INFORMATIQUE «J'essaie de faire ce que me dit mon ordinateur mais lui ne fait rien de ce que je veux» - Anne Roumanoff

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1 INFORMATIQUE «J'essaie de faire ce que me dit mon ordinateur mais lui ne fait rien de ce que je veux» - Anne Roumanoff

2 INITIATION A L INFORMATIQUE Ce plan de formation a pour objectif de former des personnes ayant besoins de l outil informatique pour leur tâche quotidienne au sein de l entreprise. Ceux-ci devront à l issu de la formation être capable de : Comprendre le fonctionnement d un ordinateur et des logiciels Avoir assimilé les avantages de l informatique et l utilité qu il apporte à la production Savoir utiliser un tableur pour de la saisie de données Savoir rechercher une information (internet, document, données ) Savoir communiquer à l aide de la messagerie électronique. Exposé et cours théoriques en salle Apport d outil directement opérationnel, Consultation de données Afin d acquérir les principes de base, nous proposons de travailler sur plusieurs axes nécessaires à une première approche informatique qui devra permettre au salarié d utiliser un ordinateur : INITIATION A L INFORMATIQUE Initiation à la maîtrise d'un ordinateur Son fonctionnement, Se repérer dans l écran, (ruban, barre d accès rapide ) Le langage informatique, Les logiciels et leurs utilités, Savoir rechercher sur internet Enseignement sur le traitement de texte Gestion des données sur tableur Enregistrer et classer Pré visualiser et imprimer Réaliser des documents avec insertion de données, d images, de photos Créer un graphique MESSAGERIE ELECTRONIQUE En inter entreprise chez Agirconcepts pour un groupe de 4 à 6 personnes représentant différentes entreprises. Gestion des contacts et listes de diffusions. Envoi de mails à une ou plusieurs personnes. Ajout de pièce jointe, dans le cas où la pièce jointe serait trop importante, explication pour réduire sa taille... Gérer son planning d activité Organiser et suivre ses activités Effectuer une recherche Classer En intra entreprise sur votre site et pouvant rassembler des personnes de différentes agences ou services (4 à 6 personnes), n ayant pas ou peu utilisé l informatique en autodidacte. Une auto-évaluation sera faite en amont du positionnement en formation pour valider le contenu exact de l action à mettre en place. Ces thématiques seront approfondies en fonction des personnes, certaines pouvant déjà avoir quelques notions exploitables que nous pourrons évaluer grâce à l autoévaluation mise en place en amont de l action. Pour l ensemble des thématiques : 1 à 3 journées

3 WORD Découverte Acquérir l ensemble des principales fonctionnalités WORD afin Concevoir avec aisance des documents simples, des courriers, des notes avec des présentations variées. Gérer et organiser ses documents. Créer et éditer des documents, les classer, les retrouver, les dupliquer. 1 Acquérir les principes de base Se repérer dans l'écran : barre d'outils, barre d'état, menus, règle. Saisir et modifier du texte. Déplacer le point d'insertion, sélectionner du texte. Créer et enregistrer un document. Intégrer la méthode de conception d'un document : saisir au kilomètre, enregistrer, présenter. 2 Bien présenter un document Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur. Aérer le document : interligne, espacements, retraits. Encadrer un titre, l'ombrer. Insérer des listes à puces, des listes numérotées. Insérer une image. Créer des effets typographiques avec Word Art. 3 Modifier un document Modifier ponctuellement un document. Afficher/Masquer les marques de mise en forme. Supprimer, déplacer, recopier du texte : couper/coller, copier/coller. Corriger un texte : le vérificateur d'orthographe, le dictionnaire des synonymes. 4 Concevoir un courrier Saisir le texte. Positionner les références, l'adresse. Présenter le corps de la lettre. Mettre en page. Imprimer. 5 Paginer un document long Définir des sauts de page. Insérer un numéro de page. 6 Créer un tableau simple Insérer un tableau dans un document. Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes. Appliquer des bordures, des trames. 7 Gérer et organiser ses documents Nommer et classer ses documents. Créer des dossiers, des sous-dossiers. Copier, déplacer ou supprimer des documents Un évaluation du candidat, en amont de la formation, sera réalisée et permettra la définition d un parcours individuel qui tient compte à la fois des besoins professionnels et du niveau de départ. d application par un apprentissage guidé pas à, pas à la fois par le logiciel et par un formateur tuteur. Une évaluation systématique des connaissances et des savoirs faire acquis module par module. Salle ou bureau équipé d ordinateur relié à une imprimante et doté du logiciel WORD quelle que soit la version. Chaque participant utilisant un ordinateur. De 7 à 35 heures selon l évaluation de départ Durée préconisée 14 heures sur 2 jours consécutifs complété si besoin par 1 à 3 journées complémentaires espacées de huit jours, déterminée par l évaluation de départ et progression constatée en cours de formation. Nous invitons les candidats à poursuivre par le module WORD PERFECTIONNEMENT

4 WORD Perfectionnement Organiser son travail dans Word pour concevoir rapidement tous types de documents. Gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées. 1 Personnaliser Word Définir la police, les marges par défaut. Personnaliser la barre d'accès rapide le ruban, les raccourcis clavier. Enrichir les possibilités de la correction automatique. Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart. Exploiter les outils de traduction. Convertir un document en PDF. 2 Automatiser la présentation de vos documents Repérer les mises en forme répétitives. Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles. Gagner du temps avec les styles rapides. Agir sur l'aspect global du document. S'organiser : créer des modèles. 3 Construire un document structuré Créer des styles pour les listes à puces, numérotées et hiérarchisées. Utiliser les styles hiérarchiques pour définir les titres. Numéroter automatiquement les titres, insérer le sommaire. Définir les en-têtes et pieds de page. 4 Intégrer des illustrations Insérer et modifier une image, un texte WordArt. Insérer un tableau, graphique Excel. Illustrer un processus, une organisation avec un diagramme SmartArt. Insérer des symboles, des équations. Définir l'habillage du texte autour des objets. Maîtriser le positionnement des différents objets. 5 Présenter l'information dans des tableaux, des colonnes Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo. Fusionner et fractionner des cellules. Insérer des formules de calcul. Convertir un tableau en texte et inversement. Créer un tableau pour faciliter la mise en page. Présenter le texte en colonnes à la façon d'un journal. 6 Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle Un évaluation du candidat, en amont de la formation, sera réalisée et permettra la définition d un parcours individuel qui tient compte à la fois des besoins professionnels et de la maîtrise acquise de WORD d application par un apprentissage guidé pas à, pas à la fois par le logiciel et par un formateur tuteur. Une évaluation systématique des connaissances et des savoirs faire acquis module par module. Salle ou bureau équipé d ordinateur relié à une imprimante et doté du logiciel WORD quelle que soit la version. Chaque participant utilisant un ordinateur. De 7 à 35 heures selon le niveau de départ Durée préconisée 14 heures sur 2 jours consécutifs ou non, complété si besoin par 1 à 3 journées complémentaires espacées de huit jours, déterminée par l évaluation de départ et progression constatée en cours de formation et le niveau de maîtrise attendu.

5 TABLEUR EXCEL Découverte Acquérir l ensemble des principales fonctionnalités d un tableur comme le logiciel Excel de Microsoft. Etre plus performant dans la réalisation de ses documents professionnels pour une meilleure communication et une meilleure gestion. Créer et éditer des feuilles de calculs et de documents comprenant des données numériques ou statistiques simples pour réaliser et mettre à jour des tableaux de bord. Un diagnostic informatisé permettant la définition d un parcours individuel réalisé en présence d un formateur qui tient compte à la fois des besoins professionnels et du niveau de départ. d application par un apprentissage guidé pas à, pas à la fois par le logiciel et par un formateur tuteur. Une évaluation systématique des connaissances et des savoirs faire acquis module par module. Salle ou bureau équipé d ordinateur relié à une imprimante et doté du logiciel EXCEL quelle que soit la version. Chaque participant utilisant un ordinateur. Le tableur Rôle et utilité d un tableur La page de cellule (identité, correspondance) Le format des cellules Les feuilles d Excel, créer, modifier et sélectionner des données La formulation Créer des formules de calculs Utilisation des fonctions (somme, moyenne, max, min ) L assistant fonction Mise en forme - Mise en page Impression Format des cellules (couleurs, dimension ) Fusion de cellule Elaborer des documents mêlant du texte et des données numériques Les graphiques Les différents types de graphique et leur utilité Créer des graphiques simples et complexes Modification des libellés, des unités, des axes De 7 à 35 heures selon l évaluation de départ Durée préconisée 14 heures sur 2 jours consécutifs complété si besoin par 1 à 3 journées complémentaires espacées de huit jours. Nous invitons les candidats à poursuivre par le module EXCEL PERFECTIONNEMENT

6 TABLEUR EXCEL PERFECTIONNEMENT Utiliser avec aisance les fonctionnalités avancées d Excel : liens, base de données et graphiques. Se perfectionner dans les formules de calcul, aller plus loin avec la gestion des données et les tableaux croisés dynamiques. Etre capable de modéliser des applications personnelles sur Excel. Salle ou bureau équipé d ordinateur relié à une imprimante et doté du logiciel EXCEL quelle que soit la version. Chaque participant utilisant un ordinateur. Un diagnostic informatisé permettant la définition d un parcours individuel réalisé en présence d un formateur qui tient compte à la fois des besoins professionnels et du niveau de départ. d application par un apprentissage guidé pas à, pas à la fois par le logiciel et par un formateur tuteur. Une évaluation systématique des connaissances et des savoirs faire acquis module par module. Les fonctions d Excel Les formules «conditionnelles» Les formules «statistiques» Les fonctions «dates» Les bases de données Les fonctions «croisés dynamiques» Maîtrise des données Fonctions de recherche et de matrice Maîtriser les fonctions de tri, de filtre et d analyse des données associées à la base La programmation Réaliser un programme de gestion de données (gestion d une cave, d une bibliothèque ) Générer des tableaux et graphiques d analyse Fonctions de recherches et fonctions logiques Création et utilisation de formulaire Personnalisation de l interface La protection Protéger les feuilles Protéger ses données Partager et protéger un programme Masquer des formules de calcul De 7 à 35 heures selon l évaluation de départ Pour toute personne ayant une maîtrise de premier niveau d EXCEL. Durée préconisée 14 heures sur 2 jours distincts espacés de 8 jours. Remise à jour annuelle conseillée pour conforter acquis.

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