Procédure de mise à jour de GapTServices version 7.7a

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1 Procédure de mise à jour de GapTServices version 7.7a Cher client, Ci-dessous, vous trouverez les différentes démarches à effectuer pour mettre à jour votre programme GapTServices via le setup. Avant toute chose, il est PRIMORDIAL de faire un backup complet (programme et données) et de quitter toutes vos applications. 1) Procédure résumée à suivre Nous vous conseillons de : - Vous assurer que toutes les personnes ont quitté l application GapTServices, - Faire un backup de toutes vos données, - Lancer le setup de maj, - Réorganiser les données. 2) Procédure détaillée à suivre 2.1 Rappel de l importance de faire un backup R emarque : Cette technique de backup n est pas suffisante. Il faut absolument prévoir les cas extrêmes (vol, crash disque,..) et pour cela, il faut posséder une sauvegarde de vos données à l extérieur de l entreprise ou dans un coffre spécifique à cet usage ou encore les sauvegarder régulièrement sur des supports extérieurs à votre disque dur. Comme expliqué dans votre mode d emploi, vous avez une option dans votre programme qui vous permet de sauvegarder ou de récupérer les données. Voici un petit rappel de la marche à suivre : Menu : Utilitaires > Sauvegarde/Restauration Dans ce menu, il vous est possible de choisir entre 3 possibilités de traitement (sauvegarde/ restauration/ restauration partielle). Ce menu vous permet donc de procéder à la création de backups 1 et de pouvoir les restaurer (en cas de problème). Il est primordial de toujours posséder une copie de ses données. 1 Backup : En informatique, il s'agit d'une sauvegarde de données. Peut aussi référer à un système de redondance pour les applications vitales d'une entreprise (dans le sens de système de secours). 1 / 9

2 La sauvegarde : Vous pouvez sélectionner le traitement [Sauvegarde] (pour créer un backup), votre dossier est coché par défaut (si vous en avez plusieurs, veillez à sélectionner les dossiers pour lesquels vous souhaitez faire une sauvegarde) ; et dans [Destination], par défaut le programme vous propose de sauvegarder vos backups dans le dossier [Backup] (créé par le logiciel GapTServices lors de l installation). Pour lancer la sauvegarde, vous devez cliquer sur [Exécution] (l éclair). Ce type de backup compresse les données. Les options sélectionnées par défaut (comme dans l exemple ci-dessus) donnent pour résultat de copier tous les fichiers du dossier. N.B. : Si vous ne savez plus où se trouvent vos données de GapTServices, vous allez dans «Fichiers dossier- gestion» et vous retrouverez le chemin d accès de votre dossier. Vous obtenez alors un message de confirmation lorsque la sauvegarde est terminée. Vous pouvez ensuite retrouver le fichier que vous venez de sauvegarder à l emplacement défini. Ce type de backup compresse les données en fichiers ZIP 2 et nomme ces dossiers. 2.2 Comment télécharger le release? Vous cliquez sur le lien repris dans le mail envoyé ce jour. Vous obtenez une fenêtre semblable à celle-ci et qui vous demande «voulez-vous ouvrir le fichier ou l enregistrer sur votre ordinateur?». Vous répondez «enregistrer». Le fait d enregistrer le fichier vous permettra de recommencer l étape finale en cas de problème. Si vous décidez d ouvrir le fichier directement, le lancement de l installation se fera immédiatement. 2 ZIP : Correspond à un format permettant d'archiver et de compresser des fichiers sans qu'ils perdent des données. 2 / 9

3 Il va falloir choisir l endroit où l enregistrer : sélectionner (en double-cliquant) l endroit où le répertoire «Téléchargement» a été créé, ici sous «D:\GapTServices\Téléchargement». Puis cliquer sur «enregistrer». Le fichier se télécharge, vous avez à l écran le temps estimé de téléchargement. Plus votre connexion est rapide, plus cela ira vite! 3 / 9

4 Quand le téléchargement est terminé, répondre «fermer» dans la boite de dialogue puis quitter votre connexion Internet (surtout si vous n avez pas opté pour un forfait de connexion illimitée). Le résultat du téléchargement est la compression du fichier qui contient le dernier release. Prendre votre explorateur Windows et rechercher votre répertoire «Téléchargement» dans lequel vous trouverez le fichier «setupgapadom7.6.exe» (il se peut que l extension du fichier n apparaisse pas, tout dépend des options d affichage de votre explorateur Windows). Il s agit d un fichier compressé : tout ce qu il vous reste à faire est de double-cliquer sur l icône ou sur le nom du fichier. La décompression se met en marche directement. Quand il a terminé la décompression, vous allez vous trouvez dans la configuration habituelle de chargement de release c est-à-dire la procédure d installation normale comme si vous aviez mis un CD dans votre lecteur. 2.3 Comment installer le release? Effectuez un double clic sur le SetupGapAdom7.6 Vous obtenez un écran de [Bienvenue dans l installation de GapAdom] : Cliquez sur [suivant]. Vous obtenez un écran dans lequel il vous sera demandé de sélectionner le chemin de votre répertoire. Il s agit de l endroit où le programme a été installé. Vous devez renseigner le répertoire principal où se situent les données de GapTServices (Exemple : C:\GapTServices ou T:\GapTservices\ ou ). 4 / 9

5 Pour modifier le répertoire vous devez cliquer sur [Parcourir]. Vous devez dans cet écran définir la directory qui contient vos données de GapTServices. Vous sélectionnez en premier lieu le lecteur et ensuite le répertoire GapTServices (cfr. exemple page suivante). C:\ ou T:\ ou F:\ (suivant votre configuration) 5 / 9

6 Une fois ces informations renseignées, cliquez sur [Oui]. Une nouvelle fenêtre apparaît et vous propose d installer un raccourci [GapAdom] (par défaut) dans le menu [Démarrer]. Vous avez la possibilité de sélectionner un autre répertoire de destination pour le raccourci (en cliquant sur [Parcourir], puis vous pouvez cliquer sur [Suivant]. 6 / 9

7 Le programme résume dans une nouvelle fenêtre les paramètres que vous avez précédemment sélectionnés. Cliquez sur [Installer]. Vous devez patienter pendant l installation de la mise à jour. Une fois, les fichiers installés, une fenêtre vous informera de la fin de l installation de la mise à jour et vous proposera par défaut [d exécuter la réorganisation] de votre dossier. Vous pouvez donc laisser cette option cochée et cliquer sur [Terminer]. 7 / 9

8 L écran de la réorganisation apparaît alors automatiquement. Vous pouvez cocher toutes les options et le nom de votre dossier (si vous avez plusieurs dossiers, nous vous conseillons d effectuer une réorganisation par dossier donc un dossier et puis l autre) puis cliquer sur [Réorganisation]. Attention, ceci est la procédure standard. Il se peut qu une autre procédure ait été mise en place pour votre société en particulier. Une fois terminée, vous obtiendrez un message [traitement terminé]. Vous pouvez alors cliquer sur [OK] puis sur le bouton [Fermer] dans la fenêtre de réorganisation. 8 / 9

9 La procédure d installation est terminée, vous pouvez entrer à nouveau dans votre programme et encoder la nouvelle sérialisation (Licence Voucher Version 7.6). Nous restons à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire. Bon travail. La cellule Gap Titres-Services. 9 / 9

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