1 Prendre en main l interface et créer ses premiers courriers... 15

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1 1 Prendre en main l interface et créer ses premiers courriers Tour d horizon Démarrer Word Saisir un texte Appliquer quelques mises en forme Visualiser le document dans différents modes Imprimer le document Enregistrer le document Utiliser l aide de Word La zone Tapez une question Le Compagnon Office L aide Microsoft Utiliser et personnaliser les menus et les barres d outils Personnaliser la barre de menus Optimiser l utilisation des barres d outils Créer un nouveau document Créer un document vierge Créer un document depuis un modèle ou depuis un assistant Quelques règles de dactylographie Les signes de ponctuation Les retours à la ligne Manipuler aisément le texte Se déplacer dans le document Sélectionner du texte Déplacer et dupliquer du texte Rechercher et remplacer Rechercher une chaîne de caractères Effectuer une recherche approfondie Remplacer une chaîne par une autre Remplacer des mises en forme Ouvrir et enregistrer un document Ouvrir un document Enregistrer un document Mise en forme de documents courants Utiliser les modes d affichage Le mode Page Le mode Normal Le mode Lecture Le mode Web Le mode Plan L Explorateur de documents Les miniatures

2 Fractionner les fenêtres Corriger le document L orthographe La grammaire Les synonymes Les corrections automatiques Les traductions Modifier la mise en forme de caractères Police, style et attributs Espacement des caractères Animation Reproduire la mise en forme de caractères La casse des caractères Modifier la mise en forme de paragraphes Aligner des paragraphes Les retraits Les espacements L interlignage Les enchaînements Les lettrines Reproduire la mise en forme d un paragraphe Révéler la mise en forme Les balises actives Activer ou désactiver les balises actives Afficher ou masquer les balises actives Un exemple d utilisation des balises actives Les boutons d action Les filigranes Insérer un filigrane Supprimer un filigrane Définir des bordures et des trames Créer des bordures autour d un texte ou d un paragraphe Créer des trames et des couleurs de remplissage Les lignes horizontales Les bordures de pages Créer des listes Les tabulations Utiliser la tabulation par défaut Définir la position des taquets de tabulation Choisir un type d alignement pour un taquet de tabulation Déplacer des taquets de tabulation Supprimer un taquet de tabulation Utiliser les tableaux Créer un tableau Saisir les données dans un tableau Sélectionner des éléments d un tableau Insérer une ligne ou une colonne Fusionner des cellules

3 Fractionner des cellules Supprimer des lignes, des colonnes ou des cellules Redimensionner le tableau Redimensionner des lignes ou des colonnes Mettre en forme un tableau Créer des titres Trier un tableau Réaliser des opérations Modifier les propriétés d un tableau Utiliser les colonnes Créer des colonnes Afficher des colonnes Forcer un saut de colonne Insérer des caractères spéciaux Utiliser les champs Insérer des champs Modifier des champs Mettre à jour des champs Insérer des sauts de pages et de sections Ajouter des sauts de page Utiliser des sauts de section Paramétrer la mise en pages Gérer les marges Gérer les formats de papier Gérer la disposition Paramétrer les impressions Accéder aux propriétés du document Les objets dans les pages Insérer des objets Insérer un nouvel objet Insérer un objet existant Insérer des images, des cliparts et des WordArt Insérer des zones de texte Utiliser une zone de dessin Quelques familles d objets utiles Mettre en forme des objets Redimensionner Rogner Modifier l apparence d un objet Placer des objets dans un texte Habillage et placement d un objet Ordre des objets Travailler avec la barre d outils Dessin Les formes automatiques Utiliser la grille de dessin Retourner un objet

4 Pivoter un objet Ajouter une bordure à un dessin Remplir un dessin avec une couleur Ajouter un effet 3D Effet d ombre Traitements avancés Utiliser les styles Utiliser les styles existants Modifier des styles existants Créer des styles Les styles et le mode Plan Partager des styles entre les documents Créer des notes de bas de pages et de fin de document Insérer des signets et des renvois Utiliser les en-têtes et les pieds de pages Numéroter les pages Créer des tables des matières Créer des index Utiliser les Formulaires Utiliser les modèles Utiliser un modèle existant Attacher un modèle à un document Créer un modèle Administrer un document maître Créer un document maître Créer des sous-documents Utiliser un document maître Réviser les documents Utiliser les publipostages Créer une lettre type Créer un publipostage avancé Générer des enveloppes et des étiquettes Utiliser Word en intranet et sur Internet Utiliser les liens hypertextes Partager un document sur le réseau LAN Ouvrir un document partagé en lecture seule Créer une copie locale et fusionner les modifications ultérieurement Attendre la notification de disponibilité du document Gérer les droits d accès à un document Protéger un document en lecture seule Protéger un document en modification Recommander l ouverture en lecture seule

5 5.4. Utiliser Word dans Outlook Envoyer un courriel depuis Word Créer des pages web Utiliser l Assistant Pages Web Créer une page web depuis un modèle Créer une page web depuis un document existant Créer une page web vierge Visualiser une page dans le navigateur Internet Réduire la taille des pages web Éditer le code HTML d une page web Mettre en forme une page web Le langage XML Qu est-ce que le XML? Pourquoi enregistrer en XML? Exemple de transfert de données en XML entre Excel et Word Annexes Raccourcis clavier Les bonnes adresses du Web Lexique Index

6 1 Présentation d Excel Fonctions et rôles d un tableur Écran de travail Le démarrage et l arrêt d Excel La barre de menus Les barres d outils La barre de formule et la zone de nom La barre d état Classeurs, feuilles de calcul et cellules Le déplacement dans un classeur Le déplacement dans une feuille Affichage Adaptation de la taille d affichage de la feuille de calcul Masquage ou affichage du contenu des cellules dont la valeur est un zéro Sélection de cellules La sélection d une ou plusieurs lignes ou colonnes La sélection de cellules adjacentes La sélection de cellules non adjacentes La sélection d une feuille entière La sélection de cellules en fonction de leur contenu Figement des volets Fractionnement d une feuille de calcul Masquage des lignes, des colonnes et de la feuille de calcul Le masquage des lignes ou des colonnes Le masquage d une feuille Classeur et feuilles Classeur La création d un classeur L ouverture d un classeur L utilisation d un modèle La création d un modèle L enregistrement d un classeur La fermeture d un classeur Feuilles de calcul La création d une nouvelle feuille Le déplacement d une feuille dans un classeur La copie d une feuille La sélection de plusieurs feuilles la suppression d une feuille

7 4 Saisie Saisie des données La saisie des informations dans une cellule La modification du contenu d une cellule La vérification de l orthographe Formules Les références et opérateurs La création d un tableau simple Les codes d erreurs Calcul des pourcentages Le calcul d une part en pourcentage L ajout ou le retrait d un taux à un nombre Commentaires La création de commentaires Recherche et remplacement du contenu d une cellule La recherche d une cellule selon son contenu Le remplacement simultané du contenu identique de plusieurs cellules Définition du format des données Le choix du format des données d une cellule Le format Date Copie de cellules et formules Copie de texte ou de valeur numérique Collage spécial Le collage avec liaison Le copier/coller Transposer Le copier/coller Blancs non compris Le déplacement d une cellule ou d une plage de cellules La copie d un tableau dans Word La copie d un tableau Internet dans Excel Le copier/coller d une formule Adressage des références d une formule L adressage relatif L adressage absolu L adressage semi-absolu Nommage Le nommage d une cellule Le nommage d une formule L utilisation d un nom à la place d une référence dans une formule La suppression du nom

8 5.5. Création d un lien hypertexte La localisation d un point sur la feuille de calcul, le classeur ou un autre document La suppression d un lien hypertexte Remplissage intelligent La recopie vers le haut, le bas, la gauche et la droite du contenu d une cellule La création de séries La création d une série personnalisée Mise en forme Mise en forme d un tableau L insertion de lignes, de colonnes L insertion d une cellule L ajustement de la hauteur d une ligne L ajustement de la largeur d une colonne La fusion de cellules La suppression de la fusion de cellules L alignement du contenu des cellules La pose d une bordure Le remplissage d une cellule avec une couleur ou un motif L utilisation de la mise en forme de tableau automatique L utilisation de la mise en forme conditionnelle La définition et l utilisation d un style Les fonctions Fonctions simples La consultation de la liste des fonctions La réalisation d une somme automatique Le calcul de la moyenne de cellules sélectionnées L extraction de la cellule dont le contenu est le plus élevé dans une sélection L extraction de la cellule dont le contenu est le plus petit dans une sélection L affichage du nombre de cellules contenant une information. 646 L arrondi d un nombre Fonctions logiques La fonction Si Les fonctions Et, Ou, Vrai et Faux Fonctions imbriquées

9 8 Les graphiques Principales familles de graphiques Les différentes familles de graphiques Création d un graphique Les zones et objets d un graphique La création d un graphique L adaptation ou la modification des caractéristiques du graphique La modification de l aspect des éléments et des zones L ajout d un texte dans un graphique L utilisation d un graphique personnalisé la création d un graphique 3D Graphiques sectoriels La création d un graphique sectoriel Suppression d un graphique Copie d un graphique dans Word Impression d un graphique Les fonctions de base de données Création d une base de données La définition et la structure d une base de données La création des étiquettes de données L utilisation du Formulaire Tri Filtre Le filtre automatique Les filtres élaborés Sous-totaux La réalisation d un sous-total dans un tableau Rapport de tableau croisé dynamique La création d un tableau croisé dynamique Tables à double entrée La création d une table à double entrée Plan La création d un plan Les outils Protection Le verrouillage et le déverrouillage des cellules La protection d une feuille La protection d un classeur Sans la protection de la feuille ou du classeur

10 10.2. Macros La création d une macro simple L utilisation d une macro Scénario La création d un scénario L utilisation d un scénario Audit d une formule Valeur cible Mise en page et Impression Accès à la mise en page de la feuille L en-tête et le pied de page Impression La définition d une zone d impression L aperçu avant impression L impression Les options d impression L impression d une ligne ou d une colonne de titre Les options Définir le comportement d Excel Onglet Général Onglet affichage Onglet Enregistrer Onglet Sécurité Onglet Couleur Onglet Graphique Annexe Les raccourcis Liste de sites Internet consacrés à Excel Langage VBA Glossaire Index

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