Voile. Base nautique de Savasse (Drôme) Coupe nationale Henri Fillet Coche

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1 Voile Coupe nationale Henri Fillet Coche Base nautique de Savasse (Drôme) Organisation : CCAS et CMCAS de Valence Date limite de réception des engagements : samedi 30 juin 2007 Dossier d'inscription disponible dans vos CMCAS, SLV et sur le site

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3 RÈGLEMENT GÉNÉRAL Cette épreuve est ouverte : aux agents bénéficiant du statut national EGF, de la convention collective nationale du personnel permanent non statutaire de la CCAS, aux conjoints ainsi qu'aux enfants à partir de 14 ans et de moins de 26 ans non mariés et à la charge des parents (les sportifs atteignant leurs 26 ans en cours de saison ou se mariant dans l année jusqu aux finales), aux médecins conseil, médecins du travail et des centres de santé CCAS, dans la mesure où ils remplissent les conditions leur ouvrant droit à l'ensemble des activités sociales, aux personnes à contrat précaire travaillant dans nos établissements et dont l'employeur est EDF-GDF, aux personnes employées par la CCAS ou les CMCAS en contrat à durée indéterminée qui leur ouvre droit aux activités sociales ainsi qu'aux personnes employées par la CCAS en contrat à durée déterminée dans la limite de la réglementation. Important Chaque concurrent devra être en bonne santé. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d'accident provoqué par une déficience physique immédiate ou future d'un concurrent ainsi que tout vol pouvant survenir avant, pendant, et après la compétition. Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence, il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement (responsabilité civile couvrant leurs propres risques ainsi que ceux occasionnés sur autrui). Nous conseillons aux personnes à contrat précaire de prendre toutes les précautions nécessaires. Les enfants mineurs participent sous la surveillance et l'entière responsabilité de leurs parents. Engagements et inscriptions Les engagements sont faits sous couvert et au titre d une CMCAS qui les fera parvenir à la CMCAS de Valence 24-28, rue Barnave VALENCE Tel: Fax: Pour pouvoir participer, tous les sportifs ou sportives doivent, par l'intermédiaire de la CMCAS, envoyer avant le 30 juin 2007 à la CMCAS de VALENCE : le bulletin d'engagement et le questionnaire d'hébergement ci-joints, photocopie recto verso d une licence sportive de l année en cours portant attestation de la délivrance d un certificat médical ou photocopie d un certificat médical de non contre indication à la pratique d un sport en compétition datant de moins d'un an au jour de la rencontre, photocopie de la carte Activ ou attestation de celle-ci fournie par la CMCAS d appartenance, autorisation parentale pour les enfants mineurs à partir de 14 ans, chèque du montant de la participation financière à l'ordre de la CMCAS de Valence. En l'absence de l'envoi d'un de ces documents, les concurrent(e)s ne seront pas inscrits et ne pourront prétendre venir à ces rencontres. Seuls les dossiers reçus complets et validés par la CMCAS seront enregistrés. À noter Il n'est pas nécessaire d avoir ou de faire partie d'un club ou d'une section sportive pour former une équipe et participer. Les inscriptions se font par équipe de 5 équipiers (1 sur laser standard, 2 sur vaurien, 2 sur laser 2000). Pour former une équipe, il sera possible à des sportifs de CMCAS différentes de se regrouper. Ces équipes hétérogènes seront inscrites par une CMCAS et représenteront cette dernière (voir bourse aux équipiers sur le site internet dans la rubrique forum puis rubrique avec nous ). Places limitées aux 15 premières équipes inscrites (dossier complet). Les équipes mixtes (hommes/femmes) seront privilégiées pour les inscriptions. Les bateaux sont fournis par l organisation (aucun autre bateau n est autorisé). 3

4 4 Dans le cas où il y aurait trop d équipes, une sélection devra se faire dans les CMCAS. Les non licenciés pourront prendre une licence sur place. Il faudra pour cela apporter un certificat médical de moins d un an afin que la licence soit valable. Droit à l'image Des photos seront prises lors de la manifestation et seront diffusées, en partie, ainsi que les résultats sur le site internet Du fait de votre engagement, vous autorisez les organisateurs tels que la CCAS, les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles qui pourraient être prises à lors de la manifestation. Participation financière Prestations du dîner du jeudi soir au petit déjeuner du dimanche A partir de 14 ans 54 De 7 à 13 ans 27 De 0 à 6 ans gratuit À noter : Les rencontres sportives nationales sont destinées en priorité aux sportifs désirant participer à une épreuve sportive dans le cadre de la convivialité. Les accompagnateurs* (ne seront inscrits que dans la mesure des places disponibles. Les sportifs et accompagnateurs ne pourront prétendre aux mêmes conditions d hébergement qu un séjour vacances CCAS et devront accepter le type d hébergement proposé. La participation financière est un droit d inscription. Les tarifs indiqués sont des forfaits et ne représentent pas le coût des prestations. Ils sont identiques pour les sportifs comme pour les accompagnateurs. Les tarifs ne seront pas réexaminés quel que soit le jour d arrivée, de départ et des prestations utilisées. * les accompagnateurs sont des ouvrants droit ou des ayants droit Remboursement des frais Transport Quel que soit le moyen de transport (train, avion, voiture de location, car, etc.), le remboursement se fera sur la base kilométrique aller-retour de 0,26 euros, du siège de la CMCAS d appartenance jusqu au lieu d accueil. Pour les CMCAS engageant plusieurs sportifs, le remboursement se fera sur la base de 3 personnes minimums par voiture. Pour les trajets de moins de 200 km aller-retour aucun remboursement ne sera effectué par la CCAS. Au-delà de 200 km aller-retour, remboursement par la CCAS de l intégralité de la distance. Cas particulier La CCAS ne prend pas en charge les frais de transport des ressortissants des DOM-TOM. En effet, les CMCAS d'outre-mer reçoivent l intégralité de la part centralisée du 1 % des activités sociales et mutualistes reversée par la CCAS. Les formulaires de remboursement des frais de transport Les formulaires sont disponibles sur les sites CCAS Intranet et Internet, dans les CMCAS et SLV et devront être retournés par la CMCAS d appartenance au plus tard quatre mois après la manifestation. Après ce délai aucune demande ne sera prise en compte. Attention Aucun remboursement des frais d'inscription. En cas de désistement pour motif impératif (santé ou professionnel) les personnes inscrites devront présenter un justificatif. Pas de remboursement des frais de transport pour les accompagnateurs. Accueil et hébergement Accueil des équipes à partir de 14 H le jeudi 13 septembre à la Base nautique DOMAINE DES ROCHES à SAVASSE (26). Les sportifs ou sportives devront présenter une pièce d identité le jour de l accueil au responsable de l organisation.

5 Les accompagnateurs devront présenter une pièce d identité et l attestation de carte activ L hébergement se fera sous toile, sur place. Repas festif le samedi soir. Départ des équipages le dimanche matin. Les repas de midi seront pris en self-service. Les repas du soir seront pris en commun. Moyens d accès Une navette sera mise en place de la gare de MONTELIMAR au DOMAINE DES ROCHES (nous prévenir des horaires d arrivée en gare). Déroulement de l épreuve La compétition se déroule sur 2 journées de 9h à 18h Les bateaux sont fournis par l organisation. Les manches durent 30 minutes Procédures de départ de 3 minutes. Arbitrage pédagogique. L épreuve sera validée à partir de 2 manches courtes Les instructions de course seront distribuées aux concurrents le jour de leur arrivée. Embarcations Dériveurs simples : Laser standard Dériveurs doubles : Laser 2000 ou Vaurien Classement et résultats Il sera pris en considération les résultats de toutes les embarcations de la CMCAS. La coupe est remportée par la CMCAS qui obtient le plus de points par addition de tous ces bateaux (dériveurs doubles et simples). Résultats individuels par support. La composition de l équipe est nominative. Date limite de réception des inscriptions : le 30 juin

6 BULLETIN D ENGAGEMENT 6 réservé aux compétiteurs Par le seul fait de leur engagement, les participant(e)s reconnaissent et acceptent les conditions et règlement de cette rencontre. CMCAS de : Responsable à contacter (Nom et prénom):... Tél. travail:... portable :... Tél. domicile :... Fax : Nom (en majuscules) et prénom du concurrent ou de l équipage Date de naissance Sexe H/F Embarcation L/NL utilisée (1) (2) Taille (3) (1) laser standard, laser 2000, vaurien (2) préciser licencié ou non licencié: L ou NL (3) Pour le cadeau souvenir CCAS: tailles disponibles coupe homme (S-M-L-XL-XXL-XXXL) coupe femme (taille unique TU). Nous respecterons votre choix dans la limite du stock disponible. Celui-ci est réservé aux sportifs présents et participants à la compétition. Formulaire rempli le :... Signature obligatoire du Président(e) et cachet de la CMCAS Ce bulletin accompagné des documents demandés et du chèque de la participation financière est à retourner au plus tard le 30 juin 2007 à l adresse suivante : CMCAS de VALENCE 24-28, rue Barnave VALENCE Tel : Fax : Date limite de réception du dossier complet à la CMCAS de Valence le 30 juin 2007

7 QUESTIONNAIRE HÉBERGEMENT CMCAS de : Responsable à contacter (Nom et prénom):... Tél. travail:... portable :... Tél. domicile :... Fax : MOYENS DE TRANSPORT (entourez votre réponse) : SNCF Voiture Autocar 7 Date d arrivée : heure: nombre de personnes : Date de départ: heure: nombre de personnes : HÉBERGEMENT-RESTAURATION Jour Jeudi 13 septembre Vendredi 14 septembre Samedi 15 septembre Dimanche 16 septembre Prestation Dîner Nuit Petit-déjeuner Déjeuner Dîner Nuit Petit-déjeuner Déjeuner Dîner Nuit Petit-déjeuner Pour faciliter la répartition dans les chambres (dans la mesure des places disponibles, nous préciser le nombre de couples et composition nominative. Forfait adulte à. 54 x...nbre de personnes =... Forfait enfant à 27 x... Nbre de personnes =... TOTAL =... Chèque à l'ordre de la CMCAS de VALENCE à joindre au questionnaire et à envoyer à: CMCAS de VALENCE 24-28, rue Barnave VALENCE OSERVATIONS ÉVENTUELLES : (préciser notamment la présence de personnes à mobilité réduite) rempli le :... Sportifs Accompagnateurs H F H F 6 ans 13 ans Total Signature obligatoire du Président de la CMCAS Nombre de couples

8 Photos : Charles Crié-CCAS - Supplément au CCASINFOS n 281