Présentation des états financiers 2014 Presentation of the 2014 Financial Statements

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1 Présentation des états financiers 2014 Presentation of the 2014 Financial Statements

2 Les faits saillants Highlights L état financier du MAMROT est très complexe et fournit de nombreuses informations. Cette présentation est donc une revue des principaux états financiers et ses éléments. The MAMROT financial statements are very complex and provide a lot of information. This presentation is a review of the primary financial statements and their elements.

3 Obligation d un audit Audit Obligation Le vérificateur externe doit vérifier, entre autres, pour l'exercice pour lequel il a été nommé, les états financiers. Il fait rapport de sa vérification au conseil. Dans son rapport, il déclare, si les états financiers représentent fidèlement la situation financière de la municipalité au 31 décembre et le résultat de ses opérations pour l'exercice terminé à cette date (article Code municipal). An external auditor shall audit, for the fiscal year for which he was appointed, the financial statements among other items. The external auditor shall make a report of his audit to the council. He shall state in his report, whether the financial statements faithfully represent the municipality's financial position on 31 December and the results of its operations for the fiscal year ending on that date (article 966.2, Municipal Code).

4 Résumé des revenus totaux Summary of total revenues Recettes Réalisations Budget Réalisations Revenues Achievements Budget Achievements Taxes foncières Paiement tenant lieu des taxes Autres revenus de sources locales Transferts Excédent affecté Total des recettes

5 Résumé des dépenses totales Summary of total expenses Dépenses Réalisations Budget Réalisations Expenses Achievements Budget Achievements Administration générale Sécurité publique Transport Hygiène du milieu Aménagement et urbanisme Loisirs et culture Frais de financement Total des dépenses Total expenses

6 Calcul de l excédent 2014 Calculation of the 2014 surplus Revenus Revenues Dépenses Expenses Excédent Surplus Rev. investissement (subventions) Investment revenue (grants) Immobilisations, financement et affect. Capital, funding and allocations Excédent d investissement Investment surplus Excédent non affecté Non assigned surplus (27 725)

7 Les faits saillants excédent Highlights surplus La conciliation à des fins fiscales consiste en la déduction de tous les revenus et dépenses liés aux investissements pour en arriver à l excédent qui intéresse les contribuables, soit celui lié aux activités de fonctionnement de la municipalité. Excédent de/surplus of $ en/in 2014 Excédent de/surplus of $ en/in 2013 The reconciliation for tax purposes is where we deduct all income and expenses related to investments to arrive at the figure of interest to the taxpayers, the amount relating to the operating activities of the municipality.

8 Les faits saillants excédent d investissement Highlights investment surplus L excédent d investissement à des fins fiscales montre comment les investissements en infrastructures, équipements, véhicules et autres biens de la municipalité ont été financés. Il y a eu pour $ d investissements en immobilisations en Les investissements ont été financer par des subventions ( $) les activités de fonctionnement ( $) et un règlement d emprunt ( $) Investment surplus for tax purposes shows how the sums invested for infrastructures, equipments, vehicles and other municipal properties have been funded. $ was invested in The investments were financed by grants ($ ), by the operating activites ($ ) and a loan by-law ($ ).

9 Les faits saillants revenus de taxation Highlights tax revenues On constate que les revenus de taxation ont augmenté légèrement: $ en $ en 2013 La hausse est expliquée par l augmentation des valeurs imposables (nouvelles constructions et rénovations). Le taux global de taxation a subi une légère baisse: en en 2013 We find that tax revenues have increased slightly $ en $ en 2013 The increase is explained by the increase in taxable values (new constructions or renovations). The overall tax rate has decreased slightly: en en 2013

10 Les faits saillants revenus de transferts Highlights transfer revenues Les revenus de transferts ont diminué considérablement. Cette baisse est attribuable à l abolition de la compensation pour TVQ et au fait que la municipalité n a pas eu de subvention TECQ $ en/in $ en/in 2013 Revenues from transfer payments have decreased considerable and can be explained by the elimination of the QST compensation and by the fact that the municipality did not receive a grant for the TECQ program.

11 Les faits saillants endettement municipal Highlights municipal debt On remarque que la dette de la municipalité s est amélioré passant de en 2013 à un actif net de $ pour : Endettement total net à long terme = 271 $ par habitant. En % de la richesse foncière = 0.12 % 2013 : Endettement total net à long terme = 334 $ par habitant. En % de la richesse foncière = 0.13 % 2012 : Endettement total net à long terme = 319 $ par habitant. En % de la richesse foncière = 0.12 %. We can notice that the debt of the municipality has improved going from $ in 2013 to a net asset of $ 123,213 in : Net total long-term debt = $ 271 per capita. As% of property value = 0.12% 2013: Net total long-term debt = $ 334 per capita. As% of property value = 0.13% 2012: Net total long-term debt = $ 319 per capita. As% of property value = 0.12%. Actif net : Si la municipalité avait à payer toutes ses dettes, il resta $ dans les coffres. Endettement Moyenne Québécoise 2012 = 2.25 $/ph Net asset : if the municipality had to pay off all its debt, there would be $ left in the bank. Net long term debt : Quebec average in 2012 = 2.25 $/pc

12 Conclusion budget vs réalisations Conclusion budget vs actual Les résultats réels de fonctionnement vs le budget montrent un écart de $ pour le total des revenus et des dépenses. Au global, les revenus sont supérieurs à ceux budgétés Au global, les dépenses sont inférieures à celles budgétées Ce qui montre que la municipalité a préparé un budget conservateur. Actual operating results compared to the budget show a gap of $ between total income and expenses. Overall, revenues are higher than budgeted Overall expenses are lower than budgeted This indicates that the municipality prepared a conservative budget.

13 Conclusions postes budgétaires Conclusion budget appropriations Un écart de $ entre les revenus de fonctionnement budgétés ( $) et les réalisations de 2014 ( $) est constaté. La municipalité a bien budgété ces revenus et il n y a pas eu de revenus non attendus. Un excédent de $ pour 2014 vs un déficit budgété de $ est aussi constaté. Tout comme 2013, les auditeurs constate qu un bon suivi budgétaire par postes comptables a été fait. Des crédits budgétaires supplémentaires ont été votés et déplacés d un poste à un autre afin de s assurer de la disponibilité de crédits budgétaires. A difference of $ 52,307 between the budgeted operating income ($ 2,530,486) and the 2014 actual income ($ 2,582,793) is noted. The municipality budgeted their income well and there was little unexpected revenue. A surplus of $ 352,239 for 2014 vs. a budgeted deficit of $ 31,149 was also found. As in 2013, the auditors noted that good budget monitoring. Budget transfers were voted and moved to ensure the availability of funds in various accounts.

14 Conclusions postes budgétaires Conclusion budget appropriations La municipalité finit l exercice 2014 avec un excédent de $ et une amélioration de la dette nette par rapport à Un montant de $ du surplus 2013 est affecté au budget L auditeur conclut donc que la situation financière de la municipalité se porte bien, aucun problème recensé. The municipality finishes the fiscal year 2014 with a surplus of $ and an improvement in its net debt compared to 2013 An amount of $ from the 2013 surplus is reserved in the 2015 budget. The auditors therefore conclude that the financial situation of the municipality is doing well, no problems identified.

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17 Merci Thank you

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