Orientation et affectation. Service Académique d Information et d Orientation POST BAC. Rentrée 2016

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1 Orientation et affectation Service Académique d Information et d Orientation POST BAC Rentrée 2016

2 Tous les candidats préparant ou ayant obtenu le baccalauréat général, technologique, professionnel ou diplôme équivalent sont concernés : Lycéens des établissements publics et privés Lycéens des établissements agricoles Scolarisés ou inscrits au CNED ou CFA Scolarisés en 1ère année d enseignement supérieur Public non scolarisé de moins de 26 ans Public de plus de 26 ans scolarisé en MAN ou préparant le Baccalauréat ou diplôme équivalent dans un établissement français public ou privé sous contrat Les candidatures dans l académie concernent : Les L1 (Licence 1ère année) la PACES (première année commune aux études de santé) Les BTS des lycées et des Centres de Formation d Apprentis (brevets de techniciens supérieurs) Les BTSA des lycées et des Centres de Formation d Apprentis (brevets de techniciens supérieurs agricoles en formation continue et par la voie de l apprentissage) Le DTS IMRT (diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique) Le DCG (diplôme de comptabilité et de gestion) Les CPGE (classes préparatoires aux grandes écoles) L ENSAM antenne de La Réunion (école nationale supérieure d architecture de Montpellier) L ESIROI (école supérieure d ingénieurs réunion océan indien) Le CPP prépa des INP (cycle préparatoire polytechnique - prépa des instituts nationaux polytechniques) l EGC (école de gestion et de commerce) Les classes préparatoires aux écoles paramédicales Les MAN (mises à niveau hôtellerie et arts appliqués) Les candidatures sur APB ne concernent pas à La Réunion : L ESA de La Réunion (école supérieure d art) L IFSI (institut de formation en soins infirmiers) L IRTS (institut régional du travail social) L ILOI (institut de l image de l océan indien) École supérieure d informatique de SUPINFO 1

3 Rappels Confirmation des vœux Date limite de confirmation des vœux par les élèves : le 2 avril au plus tard Les établissements d accueil pourront autoriser les confirmations hors délai Chaque formation de BTS et DUT doit constituer des groupes de classement afin Groupes dans APB de simplifier la mise en œuvre des quotas : - Groupe 1 : Terminales Professionnelles - Groupe 2 :Terminales Technologiques - Groupe 3 : Autres Saisie des données d appel Quotas La saisie des données d appel (nombres de places à pourvoir et de candidats à appeler) en BTS et DUT se fait par groupe et doit correspondre au tableau des quotas (diffusion prévue en avril 2016) Phases de simulation Ajustement du «nombre de candidats à appeler» Afin d anticiper les refus éventuels, les démissions pour échec au baccalauréat, les départs vers des formations hors APB : vous devrez suivre les résultats des simulations (1 semaine avant chaque phase de propositions) 2

4 Rappels Convention de rapprochement Tous les élèves admis dans une CPGE d un lycée public devront également s inscrire dans une formation d un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel avec lequel le lycée a conclu une convention. Les 10 % meilleurs bacheliers par filière de chaque lycée (S, ES, L, technologique, professionnelle) bénéficieront s ils le souhaitent, d un droit d accès dans une Meilleurs bacheliers formation sélective entre la 2 e et 3 e phase d admission Ne seront pas concernés par ce dispositif : - les élèves qui auront accepté une proposition sur une formation sélective - les élèves qui auront obtenu une proposition sur leur vœu n 1 Mentions au baccalauréat circulaire ministérielle n du 22/01/2008 Les bacheliers professionnels ou technologiques mention bien ou très bien sans aucune proposition d admission à une formation sélective (respectivement en BTS ou DUT) correspondant à leur spécialité et pour laquelle ils auront émis une candidature y seront admis de droit. 3

5 Rappels Résultats du baccalauréat Remontée des résultats au baccalauréat entre la 2 e et la 3 e phase d admission Les BTS et BTS Agricoles des CFA et CFA Agricole de La Réunion recrutent via le site APB Apprentissage Les BTS en apprentissage du CFA Académique sont proposés dans les lycées Sarda Garriga (St André) et Marie Curie (St Benoît) Lors de la dernière phase d admission du 14 juillet, les candidats «en attente de contrat» sur une formation en apprentissage, pourront continuer à répondre «oui mais» sur la formation proposée jusqu à début septembre. 4

6 Préparation et déroulement des commissions de classement Saisie le plus tôt possible des 3 groupes de classement Cf guide Q-2 : - groupe terminale professionnelle Traitement des candidatures - groupe terminale technologique - groupe autre Récupération des listes de candidats d ès le 8 avril. Cf guide P-2 Saisie des données d appel en avril et mai. Cf guide R-1/R-2 Pointage des dossiers-papier reçus pour le 4 mai. Cf guide P-3 Saisie des classements pour le 28 mai. Cf guide Q-5/Q-6 ont lieu du 17 au 27 mai sont organisées et présidées par le proviseur ou son représentant Les commissions de classement comprennent - un ou plusieurs enseignants de la spécialité, - un directeur de CIO ou un COPsy - des représentants de parents d élèves examinent la recevabilité des dossiers à partir d éléments pédagogiques, de motivation ou autres critères (reportés sur le procès verbal) 5

7 Préparation et déroulement des commissions de classement établiront un classement par groupes : terminales professionnelles, terminales technologiques et autres (examen prioritaire des dossiers présentés par des candidats en réorientation, titulaires d un baccalauréat technologique ou professionnel et scolarisés à l université). Les commissions de classement classeront TOUS les dossiers «recevables» en veillant à avoir un nombre total de candidats égal au moins à 3 fois la capacité d accueil de la section (si le nombre de candidatures reçues le permet). Pour une candidature refusée, le motif devra être indiqué sur le dossier qui sera remis à l établissement d origine ou tenu à disposition des candidats. Le procès verbal de chaque commission de classement devra être retourné au SAIO pour le 17 juin. Saisie de la capacité d accueil de chaque formation du 2 au 30 avril Préparation des phases d admission Saisie du nombre de places à pourvoir et du nombre de candidats à appeler par groupe en se reportant au tableau des quotas du 17 au 28 mai Saisie des messages candidats : informations pratiques concernant les dates et documents pour l inscription administrative en mai 6

8 Préparation et déroulement des commissions de classement Saisie des listes de classement Pour le 28 mai (délai impératif) : saisie en ligne ou par fichier UN groupe = UN classement Phases de simulations des admissions Surbooking Ont lieu : - du 2 au 6 juin - du 17 au 21 juin - du 8 au 12 juillet Permettent d ajuster le nombre de candidats à appeler Le Surbooking (20 % maximum) permet d éviter les» rappels fin de liste» Inscription administrative inscriptions administratives des candidats en «oui définitif» aux dates communiquées via «message candidat» sur le site APB. Pour les élèves de terminale, l inscription pourra se faire dès l obtention du baccalauréat Onglet «admission», rubrique «rappel fin de liste» Rappel fin de liste Procédure Complémentaire Pour compléter les effectifs, appel dans l ordre de classement, des candidats encore en attente. Inscription manuelle des formations déficitaires et ayant épuisé leur liste d attente en PC dès le 24 juin. Recrutement via la PC jusqu au 31 août. 7

9 Procès verbal commission de classement Rentrée 2016 Copie à adresser par mèl au SAIO pour le 17 juin 2016 Admission en... Établissement :... Date de la commission :.../.../... Capacité d accueil :... Nombre de dossiers examinés :... Nombre de candidats classés :... Nombre de candidats non-classés :... Critères pour le classement des candidats : Composition de la commission : Nom Qualité Émargement Observations remarques :

10 RAPPEL : Calendrier de la procédure APB 2016 Du 2 au 27 novembre Vérification et validation du paramétrage établissement origine et accueil Fin du 1 er trimestre Orientation active recueil des intentions d orientation des élèves de terminale et conseils de classe d orientation Dès le 1 er décembre Information site d information version 2016 accessible aux candidats Début décembre et jusqu au 19 décembre Remontée des données SIECLE vers APB Début décembre et jusqu au 20 février Remontée des notes et appréciations du 1 er trimestre de terminale Du 20 janvier 17h au 20 mars 21h Saisie des vœux par les candidats : 24 vœux maximum dont 12 par type de formation. (CPGE : 6 vœux max dans la même voie /MAN AA : 3 vœux max) À partir du 20 janvier Orientation active Conseil en orientation délivré par les universités sur les vœux de L1 Du 1er mars au 2 avril (recommandé après le 21 mars) Fiche pédagogique saisie/modification des appréciations par les enseignants et proviseurs Le 26 mars au plus tard Remontée des notes et appréciations du 2 ème trimestre de terminale Le 2 avril Modification des dossiers/envoi des dossiers-papier date limite de modification, de confirmation, d impression des fiches de vœux et d envoi des dossiers-papier Du 2 au 30 avril Saisie des capacités d accueil Le 8 avril Liste des candidats récupération des listes de candidats inscrits pour les commissions d admission Le 2 mai Pointage des dossiers date limite de pointage des dossier-papier reçus Du 3 au 6 mai Vérification de la réception des dossiers par les candidats

11 Du 15 mai et jusqu à fin septembre Élèves de 1 ère Remontée SIECLE, notes et appréciations de 1 ère Du 17 au 28 mai Données d appel Saisie du nombre de places à pourvoir et nombre de candidats à appeler Du 17 au 27 mai Le 28 mai (délai impératif) Le 31 mai Tenue des commissions de classement des formations d accueil Date limite de retour des classements Date limite de modification de l ordre des vœux par les candidats À partir du 1 er juin Consultation des fiches pédagogiques par les élèves Les phases d admission Le 8 juin dès 16h 1 ère phase d admission - Simulations quotidiennes du 2 au 6 juin - Réponse des candidats avant le 13 juin 16h - Démission des candidats sans réponse le 15 juin 16h Le 23 juin dès 16h 2 ème phase d admission - Simulations quotidiennes du 17 au 21 juin - Réponse des candidats avant le 28 juin 16h - Démission des candidats sans réponse le 30 juin 16h Le 14 juillet dès 16h 3 ème phase d admission - Simulations quotidiennes du 8 au 12 juillet - Réponse des candidats avant le 19 juillet 16h - Démission des candidats sans réponse le 21 juillet 16h La procédure complémentaire (PC) Le 24 juin dès 16h Début de la saisie des vœux dans la PC Le 26 août Le 9 septembre Fin de saisie des vœux dans la PC pour les formations de La Réunion pour les formations de métropole Saisie des présents Dans la semaine suivant la rentrée

12 CONTACTS UTILES SAIO 5 rue Maréchal Leclerc Saint-Denis Tél: Fax : Mél : secretariat.dsaio@ac-reunion.fr Hélène COLL, directrice, adjointe au CSAIO Tél : Mél : helene.coll@ac-reunion.fr Martine POUNOUSSAMY, COP Tél : Mél : martine.pounoussamy@ac-reunion.fr