BTS - Assistant(e) de manager

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1 Impression à partir du site le 06/02/2017. Fiche formation BTS - Assistant(e) de manager - N : Mise à jour : 23/03/2016 BTS - Assistant(e) de manager PROMEO AFPI - Beauvais 240 avenue Marcel Dassault BP Beauvais Tél : Description et Organisation de la formation Objectif de l'action de formation : Apporter le soutien opérationnel au manager (préparation de dossiers, classement, partage d information ). Rédiger des notes, courriers, comptes rendus, sans faute, en français et en anglais. Gérer les plannings, organiser les déplacements, les réunions. Mettre à jour les tableaux de bord, créer des tableaux. Maîtriser l outil Pack office. Prendre en charge la gestion de dossiers et en assurer le reporting Programme : UE1 : Retour d expérience Module 1.1 : Communication professionnelle Module 1.2 : Communication en anglais Module 1.3 : Compétences métier UE2 : Gestion de projet Module 2.1 : Méthodologie de gestion de projet Module 2.2 : Projet 1 Module 2.3 : Projet 2 Module 2.4 : Projet 3 Module 2.5: Projet 4 Module 2.6 : Projet 5 UE3 : Connaissance de l entreprise Module 3.1 : PROMEO et sensibilisation QSE Module 3.2 : Esprit d entreprise Module 3.3 : Organisation d entreprise UE4 : Communication professionnelle Module 4.1 : Communiquer efficacement à l écrit et à l oral Module 4.2 : Présenter à l oral des activités en anglais Module 4.3 : Présenter à l oral des activités en espagnol UE5 : Soutien opérationnel au manager Module 5.1 : Identifier un problème ou un besoin

2 Module 5.2 : Proposer des solutions Module 5.3 : Assurer le suivi de la décision UE6 : Rédaction de documents en français et en langues vivantes étrangères Module 6.1 : Secrétariat Module 6.2 : Assurer l interface entre le manager et les acteurs internes, externes et internationaux UE7 : Gestion administrative / Organisation Module 7.1 : Préparer et suivre l action du manager Module 7.1 : Développement de son portefeuille clients Module 7.2 : Tenir les agendas personnels et partagés Module 7.3 : Organiser les déplacements Module 7.4 : Élaborer la mise en œuvre des processus administratifs Module 7.5 : Coordonner les activités des membres de l entité UE8 : Maîtrise de l outil Pack Office Module 8.1 : Créer des documents Module 8.2 : Élaborer un dossier (revue de presse ) Module 8.3 : Acquisition numérique de documents Module 8.4 : Trier, classer et archiver Module 8.5 : Fournir une assistance à l utilisation des TIC Module 8.6 : Évaluer les besoins d information Module 8.7 : Mobiliser les méthodes de recherche Module 8.8 : Assurer une veille informationnelle Module 8.9 : Optimiser la circulation de l information Module 8.10 : Participer à l évolution du système d information Module 8.11 : Participer à la sécurité du système d information UE9 : Prise en charge des activités déléguées Module 9.1 : Collecte des informations liées à l activité déléguée Module 9.2 : Mise en œuvre des méthodes de travail Module 9.3 : Évaluation des résultats et rédaction du compte rendu Module 9.4 : Organisation d un événement Module 9.5 : La gestion des ressources matérielles du service Module 9.6 : La gestion administrative des ressources humaines du service UE10 : Préparation à l examen et au CQPM Accès à la formation Conditions d'admission : BAC Général, BAC STG, BAC Pro Niveau d'entrée minimum : 4 - IV (niv. Bac)

3 Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, Mission Locale, CAP Emploi...) Contact(s) de la formation : CASSELEUX - Isabelle Assistant(e) Tél : Diplômes et habilitations Libellé certification TOSA BULATS (test d'anglais) Certificat Voltaire CQPM attaché(e) de gestion dans une structure de direction BTS assistant de manager Niveau de sortie Sans niveau spécifique Sans niveau spécifique Sans niveau spécifique Sans niveau spécifique III - (Bac+2)

4 Sessions de formation Code session Lieu de formation Date de début Date de fin Durée Dispositif Beauvais 1365 CPF - salariés (CPF) CPF - demandeurs d'emploi (CPF) Informations à destination des professionnels de la formation Formacode principal : secrétariat assistanat direction Liste des formacodes associés : français mise à niveau espagnol anglais français langue étrangère langues allemand langage informatique gestion PME PMI secrétariat assistanat gestion PME PMI bureautique logiciel bureautique ROMEs : M1604 Assistanat de direction M1607 Secrétariat NSF : 324 Secrétariat, bureautique CPF :

5 Liste des codes éligibles au CPF pour tout public COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation) COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation) COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation) Liste des codes éligibles au CPF pour les demandeurs d emploi COPAREF Hauts-de-France Liste des codes éligibles au CPF pour les salariés CPNE de la métallurgie CPNE des industries chimiques CPNE de la métallurgie CPNE des télécommunications CPNEFP des commerces et services de l'audiovisuel, de l'électronique et de l'équipement ménager CPNEFP du négoce de l'ameublement CPNEFP de la vente à distance CPNE du travail temporaire CPNE de l'industrie de fabrication mécanique du verre CPNEFP de la branche du froid, des équipements de cuisines professionnelles et du conditionnement de l'air CPNEFP union des caisses nationales de sécurité sociale CPNE fabrication du verre à la main semi-automatique et mixte CPNEFP de la branche des agents généraux d'assurance CPNEFP de la restauration rapide CPNEFP de la branche des prestataires de services du secteur tertiaire CPNEFP de la branche quincaillerie, fournitures industrielles, fers, métaux et équipements de la maison CPNEFP commerces de détail de papeterie, fournitures de bureau, de bureautique et d'informatique, de matériel, machines, de mobilier de bureau et de librairie CPNE des services de l'automobile CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime CPNE de la métallurgie CPNE des industries et des commerces en gros des vins, cidres, sprititueux, sirops, jus de fruits et boissons diverses CPNEF de la distribution directe CPNEF de la distribution directe CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil CPNEF des organismes de tourisme CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil CPNEFP de la branche des entreprises du négoce et de l'industrie des produits du sol, engrais et produits connexes CPNE de la branche mutualité CPNEFP du commerce de gros en bonneterie, lingerie, confection, mercerie, chaussures et négoces connexes

6 CPNE des télécommunications CPNEFP de la branche pêche de loisir et de la protection du milieu aquatique CPNE des industries de carrières et des matériaux de construction CPNE de la branche des experts comptables et commissaires aux comptes CPNE de l'industrie cimentière CPNE de la métallurgie CPNE de la branche de la miroiterie CPNEF de la distribution directe CPNE des télécommunications CPNE fabrication du verre à la main semi-automatique et mixte CPNE fabrication du verre à la main semi-automatique et mixte CPNE commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire CPNE de la branche des casinos autorisés CPNEFP des sociétés d'assurances CPNEFP de la restauration collective CPNEFP de la branche du spectacle vivant CPNEFP de la vente à distance CPNEFP de la vente à distance CPNE des industries de carrières et des matériaux de construction CPNE des industries de carrières et des matériaux de construction CPNEF de la branche des organismes de formation CPNE de l'industrie hôtelière CPNE ports et manutention portuaire CPNEFP des commerces de gros CPNEFP des jardineries et graineteries CPNE de la métallurgie CPNE de l'agriculture CPNE ports et manutention portuaire CPNEFP des commerces et services de l'audiovisuel, de l'électronique et de l'équipement ménager CPNEFP des commerces et services de l'audiovisuel, de l'électronique et de l'équipement ménager CPNEF des organisations professionnelles de l'habitat social CPNEF des organisations professionnelles de l'habitat social CPNEFP des entreprises de commission, de courtage et de commerce intra-communautaire et d'importation-exportation CPNE du travail temporaire CPNE du travail temporaire CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local CPNEFP des sociétés d'assurances CPNEF de l'audiovisuel CPNEF de l'audiovisuel CPNEFP de la branche du transport aérien CPNEF de l'audiovisuel CPEFP manutention et nettoyage sur les aéroports de la région parisienne CPNE industrie des cuirs et peaux

7 CPNEFP de la restauration rapide CPNEFP du négoce de l'ameublement CPNEFP du négoce de l'ameublement CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil CPNEFP des entreprises de commission, de courtage et de commerce intra-communautaire et d'importation-exportation CPNEFP des entreprises de commission, de courtage et de commerce intra-communautaire et d'importation-exportation CPNEFP des commerces et services de l'audiovisuel, de l'électronique et de l'équipement ménager CPNEFP des entreprises de commission, de courtage et de commerce intra-communautaire et d'importation-exportation CPNE commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire CPNE commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire CPNEFP de la branche commerce de détail de l'habillement et articles textiles CPNEFP de la restauration collective CPNE industrie des cuirs et peaux CPNEF des organismes de tourisme CPNEF des organismes de tourisme CPNEFP du commerce de détail des maisons à succursales de l'habillement CPNE de l'industrie hôtelière CPNEFP de la branche des industries et commerces de la récupération CPNEFP des cabinets d'économistes de la construction et des métreurs-vérificateurs CPNE de l'industrie cimentière CPNE de l'industrie cimentière CPEFP de la couture CPNEF inter-secteurs papier carton CPNEF inter-secteurs papier carton CPNEFP des jeux, jouets, articles de fêtes et ornements de Noël, articles de puériculture et voitures d'enfants, modélismes et industries connexes CPNEFP de la pharmacie d'officine CPNEF des offices publics de l'habitat CPNE de la branche de la miroiterie CPNE de la branche de la miroiterie CPNE de la branche de la miroiterie CPNEFP MSA (mutualité sociale agricole) CPNE des industries chimiques CPNEF des personnels des structures associatives cynégétiques CPNEF des personnels des structures associatives cynégétiques CPNEF industries de la maroquinerie CPNEFP des distributeurs conseils hors domicile CPNE des industries de santé (CPNEI) - branche de l'union CPNE des industries de santé (CPNEI) - branche de l'union CPNE des industries de santé (CPNEIS) - branche industrie pharmaceutique CPNE des industries de santé (CPNEIS) - branche industrie pharmaceutique CPNE du travail temporaire CPNEFP des grands magasins et magasins populaires

8 CPNE de l'industrie du caoutchouc CPNE de l'industrie du caoutchouc CPNEFP de la blanchisserie, laverie, location de linge, nettoyage à sec, pressing et teinturerie CPNE de l'industrie textile CPNE de l'industrie textile CPNEFP de la branche du commerce de détail non alimentaire CPNEFP de la branche du commerce de détail non alimentaire CPNEFP des commerces de gros CPNEFP des commerces de gros CPNEFP des commerces de gros CPNEFP des grands magasins et magasins populaires CPNEFP des grands magasins et magasins populaires CPNE des coopératives de consommateurs CPNE ports et manutention portuaire CPNE des coopératives de consommateurs CPNEF des institutions de retraite complémentaire CPNEFP du commerce de détail des maisons à succursales de l'habillement CPNEF des espaces de loisirs, d'attractions et culturels CPNEF des espaces de loisirs, d'attractions et culturels CPNEF des espaces de loisirs, d'attractions et culturels CPNE de la branche Caisse d'epargne CPNE de la branche Caisse d'epargne CPNE de la branche Caisse d'epargne CPNE de la branche Banque Populaire CPNE de la branche Banque Populaire CPNE de la branche Banque Populaire CPNEFP de la branche Crédit Agricole CPNEFP de la branche Crédit Agricole CPNEFP commerces de détail de papeterie, fournitures de bureau, de bureautique et d'informatique, de matériel, machines, de mobilier de bureau et de librairie CPNEFP commerces de détail de papeterie, fournitures de bureau, de bureautique et d'informatique, de matériel, machines, de mobilier de bureau et de librairie CPNEFP commerces de détail de papeterie, fournitures de bureau, de bureautique et d'informatique, de matériel, machines, de mobilier de bureau et de librairie CPNEF de la publicité CPNE des télécommunications CPNE de la branche mutualité CPNE de la branche mutualité CPNE de la branche mutualité CPNEFP MSA (mutualité sociale agricole) CPNE de la branche assainissement et maintenance industrielle Liste à défaut de convention collective AGEFOS PME Liste à défaut de convention collective AGEFOS PME CPNE de la branche des casinos autorisés CPNEFP de l'enseignement privé hors contrat

9 CPNEFP des organismes de prévention et de sécurité CPNEFP des organismes de prévention et de sécurité CPNEFP de l'enseignement privé hors contrat CPNEFP de l'enseignement privé hors contrat CPNEFP de l'enseignement privé hors contrat CPNEFP des transports routiers et des activités auxiliaires du transport CPNEFP de la branche de la répartition pharmaceutique CPNEFP de la branche de la répartition pharmaceutique CPNEFP de la branche de la répartition pharmaceutique CPNEFP des équipements thermiques et de génie climatique CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat Liste à défaut de convention collective OPCALIA Liste à défaut de convention collective OPCALIA Liste à défaut de convention collective OPCALIA Liste à défaut de convention collective OPCALIA CPNE de la branche assainissement et maintenance industrielle CPNEFP de la branche pêche de loisir et de la protection du milieu aquatique CPNEFP de la vente à distance CPNEFP de la branche des prestataires de services du secteur tertiaire CPNEFP de la branche des prestataires de services du secteur tertiaire CPNE des industries de santé (CPNEIS) - branche industrie pharmaceutique CPNE des industries de santé (CPNEI) - branche de l'union CPNEF de la publicité CPNEFP de la branche des remontées mécaniques et des domaines skiables CPNEFP de la restauration rapide CPNEFP de la restauration rapide CPNE du tourisme social et familial CPNEFP branche des industries électriques et gazières CPNE du secteur alimentaire CPNE du secteur alimentaire CPNE du secteur alimentaire CPNEFP des géomètres-experts, géomètres-topographes, photogrammètres et experts-fonciers CPNEFP des géomètres-experts, géomètres-topographes, photogrammètres et experts-fonciers CPNE de l'union nationale des industries françaises de l'ameublement CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil CPNEFP de la branche courtage d'assurances et/ou de réassurances CPNEFP de la branche courtage d'assurances et/ou de réassurances CPNEFP de la branche courtage d'assurances et/ou de réassurances CPNEFP de la branche du transport aérien CPNEFP de la branche Crédit Agricole CPNE de la branche de l'union des chambres syndicales des métiers du verre CPNE de la branche de l'union des chambres syndicales des métiers du verre

10 CPNE de la branche de l'union des chambres syndicales des métiers du verre CPNE de la transformation des matières plastiques CPNEF de la branche professionnelle des agences de voyages et de tourisme CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local CPNEFP des personnels des ports de plaisance CPNEFP des personnels des ports de plaisance CPNE des industries pétrolières CPNE des industries pétrolières CPNE des industries pétrolières CPNE des industries pétrolières CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime CPNEFP de la branche des industries de la transformation des volailles CPNEFP des jardineries et graineteries CPNE de la banque CPNEF des entreprises sociales pour l'habitat CPNEF des institutions de retraite complémentaire CPNE de la presse et des agences de presse CPNE de la branche des experts comptables et commissaires aux comptes CPNE de la branche des experts comptables et commissaires aux comptes CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime CPNEF des organisations professionnelles de l'habitat social CPNEF des organisations professionnelles de l'habitat social CPNE des réseaux de transports publics urbains de voyageurs CPNEFP de la branche des entreprises du négoce et de l'industrie des produits du sol, engrais et produits connexes CPNEFP de la branche des entreprises du négoce et de l'industrie des produits du sol, engrais et produits connexes Gestion de l offre de formation : Cette fiche a été validée par la DIO (Amiens) Sessions détaillées :

11 Du au - Beauvais - Durée : 1365 heures Organisme formateur PROMEO AFPI - Beauvais - Voir la fiche Beauvais Organisation de la session Lieu de formation : 240 avenue Marcel Dassault BP Beauvais Durée centre : Durée entreprise : Alternance : Rythme : non Places disponibles : Temps plein Modalité d'enseignement : Modalité d'entrée/sortie : Type de parcours : 1365 heures oui Type de positionnement : 0 formation entièrement présentielle Entrée/sortie permanente En groupe (non personnalisable) réglementaire Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, Mission Locale, CAP Emploi...) Moyens d'accès et modalités d'accueil Hébergement : Restauration : non oui Accès handicapé : non Accès aux étages par le biais d'un ascenseur ; toilettes et places de parking réservées aux personnes à mobilité réduite. Financement Dispositifs : CPF - salariés CPF - demandeurs d'emploi En fonction de votre statut, cette action peut être financée / rémunérée. Renseignez-vous auprès des réseaux d'information et d'orientation.