DIMANCHE 18 DECEMBRE 2016

Transcription

1 Organisation de l AUBY AC avec l aide de la Municipalité Sous la direction du Comité du Nord FSGT et la Commission d athlétisme OUVERT A TOUS DIMANCHE 18 DECEMBRE 2016 À partir de 10 h 00 Complexe LADOUMEGUE Rue Jean-Baptiste Lebas 1

2 ACCUEIL : Complexe LADOUMEGUE 1. PARKING Interdiction formelle de stationner rue Jean-Baptiste LEBAS Stationnement voiture : parking stand de Tir et stade A. VALETTE Stationnement bus : parking face au stade A. VALETTE 2. SECRETARIAT Bureau du Club de Judo Remise des dossards : dans le hall salle LADOUMEGUE. Retrait des dossards sous condition d inscription des officiels et du règlement financier. 3. VESTIAIRES DOUCHES Toilettes Femmes : Complexe LADOUMEGUE Hommes : stadium A. VALETTE. Un point d eau sera installé Les locaux seront surveillés, toute dégradation constatée sera suivie d une plainte. Vestiaires et douches Femmes : Complexe LADOUMEGUE Hommes : Stadium VALETTE Ne rien laisser dans les locaux, les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol. 4. SECURITE Police Nationale Protection civile de FLERS EN ESCREBIEUX pour les 1 ers soins Il sera fait appel aux pompiers de DOUAI en cas d urgence. 5. RESTAURATION Sur place ; restauration rapide : buvette, sandwichs, Hot-dog, frites Un chocolat chaud sera offert à chaque arrivant des courses. 6. RECEPTION RECOMPENSES Médailles aux 3 premiers à l arrivée de chaque course sur le podium. Les récompenses des podiums des courses 11 et 12 s'effectueront lors de la réception. Médailles à tous les jeunes de mini-pousse à minime. 15h30 : réception remise des récompenses par équipes à la Salle du Dojo, Complexe LADOUMEGUE. Chaque club doit prévoir un représentant pour obtenir les coupes et pour le respect de l organisateur. RAPPEL : Tous les clubs doivent fournir des officiels sur le parcours. 2

3 ENGAGEMENTS 1. ADRESSE D ENVOI : chaque club recevra la liste de ses athlètes à cocher. S il y a des erreurs, faites la correction sur la liste et si des athlètes ont étés licenciés ces derniers jours, les rajouter à la liste. Les engagements et le règlement sont à envoyer à : F.S.G.T. Commission d Athlétisme 20, avenue Saint Roch B.P VALENCIENNES CEDEX ou par Mail : fsgt59@wanadoo.fr 2. DROITS D ENGAGEMENTS 1 euro de mini pousse à benjamin et 2 de minime à vétéran Les chèques sont à libeller à l ordre de : FSGT Commission athlétisme 3. DATE LIMITE D ENGAGEMENT : les dernières licences auront dû être validées pour le 9 Décembre 2016 Aucun engagement sur place Date limite : le Vendredi 9 Décembre «IL EST STRICTEMENT INTERDIT DE MODIFER UN DOSSARD SOUS PEINE DE DISQUALIFICATION : VOIR AVEC LE SECRETARIAT QUI FERA LES MODIFICATIONS NECESSAIRES ET/OU EVENTUELS AJOUTS EN CAS D OUBLI SOUS RESERVE DE VERIFICATION» 3

4 TOUT ATHLETE NE COURANT PAS DANS SA COURSE OU AVEC UN DOSSARD QUI NE LUI APPARTIENT PAS NE SERA PAS CLASSE REMARQUE: Passé cette date, le cachet de la poste faisant foi, aucun engagement ne sera pris En cas de grève de la poste, il sera exceptionnellement possible de faire les engagements par fax : ou mail : fsgt59@wanadoo.fr Les dossards seront faits à partir du Lundi 12 Décembre au bureau F.S.G.T. de Valenciennes. La réalisation des dossards par la F.S.G.T. exige le RESPECT de la date du 9 Décembre dernier délai. Aucun dossard ne peut être modifié. ATTENTION : UTILISER LA LISTE ENVOYEE POUR LES ENGAGEMENTS 4

5 RECOMPENSES : A chaque arrivant : une boisson chaude. Une médaille souvenir sera remise aux jeunes de la catégorie Mini-Pousse à Minime. Individuelle : pour les 3 premiers par catégorie : Médaille OR / ARGENT / BRONZE Par équipe : dans toutes les catégories, une coupe selon tableau ci-dessous : Catégories Féminines Masculins MINIPOUSS - MINIMES 3 3 CADETS-CADETTES 3 3 JUNIORS 3 3 SENIORS VETERANS VETERANS VETERANS

6 HORAIRES - CATEGORIES - DISTANCES Départ + arrivée 70m + 80m Petit Tour : rouge 400m Moyen Tour : bleu 1120m Grand Tour : jaune 2550m 9h30 MISE EN PLACE DU JURY Course 1 10h00 VEM 1 Départ+1MT+2GT+Arrivée 6370m Course 2 10h40 VEM JUM Départ+2MT+1GT+Arrivée 4940m Course 3 11h20 MINIPOUSS B+C+A+Arrivée 300m Course 4 11h30 MOUSTIQUES Départ+2PT+Arrivée 950m Course 5 11h40 POUSSINES Départ+1PT+1MT+Arrivée 1680m Course 6 12h00 POUSSINS Départ+1PT+1MT+Arrivée 1680m Course 7 12h20 BENJAMINES Départ+2MT+Arrivée 2390m Course 8 12h40 BEM + MIF Départ+1PT+2MT+Arrivée 2790m Course 9 13h00 MIM + CAF Départ+2PT+1MT+Arrivée 3120m Course 10 13h20 CAM + JUF Départ+1PT+1MT+1GT+Arrivée 3920m Course 11 13h45 SEF+VEF Départ+2MT+1GT+Arrivée 4940m Course 12 14h15 SENIORS 1+2 Départ+1MT+3GT+Arrivée 8770m NB : les athlètes sont priés de se présenter sur la ligne de départ au moins 5 minutes avant avec leur dossard accroché sur la poitrine. Dans la mesure du possible, l horaire sera respecté ; toutefois en cas de force majeure, il pourra être retardé. 6

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8 FICHE OFFICIELS A retourner avant le 9 décembre 2016 Liste des Officiels du Club : NOM PRENOM LICENCE POSTE SOUHAITE PAS D OFFICIELS - PAS DE DOSSARDS 8

9 CHAMPIONNAT FEUILLE DE RECLAMATION Pour toute réclamation concernant les décisions du juge-arbitre, une procédure d appel est mise en place. Cette fiche est à disposition du responsable du club concerné : il doit la remplir, la signer et la remettre au secrétariat dans les 30 minutes qui suivent le problème : un jury d appel composé de membres de la commission présents et non membres du ou des clubs concernés examinera la réclamation en prenant éventuellement attache de toute personne concernée par cet appel et statuera. DATE LIEU EPREUVE CATEGORIE SEXE ATHLETE CONCERNE LICENCE CLUB RESPONSABLE NOM - PRENOM LICENCE Motif de la réclamation (exposé bref et précis) Témoins éventuels (nom-prénom-licence) Signature du responsable du club portant réclamation Décision de la Commission d appel 9

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