PROFIL DE L EMPLOI. Service de soutien à l apprentissage et au développement pédagogique

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1 PROFIL DE L EMPLOI Titre de l emploi : Catégorie de l'emploi : Numéro du plan d'effectif : Spécialiste en moyens et techniques d enseignement (SMTE) Professionnel 229-SMTE003 Titre de la direction : Titre du service : Titre du supérieur immédiat: Titre du responsable fonctionnel: Subordonné(s): Direction des études Service de soutien à l apprentissage et au développement pédagogique Directeur adjoint des études S/O S/O Clientèle / Relation(s) professionnelle(s): Tout usagé de la bibliothèque Traitement / Rémunération: Convention collective Date de mise à jour: Février 2014 Page 1 de 5

2 NATURE DU TRAVAIL En référence au plan de classification: Relevant du directeur adjoint des études au Service de soutien à l'apprentissage et du développement pédagogique, la personne occupant l'emploi de spécialiste en moyens et techniques d enseignement exerce des fonctions d'animation du personnel et des étudiants en vue de l intégration et de l utilisation des ressources documentaires, des technologies de l information et de la communication ainsi que des moyens et techniques d enseignement. Cette personne est responsable aussi du développement, de l organisation, de la planification, de la coordination et de l évaluation des activités des centres de documentation, des activités relatives à l utilisation des moyens et des techniques d enseignement et du développement du fond documentaire. Spécifique au poste: Notamment, elle se charge de l application des techniques propres à son secteur d activité en vue de sélectionner, de conserver, de classifier, d organiser et de rendre accessible la documentation sous toutes ses formes. En collaboration avec les personnes concernées, elle effectue les choix dans l amélioration des collections, notamment les livres, périodiques et banques de données. Elle initie et conseille les étudiants et le personnel quant à l utilisation des centres de documentation et les assiste dans leurs recherches. Elle anime le milieu en vue d une utilisation des ressources documentaires disponibles qui soit efficace et appropriée aux objectifs pédagogiques et au plan de réussite du Collège. Elle assume la responsabilité du fonctionnement général d un centre de documentation. En collaboration avec le personnel concerné, elle analyse les besoins du milieu, propose des plans de développement et de perfectionnement et anime le milieu en vue d une utilisation des moyens et techniques d enseignement qui soit efficace et appropriée aux objectifs pédagogiques et au plan de réussite du Collège. Elle collabore au suivi budgétaire relatif à la réalisation des activités de son secteur. Elle voit à l organisation et au contrôle de l inventaire, des achats, des commandes, des arrivages, du catalogage et de la classification. Elle collabore à l implantation et supervise l utilisation de systèmes informatisés d opération liés à son secteur d activité. Date de mise à jour: Février 2014 Page 2 de 5

3 RESPONSABILITÉS ACTIVITÉS 1. Coordonner et maintenir le développement de la collection. 1.1 Élaborer et rédiger des procédures, règlements et politiques propres au fonctionnement des services; 1.2 Développer des outils, des guides et autres documents d information en vue de suivre les normes internationales de catalogage; 1.3 Effectuer le choix des documents et évaluer la collection en fonction des orientations institutionnelles, du plan stratégique, des besoins pédagogiques des enseignants et du plan de réussite du Collège. 2. Promouvoir et développer des ressources documentaires. 2.1 Participer au développement du site Internet de la bibliothèque; 2.2 Élaborer des stratégies pour mettre en valeur les ressources documentaires de la bibliothèque pour répondre à l'évolution des technologies de l'information et des communications; 2.3 Animer les activités de la bibliothèque tout en favorisant un lieu propice à la lecture et l'étude; 2.4 Organiser et animer, au besoin, des activités de formation documentaire; 2.5 Faciliter l'accueil et l'intégration des étudiants et du personnel; 2.6 Évaluer les besoins en informations et faire de la référence auprès des usagers; 2.7 Assurer l accès aux différentes banques de données, aux ressources documentaires et à leur exploitation; 2.8 Encourager, soutenir et évaluer le développement des nouvelles technologies en matière de la bibliothéconomie. 3. Élaborer des outils de travail pour la clientèle. 3.1 Concevoir et rédiger des outils d aide à la consultation et à la référence, les ressources offertes à la bibliothèque, soit le fonds documentaire, le site web et les bases de données; 3.2 Préparer des outils pour assister la clientèle étudiante dans la recherche; 3.3 Mettre en place des produits et des ressources spécifiques destinés à la clientèle étudiante; 3.4 Participer au développement du système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB); 3.5 Assister et conseiller la clientèle dans le cadre de leurs recherches documentaires. 4. Toute autre activité connexe sans être limitatif 4.1 Participer à l'élaboration de plans d'aménagements, au besoin. Date de mise à jour: Février 2014 Page 3 de 5

4 ESTIMATION DE LA RÉPARTITION DES RESPONSABILITÉS 1. Participer au développement du centre de documentation. 45% 2. Promouvoir et développer des ressources documentaires. 30% 3. Élaborer des outils de travail pour la clientèle. 20% 4. Toute autre activité connexe sans être limitatif. 5% CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ Qualifications requises Scolarité/Expérience: Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en technologie éducative, en science de l éducation ou détenir une maitrise en science de l information option bibliothéconomie. Autres conditions exigées: Maîtrise de la langue française orale et écrite ainsi que des habiletés rédactionnelles. Qualifications souhaitées Connaissance d un environnement informatique et d outils en bureautique: Microsoft Office : Word ; Excel ; Outlook (agenda et courrier électronique). Système informatisé de gestion pédagogique ; Logiciel KOHA. Sens de l organisation et être apte à mettre en œuvre des solutions; Posséder des aptitudes en informatique et en technologie de l information; Connaissance des normes de catalogage; Fortes habiletés pédagogiques Autonomie, initiative, sens développé de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités; Esprit d'équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles. Date de mise à jour: Février 2014 Page 4 de 5

5 INFORMATIONS ADDITIONNELLES Particularité du poste/ Environnement de travail: Travail de bureau nécessitant l utilisation d'un chariot pour les livres. Dans le cadre du programme de santé et sécurité au travail, nous avons besoin de connaître certaines informations en lien avec l'emploi à savoir: L'emploi nécessite-t-il une certification (ex: SIMDUT ou autres)? NON OUI L'emploi nécessite-t-il un permis particulier (ex: permis de conduire, permis d'exercice ou autres)? NON OUI L'emploi comporte-t-il un ou des facteurs de risque inhérent(s) à la tâche de par la nature des activités exécutées (ne visent pas les aspects entre autres, liés aux situations personnelles, aux caractéristiques individuelles, aux pratiques organisationnelles et de gestion, aux relations interpersonnelles): Types de risque: OUI NON Risque associé à (s'il y a lieu): Physiques: Risques associés soit au bruit, vibrations, éclairage, contraintes thermiques (chaud ou froid) de façon excessive pouvant occasionner surdité, engourdissement, nausée, autres. Radioexposition: Risques associés à l'exposition même occasionnelle avec des substances nucléaires, d'appareils à rayonnement ou de sites d'entreposage (D-15). Ergonomiques: Risques associés à une posture contraignante, l'utilisation d'une force excessive, la répétition de mouvements, autres, pouvant occasionner des lésions musculosquelettiques. Mécaniques: Risques associés aux mouvements mécaniques ou pièces mobiles d'une machine pouvant occasionner coupure, écrasement, amputation, autres. Électriques: Risques associés à l'exposition à un agent électrique pouvant occasionner brûlure, électrocution, autre. Chimiques: Risques associés à l'exposition à un agent chimique tels qu'un gaz, une vapeur, un liquide, un brouillard de fines gouttelettes liquides vaporisées ou pulvérisées, une fumée provenant de fusion ou de combustion pouvant occasionner irritation, allergie, asphyxie, autres. Biologiques: Risques d'exposition à un agent biologique tel qu'un virus, une bactérie, un champignon ou autres, pouvant occasionner une infection, une réaction allergique, une infestation parasitaire, autres. Date de mise à jour: Février 2014 Page 5 de 5