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1 Service informatique Enseignement Recherche Fiche n 42 17/02/2003 Utiliser PowerPoint sur Mac Créer un nouveau fichier à partir d un modèle Ouvrir Power Point, cliquer sur la flèche à gauche de Présentations, puis sur Modèles, sélectionnez le modèle souhaité et validez par OK. Insérer une diapo Juste après la sélection du modèle, la fenêtre de choix du type de diapo s ouvre. Il suffit de sélectionner le type de diapo voulu : diapo de titre, simple, avec image, tableau et de valider avec OK. Pour insérer d autres diapos, Deux solutions pour ouvrir la fenêtre de choix du type de diapo : soit passer par le menu Insertion, puis nouvelle diapositive soit cliquer sur l icône nouvelle diapositive PARIS IV - 1, rue Victor Cousin PARIS - Tél.: Fax : Service informatique Enseignement Recherche - 96, bd Raspail PARIS - Tél.: Fax :

2 Saisir des informations dans la diapo La diapo choisie est constituée de différents cadres destinés à recevoir les informations. Ces cadres peuvent être utilisés, redimentionnés, supprimés Pour insérer du texte, il suffit de cliquer à l intérieur du cadre et de saisir le texte. Si vous ne saisissez aucune information dans un cadre, il n est pas nécessaire de le supprimer, s il est vide, il n apparaîtra ni à l impression, ni lors de la présentation.

3 Titre saisi Sous-titre à saisir Inclure des images, des tableaux On peut ajouter une image ou un tableau dans n importe quel type de diapo. Dans ce cas, on peut ouvrir l image dans son logiciel de lecture d images, la sélectionner, la copier et la coller dans la diapo. On peut alors la redimensionner au format voulu. On peut également utiliser une diapo préformatée pour accueillir une image Il suffit alors de double cliquer sur le cadre et de sélectionner le fichier de l image à insérer. Elle sera automatiquement redimensionnée au format du cadre. FLP 2003 On procède exactement de la même manière pour les tableaux, graphiques, diagrammes Créer des animations et ajouter des sons Se placer dans la diapo à animer. Sélectionner le ou les cadre(s) à animer, aller dans le menu Diaporama, puis animation. Choisir directement un type d animation ou afficher la fenêtre permettant de personnaliser les paramètres de l animation.

4 Personnaliser les paramètres de l animation Cadre sélectionné Types d animation Dans la fenêtre de personnalisation de l animation, on peut : - changer la sélection des cadres à animer - sélectionner les animations ou les sons (onglet effet) - indiquer l ordre de l animation et choisir si elle est activée manuellement ou automatiquement (onglet ordre et minutage) - indiquer si l animation doit s appliquer ligne par ligne, mot par mot, lettre par lettre et sur quels niveaux de titre (onglet options) - visualiser l animation

5 Modifier le modèle Les modèles prédéfinis ne correspondent pas forcément à ce que vous voulez. Vous voulez qu un pied de page, avec votre nom, le numéro de la page, la date soit sur chaque diapo. Aller dans le menu Affichage, puis Masque et choisir le type de diapo dont vous voulez modifier la structure. C est dans le masque que l on peut ajouter ou supprimer des éléments du modèle, par exemple changer la couleur du fond (menu format, puis arrière-plan de la diapositive) ; c est également dans le masque que l on insère des éléments qui doivent apparaître sur toutes les diapos, par exemple la date, le numéro de page (menu insertion).

6 Affichage des diapositives Les diapositives peuvent s afficher de différentes manières, soit en utilisant le menu affichage, soit en utilisant les icônes placées en bas à gauche de l écran. Normal Plan Diapositive Trieuse Diaporama Mode normal Mode plan Diapo Plan Diapo Plan Commentaires Commentaires Mode Diapositive Mode trieuse de diapositives Diapo Toutes les diapos Page de commentaires Diaporama

7 Diapo Diapo, affichage plein écran Commentaires Dérouler le diaporama Vous pouvez dérouler le diaporama manuellement (utilisation la plus courante). Sélectionner la première diapo et afficher les diapositives en mode plein écran : mode diaporama ou sélectionner Lancer le diaporama dans le menu Diaporama. Pour passer d une diapo à l autre, - en avançant : cliquer sur le bouton (gauche) de la souris ou sur la flèche allant vers le bas. - En reculant : cliquer sur la flèche allant vers le haut. Pour interrompre le diaporama avant la fin, appuyer sur la touche ESC. Vous pouvez préparer le diaporama afin qu il se déroule automatiquement, pour le mettre sur un site web, sur une borne, sur un écran pour une diffusion en boucle Allez dans le menu Diaporama et choisissez paramètres du diaporama. Vous pourrez alors régler l intervalle entre les changements de diapos, la manière dont le diaporama doit être affiché Imprimer Pour pouvoir agir sur les paramètres d impression, choisir imprimer dans le menu fichier. Puis sélectionner les paramètres spécifiques à Power Point. Vous pouvez imprimer les diapositives, soit comme diapo en mettant de 1 à 9 diapositives par page, soit comme pages de commentaires, soit en mode plan. Vous pouvez imprimer ces pages en couleur (si vous disposez d une imprimante couleur), ou en utilisant les dégradés de gris ou le noir et blanc intégral.

8 Type d affichage pour l impression Permet d imprimer en couleur, dégradé de gris, noir et blanc Enregistrer le diaporama Le mode courant d enregistrement : document power point, donne un fichier dont l extension est ppt. Il est possible d enregistrer son diaporama pour le web (extension htm), comme une vidéo (extension mov), comme un diaporama (extension pps) Pour choisir le type de fichier, il faut choisir enregistrer sous dans le menu Fichier.

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