Bureautique. Fiche formation Bureautique - N : Mise à jour : 25/04/2016

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1 Impression à partir du site le 05/02/2017. Fiche formation Bureautique - N : Mise à jour : 25/04/2016 Bureautique Axion Formations 10 rue du Général Foy Saint-Quentin Cedex. Tél : Description et Organisation de la formation Objectif de l'action de formation : Effectuer une remise à niveau de ses connaissances et pratiques sur les outils bureautiques Développer ses compétences par la maîtrise de fonctionnalités des outils bureautiques Améliorer ses outils de communication grâce à la maîtrise d'outils bureautiques dédiés Programme : Le parcours de formation peut compendre tout ou partie des fonctions de base ou avancées des logiciels proposés : Clavier Environnement de travail : Appréhender l environnement de travail Initiation à l environnement : Windows Perfectionnement à l environnement : Windows Initiation au traitement de texte : Microsoft Word LibreOffice Writer Perfectionnement au traitement de texte : Microsoft Word LibreOffice Writer Initiation au tableur : Microsoft Excel LibreOffice Calc Perfectionnement au tableur : Microsoft Excel LibreOffice Calc Présentation assistée par ordinateur : Microsoft PowerPoint - LibreOffice Impress Internet, s, Agenda, Cloud Computing Créer un site Web Google Sites : Google Chrome Google Site PixIr Editor Utiliser les fonctions de base du logiciel EBP - SAGE Compta Utiliser les fonctions de base du logiciel : EBP - SAGE Paies Scanner et périphériques

2 Modules Clavier Le pavé alphanumérique Le pavé numérique Les touches du clavier AZERTY 14h Environnement de travail : Appréhender l environnement de travail Appréhender l environnement de Windows : Repérer les principaux éléments matériels constitutifs de la configuration Connaître le rôle de chacun d entre d eux Appréhender le vocabulaire relatif aux composants matériels et logiciels utilisés pour permettre la saisie, le traitement, la sortie, la mémorisation, la transmission de l information Protéger son ordinateur contre les virus, les intrusions Identifier les droits et obligations relatifs au respect des libertés et des personnes Respecter la propriété intellectuelle 4h Initiation à l environnement : Windows Appréhender l environnement Démarrer / Arrêter un système d exploitation Appréhender les fonctionnalités de base de l interface graphique Utiliser l aide Gérer les disques, les dossiers et les fichiers Mettre en œuvre l Explorateur Créer une arborescence 7h Perfectionnement à l environnement : Windows Découvrir les outils système

3 Découvrir le Panneau de configuration Ajouter des composants Gérer les applications Gérer les imprimantes Assurer la gestion du Multimédia Opérations de maintenance basiques Mettre en œuvre les outils complémentaires Découvrir les applications intégrées au système d exploitation Transférer des données entre applications 7h Environnement : Windows Appréhender l environnement Démarrer / Arrêter un système d exploitation Appréhender les fonctionnalités de base de l interface graphique Utiliser l aide Gérer les disques, les dossiers et les fichiers Mettre en œuvre l Explorateur Créer une arborescence Découvrir les outils système Découvrir le Panneau de configuration Ajouter des composants Gérer les applications Gérer les imprimantes Assurer la gestion du Multimédia Opérations de maintenance basiques Mettre en œuvre les outils complémentaires Découvrir les applications intégrées au système d exploitation Transférer des données entre applications 14h Initiation au traitement de texte : Microsoft Word LibreOffice Writer Appréhender l environnement

4 Appréhender les fonctionnalités de base Utiliser l aide Connaître les principes de base Saisir et corriger du texte Sauvegarder un document Utiliser les outils lexicaux Configurer la mise en page Imprimer un document Mettre en forme un document Mettre en forme les caractères Mettre en forme les paragraphes Utiliser les taquets de tabulation Utiliser les bordures Utiliser les listes Insérer des images, textes décoratifs et formes Gérer les tableaux Créer une structure de tableau Se déplacer dans un tableau Modifier une structure de tableau Répéter un titre de tableau sur plusieurs pages d un document Convertir un tableau en texte / un texte en tableau Mettre en forme un tableau 4 Perfectionnement au traitement de texte : Microsoft Word LibreOffice Writer Mettre en œuvre un publipostage Mettre en œuvre une fusion Créer des étiquettes, des enveloppes, des lettres Gérer des documents longs Utiliser le mode plan Gérer une table des matières / un index Gérer les en-têtes et les pieds de pages Créer les notes de bas de page Utiliser les styles existants Gérer des modèles et des styles Utiliser les modèles et les assistants Gérer des documents complexes Réaliser un multicolonnage Gérer un document multi-sections Ajouter une lettrine Concevoir des organigrammes Création de la structure Paramétrage Sauvegarde et intégration dans le document 21h Traitement de texte : Microsoft Word LibreOffice Writer

5 Appréhender l environnement Appréhender les fonctionnalités de base Utiliser l aide Connaître les principes de base Saisir et corriger du texte Sauvegarder un document Utiliser les outils lexicaux Configurer la mise en page Imprimer un document Mettre en forme un document Mettre en forme les caractères Mettre en forme les paragraphes Utiliser les taquets de tabulation Utiliser les bordures Utiliser les listes Insérer des images, textes décoratifs et formes Gérer les tableaux Créer une structure de tableau Se déplacer dans un tableau Modifier une structure de tableau Répéter un titre de tableau sur plusieurs pages d un document Convertir un tableau en texte / un texte en tableau Mettre en forme un tableau Mettre en œuvre un publipostage Mettre en œuvre une fusion Créer des étiquettes, des enveloppes, des lettres Gérer des documents longs Utiliser le mode plan Gérer une table des matières / un index Gérer les en-têtes et les pieds de pages Créer les notes de bas de page Utiliser les styles existants Gérer des modèles et des styles Utiliser les modèles et les assistants Gérer des documents complexes Réaliser un multicolonnage Gérer un document multi-sections Ajouter une lettrine Concevoir des organigrammes Création de la structure Paramétrage Sauvegarde et intégration dans le document 6 Initiation au tableur : Microsoft Excel LibreOffice Calc Appréhender l environnement

6 Lancer et quitter Appréhender les fonctionnalités de base Utiliser l aide Appréhender la notion de classeur Connaître les principes de base Manipuler les cellules Sauvegarder un classeur Mettre en forme des cellules et les tableaux Protéger / déprotéger des cellules Configurer la mise en page Imprimer un document Mettre en œuvre une feuille de calcul simple : Réaliser / modifier des calculs simples (+, -, /, *) Calcul des pourcentages Trier des données Maîtriser les notions de référence relative / référence absolue Recopier des formules de calcul verticalement / horizontalement Affecter un nom à une cellule / à un groupe de cellules Utiliser des noms dans des formules de calcul Coller des formules / des formats / des valeurs avec liaison / sans liaison Créer et gérer des graphiques Créer un graphique Mettre en forme un graphique Modifier un graphique 36h Perfectionnement au tableur : Microsoft Excel LibreOffice Calc Mettre en œuvre les fonctions Fonctions logiques, statistiques, recherche Fonction Recherche entre plusieurs feuilles d un classeur Créer et gérer une «table de données» Définir une table de données Trier des fiches Utiliser des critères de recherche Poser un filtre automatique Poser un filtre élaboré en définissant une zone de critères Réaliser des sous totaux Concevoir et exploiter un tableau croisé dynamique Créer un tableau croisé dynamique Modifier la structure d un tableau croisé dynamique Paramétrer les calculs dans un tableau croisé dynamique Masquer / afficher un élément Consolidation des données Entre feuilles Entre classeurs Mettre en œuvre des outils complémentaires Insérer des commentaires Travailler avec plusieurs classeurs simultanément Gérer des modèles 28h

7 Tableur : Microsoft Excel LibreOffice Calc Appréhender l environnement Lancer et quitter Appréhender les fonctionnalités de base Utiliser l aide Appréhender la notion de classeur Connaître les principes de base Manipuler les cellules Sauvegarder un classeur Mettre en forme des cellules et les tableaux Protéger / déprotéger des cellules Configurer la mise en page Imprimer un document Mettre en œuvre une feuille de calcul simple : Réaliser / modifier des calculs simples (+, -, /, *) Calcul des pourcentages Trier des données Maîtriser les notions de référence relative / référence absolue Recopier des formules de calcul verticalement / horizontalement Affecter un nom à une cellule / à un groupe de cellules Utiliser des noms dans des formules de calcul Coller des formules / des formats / des valeurs avec liaison / sans liaison Créer et gérer des graphiques Créer un graphique Mettre en forme un graphique Modifier un graphique Mettre en œuvre les fonctions Fonctions logiques, statistiques, recherche Fonction Recherche entre plusieurs feuilles d un classeur Créer et gérer une «table de données» Définir une table de données Trier des fiches Utiliser des critères de recherche Poser un filtre automatique Poser un filtre élaboré en définissant une zone de critères Réaliser des sous totaux Concevoir et exploiter un tableau croisé dynamique Créer un tableau croisé dynamique Modifier la structure d un tableau croisé dynamique Paramétrer les calculs dans un tableau croisé dynamique Masquer / afficher un élément Consolidation des données Entre feuilles Entre classeurs Mettre en œuvre des outils complémentaires Insérer des commentaires Travailler avec plusieurs classeurs simultanément Gérer des modèles 62h Présentation assistée par ordinateur : Microsoft PowerPoint - LibreOffice Impress Appréhender l environnement

8 Lancer et quitter PowerPoint Appréhender les fonctionnalités de base Utiliser l aide Connaître les principes de base Créer une présentation Configurer une mise en page Gérer l affichage Sauvegarder Gérer l impression Mettre en forme une diapositive Gérer les diapositives Gérer les attributs de texte Gérer les images Mettre en œuvre les outils de dessin Renseigner une page de commentaires Gérer l insertion d un graphique Gérer les animations Concevoir des organigrammes Création de la structure Paramétrages Sauvegarde et intégration dans une page Mettre en œuvre le diaporama Gérer un diaporama Gérer le mode plan Gérer les transitions Insérer des objets OLE Gérer des objets 3 Internet, s, Agenda, Cloud Computing Principe du réseau

9 Les pages Web Utilisation d'un navigateur (browser) : Accès direct à une URL Emploi des moteurs de recherche Gestion des favoris Gestion de l'historique Gestion des s : Création ou accès à un compte Lecture des s Classement Ecriture des s Réponses et transferts Gestion des pièces jointes Gestion du carnet de contacts Création ou mise à jour de contacts Groupe de contacts Intégration avec les s Gestion de l agenda Créer un rendez-vous simple Créer une activité sur plusieurs jours Créer une activité répétitive Déplacer ou modifier un rendez-vous Notions de Cloud-Computing : Présentation générale Espace de stockage Impression en Cloud Logiciel bureautique 14h Créer un site Web Google Sites : Google Chrome

10 Google Site PixIr Editor Principe général La mise en place et personnalisation du thème graphique Paramétrage de la structure de présentation La conception des pages : Les paramètres de la page Les textes Les tableaux Les images Les liens hypertexte Le menu Les formulaires La géolocation Les mentions légales Les diaporamas L'hébergement Le nom de domaine Les s du Website Le référencement Les statistiques d'exploitation 4 Utiliser les fonctions de base du logiciel EBP - SAGE Compta Présentation générale

11 Modifier l environnement Démarrer EBP/SAGE Compta : Création d une société Utilisateurs Gestion des comptes Gestion des journaux Gestion des écritures comptables Principes de saisie Exemples de saisie Traitement des écritures Aides à la saisie Modèles d écriture Lettrage et pointage Éléments de trésorerie Banque Rapprochement bancaire Gestion des états comptables Impression États client/fournisseur Liste États généraux Traitements Déclaration de TVA Traitement de fin de mois Traitement de fin d année Sauvegardes Sauvegarde en interne, Sauvegarde en ligne 24h Utiliser les fonctions de base du logiciel : EBP - SAGE Paies A partir d une société fictive appréhension du logiciel :

12 Paramétrage de la société coordonnées banque organismes Création des salaires Création de table de calcul Création de variables, de rubriques cotisations Calcul de bulletin de paie Gestion des cotisations mise à jour des taux mise à jour des bases Gestion des profils apprenti mensuel cadre Gestion des absences Établissement de la déclaration Assedic Édition des cotisations Transfert d écritures en comptabilité Clôture mensuelle Sauvegarde Divers cas pratiques 24h Scanner et périphériques Utilisation du scanner. Périphériques : Moniteur Boîtier Clavier Souris Imprimante Modem Lecteur ZIP Enceintes 1 Accès à la formation Conditions d'admission : Aucun Niveau d'entrée minimum : Sans niveau spécifique

13 Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, Mission Locale, CAP Emploi...) Contact(s) de la formation : NOLAIS - Nathalie Responsable de la formation Tél : Méthodes et outils pédagogiques Les stagiaires travaillent en individuel à partir de manuels de cours axés essentiellement sur la pratique. Un formateur est présent à tout moment pour apporter son assistance et les explications complémentaires éventuelles. Une synthèse des cours est fournie à chaque stagiaire. Outre les exercices du manuel de formation, les stagiaires peuvent travailler sur des cas pratiques issus de leur domaine professionnel.

14 Sessions de formation Code session Lieu de formation Date de début Date de fin Durée Dispositif Saint-Quentin 0 Informations à destination des professionnels de la formation Formacode principal : bureautique Liste des formacodes associés : logiciel Excel logiciel Word ROME : M1602 Opérations administratives NSF : 324 Secrétariat, bureautique Gestion de l offre de formation : Cette fiche a été validée par la DIO (Amiens) Sessions détaillées :

15 Du au - Saint-Quentin - Durée : 0 heures Organisme formateur Axion Formations - Voir la fiche Saint-Quentin Organisation de la session Lieu de formation : 10 rue du Général Foy Saint-Quentin Cedex. Alternance : Effectif : Rythme : 6 Public(s) : non Tout public Modalité d'enseignement : Modalité d'entrée/sortie : Type de parcours : 0 heures Places disponibles : oui 6 places disponibles Consulter l'organisme Type de positionnement : 0 Entrée/sortie permanente Individualisé formation entièrement présentielle pédagogique Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, Mission Locale, CAP Emploi...) Lieu d'inscription : 10 rue du Général Foy Saint-Quentin Cedex. Moyens d'accès et modalités d'accueil Hébergement : non Restauration : oui Possibilité de déjeuner sur place, mais pas de service de restauration Accès handicapé : oui Accès difficile pour les personnes en fauteuil roulant, la salle de formation se situe au 1er étage sans ascenseur Commentaire : La formation peut être dispensée dans les locaux de l'entreprise pour plusieurs salariés en fonction d'un planning arrêté conjointement. Financement En fonction de votre statut, cette action peut être financée / rémunérée. Renseignez-vous auprès des réseaux d'information et d'orientation.

16 Publics concernés Tout public