Fonctions de base (1 ère partie) 1-2

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1 A Enregistrer un document (pour la première fois) L enregistrement sert à conserver le travail en cours sur un support (disque dur, clé usb, ). On dit indistinctement Enregistrer ou sauvegarder un document (ou un fichier). Méthode 1 Par le bouton Office Cliquer sur le bouton office Cliquer sur Enregistrer sous La zone Nom de Fichier va contenir le nom que vous souhaitez donner au document. Par défaut, Excel en propose un, en reprenant les premiers mots du document. Vous pouvez le conserver ou le modifier. Cliquer sur Enregistrer Méthode 2 Par la barre d outils Accès rapide Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre d outils d Accès rapide Par défaut, Excel propose toujours d enregistrer le document actif dans le dossier Mes documents. La zone Enregistrer dans permet de choisir le lecteur et le dossier de rangement. Pour changer de dossier, il suffit de cliquer sur la flèche de la zone Frédéric Perret #1/12

2 B Saisir du texte/chiffre Lancer Excel Méthode 1 Texte Cliquer sur la cellule A1(en cliquant une fois dessus) Après avoir sélectionné la cellule, taper le mot «Texte» Appuyer ensuite sur la touche Entrée. Sélectionner à nouveau la cellule A1, positionner ensuite le pointeur de la souris au fond à droite de la cellule A1, un + apparaît. Faire maintenant un clic sans relâcher et descendre jusqu à la ligne 12, puis, relâcher : Remarque Vous remarquez que le texte a été copié dans chaque cellule. Replacer le pointeur en bas à droite, cliquer sans relâcher et avancer jusqu à la colonne C Frédéric Perret #2/12

3 Nous allons maintenant annuler tout ce qui a été fait jusqu ici. Cliquer sur la petite flèche Bleu (cercle rouge) et ensuite sur la dernière opération. cette action va annuler tout ce qui a été créé jusqu ici, pour n annuler qu une seule opération, cliquer sur la flèche bleue partant à gauche OU appuyez sur «Ctrl + z». Puisque la feuille est à nouveau vide, Sélectionner la cellule A1 et entrer «Texte 1» au lieu du précédent «Texte». Répéter ensuite les mêmes opérations qu avec «Texte». Vous obtenez la fenêtre suivante : Méthode 2 Chiffre Cliquer sur B13 et taper «55» Sélectionner la cellule B13 et la dupliquer jusqu en B18 (de la même manière qu avec «Texte 1») Frédéric Perret #3/12

4 Cliquer en C13 et taper maintenant «55» et «56» en C14 Sélectionner ensuite ces 2 cellules et procéder de la même manière qu avec le «55» mais cette fois jusqu en C18 Vous obtenez : Noua allons maintenant ouvrir un nouveau classeur et saisir les données suivantes : C Mettre du texte en gras Sélectionner la cellule A1 : Cliquer sur G Vous obtenez : Frédéric Perret #4/12

5 D Augmenter la taille de police Sélectionner la cellule A1 : Changer ensuite leur taille grâce au menu déroulant Cliquer sur taille de police Sélectionner la taille de votre choix. Vous devriez obtenir ceci : E Mettre du texte en italique Sélectionner les 3 cellules B3 à D3 puis Cliquer sur I (Italique) Vous obtenez : Frédéric Perret #5/12

6 F Changer de police de caractères Sélectionner les cellules A4 à A6 Cliquer sur Police Sélectionner le style de police Indiquer le style de votre choix G Elargir la largeur de la colonne Méthode 1 Depuis l onglet Accueil Par la barre d entête de colonnes, sélectionner la colonne A. Groupe Cellule Cliquer sur Format Sélectionner Largeur de colonne Indiquer la largeur de votre choix Frédéric Perret #6/12

7 Méthode 2 Directement sur les colonnes Sélectionner la ou les colonnes. Placer le pointeur sur la séparation entre les 2 colonnes sélectionnées, puis cliquer sans relâcher, aller à droite pour allonger les cellules, Aller à gauche pour raccourcir les cellules. Dans ce cas, pour augmenter la largeur des colonnes, aller vers la droite. H Elargir la hauteur de la ligne Sélectionner la ligne1. Groupe Cellule Cliquer sur Format Sélectionner Hauteur de ligne Indiquer la hauteur de votre choix Frédéric Perret #7/12

8 Méthode 2 Directement sur les lignes Sélectionner la ligne 1 Placer ensuite le pointeur sur la séparation entre les 2 lignes sélectionnées, puis cliquer sans relâcher, Aller vers le bas pour allonger les cellules, Aller vers le haut pour raccourcir les cellules. Dans ce cas, pour agrandir la hauteur des lignes, aller vers le bas. I Mettre une couleur de police Sélectionner la cellule A5 Cliquer sur Couleur de police Sélectionner la couleur de votre choix J Souligner du texte Sélectionner les cellules A6, A9 et B9 en utilisant la touche «CTRL» Cliquer sur S (Souligné) Frédéric Perret #8/12

9 K Mettre un remplissage sur une cellule Sélectionner les cellules B3 à D3 Cliquer sur Couleur de remplissage Sélectionner la couleur de votre choix L Fusionner et centrer Lorsque vous fusionnez plusieurs cellules verticales ou horizontales adjacentes, elles se fondent en une seule grande cellule qui s'étend sur plusieurs colonnes ou lignes. Le contenu de l'une des cellules apparaît au centre de la cellule fusionnée. Sélectionner les cellules A1 à D1 Groupe Alignement Sélectionner Fusionner et centrer Cliquer sur Fusionner et centrer La fenêtre suivante apparaît, cliquer sur OK pour confirmer la fusion. Vous obtenez : Frédéric Perret #9/12

10 Important Seule la valeur de la cellule supérieure gauche est conservée lorsque plusieurs cellules contiennent des données! Attention à ne pas confondre «fusion» et «retirer les bordures» Exemple : Dans l exemple ci-dessus, le titre a été fusionné de la cellule A1 à la cellule I1 : Dans l exemple ci-dessus, en dessous du titre «Emploi du temps» aucune cellule n a été fusionnée. Il y a seulement les bordures qui ont été retirées. Frédéric Perret #10/12

11 M Positionner verticalement des cellules (Haut, Centrer, Bas) Sélectionner les cellules A1 à D9 Groupe Alignement Cliquer sur Aligner au centre Si vous voulez aligner verticalement du texte d une cellule en haut, centré ou en bas vous devez utiliser les icônes suivantes : Remarque N Aligner du texte horizontalement (Gauche, Centrer, Droite) Sélectionner les cellules B4 à B8 Groupe Alignement Cliquer sur Aligner le texte à gauche Remarque Si vous voulez aligner horizontalement du texte d une cellule à gauche, centré ou à droite vous devez utiliser les icônes suivantes : Frédéric Perret #11/12

12 O Aperçu avant impression Cliquer sur le logo avec la loupe sur la barre d outils d accès rapide. Le quadrillage gris n apparaît pas à l impression. P Imprimer un document Cliquer sur le logo de l imprimante sur la barre d outils d accès rapide. Q Fermer un document Méthode 1 Par le bouton Office Cliquer sur le bouton office Cliquer sur fermer Méthode 2 Cliquer sur la croix en haut, à droite de la fenêtre de travail Frédéric Perret #12/12

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