PROJET FUSION : HAVRE ATHLETIC CLUB VOLLEY-BALL ET HAVRE OCEANE VOLLEY-BALL. Un club, une ambition, un projet

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1 PROJET FUSION : HAVRE ATHLETIC CLUB VOLLEY-BALL ET HAVRE OCEANE VOLLEY-BALL Un club, une ambition, un projet

2 Présentation : A été initié par la Mairie dans l optique de regrouper les associations pour en optimiser la gestion par leurs propres services. Nos deux clubs sont des précurseurs pour un projet de rapprochement sportif, la mairie souhaitant que nous servions ensuite de modèle. Nous souhaitions assurer la pérennité de nos clubs, et mutualiser nos moyens : Humains, Sportifs, Financiers.

3 Structures : Après étude des différents cas, un consensus s est porté sur la création d un nouveau groupement sportif, par la fusion des 2 clubs actuels. En ce qui concerne l organigramme du nouveau club, la proposition est la suivante : Des responsables de secteurs : 1 Président, 1 Secteur Féminin + 1 Secteur Masculin 2 Vice-Présidents, 1 Secteur Jeunes et Formation 1 Secteur Loisirs et Beach-Volley 1 Secrétaire et 1 Secrétaire-Adjoint, 1 Secteur Communication/Sponsoring 1 Trésorier et 1 Trésorier-Adjoint, 1 Secteur Transport/Logistique Ces postes seront attribués aux membres des 2 bureaux, et aux autres personnes souhaitant s investir dans le nouveau club.

4 Structures : Responsables de secteur

5 Structures :

6 Projet Sportif commun : Mettre en place une Formation Cohérente pour évoluer au plus haut niveau sur le long terme. 1/ Consolidation et structuration : Développer le nombre de licenciés, Augmenter le temps d entrainement et de jeu des jeunes, Formation des entraîneurs, Mise en place d une structure d évaluation, Apporter des améliorations à la section loisir existante.

7 Projet Sportif commun : 2/ Développement : Création d un suivi médical, Formation annexes (arbitrage, entrainement, culture sportive), Création d une section Beach-Volley, Développer la liaison avec les quartiers,

8 Sportif :

9 Communication : Souhait de la Mairie de trouver un nom regroupant Le Havre et Volley-Ball. Toujours en cours de réflexion. Vos idées sont les bienvenues! Nécessité de trouver des couleurs et un logo lorsque le nom sera trouvé. Conservation de nos deux sites internet respectifs, avant de créer un site commun (lorsque la fusion sera effective), le temps de sa construction. Souhait de créer des événements sportifs au niveau de la ville du Havre (venue d'équipes internationales). Faire une journée de championnat couplée avec nos deux équipes fanions.

10 Communication :

11 Financier : L analyse par la Commission Financière des comptes des deux clubs a permis de constater une bonne gestion financière par les dirigeants respectifs de chaque club. La consolidation des comptes pour la filière masculine (HAC + UGS garçons) d une part, pour la filière féminine (HOVB + UGS filles) a permis de constater une grande similitude en terme de budget global mais aussi en terme de répartition des dépenses et des recettes. Une première analyse des postes de charges côté féminin et côté masculin montre que la création d un club unique ne permettra malheureusement pas de réduire les charges globales du club.

12 Financier : Dans le cadre du club unique, les axes de travail seront les suivants : Approuver un budget prévisionnel pour la saison 2011 / Pour cette première année d établir un budget prévisionnel établi sur la base des données actuelles des deux clubs sans remise en cause des répartitions des recettes et charges sera la solution. Mise en place d une méthode de gestion financière plus fine avec des clefs de répartition aussi bien dans le sens vertical (filière féminine, filière masculine) que dans le sens transversal (haut niveau, formation, loisirs, jeunes.).

13 Financier : Côté recettes, le principe de contrats d objectifs avec la Ville du Havre reprenant un contrat d objectifs lié aux résultats de deux équipes fanion féminine et masculine sera une base saine pour définir pour les années à venir les budgets du club unique. La somme globale pour devra être au minimum l addition des subventions actuelles. Harmoniser les pratiques ayant une conséquence sur les finances du club (méthode de rémunération des entraîneurs ( vacataires, salariés, temps partiel.), organisation des déplacements (optimisation des véhicules du club, voitures de location), base des remboursements des frais de déplacement etc ). Développer la part des recettes liées à des activités de sponsoring, afin de diminuer en % la part de nos recettes liée aux subventions des organismes institutionnels (Ville du Havre, Conseil Général, Conseil Régional, CNDS.) (voir Commission Communication).

14 Financier :

15 Prochaines étapes : 16 Juin : Clôture des candidatures pour intégrer l organigramme et/ou participer aux commissions, 23 Juin : Assemblées Générales extraordinaires de chaque club, et vote pour "Dissolution/Fusion/Nouveau bureau" 30 Juin : Dépôt des déclarations en Préfecture. 15 Juillet : Dépôt de tous les documents à la FFVB. Fin Septembre : Démarrage de la saison sous le nouveau nom!!!

16 Les participants aux différentes commissions:

17 Questions/Réponses :