Cahier des charges d achat de formation

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1 Cahier des charges d achat de formation MISE EN CONCURRENCE POUR : «ARTICULER LES FONCTIONS TECHNIQUES, PÉDAGOGIQUES ET SOCIALES DE L ETPS» Dans le cadre du Plan de formation mutualisé interentreprises du FAFSEA (en partenariat avec Uniformation) Région : Basse Normandie Cdc_11_09_2015_etps FAFSEA Mars 2014 Page 1

2 1 CONTEXTE DE LA DEMANDE L O P C A F A F S E A Le FAFSEA : Fonds national d'assurance formation des salariés des exploitations et entreprises agricoles et activités annexes est un OPCA*/OPACIF** de référence (*Organisme paritaire collecteur agréé/ **Organisme paritaire collecteur agréé pour le Congé individuel de Formation) en matière de formation professionnelle pour les entreprises agricoles et les secteurs connexes entrant dans le champ de son agrément. Pour plus de détail sur le FAFSEA, on se réfèrera à la Charte de Collaboration pour les achats directs de formation du FAFSEA ainsi qu au site internet Les entreprises adhérentes au FAFSEA souhaitent développer les compétences de leurs encadrants techniques, pédagogiques et sociaux (ETPS). Le présent cahier des charges concerne la formation «Articuler les fonctions techniques, pédagogiques et sociales de l ETPS». Des ETPS pourraient, au sein d un même stage, être salariés de structures adhérentes à Uniformation. Cet appel à propositions est commun à Uniformation et au FAFSEA, partenaires sur ce projet. Cette action est menée en partenariat avec le réseau Chantier Ecole de Basse Normandie. L E C O N T E X T E G E N E R A L Les structures porteuses d ateliers et chantiers d insertion (ACI) ont vu ces dernières années leurs modèles économiques bouleversés. En effet, la part d autofinancement des structures tend à augmenter ce qui impacte considérablement l organisation de la production. La tension entre les différentes missions du chantier d insertion production, accompagnement, formation devient de plus en plus forte, en particulier pour les encadrants techniques, pédagogiques et sociaux (ETPS), chevilles ouvrières des ACI. Cette tension est d autant plus vive que si les ACI ont été amenés à augmenter significativement leurs objectifs de production, les publics accueillis ont tendance, eux, à vivre des situations de précarité économique, voire d exclusion sociale, de plus en plus difficiles. Les conduites addictives ou les comportements agressifs de salarié-e-s polyvalente-s deviennent aujourd hui une réalité quotidienne pour les ETPS. Par ailleurs, les ETPS sont aujourd hui recrutés principalement sur la base de leurs compétences techniques, ce qui peut entraîner une certaine appréhension quant aux fonctions pédagogiques et sociales, pourtant au cœur du métier d ETPS. De fait, on observe aujourd hui un turn-over important sur les postes d ETPS. Plusieurs formations à destination des ETPS existent. Pour citer quelques-unes d entre elles, les formations ETAIE (encadrant technique d activités d insertion économique), ETI (encadrants techniques d insertion) ou RCE (Réussir un chantier-école) sont aujourd hui des références. Néanmoins ces trois formations sont longues, ne permettant pas à tous les ETPS d y accéder. Aussi, la formalisation d un module de professionnalisation court FAFSEA Mars 2014 Page 2

3 permettant d aborder les fondamentaux du métier d ETPS est apparue comme essentielle pour outiller ceux-ci dans leur quotidien. 2 DISPOSITIF DE FORMATION OBJET DU CAHIER DES CHARGES La demande de formation, objet du cahier des charges, vise plus particulièrement : Domaine d activité concerné : Les structures porteuses d ateliers et chantiers d insertion (ACI) adhérentes au FAFSEA et à Uniformation Objectifs poursuivis Permettre aux ETPS de mesurer les contours de leurs fonctions en lien avec les autres acteurs de leurs structures : direction, coordination technique ou pédagogique, accompagnement socio-professionnel, etc. Outiller les ETPS sur les trois principales dimensions de métier : (a) Fonction d encadrement technique Les besoins de formation repérés sur le champ technique concernent : - La gestion de production dans un contexte d insertion des publics : absentéisme, organiser la montée en compétences des salariés pour gagner en productivité, etc. - La gestion d équipe : bases de management, comment susciter la motivation professionnelle chez un public très éloigné de l emploi, - (b) Fonction d encadrement pédagogique Sur ce champ, les besoins repérés sont assez circonscrits du fait d une formation dédiée proposée aux ETPS sur la démarche pédagogique en chantier d insertion. La demande est centrée sur la fonction d évaluation des salariés polyvalents et sur le repérage des besoins pédagogiques, notamment sur des situations d illettrisme. (c) Fonction d encadrement social Les besoins repérés sont importants car le recrutement des ETPS est principalement basé aujourd hui sur leurs compétences techniques. La professionnalisation sur la dimension sociale est donc un vecteur de mieux-être au travail pour les stagiaires. Le lien avec les personnes en charge de l accompagnement socio-professionnel au sein des structures est fondamental. - Distance professionnelle - Gestion des conflits entre salariés polyvalents et entre l ETPS et les salariés polyvalents distance professionnelle - Gestion des addictions sur le chantier (y compris d un point de vue de responsabilité juridique) - Repérage des difficultés sociales Les attendus de la formation : A la fin de la formation, les participants devraient être capables de : - Identifier les contours de leur poste en articulation avec les autres acteurs de l ACI et s affirmer sur son poste - Adopter la bonne distance professionnelle FAFSEA Mars 2014 Page 3

4 - Mieux appréhender la spécificité de la gestion de production dans un contexte d insertion - Mieux animer et organiser le travail de leur équipe - Prévenir et gérer les situations difficiles voire conflictuelles Méthodes pédagogiques privilégiées : Echanges, Apports concrets, Jeux de rôle Durée de formation : 4 jours Prérequis : - Être sur un poste d encadrant technique, pédagogique et social (ETPS) dans une structure porteuse d atelier(s) et chantier(s) d insertion de Basse-Normandie depuis au moins 12 mois. - Ne pas avoir suivi de formation ETI Lieu de la formation : Caen et son agglomération Période et Séquençage envisagés : 2 sessions de 2 jours espacées de 3 semaines entre fin octobre et mi-décembre 2015 Nombre de stagiaires : entre 8 et 14 (1 session en 2015) 3 CLAUSES DE COLLABORATION ET PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DE LA COLLABORATION ENTRE LE FAFSEA ET LES PRESTATAIRES DE FORMATION Dans le cadre de l achat direct de formation par le FAFSEA, objet du présent cahier des charges pour la mise en concurrence des prestataires, le ou les prestataire(s) de formation s engagent à respecter les clauses de collaboration et les principes de fonctionnement décrits dans la Charte de collaboration 1 pour les achats directs de formation du FAFSEA, notamment pour ce qui concerne : - Le fonctionnement du FAFSEA et ses modalités de consultation des prestataires de formation ; - Le processus administratif propre au Plan Mutualisé Interentreprises ; - Les conditions financières d achat des prestations de formation. 4 FORME ATTENDUE DE LA REPONSE AU CAHIER DES CHARGES Les propositions des prestataires de formation présenteront plus particulièrement les éléments suivants : 1 La charte de collaboration pour les achats directs de formation du FAFSEA est téléchargeable sur le site Espaces Partenaires > Organismes de formation. FAFSEA Mars 2014 Page 4

5 La reformulation de la demande et des enjeux perçus La connaissance spécifique du secteur et/ou du sujet à traiter, notamment au travers des références du prestataire de formation et des intervenants prévus (CV) ; Les différents éléments relatifs au public visé par l action ; Le projet de formation proposé, les modalités pédagogiques ainsi que le dispositif d évaluation prévu ; Les conditions d organisation de la formation, y compris son accessibilité ; Le coût de l action précisant, en tant que de besoin, les coûts d ingénierie, d animation et les coûts logistiques. Les éléments complémentaires que le prestataire juge utiles pour la compréhension de sa proposition de formation. Les réponses respecteront le cadre proposé en annexe, auxquelles seront jointes les «Fiche action» et «Fiche Organisme» téléchargeables sur le site web du FAFSEA, à remplir au format Word : Les offres en réseau ou la sous-traitance peuvent être possibles mais doivent être précisées dans la réponse, en distinguant les coordonnées du porteur du projet de celles des autres intervenants. 5 DIMENSIONS DU MARCHE Le présent marché est constitué d une action de formation en Basse Normandie. Le présent marché sera attribué à un seul prestataire de formation (mono attributaire). Le FAFSEA informe les prestataires que le marché objet du présent cahier des charges est annuel. Sur décision expresse du FAFSEA il peut être reconduit pour une année, à prix fixe. Les éventuelles volumétries renseignées n ont qu une valeur indicative et ne sauraient engager le FAFSEA. Le FAFSEA n est pas engagé en termes de volume d affaires ni de règlement de frais en dehors des actions qui seront effectivement mises en œuvre à la survenance du besoin, contractualisées dans le contrat de prestation de services. 6 SELECTION DES OFFRES Pour ses achats, le FAFSEA définit des critères adaptés aux besoins de chaque marché. Pour le présent marché, les critères appliqués pour la sélection des réponses sont les suivants : FAFSEA Mars 2014 Page 5

6 Qualité et expériences : connaissance du contexte socioprofessionnel, du sujet à traiter, références de l organisme prestataire et des intervenants dans l IAE ; Démarche pédagogique : méthodes et moyens adaptés au(x) public(s) cible(s) et à l action envisagée, aux exigences du type de formation demandé ainsi qu aux objectifs professionnels visés ; Coût d intervention : indiquer un coût horaire stagiaire et un coût journée groupe en valeur TTC ; Couverture géographique Dans le cas des marchés mono-attributaires : le FAFSEA se réserve la possibilité de négocier sur l ensemble des critères avec les 2 premiers prestataires retenus à l issue de la sélection. La lecture des plis se fera par le FAFSEA et Uniformation. 7 CONDITIONS DE RECEPTION DES OFFRES Le dossier de réponse est à adresser en format papier et électronique à : Elise DIEDHIOU elise.diedhiou@fafsea.com Adresse de la délégation régionale du FAFSEA 84 rue du Bourg Thomas BP BOURG ACHARD Réponse attendue pour le mardi 26/5/2015 au plus tard, à 17 heures. La décision d attribution du FAFSEA interviendra au plus tard le 30/6/2015. LISTE DES PIECES A FOURNIR PAR LE PRESTATAIRE DE FORMATION : 1- Le cadre de réponse, comportant le coût de la formation (point 7) et l engagement signé du prestataire (point 10) FAFSEA Mars 2014 Page 6

7 2- Fiche organisme au format word 3- La fiche action au format word 4- Les CV des intervenants 5- Le programme de formation FAFSEA Mars 2014 Page 7