Procédure Affectation Post-Bac 2016

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1 Procédure Affectation Post-Bac 2016 Vendredi 22 janvier Procédure APB 2016 Vendredi 22/01/2016

2 Admission Post-Bac Comment fonctionne APB 2 Procédure APB 2016 Vendredi 22/01/2016

3 Comment fonctionne APB Admission Post-Bac (APB) est un dispositif qui regroupe sur un site internet: Des informations sur l orientation; Les procédures pour déposer un dossier de candidature d enseignement supérieur; Un module de simulation de calcul de bourse sur critères sociaux. 3 Procédure APB 2016 Vendredi 22/01/2016

4 Comment fonctionne APB - Qui est concerné? Etre scolarisé en classe de terminale ou déjà titulaire d un baccalauréat (ou diplôme équivalent); Avoir moins de 26 ans; Souhaiter s inscrire en 1 ère année d études supérieures; Avoir entamé une première année d enseignement supérieur et souhaiter se réorienter pour la prochaine rentrée. 4

5 Comment fonctionne APB - Quelles sont les orientations concernées? Le dispositif concerne une inscription en 1 ère année d études supérieures, notamment en: En filière sélective Brevet de technicien supérieur (BTS, BTSA, DMA ); Diplôme universitaire de technologie (DUT); Classe préparatoire aux grandes écoles (CPGE et CPES); Formations d ingénieurs; En filière non sélective: Licence, 1 ère année d université; 1 ère année commune de santé (PACES). 5 Procédure APB 2016 Vendredi 22/01/2016

6 Comment fonctionne APB Comment s inscrire? Il faut disposer: D une adresse électronique (valide et à jour); Du relevé de notes des épreuves anticipées du Baccalauréat, où figure également le numéro d inscription, dit «n INE» (10 chiffres + 1 lettre); Du relevé de notes du Baccalauréat si le candidat en est déjà titulaire; D un avis d imposition, pour effectuer une simulation d attribution d une bourse sur critères sociaux. 6 Procédure APB 2016 Vendredi 22/01/2016

7 Admission Post-Bac Les quatre étapes de la procédure APB 7

8 1 ère étape L inscription par internet S enregistrer sur la plateforme afin de constituer son dossier numérique; Un numéro de dossier APB et un code confidentiel sont attribués, Ils ne sont affichés qu une seule fois! Saisir l ensemble des demandes de poursuite d études: candidatures (24 vœux en tout, dont 12 au maximum par type). 8 Procédure APB 2015 Vendredi 16/01/2015

9 1ère étape L inscription par internet Formation BTS + BTSA + DMA + DTS GPGE (Littéraires, Economiques et commerciales, Scientifiques) + CPES Ère année de Licence + CUPGE + PACES + DEUST + DU Nombre de candidatures 12 candidatures maxi 12 candidatures maxi Dont 6 maxi par voie 12 candidatures maxi DUT Formations d ingénieurs Ecoles nationales supérieures d architecture Ecoles de commerce Ecoles supérieures d art Autres formations DCG + MAN en arts appliqués + Man en hôtellerie+ Man universitaire + classes prépa aux professions paramédicales, 9 12 candidatures maxi 12 candidatures maxi par réseau d écoles 12 candidatures maxi 12 candidatures maxi Par réseau d écoles 12 candidatures maxi 12 candidatures maxi Dont 3 candidatures maxi en MAN arts appliqués

10 1ère étape L inscription par internet Si vous êtes bachelier général (Bac ES,L,S), vous devez obligatoirement formuler au moins un vœu sur une licence «libre» de votre académie et qui d habitude a une capacité d accueil suffisante pour accueillir tous les candidats. 10

11 1 ère étape L inscription par internet Classer les demandes selon sa préférence. 11

12 2 ème étape Constitution des dossiers de candidature Pour les formations qui demandent un dossier «papier»: Imprimer ses «fiches candidatures» à partir de son dossier numérique; Constituer son dossier papier en se conformant aux listes de pièces à joindre; Envoyer son dossier dans le respect des dates et s assurer de sa bonne réception (entre le 3 et le 6 mai 2016); Dès l envoi, consulter régulièrement APB et sa messagerie intégrée; 12

13 3 ème étape Résultats et réponses Les propositions d admission par les établissements se font pendant 3 phases; A chacune, une proposition d admission à une formation peut vous être faite. Si la première proposition d APB ne vous convient pas, pas de panique! 13 Procédure APB 2016 Vendredi 22/01/2016

14 3 ème étape Résultats et réponses 3 phases: 1 ère phase de proposition d admission: 2 ème phase de proposition d admission: 3 ème phase de proposition d admission 14

15 3 ème étape Résultats et réponses 1. Classement des vœux par le candidat 2. Les établissements décident si le candidat est «classé et appelé», «classé», «non classé» 3. Le candidat apprend ensuite pour chaque choix s il est «admis», «en attente», «refusé» ou «démissionné» 4. Le candidat doit répondre dans les 72h à chaque choix «oui», «oui mais», «non mais», «non» 1. Classe prépa A en internat 2. IUT A 3. Ecole d ingénieurs A 4. Classe prépa B en externat 5.IUT B 6. Ecole d ingénieurs B 7. Université A 8. Université B 9. BTS A 10. BTSB 15 A l intérieur d un vœu groupé: Si vous tenez vivement à Vous une formation, pouvez hiérarchiser portez la les sous dans vœux les rangs (sites) supérieurs Vous de votre ne pouvez classement. pas intercaler de vœu entre deux «sous vœux».

16 3 ème étape Résultats et réponses 1. Classement des vœux par le candidat 2. Les établissements décident si le candidat est «classé et appelé», «classé», «non classé» 3. Le candidat apprend ensuite pour chaque choix s il est «admis», «en attente», «refusé» ou «démissionné» 4. Le candidat doit répondre dans les 72h à chaque choix «oui», «oui mais», «non mais», «non» 1. Classe prépa A en internat Non classé Refusé 2. IUT A Classé En attente 3. Ecole d ingénieurs A Classé En attente 4. Classe prépa B en externat Classé et appelé En attente 5.IUT B Classé et appelé Admis 6. Ecole d ingénieurs B Classé et appelé Démissionné 7. Université A Classé et appelé Démissionné 8. Université B Classé et appelé Démissionné 9. BTS A Classé et appelé Démissionné 10. BTSB 16 Classé et appelé Démissionné

17 3 ème étape Résultats et réponses Quatre façons différentes de répondre à une proposition APB Oui Oui, mais Non, mais Non Vous acceptez la formation que l on vous propose Vous acceptez la proposition, mais vous restez en concurrence pour un vœux mieux placé dans votre liste Vous refusez la proposition et restez en lice pour un vœux mieux placé Vous refusez la proposition et renoncez à tous vos vœux sur APB On ne vous fera plus de nouvelle proposition On ne vous proposera qu une formation qui correspond à un vœux mieux classé On ne vous proposera qu une formation qui correspond à un vœux mieux classé On ne vous fera plus de nouvelle proposition Vous pouvez vous inscrire dans la formation que vous avez acceptée Si on vous propose une formation mieux placée, tant mieux. Sinon, vous aurez toujours la première en secours Vous prenez le risque qu on ne vous propose pas d autre formation et de vous retrouver sans rien Vous vous inscrivez dans une formation hors de la procédure APB 17

18 3 ème étape Résultats et réponses 1. Classement des vœux par le candidat 2. Les établissements décident si le candidat est «classé et appelé», «classé», «non classé» 3. Le candidat apprend ensuite pour chaque choix s il est «admis», «en attente», «refusé» ou «démissionné» 4. Le candidat doit répondre dans les 72h à chaque choix «oui», «oui mais», «non mais», «non» 1. Classe prépa A en internat Non classé Refusé 2. IUT A Classé En attente 3. Ecole d ingénieurs A Classé En attente 4. Classe prépa B en externat Classé et appelé En attente 5.IUT B Classé et appelé Admis 6. Ecole d ingénieurs B Classé et appelé Démissionné Oui définitif 7. Université A Classé et appelé Démissionné 8. Université B Classé et appelé Démissionné 9. BTS A Classé et appelé Démissionné 10. BTSB 18 Classé et appelé Démissionné

19 3 ème étape Résultats et réponses 1. Classement des vœux par le candidat 2. Les établissements décident si le candidat est «classé et appelé», «classé», «non classé» 3. Le candidat apprend ensuite pour chaque choix s il est «admis», «en attente», «refusé» ou «démissionné» 4. Le candidat doit répondre dans les 72h à chaque choix «oui», «oui mais», «non mais», «non» 1. Classe prépa A en internat Non classé Refusé 2. IUT A Classé En attente 3. Ecole d ingénieurs A Classé En attente 4. Classe prépa B en externat Classé et appelé En attente 5.IUT B Classé et appelé Admis 6. Ecole d ingénieurs B Classé et appelé Démissionné Oui, mais 7. Université A Classé et appelé Démissionné 8. Université B Classé et appelé Démissionné 9. BTS A Classé et appelé Démissionné 10. BTSB 19 Classé et appelé Démissionné

20 3 ème étape Résultats et réponses 1. Classement des vœux par le candidat 2. Les établissements décident si le candidat est «classé et appelé», «classé», «non classé» 3. Le candidat apprend ensuite pour chaque choix s il est «admis», «en attente», «refusé» ou «démissionné» 4. Le candidat doit répondre dans les 72h à chaque choix «oui», «oui mais», «non mais», «non» 1. Classe prépa A en internat Non classé Refusé 2. IUT A Classé En attente 3. Ecole d ingénieurs A Classé En attente 4. Classe prépa B en externat Classé et appelé En attente 5.IUT B Classé et appelé Admis 6. Ecole d ingénieurs B Classé et appelé Démissionné Non, mais 7. Université A Classé et appelé Démissionné 8. Université B Classé et appelé Démissionné 9. BTS A Classé et appelé Démissionné 10. BTSB 20 Classé et appelé Démissionné

21 3 ème étape Résultats et réponses 1. Classement des vœux par le candidat 2. Les établissements décident si le candidat est «classé et appelé», «classé», «non classé» 3. Le candidat apprend ensuite pour chaque choix s il est «admis», «en attente», «refusé» ou «démissionné» 4. Le candidat doit répondre dans les 72h à chaque choix «oui», «oui mais», «non mais», «non» 1. Classe prépa A en internat Non classé Refusé 2. IUT A Classé En attente 3. Ecole d ingénieurs A Classé En attente 4. Classe prépa B en externat Classé et appelé En attente 5.IUT B Classé et appelé Admis 6. Ecole d ingénieurs B Classé et appelé Démissionné Non 7. Université A Classé et appelé Démissionné 8. Université B Classé et appelé Démissionné 9. BTS A Classé et appelé Démissionné 10. BTSB 21 Classé et appelé Démissionné

22 3 ème étape Résultats et réponses Que se passe-t-il si vous ne répondez pas aux propositions d APB? 22

23 4 ème étape L inscription administrative Après avoir répondu «oui définitif» à la proposition d admission qui est faite sur internet Il faut s inscrire physiquement dans l établissement; Dans le respect des dates fixées par les établissements d accueil. 23

24 Admission Post-Bac Cas particulier de l alternance 24

25 Cas particulier de l alternance Si vous êtes retenu sur un de vos vœux qui correspond à une formation en apprentissage, que vous êtes en attente d un contrat pour cette formation («Retenu sous réserve de contrat») et que vous avez également une proposition d admission pour une formation moins bien classée, vous pouvez conserver la réponse «oui, mais» après la dernière phase. 25

26 Admission Post-Bac La procédure complémentaire 26

27 La procédure complémentaire Pour les candidats qui n ont pas participé à la procédure APB, qui ne se sont pas inscrits ou qui n ont pas validé leurs choix de formation; Pour les candidats qui ont refusé la proposition qu on leur a faite dans la procédure normale ou qui n y ont pas répondu; Pour les bacheliers qui attendent toujours une réponse à leurs candidatures et sont en 3 ème phase de proposition d admission; Du 24 juin au 9 septembre

28 La procédure complémentaire Rouvrir un dossier Si pas inscrit lors de la procédure normale: Effectuer son inscription sur le portail APB; Fournir tous les éléments demandés (n INE, notes ). Si inscrit lors de la procédure normale: Compléter le dossier avec les résultats, la série et l éventuelle mention obtenue au Baccalauréat. 28

29 La procédure complémentaire Faire 12 vœux (et non 24) Seules les formations qui disposent de places vacantes participent au cursus complémentaire. Les candidats qui n ont pas reçu de proposition ou qui sont en attente de résultats peuvent postuler sur l ensemble des cursus proposés. 29

30 Admission Post-Bac A savoir pour certaines formations 30

31 A savoir Licences et PACES Certaines Licences et PACES possèdent une capacité d accueil limitée: Traitement automatisé (prise en compte de l académie de passage du Baccalauréat ou de résidence et l ordre des vœux). 31

32 A savoir Licences Droit, Psychologie, STAPS et PACES Vous serez dans la plupart des cas obligé de classer l ensemble des autres licences ayant la même mention sur un périmètre géographique donné («sous vœux») DROIT Avignon Aix Marseille Arles STAPS Lumigny Gap Avignon 32

33 A savoir Licences Droit, Psychologie, STAPS et PACES Un dossier de candidature peut être demandé par certaines formations de licence ou de PACES, en particulier pour les étudiants en réorientation et/ou pour les élèves d une académie différente de celle de la formation. 33

34 A savoir Les classes préparatoires aux grandes écoles Conformément à la Loi, tout élève admis dans une CPGE d un lycée public devra également s inscrire dans une formation d un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel avec lequel le lycée a passé convention. 34

35 A savoir Les classes préparatoires aux grandes écoles Si l établissement souhaité possède un internat, vous devez répondre à la question «Souhaitez-vous l internat?». 1- Si oui, vous pourrez valider deux vœux sur la même formation: «CPGE avec internat» et «CPGE sans internat», 2- Si non, indique que vous ne souhaitez pas être logé (non modifiable après validation de la candidature). 35

36 A savoir BTS, BTSA, DCG, DEUST, DMA, DTS, DUT, MANAA, MANH Ces formations sont sélectives et l accès à celles-ci peut être fonction du parcours scolaire antérieur. Certaines de ces formations existent à la fois en parcours scolaire et en parcours par alternance. Il est possible de demander les deux parcours pour une même formation. 36

37 A savoir Formations en Institut d Etudes Politiques Ces formations sont gérées en dehors du portail Admission Post-Bac. 37

38 Admission Post-Bac Quelques questions récurrentes 38

39 Un vœu accepté, tous les autres annulés J ai mis par ordre prioritaire 6 vœux en CPGE, puis un vœu à l université et 2 vœux en BTS commerce international. Si mon quatrième vœu en CPGE est accepté, les vœux en université et les vœux en BTS seront-ils annulés? Oui. Dans la mesure où vous êtes admis à votre quatrième vœu, les vœux moins biens classés sont annulés de fait. L ordre de classement des vœux est fondamental. 39

40 CPGE ou licence? Si je privilégie une CPGE dans la hiérarchie de mes choix, puis-je être confronté au risque de ne pas intégrer une filière universitaire de bonne renommée? Si vous souhaitez intégrer une licence, mettez-la en premier vœu, car si vous mettez en premier une CPGE et que vous y êtes admis, votre candidature en licence s annulera. 40

41 Refusé en prépa J ai mis en premier des vœux de classes préparatoires. Si je suis refusé en prépa mais que j ai une proposition en licence, est-ce que je peux postuler en procédure complémentaire pour demander d autres classes préparatoires? Oui. Ce sera tout à fait possible. Mais vous ne pourrez postuler en procédure complémentaire que pour des formations auxquelles vous n avez pas déjà postulé. 41

42 Puis-je m inscrire à Paris alors que je suis à Cavaillon Je suis élève dans un lycée de Cavaillon et je désire faire une licence MASS à Paris 1. Pensez-vous que je puisse m inscrire et être accepté dans cette université? Vous devez faire une préinscription pour Paris sur Admission Post-bac. Vous devez aussi faire d autres vœux dans votre académie car, n étant pas originaire de Paris, vous n êtes pas prioritaire. A noter toutefois que certaines licences recrutent sur toute la France. 42

43 Après un échec en prépa intégrée Après un échec en première année de classe préparatoire intégrée à une école d ingénieurs, puis-je me réorienter en deuxième année d IUT? La plupart des classes préparatoires intégrées aux écoles d ingénieurs ont signé des accords avec les IUT ou avec d autres écoles d ingénieurs, ce qui vous permettra de vous réorienter facilement. 43

44 S inscrire avec le niveau bac? Je suis en classe de terminale, et je pense m orienter vers un BTS immobilier ou un BTS assistant gestion PME- PMI. Il est réglementairement possible d intégrer une STS (section de techniciens supérieurs) sans le bac. Si je n ai pas mon bac cette année, est-ce que je pourrai tout de même intégrer un BTS? Cependant peu d établissements acceptent des non bacheliers. 44

45 Entamer les études supérieures après une année «off» Je ne sais pas encore vers quelle voie m orienter. Aussi j envisage de m arrêter un an après le bac et de reprendre ensuite. Autour de moi, on me dit que si je m arrête, il me sera ensuite très difficile de reprendre. Soyez prudent, il est plus «simple» de commencer vos études immédiatement après le bac. La plupart des établissements préfèrent prendre les bacheliers de l année. 45

46 Mauvaise série de bac pour une poursuite d études Je suis en terminale ES, et je voudrais faire un BTS design d espace après mon année de terminale. Peut-on me refuser en BTS en raison de la série de mon bac? La série du bac ne constitue pas nécessairement un handicap, à condition de vous inscrire en année de MANAA sur le site admission post-bac. Cette année d études supplémentaire vous permettra ensuite de postuler dans la filière souhaitée. 46

47 Je ne souhaite aller que dans une seule fac de médecine Mon professeur principal me demande de donner une liste d universités. Le problème est que je souhaite entrer à «l AMU» et que je n ai aucune idée d un second vœux. Suis-je obligé de proposer un souhait supplémentaire? Quelles sont mes chances d intégrer l AMU? Est-ce que mes notes dans les matières scientifiques vont jouer? Votre affectation se fera sur les UFR de médecine que vous indiquerez dans vos vœux Mais il n est pas certain que vous soyez pris sur votre demande unique. Il est donc recommandé de faire d autres vœux. Vos notes ne jouerons pas en votre défaveur, car les UFR de médecine répartissent les élèves selon leur niveau pour que chaque UFR soit bien équilibrée. 47

48 Sciences politiques Les Instituts d Etudes Politiques sont-ils sur APB? Les IEP, dont Sciences Po Paris, ne sont pas sur APB. L inscription se fait sur le site de chaque institut. 48

49 CPGE & INSA Les CPGE doivent-elles être classées avec les écoles de l INSA (instituts nationaux des sciences appliquées)? Chaque candidat à droit à 24 candidatures en tout, dont 12 au maximum par type de formations. Il est donc possible de faire 12 demandes pour des CPGE et 12 demandes pour des écoles d ingénieurs. Pour les INSA, il faut choisir «Groupe INSA» qui ne compte que pour une seule candidature. Il vous faudra ensuite classer dans votre liste ordonnée de vœux les 7 établissements du réseau INSA par ordre de préférence. 49

50 Demander des prépas différentes dans un même lycée Peut-on faire plusieurs vœux pour un même lycée? Est-il possible de demander en premier vœu MPSI puis en second vœu PCSI dans le même lycée? Oui, il tout à fait possible d émettre plusieurs vœux pour un même lycée. 50

51 Admission Post-Bac CONTACTS Conseillers d orientation Psychologues: Madame Caroline PASCAL Monsieur Jean-Yves LAHELLEC Secrétariat élèves: Madame Patricia ASTRUC 51

52 Du 20 janvier au 20 mars h00 Calendrier Memo Inscription et sélection des candidatures 2 avril minuit Date limite de confirmation des candidatures. Au plus tard envoi des dossiers papier aux formations qui en demandent, Du 3 au 6 mai 2016 Vérification de la réception des dossiers papier, 31 mai 2016 minuit Date limite de modification de l ordre de la liste des vœux, Du 8 juin 14h00 au 13 juin 14h00 Première phase d admission, réponse du candidat, Du 23 juin 14h00 au 28 juin 14h00 Du 14 juillet 14h00 au 19 juillet 14h00 Deuxième phase d admission, réponse du candidat, Troisième phase d admission, réponse du candidat 52

53 Admission Post-Bac La foire aux questions 53 Procédure APB 2015 Vendredi 16/01/2015