GESTION DE FICHIERS/DOSSIERS

Transcription

1 Avant de démarrer, quelques petites précisions et analogies... Qu est-ce que le bureau? Le bureau est l écran qui apparaît lorsque vous allumez votre ordinateur. Exemple cidessous avec la session Maître des ordinateurs des classes. Pour rappel : Barre des Menus zone bureau Dock Par analogie, le bureau de votre ordinateur est comme votre bureau réel : vous pouvez y déposez vos documents (fiches, photos, CD, vidéos,...). Note : par analogie également, le bureau n est pas forcément le meilleur endroit où stocker TOUS vos documents, mais il est plus simple de les déposer là avant de les classer au bon endroit. Exemple d un bureau, sur lequel se trouvent plusieurs documents : document de texte fichier son (chanson) présentation/ diaporama Keynote ou PowerPoint fichier image (photo) document pdf (non modifiable) dossier zippé = compressé (pour qu il soit moins volumineux) dossier par analogie, un dossier est un classeur dans lequel vous pouvez ranger plusieurs fiches, photos, etc... En fonction de vos réglages, le disque dur apparaît ou non sur votre bureau. Il contient tous vos dossiers, fichiers, applications,... EPEG/MSR/MAI 2012 p. 1/5

2 A présent, allons-y, manipulons ces fichiers/dossiers! Pour ouvrir un fichier : Base : Double-cliquez sur l icône (dessin) du fichier. Il va s ouvrir avec l application la plus appropriée. Avancé : Glissez le fichier sur l icône de l application que vous souhaitez utiliser. Pour modifier un fichier : Base : L ouvrir, faire les modifications souhaitées, le refermer. Une boîte de dialogue apparaît et vous demande si vous souhaitez enregistrer ou annuler les modifications. Cliquez sur Enregistrer. Autre option : en cours de modification, cliquez sur Fichier->Enregistrer ou utilisez le raccourci cmd+s. Avancé : Si vous souhaitez changer le nom de votre fichier pour garder l original, cliquez sur Fichier->Enregistrer sous... et entrez le nom souhaité. (Raccourci : cmd+maj+s) Pour sauvegarder un fichier : Base : Lorsque votre document est terminé ou même en cours de travail, cliquez sur Fichier->Enregistrer ou utilisez le raccourci cmd+s. Entrez le nom de votre document et choisissez l endroit où vous voulez le ranger (sur le bureau par ex). nom du fichier emplacement OK Pour déplacer un fichier : Base : Cliquez sur le fichier et sans relâcher le clic, glissez-le dans le dossier désiré. Avancé : En le glissant sur le Finder, vous accédez à tous vos dossiers. EPEG/MSR/MAI 2012 p. 2/5

3 Pour supprimer un fichier : Base : Glissez-le dans la poubelle. Avancé : Cliquez sur l icône et utilisez le raccourci cmd+delete. Pour copier un fichier : Base : Cliquez sur le fichier, allez dans Edition -> copier, puis Edition -> coller là où vous souhaitez avoir la copie. Avancé : Cliquez sur le fichier et utilisez les raccourcis cmd+c pour copier et cmd+v pour coller. Pour renommer un fichier : Base : Cliquez deux fois de suite (mais pas trop vite) sur le nom du fichier, il se surligne en bleu, vous pouvez à présent le renommer. Pour imprimer un fichier : Base : Ouvrez-le puis choisissez Fichier -> Imprimer ou utilisez le raccourci cmd + P. Choisissez la bonne imprimante et cliquez sur Imprimer. (Chaque bâtiment a sa propre imprimante/photocopieur. En cas de difficulté à cette étape, merci de prendre contact avec nous ou avec une enseignante de référence, cf organigramme équipe info.) Créer un fichier de type texte : Sur Mac : vous avez la possibilité d utiliser Pages, OpenOffice ou même Word pour Mac. Sur PC : les logiciels les plus connus sont Word et OpenOffice. Note : OpenOffice est gratuit et vous garantit une compatibilité parfaite entre votre PC et le Mac de l école. La création d un document texte fera l objet d un cours particulier. Merci de nous faire parvenir vos demandes. Mettre un fichier sur une clé USB : Base : Insérez votre clé USB dans une des fentes prévues* derrière ou sur le côté de l ordinateur ; elle apparaît sur votre bureau. Glissez le fichier sur l icône de votre clé. Le fichier n est pas déplacé, il est copié sur la clé, vous l aurez donc à double. Attention, éjectez toujours la clé avant de la retirer. Pour ce faire, glissez-la sur l icône de la corbeille qui se transforme alors en bouton éjecter. * symbolisée par ce symbole EPEG/MSR/MAI 2012 p. 3/5

4 Les dossiers : Par analogie, un bureau peut vite être encombré des nombreux documents que l on crée. Il est donc très utile de les classer dans des dossiers. Pour créer un dossier : Option 1 : Cliquez sur Fichier -> Nouveau dossier Option 2 : Utiliser le raccourci cmd+maj+n Glissez ensuite les fichiers souhaités dans le dossier. Pour renommer un dossier : Même procédé que pour les fichiers : cliquez deux fois (pas trop vite) sur le nom du dossier, il se surligne en bleu, vous pouvez à présent le renommer. Pour ranger un dossier : Vous pouvez tout à fait garder vos différents fichiers et dossiers sur votre bureau. Cependant, l encombrement peut devenir important et il semblerait que cela ralentit l ordinateur, notamment au démarrage. Nous vous suggérons donc de ranger vos fichiers/dossiers dans votre maison. dossier créé Note : certains documents se rangent tout seuls ; lorsque vous ajoutez des photos dans iphoto ou de la musique dans itunes, le logiciel/programme s occupe de ranger les fichiers au bon endroit. EPEG/MSR/MAI 2012 p. 4/5

5 Organiser les dossiers en créant des sous-dossiers : Lorsque vous classez vos fiches dans un classeur, vous utilisez parfois des séparations pour retrouver plus rapidement vos documents. Il est tout à fait possible de faire cela aussi en informatique, en créant des sous-dossiers (=des dossiers dans les dossiers). dossier principal sous-dossiers Pour aller plus loin : EPEG/MSR/MAI 2012 p. 5/5