Pour vos formations, colloques et réunions d affaires. Direction générale de la formation continue

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1 Pour vos formations, colloques et réunions d affaires Direction générale de la formation continue

2 BIENVENUE AU CENTRE DE FORMATION CONTINUE Le Centre de formation continue de l Université Laval met à la disposition des groupes, des entreprises et des organismes publics un ensemble intégré de services d accueil et de logistique pour la tenue d activités de formation, de congrès et de réunions d affaires. Il dispose d un auditorium, de salles de formation, de réunion et de vidéoconférence ainsi que d une salle informatique. ENCADREMENT ET SERVICES PERSONNALISÉS Du personnel de soutien administratif et technique est sur place pour vous aider, vous conseiller et vous offrir toute l assistance nécessaire pour garantir le succès de votre activité. SERVICE À LA CLIENTÈLE Pour tout ce qui concerne les réservations de salles (ainsi que les modifications, annulations et facturations), veuillez composer le ou le , poste DISPONIBILITÉ ET COÛT DE LOCATION DES SALLES Les salles sont disponibles toute l année, du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 23 h et les samedis et dimanches, de 7 h 30 à 17 h. Le Centre de formation continue est fermé durant les fêtes de fin d année et les autres jours fériés. Les coûts de location peuvent être consultés à l adresse Ces coûts sont indiqués sous réserve de modifications. MATÉRIEL AUDIOVISUEL Les coûts de location des salles incluent le service de base en équipement audiovisuel : rétroprojecteur, projecteur à diapositives, écran de projection, tableau en porcelaine et tableau à feuilles mobiles. Il est possible d obtenir, sur demande, de l équipement supplémentaire : projecteur multimédia, ordinateur portable, projection vidéo, caméra vidéo, système de son, système d audioconférence, système de vidéoconférence mobile. Des frais supplémentaires sont exigés pour l utilisation de ces équipements. AUTRES SERVICES Photocopie : service payant, de dépannage seulement Télécopie : frais selon la destination et le nombre de pages Hall d entrée et atrium disponibles pour des exposants (matériel fourni : table, nappe et chaise) RESTAURATION Le pavillon La Laurentienne dispose d une salle à manger d une capacité de 120 personnes. L attribution des places (réservation de la salle à manger) est assurée par le Centre. Il n est pas permis de manger dans les salles de formation. Au pavillon La Laurentienne, le service de restauration est assuré exclusivement par un traiteur que vous pouvez joindre en composant le pour les services suivants: petit déjeuner, déjeuner (buffet), dîner, pause-café, service de bar et de cocktail. Au campus Rive-Sud, il appartient au client de prendre luimême des arrangements avec le traiteur de son choix. CONTRAT DE RÉSERVATION Le Centre de formation continue met à la disposition de la clientèle des salles de formation, de réunion, de vidéoconférence et un laboratoire informatique. Chaque réservation fait l objet d un contrat dûment signé par les deux parties. ANNULATION OU MODIFICATION D UNE RÉSERVATION Pour la location de salles : 15 jours* avant l activité : aucuns frais entre 7 et 14 jours* avant l activité : la moitié des frais moins de 7 jours* avant l activité : la totalité des frais Cette règle s applique aussi en cas de modification de date. * Jours civils Pour les vidéoconférences : plus de 48 heures avant l activité : aucuns frais de 24 à 48 heures avant l activité : la moitié des frais moins de 24 heures avant l activité : la totalité des frais STATIONNEMENT La responsabilité générale de l application du règlement sur la circulation et le stationnement des véhicules automobiles sur le campus est confiée à la Ville de Québec. Les visiteurs doivent se procurer un permis de stationnement temporaire aux postes de péage identifiés P $. Ce permis donne accès à toutes les aires de stationnement, sauf celles avec parcomètres. Il doit être affiché sur le tableau de bord du véhicule et être complètement visible à travers le pare-brise. L accès aux aires de stationnement est payant du lundi au jeudi de 7 h à 22 h et le vendredi de 7 h à 20 h. Il est gratuit en tout autre temps. Les usagers contrevenant au règlement seront passibles d amendes émises par les agents de stationnement de la Ville de Québec. Pour plus d information, on peut s adresser au Bureau du stationnement, local 1532, pavillon Ernest-Lemieux, 2325, rue de la Vie-Étudiante, téléphone : , sgc/stationnement. Au campus Rive-Sud, le stationnement est gratuit. Faites nous parvenir vos commentaires ou suggestions par courriel à :

3 Centre de formation continue Pavillon La Laurentienne

4 Polyvalence, confort et fonctionnalité Les salles du Centre de formation continue ont été conçues de façon à recevoir convenablement des activités de perfectionnement et de formation de niveau universitaire. Le mobilier et l équipement de la plupart des salles peuvent être agencés pour répondre à divers types d intervention. La plupart des salles sont munies d un vestiaire. L auditorium se prête bien à la tenue d activités diverses : assemblées, colloques, formations, etc. Le hall d entrée et l atrium peuvent recevoir des expositions. Capacité des salles Auditorium Jean-Paul-Tardif 1334 : 100 à 200 places (divisible en 3 parties de 50 places) 8 salles de cours : 20 à 35 places (dont 5 se divisant en 2 parties de 12 places) Salle informatique (1416) 20 postes Salles de vidéoconférence 1444 : 10 places 1430 : 35 places Et une unité mobile de vidéoconférence Salle de type «directorial» 2444 : 15 places (Disponible en semaine à partir de 18 h et la fin de semaine) Salle à manger (1320) : 120 places

5

6 Centre de formation continue Bureau 1364 (Secrétariat) Pavillon La Laurentienne 1030, avenue du Séminaire Université Laval Québec (Québec) G1V 0A , poste 2900 Télécopieur :

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