Guide d information pour les enseignants et les organisateurs (Hiver 2017)

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1 Guide d information pour les enseignants et les organisateurs (Hiver 2017) ** NOUVEAU ** Sécurité et évaluation des compétences pour le Ski à l école de Camp Fortune La sécurité sur les pentes constitue notre priorité absolue. Pour que les normes de sécurité soient les meilleures possible, nous avons créé un centre technique sur la neige où l on évaluera et formera à la sécurité TOUS les élèves avant de valider le billet de remonte-pentes leur donnant accès aux télésièges et aux pistes. Ce service est inclus dans l achat du laissez-passer de remontée mécanique. Les billets de remontée mécanique, tant pour le télésiège que pour l accès aux pistes, demeurent invalides tant que le niveau de compétence de l élève n a pas été évalué par un moniteur, soit au centre technique, soit en participant à un cours de groupe organisé à cette fin. Au centre technique, nos moniteurs diplômés: 1. effectueront une évaluation individuelle des compétences de base de chacun pour fins de sécurité. 2. donneront un exposé sur la prévention des accidents et la sécurité sur les pistes. 3. effectueront un survol des sites propres aux remontées mécaniques et aux pistes approuvées pour chaque élève. Le processus d évaluation Les enseignants reçoivent des laissez-passer de remontée mécanique Camp Fortune uniques pour leurs élèves. À leur émission, ces laissez-passer ne sont valides QUE pour se rendre au Tapis magique. Une fois équipés, les élèves inscrits à un programme de cours régulier se rendent au secteur où se donne le cours. Les élèves qui ne sont pas inscrits dans un cours doivent obligatoirement se rendre au Tapis magique pour être évalués. Au Tapis magique, les élèves seront évalués individuellement sur leur capacité à tourner et à s arrêter en toute sécurité. Les moniteurs couvriront avec eux le «Code de conduite en montagne» et discuteront du terrain convenant au niveau de compétence de l élève. Suite à cette évaluation, le billet de remontée mécanique de l élève sera validé pour les pistes faciles «vertes», les pistes de niveau de difficulté moyen «bleues», et dans certains cas, pour les pistes de niveau avancé «noires». Ce processus prendra entre 10 et 20 minutes pour un skieur ou un planchiste expérimenté. Tout élève ayant besoin d'apprentissage pour parvenir à une homologation de télésiège «verte» recevra d un moniteur l apprentissage lui permettant de: Tourner et s arrêter en toute sécurité Emprunter le télésiège Utiliser les pistes «vertes» en toute sécurité, de même que les pistes pour débutants. Tout élève peut revenir n importe quand pour faire réévaluer son niveau de compétence ou pour recevoir une formation supplémentaire. Le personnel du centre technique sera présent jusque 19h30. Une exception à cet horaire peut être décidée dans le cas d une arrivée tardive d autocar. 1

2 Non obligatoire: Cours de groupe Camp Fortune recommande fortement à tous les élèves de suivre un cours de formation. Un cours de groupe permet effectivement à tout élève, quel que soit son niveau (du «jamais glissé de ma vie» au chevronné, débutant, novice, intermédiaire), de recevoir une formation ciblée lui permettant d améliorer ses compétences en suivant une démarche fondée sur un programme pédagogique. Tous les moniteurs de Camp Fortune sont certifiés par AMSC, FESC ou ACMS et reçoivent de la formation additionnelle chaque année. Les élèves inscrits dans les cours ne doivent pas participer au processus d évaluation; les moniteurs valideront leur laissez-passer. Les moniteurs évaluent et déterminent les compétences. Les cours commencent entre 20 et 30 minutes après l arrivée du groupe. Nous ne fixons pas d heure précise pour les cours. Les moniteurs connaissent l heure à laquelle votre arrivée est prévue et sont avertis dès que votre groupe ramasse ses laissez-passer. Il est important que les élèves se rendent à leur cours rapidement. Les cours de groupe de Ski à l école ne sont pas offerts après 18h. Une exception à cette règle peut être décidée dans le cas d une arrivée tardive d autocars. Veuillez noter: Les évaluations et les cours sont réservés aux élèves. 2

3 Renseignements demandés avant la visite Deux semaines avant votre première visite, veuillez : Confirmer l heure de votre arrivée en fonction de votre horaire d autocar Confirmer le nombre final de cours: o Nombre de cours de ski o Nombre de cours de planche à neige o Tout élève qui ne suit pas de cours doit se soumettre à une évaluation avant de pouvoir faire valider son billet de remontée mécanique. Confirmer les listes finales des équipements à louer o Soumettre la liste maitresse des élèves louant des équipements de ski et la liste maitresse des élèves louant des équipements de planche à neige. Ces listes indiqueront pour chaque élève sa taille, son poids et sa pointure de soulier. Nos techniciens utiliseront ces listes comme références pour toutes vos visites. Veuillez indiquer toute absence anticipée sur la liste principale. o o Soumettre le formulaire de location des casques comprenant les noms de tous les élèves qui ont payé à l avance pour une telle location. Ces locations seront facturées à l école. Les élèves dont les noms ne figurent pas sur la liste doivent obligatoirement se rendre à la caisse et louer un casque pour 5$. Formulaire de location pour adultes. Veuillez soumettre le nom et information pertinente pour tout adulte autorisé à recevoir de l équipement de location. Les adultes dont le nom ne figure pas sur la liste de location présentée par l école devront louer et payer leur équipement séparément à la caisse et au taux affiché. Ceci garantit que l école ne sera pas facturée pour une location d équipement non autorisée. 36 heures avant chaque visite: Dernières corrections relatives aux cours. Passé ce moment, les cours ne sont pas remboursables. Dernières corrections relatives à la location d équipement. o Ajouts: soumettre un formulaire de location séparé ou ajouter les noms au bas de votre liste maitresse. o Suppression permanente: soumettre les noms à biffer ou soumettre de nouveau votre liste maitresse avec les noms biffés (mais encore lisibles). o Suppression pour une seule visite: soumettre une liste des élèves qui seront absents. Les ajouts de dernière minute seront acceptés veuillez apporter un formulaire de location distinct dûment rempli et le soumettre quand vous ramassez vos billets. Veuillez noter que les préposés à la location d équipement ne sont pas autorisés à ajouter de noms à la liste de l école. Les adultes dont le nom ne figure pas sur la liste de location présentée par l école devront louer et payer leur équipement séparément à la caisse et au taux affiché. Ceci garantit que l école ne sera pas facturée pour une location d équipement non autorisé. Le personnel assigné au Ski à l école veillera à ce que tous les élèves reçoivent l équipement qu ils ont demandé. 3

4 Le jour de la visite Transport / Arrivée Le bureau du Ski à l école et le magasin de location d équipement sont tous deux situés à l arrière et en bas du Chalet principal. 1. Demandez à votre chauffeur d autocar de continuer tout droit sur le chemin Dunlop et de franchir les portes de Camp Fortune. L arrière du Chalet est l endroit le plus pratique pour faire descendre les groupes, les ramasser et pour stationner. 2. Les élèves restent dans l autocar. L organisateur principal descend de l autocar et ramasse les billets de télésiège de son groupe au bureau de Ski à l école. Billets 3. Les billets de télésiège sont distribués aux membres du groupe. Inviter les élèves à attacher les billets de télésiège à leur vêtement d extérieur à un endroit visible et loin de leur visage. IMPORTANT: S assurer que chaque élève louant de l équipement reçoit bien le billet de remonte-pentes portant son nom. Chalet 4. Tous les élèves se rendent au niveau supérieur du Chalet principal pour se changer, revêtir leurs vêtements d extérieur et ranger leurs affaires. Location d équipement 5. Habillés pour aller sur les pentes et munis de leur laissez-passer de télésiège, les élèves louant de l équipement se rendent aussi rapidement que possible au magasin de location. Ils peuvent s asseoir sur un banc libre sans attendre à la caisse. Les membres du personnel aideront chaque élève assis. Une fois munis de leur équipement, les élèves inscrits dans un cours sortent pour rencontrer leur moniteur. Cours (endroit de départ: le foyer du feu de camp) 6. Les cours commencent environ 30 minutes après l arrivée du groupe à Camp Fortune. Les moniteurs sont avisés de votre arrivée dès que vous avez ramassé vos billets de remonte-pente. 7. Tous les cours commencent au foyer du feu de camp à l extérieur du Chalet principal près du magasin de la location. Aucun appel nominal n est effectué. L élève, aidé de son enseignant, assume l entière responsabilité de participer à son cours. Sécurité et évaluation des compétences (endroit de départ: le Tapis magique) 8. Les élèves qui ne sont pas inscrits à un cours doivent absolument participer à une évaluation de leurs compétences pour fins de sécurité. Leur laissez-passer de remontée mécanique ne sera pas validé sans cette évaluation. On invite les élèves à compléter leur évaluation aussi rapidement que possible. 4

5 Facturation 9. Autant que possible, nous préférons que la facturation se fasse avec le client présent. Une fois que les élèves sont sur les pentes, veuillez retourner au bureau de Ski à l école pour organiser la facturation. Les billets de télésiège non utilisés sont alors rendus pour établir un compte final. Veuillez soumettre la demande de paiement à l école. 10. Le service de la facturation est ouvert de 9h à 18h. Contact d urgence 11. Un enseignant ou un accompagnateur doit se trouver en tout temps dans le Chalet principal. Chaque soir des jours de semaine, la mezzanine du Chalet principal est réservée aux enseignants et autres adultes accompagnateurs. 5