Dossier de sponsoring. 16ème raid du 4L Trophy: Du 14 au 24 février Equipage 2021: Raidbull donne 4L!
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- Jean-Baptiste Larivière
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1 16ème raid du 4L Trophy: Du 14 au 24 février 2013 Dossier de sponsoring Equipage 2021: Raidbull donne 4L! Composé de Nicolas Boivin & de Stéphane Lorin Etudiants au Groupe Sup de Co La Rochelle
2 Présentation Page 3 Le raid Page 4 Sa médiatisation Page 5 Budget prévisionnel Comment nous aider? Page 6 Page 7 Contact Page 8 2
3 2 étudiants de Road Runners Road Runners est l association des sports automobiles du Groupe Sup de Co La Rochelle. C'est une des associations les plus dynamiques de l'école. Notre affiliation à Road Runners nous permet donc de bénéficier d une très grande visibilité notamment au niveau des média. En effet, elle est présente à la Race Essec, au Student Challenge, et bien évidemment au 4L Trophy où elle détient le record du nombre de participants. 2 étudiants du Groupe Sup de Co La Rochelle Nicolas Boivin (à droite): Originaire d Angers (Maine&Loire) En 1ère année de Bachelor Business Je suis impatient de vivre une aventure aussi enrichissante et extraodinaire que le 4L Trophy. Stéphane Lorin (à gauche): Originaire de Pontarlier (Franche-Comté) En 1ère année de Bachelor Business Je suis la pour apprendre l entraide, l humilité. On m a demande recemment ce que j avais fait de plus fou dans ma vie. Je ne savais pas quoi repondre. Aujourd hui, si on m en donne l occasion, je veux pouvoir hurler «le 4L Trophy! récemment ce que j avais fait de plus fou dans ma vie. Je ne 3
4 Le 14 février 2013 aura lieu le départ du 16ème 4L Trophy. Le principe est simple : rallier Marrakech après 10 jours et 6000kms de périples à bord d une Renault 4L. L année dernière, le 4L Trophy rassemblait 2700 étudiants, ce qui en fait le plus grand raid étudiant d Europe. Le raid Cette course représente avant tout une aventure humaine. La notion de vitesse est exclue au profit des notions de solidarité et d entraide entre les participants. Le 4L Trophy c est aussi un raid humanitaire. Chaque équipage s engage à apporter 50kg de matériels et de fournitures scolaires pour les enfants des populations locales. Ceci se fait en partenariat avec l association Enfants du désert. L'aspect sportif sera également bien présent sur le raid, celuici étant basé sur diverses épreuves de franchissement et d'orientation avec comme seuls outils de navigation une boussole, un road book et une carte! Un classement est réalisé chaque soir, l'équipage qui remporte l'étape du jour est celui qui aura franchi les parties difficiles avec le plus de facilité et qui aura réalisé le moins de kilomètres en ayant validé tous les contrôles de passage. 4
5 La médiatisation en 2012 Le 4L Trophy est l évènement sportif et humanitaire le plus mediatisé d Europe. Le saviez vous? Un encart publicitaire de 5x5cm dans un journal coûte environ 750 pour une durée d une semaine. Un encart de 50x50cm sur notre 4L coûte environ 500 pour une période d un an. 80 reportages TV 60 spots radio Plus de 2000 articles de presse 5
6 BUDGET PRÉVISIONNEL Estimation de (payé) 300 (payé) 800 (déjà payé) 3150 (déjà payé) Frais d'inscription Achat du véhicule Préparation du véhicule Essence & péage Fournitures scolaires Communication Assurances Les frais d inscription au Raid 4L Trophy 2013 comprennent : - Le forfait hôtelier avec nuits (base chambre double) dîners et petit déjeuners au Maroc - Les bivouacs, dîners et petits déjeuner au Maroc - Le transport bateau véhicule et passagers aller et retour (bateaux affrétés pour le 4L Trophy à jours et heures fixes. pas de billet open) - La soirée de remise des prix (site d accueil, dîner, et spectacle) L encadrement logistique, technique, mécanique et médical (camions atelier, 4 4 et Hélicoptère) - Les road-book et les briefings quotidiens - La prise en charge de l organisation et de son assistance s effectue du port d Algeciras (Aller) au port d Algeciras (retour), soit sur tout le territoire Marocain, étapes et liaisons comprises - L organisation et la logistique du village depart - L organisation et la logistique des bivouacs - La promotion et la médiatisation de l événement sur l année précédant le départ, pendant et après le raid - La vignette carbone auprès de Climat Mundi, par laquelle vous compensez vos émissions de C02 durant tout le parcours. (financé par l organisation) 6
7 Comment nous aider? Partenariat en nature Vous pouvez nous aider par le biais de services (préparation de la voiture, assurance, imprimerie) ou par le biais de materiel (fournitures scolaires et sportives, boussole, essence, fusées, extincteur) Partenariat financier En échange, et selon le montant de votre aide, vous pouvez avoir un encart publicitaire collé sur la voiture pour une durée de un an. La 4L est un moyen de communication peu coûteux. De plus elle offrira une image jeune, dynamique et engagée de votre entreprise. Elle voyagera à travers la France, l Espagne et le Maroc. C est un plus pour votre image de marque. Ce schéma est à titre informatif. Les stickers et les prix peuvent être revus selon vos envies. Dons Pour les commerçants qui n ont pas les moyens d avoir un encart publicitaire mais qui souhaitent nous aider, vous pouvez effectuer des dons. En échange, votre logo apparaitra sur notre site internet. Vous pouvez également nous acheter des stylos floqués au nom du 4L trophy, nous pouvons vous les facturer. 7
8 Contact: BUDGET PRÉVISIONNEL Par mail : raidbulldonne4l@gmail.com Par telephone : ( Nicolas Boivin -> Stéphane Lorin -> Sur facebook : 8
Nous contacter p.16 Le raid en photos p.17
1. Qui sommes nous? p.1-2 2. Qu est ce que le 4L Trophy? p.3-4 3. Le déroulement de l épreuve p.5 à 7 4. Les objectifs p.8-9 5. La médiatisation p.10 6. Budget prévisionnel p.11 7. Pourquoi nous sponsoriser?
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