Compte rendu de réunion du Conseil d Administration de Touch France

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1 Compte rendu de réunion du Conseil d Administration de Touch France Conférence téléphonique du Mardi 7 Février 2012 Début de la réunion : 20h30 Présents : Ilse Carpentier, Sébastien Chassande, Marc Rosenstiehl, Yves Gannac, Thomas Largillier, Arnaud Rayer, Erick Acker, Linda Acker, François Marboeuf, Michèle Coco, Philippe Platel, Sophie Carton, Bernard Dupuis (jusqu à 21h). Excusé : Eric Grimaldi. Ordre du jour : 1. Validation du compte-rendu de février 2. Introduction d un nouveau candidat au CA 3. French Touch 4. Site internet 5. Championnat de France des clubs 6. Projets écoles 7. Formations 8. Relations Touch Rhône Alpes et Comité des Alpes de Rugby 9. Coupe d Europe a. Equipes b. Arbitrage 10. Outil de gestion des licences 11. Divers

2 1. Validation du compte-rendu de février Il n y a pas de remarques concernant le compte-rendu. Celui-ci est approuvé à l unanimité des voix. 2. Introduction d un nouveau candidat au CA Arnaud Rayer se présente au CA : - Il est membre de Ass Too Touch - Il a 32 ans - Il a participé au championnat du monde à Edimbourg dans l équipe mixte - Il a validé son niveau 1 d arbitrage et a un niveau 2 théorique - Il va bientôt participer à une formation coaching niveau 1 - Il s implique dans le touch depuis un moment. L intégration d Arnaud Rayer au CA est approuvée par le CA à l unanimité des voix. 3. French Touch Bernard Dupuis, président de Milly Touch Val s a été invité à la réunion du CA afin de faire un état des lieux de l avancement de l organisation du French Touch. Il indique qu un document de présentation du French Touch a été réalisé avec Michèle et validé par Erick et Marc (voir document joint). A la date du 7 février, Bernard indique qu il a des soucis pour faire approuver le projet en interne dans son association. Une majorité des personnes de son bureau sont contre. Il explique cela par le fait que les membres de son association méconnaissent l organisation de ce type d événement. Il essaie de leur expliquer que l association ne serait pas seule dans l organisation. Une réunion du bureau est organisée le 16 février pour prendre une décision finale. L étape d après consiste à présenter le projet à la mairie pour validation par le Conseil municipal. Bernard ajoute qu il envisage de construire un comité de pilotage pour l événement. Erick Acker insiste sur le fait que pour faire fonctionner l événement correctement il faut partir soudés. Bernard quitte la réunion. Erick propose que, dans le cas où Milly donne un non définitif, Michèle relance les associations de touch France pour demander si un autre club serait intéressé pour organiser l événement. François Marboeuf indique que Nantes pourrait organiser le French Touch en 2013, mais pour 2012 c est trop juste. 4. Site internet François Marboeuf fait un état des lieux de l avancement du site internet Touch France pour son équipe. François a envoyé les premières images du nouveau site internet à l ensemble du CA. Le prestataire demande un acompte de 750 euros pour un coût total de 3000 euros. Le site est jugé très lisible. L équipe du site internet recherche des photos de bonne qualité pour illustrer le site internet ainsi que des logos de bonne qualité. Michèle centralise les moyens de communication : photos, vidéos. François précise que le site est réalisé sous Wordpress et hébergé sur OVH. Il est prévu dans un 2ème temps de faire une base de données. 5. Championnat de France des clubs Marc Rosenstiehl fait un état des lieux de l avancement de l organisation du Championnat de France des clubs. A la date du 7 février, la clôture des inscriptions a eu lieu. 15

3 équipes open hommes et 11 équipes mixtes se sont inscrites. 4 rondes open hommes et 3 rondes open mixtes ont été organisées. Une relance va être effectuée vers les inscrits pour le versement des frais d inscription. Le bilan de Marc à ce stade de l organisation est positif. Pour lui, au niveau des inscriptions cette première organisation est plutôt un succès. Point négatif : il n y a pas assez d arbitres dans le planning pour l instant. Il faut mobiliser les arbitres au sein des clubs! Marc va également faire une relance pour les licences, afin de vérifier que tous les participants sont licenciés. 6. Projets écoles Philippe Platel rend compte de l avancement de l organisation du tournoi des grandes écoles. Une communication va être envoyée avec une lettre d accompagnement. La communication a été envoyée à l ensemble du CA pour information. La communication va être ciblée vers des contacts en IDF, à Strasbourg et à Grenoble. L envoi sera fait par et l équipe va procéder à une relance téléphonique vers les contacts pris. Le tournoi des grandes écoles est prévu pour Par ailleurs Erick Acker informe le CA qu il a reçu une confirmation de la mairie de Paris pour l organisation du Tournoi de Touch scolaire porté par l école AMOS. 7. Formations Des cours de coaching niveau 1 et 2 vont être proposés. 2 formations sont prévues : une à Voglans et une à Paris ou Nantes. La formation coaching niveau 2 sera peut-être dispensée par Peter Walters et le niveau 1 sera dispensé par Erick. Dennis Coffey va proposer des cours niveau 1 et 2 en septembre. Le lieu est indéfini pour l instant. 8. Relations Touch Rhône Alpes et Comité des Alpes de Rugby Sébastien Chassande fait état d un processus de discussion en cours en Isère qui peut intéresser Touch France. Le Comité des Alpes de rugby a pris contact avec Touch Rhône Alpes (TRA) pour examiner la possibilité d un rapprochement. Une convention de partenariat a été proposée par Touch Rhône Alpes. TRA est en attente d un retour. Les opportunités pour TRA sont : - Le développement de sections de Touch au sein de clubs de rugby - l accès aux infrastructures - du financement pour le touch féminin - les possibilités de monter un tournoi en commun Cette initiative de rapprochement est purement locale. Erick Acker demande à Sébastien de diffuser le contrat au niveau du CA pour que tout le monde puisse donner son avis. Philippe Platel est curieux de lire la Charte. Il connaît les gens qui sont dans cette organisation et se souvient du mal qu ils ont fait en Isère. Sébastien précise qu il s agit d une opportunité à considérer et il pense qu il ne faut pas rejeter a priori.

4 9. Coupe d Europe a. Equipes Erick Acker fait un état des lieux de l organisation de la Coupe d Europe pour Linda Acker. Les inscriptions des pays à la coupe d Europe ont eu lieu. 74 équipes se sont inscrites de manière certaine : - 11 équipes open hommes - 11 équipes open femmes - 16 équipes open mixtes - 7 équipes senior mixtes - 8 équipes hommes équipes femmes équipes hommes équipes hommes +40 Chaque équipe jouera environ 7 à 8 matchs. Les arbitres joueront 3 à 4 matchs par jour. Il y aura 5 terrains. Le tournoi se déroulera du mercredi 12 septembre après midi au dimanche 16 septembre après-midi, les matchs auront lieu du jeudi 13 septembre matin au dimanche 16 septembre après-midi. La soirée aura lieu le dimanche soir. La France a inscrit 6 équipes + une équipe Senior mixte incertaine. Un rassemblement avec l ensemble des équipes est organisée le 30 juin et le 1 er juillet à Paris. Arnaud Rayer déplore le fait qu il y a un tournoi organisé par Ass Too Touch le même weekend. Erick Acker répond que l information de ce rassemblement a été diffusée il y a longtemps et qu il est difficile de satisfaire tout le monde, compte tenu de la complexité des calendriers. b. Arbitrage Marc Rosenstiehl complète l état des lieux avec des informations sur l arbitrage. L effectif d arbitres est trop faible pour Touch France pour l instant. Il y en a 7 et il en manque 2. On ne pourra pas engager 6 équipes si on n a pas 9 arbitres issus de Touch France. Pour être arbitre il faut un niveau 2 d arbitrage validé. Une formation niveau 2 est prévue le 7 avril. Malheureusement il y a peu d occasions de valider le niveau 2 en France d ici la Coupe d Europe. Par ailleurs, les arbitres ne s inscriront pas de façon indépendante mais en même temps que les équipes. François Marboeuf demande si on a une idée plus précise des coûts. Erick dit que l Italie n a pas encore fixé le prix des hôtels. 10. Outil de gestion des licences Thomas Largillier fait état de ses recherches sur les outils de gestion des licences. Il a repris le cahier des charges d Yves et est en train de récupérer le travail d Olivier. Il a lancé une demande de devis à 4 entreprises de création de logiciels de gestion de licences. Son objectif est de mettre en place un outil pour septembre. Yves Gannac indique que le nombre de licences a dépassé 500. Un certain nombre de licences sont encore dans les tuyaux. Le nombre de licences est supérieur à l an dernier au même moment. Pour Yves, l outil de gestion des licences est important, mais il faut aussi penser à l aspect humain derrière les outils. Un outil ne sera jamais parfait, parce qu il ne garantit pas la bonne utilisation par l humain qui l utilise.

5 11. Divers Thomas Largillier ajoute qu il va représenter les étudiants de Strasbourg au Conseil National de la FFSU le 24 mars. Marc revient sur le Winter Touch fin janvier à Montbonnot (Isère). Il trouve que l encadrement de l arbitrage était très réussi pendant cet événement. Il remercie Sylvain Charras et Sébastien Chassande pour leur contribution à l organisation de cet encadrement. Il trouve que ce format d encadrement de l arbitrage est un modèle pour l organisation de tournois futurs. Ilse Carpentier demande que les documents soient envoyés un peu plus à l avance pour les prochains CA. Aucune nouvelle question n est soulevée. La réunion se termine à 22h30. La prochaine réunion est prévue le mardi 6 mars à 20h30.

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