REGLEMENT DU PRIX 2012

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1 REGLEMENT DU PRIX 2012 Aux organisateurs de soirées d'ile-de-france (ouverture aux autres régions en 2013) Faites-nous connaître vos initiatives en matière de prévention lors des soirées que vous organisez. Un jury les examinera et vous remettra peut-être un prix de 2000 pour vous encourager à les poursuivre! Le prix une soirée presque parfaite 2012 récompense les structures qui ont le souci de rendre leurs soirées responsables. Il s attache plus à l état d esprit dans lequel cela se fait qu aux moyens déployés (autrement dit, même des initiatives simples, aux moyens limités, peuvent être primées). * sommaire Règlement du prix pages 2 à 6 Rappels sur le prix : qui participe, le jury, le prix, l'inscription, le calendrier pages 7 à 9 Ccontact page 9

2 Article 1 - Objet du prix Le Prix une soirée presque parfaite est destiné à promouvoir et récompenser les bonnes pratiques en matière d organisation de soirées sur la région Ile-de-France (pour sa phase de lancement en 2012). Dans cet objectif, le Prix valorise les organisateurs qui intègrent une dimension de prévention et de réduction des risques au sein de leurs événements. Article 2 - Description du prix Le Prix une soirée presque parfaite, ci-après dénommé le Prix, est décerné au lauréat sous la forme d'une dotation fixée chaque année par l'association Avenir Santé et mentionnée à l article 9 du présent règlement. Article 3 - Attribution du prix Les candidatures sont examinées par un jury qui se compose de différents acteurs de la prévention, notamment en milieux festifs. L'association Avenir Santé se réserve le droit de faire une première sélection de dossiers si le nombre de candidatures est trop important pour être étudié par le jury. Le Prix est décerné par le jury après examen des candidatures par ses membres. Article 4 - Publicité du prix Un appel à candidatures est proposé par le site internet par la page facebook dédiée au prix ainsi que par tout autre support de communication de l association Avenir Santé et de ses partenaires. Des cartes de visites sont également distribuées en Ile-de-France dans des points infos-jeunesse, établissements, partenaires organisateurs de soirées, prescripteurs 2

3 Article 5 - Eligibilité Peut faire acte de candidature toute structure physiquement implantée en Ile-de-France (BDE, association, discothèque, entreprise, établissement d'enseignement supérieur, collectivité, MJC, centre social, collectif de jeunes, agence ) organisatrice de manifestation festive dont la soirée se situe sur le territoire d'ile-de-france. Le lauréat de l'année ne peut pas postuler l année suivante. En revanche, les candidats n ayant pas été retenus pour le Prix peuvent se présenter à nouveau. Chaque candidat ne peut présenter qu un seul dossier de participation, dossier disponible selon les indications de l article 7 du présent règlement. Par ailleurs, les membres du jury ne peuvent pas postuler. Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les dispositions. Ne sont recevables que les dossiers déposés avant la date de clôture des inscriptions fixée à l article 6. Article 6 - Inscriptions Deux temps obligatoires : PREMIER TEMPS A partir du 17 octobre 2011, l'organisateur doit choisir une soirée qu'il va mettre en place et présenter pour le prix. Au minimum 10 jours avant cette soirée, il doit compléter et envoyer le formulaire d'inscription accessible depuis la page qui lui permettra de participer officiellement. Un de confirmation lui sera alors envoyé avec un numéro de participant. Le fait de s'inscrire au moins 10 jours avant la soirée, va ou peut permettre au jury de s'organiser afin d'y participer. 3

4 SECOND TEMPS Le dossier-soirée (accessible sur cette page : ou sur la page Facebook dédiée), est à compléter et envoyer après la soirée, soit par , soit par courrier (Association Avenir Santé - Sandra LOISY - 35, rue du docteur Babinski - résidence le Montmartre Paris). La date limite d envoi est fixée, pour l édition 2012, au mardi 5 juin 2012 à minuit, le cachet de la poste faisant foi pour les dossiers envoyés par voie postale, la date d émission du message pour les dossiers transmis par . Après vérification de la conformité des dossiers au présent règlement, un accusé de réception est adressé aux candidats. Les dossiers ne sont pas retournés aux candidats. L association Avenir Santé organise la réception, l enregistrement et l éventuelle présélection des dossiers-soirées. Tout dossier-soirée n'ayant pas de numéro de candidat (envoyé par retour de mail lors de l'inscription) ne sera pas accepté. L'association Avenir Santé se réserve le droit d écourter, de proroger, d annuler ou de reporter le Prix si les circonstances l y obligent. La responsabilité de l association ne saurait être engagée de ce fait. 4

5 Article 7 - Critères et modalités de sélection La sélection par le jury se fonde sur la pertinence du dossier par rapport à : la méthodologie d organisation de la soirée (guide pédagogique disponible en ligne sur le site l originalité des actions mises en place, un effort d'organisation qui serait souhaitable dans la durée. L évaluation des dossiers-soirées s appuie sur l expertise des membres du jury et ce, à partir de la description détaillée de l'événement organisé. Ceux-ci peuvent prendre contact avec les candidats afin de mieux comprendre la soirée présentée. Article 8 - Le jury Le jury 2012 se compose de différents acteurs de la prévention, notamment en milieux festifs : les Directions Départementales de la Cohésion Sociale (DDCS) de Paris et des Hauts-de- Seine, les coordinations sécurité routière de Paris et des Hauts-de-Seine, la Direction de la Voirie et des Déplacements (DVD) de la ville de Paris, la mission de prévention des toxicomanies de la Direction de l'action Sociale de l'enfance et de la Santé (DASES) de la ville de Paris, Fêtez-Clairs, Animafac, le CRIPS (Centre Régional d Information et de Prévention Sida), Technopol, l association Avenir Santé. Le jury est souverain dans ses délibérations et désigne le(s) lauréat(s). Les membres du jury s engagent à ne pas diffuser les résultats de leurs délibérations avant la remise des prix. 5

6 Article 9 - Montant du Prix La dotation de 2000 euros prend la forme d'un crédit à valoir pour des dépenses en matière d'organisation de soirées responsables : matériel (éthylotests, préservatifs ), softs, formations, animations, location d'une salle insolite, location d'un bar à oxygène, venue d'un artiste/dj, etc. Le versement se fait sur présentation de facture(s) et doit être dépensé dans un délai maximum d'un an à compter de la remise du Prix. L'association Avenir Santé s'autorise à ne pas rembourser les factures présentées par le lauréat qui ne correspondraient pas à l'esprit du prix. Outre le lauréat, d autres organisateurs méritants peuvent être récompensés. Article 10 - Informatique et libertés - communication Dans le cadre de l article 27 de la loi informatique et libertés du , les participants disposent d un droit d accès et de rectification aux coordonnées les concernant sur demande écrite à l adresse d Avenir Santé. Par ailleurs la participation au Prix, implique : pour le candidat l'acceptation du règlement, pour les lauréats, une cession des droits à l'image et l'autorisation donnée à l'association Avenir Santé de communiquer. Toute information transmise et utile pour le prix est strictement confidentielle et n'appartient qu'à son auteur. Aucune base de données ne sera créée, aucune information ne peut être réutilisée en dehors du cadre du Prix. 6

7 RAPPELS SUR LE PRIX * Qui peut participer Toute structure physiquement implantée en Ile-de-France (BDE, association, discothèque, entreprise, établissement d'enseignement supérieur, collectivité, MJC, centre social, collectif de jeunes, agence ) organisatrice de manifestation festive dont la soirée se situe sur le territoire d'ilede-france. Tout candidat doit, sur la période de déroulement du prix, avoir organisé au moins une soirée responsable (qu il nous décrira dans le dossier-soirée) et ce, sur l un des 8 départements de la région Ile-de-France. * Le jury Le jury 2012 se compose de différents acteurs de la prévention, notamment en milieux festifs : les Directions Départementales de la Cohésion Sociale (DDCS) de Paris et des Hauts-de- Seine, les coordinations sécurité routière de Paris et des Hauts-de-Seine, la Direction de la Voirie et des Déplacements (DVD) de la ville de Paris, la mission de prévention des toxicomanies de la Direction de l'action Sociale de l'enfance et de la Santé (DASES) de la ville de Paris, Fêtez-Clairs, Animafac, le CRIPS (Centre Régional d Information et de Prévention Sida), Technopol, l association Avenir Santé. 7

8 * Le Prix Une dotation de 2000 est décernée au vainqueur. Celle-ci prend la forme d'un crédit à valoir pour des dépenses en matière d'organisation de soirées responsables : matériel (éthylotests, préservatifs ), softs, formations, animations, location d'une salle insolite, location d'un bar à oxygène, venue d'un artiste/dj, etc. Le versement se fera sur présentation de facture(s) et doit être dépensée dans un délai maximum d'un an à compter de la remise du prix. L'association Avenir Santé s'autorise à ne pas rembourser les factures présentées par le lauréat qui ne correspondraient pas à l'esprit du prix. Outre le lauréat, d autres organisateurs méritants peuvent être récompensés. * L'inscription Deux étapes obligatoires : --> Dans un premier temps A partir du 17 octobre 2011, vous devez choisir une soirée que vous allez organiser et présenter pour le prix. Au minimum 10 jours avant cette soirée, vous devez compléter et envoyer le formulaire d'inscription ci-dessous qui vous permettra de participer officiellement. Un de confirmation vous sera alors envoyé avec un numéro de participant. Le fait de vous inscrire au moins 10 jours avant votre soirée, va ou peut permettre à notre jury de s'organiser afin d'y participer. Certains auront même la chance de voir débarquer notre mascotte avec son joli bonnet à rayures!! --> Dans un second temps Le dossier-soirée (accessible sur cette page : ou sur la page Facebook dédiée), est à compléter et envoyer après la soirée et ce jusqu'au 5 juin dernier délai, soit par , soit par courrier (Association Avenir Santé - Sandra LOISY - 35, rue du docteur Babinski - résidence le Montmartre Paris). Le dossier est accessible directement sur le site. 8

9 * Le calendrier 17 octobre 2011 lancement du prix et des inscriptions 5 juin 2012 fin de la réception des dossiers-soirées Mi-juin 2012 réunion du jury et sélection des lauréats la date précise vous sera communiquée en cours d'année Remise du prix la date précise vous sera communiquée en cours d'année CONTACT Une info, une interrogation, un souci d'envoi, de formulaire sur le site ou plus largement une aide à l'organisation de votre soirée : Association Avenir Santé prix@montetasoiree.com 9