Report to the Executive Committee

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1 Report to the Executive Committee Seniors Project Toronto-Paris (May and October 2009) Forty four low income seniors will participate in this project in Twenty two Toronto seniors will go to Paris in May and twenty two Paris seniors will come to Toronto in October The purpose of this project is to build new friendships between Toronto and Paris and to improve services provided to low income seniors. A report will be presented at the end of this project. This project, which will take place in 2009, is led by Les Centres d Accueil Héritage de Toronto, Les Petits Frères des Pauvres de Paris EST in partnership with the French Committee of the City of Toronto. We would like to mention that the City of Paris is a partner in this project. It will cover all the expenses of Toronto seniors during their stay in Paris, (food, city transportation, cultural and recreational activities). In order to cover the expenses of the Canadian side we need a minimum of $ ($1 364 per person). Accommodation is provided in Toronto by Novotel. We do seek approval to open a special account to create a reserve fund for the visit of these seniors, and the permission to allocate $ from this year and next year French Committee budget to this project. We ask also that the City assist us with the logistic of this event and consider it as an Hospitality Project from the Mayor s Office. We would like to underline that this will be an ideal opportunity to recognize the French Heritage (the 260 anniversary of Fort Rouillé, the 400 th anniversary of the City of Québec, the upcoming Francophone Summit in Québec City the Francophonie involves 200 million people world over) and the 175 th anniversary of the incorporation of the City of Toronto. We are raising funds from the private sector, corporations and various levels of government. If you need more information, please contact Dan Brignoli, Chair of the French Committee. We would be happy to make a presentation to your committee. We hope that you will support and approve our project. Yours Sincrely, Dan Brignoli ( Copies to City Councillor Adam Giambrone, City Manager Shirley Hoy and Mayor Miller

2 COMITÉ FRANÇAIS DE LA VILLE DE TORONTO PROCÈS-VERBAL - RÉUNION DU 14 AVRIL 2008 Membres présents : Dan Brignoli (président) Clarisse Ngana (vice-présidente) Maryse Digat (trésorière) Susan Di Grappa Jean-Rock Boutin Evelyne Barthès-McDonald Colette Jeanne Bevilacqua Eric Larose Francine Watkins Absences motivées : Richard Beaudin (secrétaire) Thérèse Gaudry (vice-présidente) Alain Claude Ngouem Également présent : Guy Levesque La réunion a débuté à 18 h 35 et s'est terminée vers 20 h DÉCLARATION DE CONFLITS D'INTÉRÊTS Aucun membre présent n'a déclaré de conflit d'intérêts. Présentation d une personne intéressée à devenir membre Le président a présenté Guy Levesque qui a fait part de son intérêt à siéger au sein du Comité dans l avenir. Une décision sera prise lors d une réunion ultérieure. 7.2 ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR Colette Bevilacqua a proposé, appuyée d Évelyne Barythès-MacDonald : «Que l'ordre du jour suivant soit adopté : 7.1 Déclaration de conflit d'intérêts 7.2 Adoption de l'ordre du jour 7.3 Confirmation du procès-verbal de la réunion du 9 juin 2008 et suivi 7.4 Rapport du président 7.5 Rapport de la trésorière 7.6 Correspondance reçue et envoyée 7.7 Affaires culturelles 7.8 Affaires générales du Comité - comptes-rendus (participation à des rencontres d autres organismes) - Club canadien

3 - Site Web du Comité français - Projet d échange Paris-Toronto 7.9 Visibilité/promotion/communications 7.10 Services en français - Groupes de travail - services sociaux et communautaires/ logement/affaires juridiques - santé - bibliothèques - culture 7.11 Autres 7.12 Levée de l'assemblée.» 7.3 CONFIRMATION DU PROCÈS-VERBAL DU 9 JUIN 2008 Jean-Rock Boutin a proposé, appuyé de Colette Bevilacqua : «Que le procès-verbal du 9 juin 2008 soit confirmé.» 7.4 RAPPORT DU PRÉSIDENT D. Brignoli Cadeau à la ville de Québec Suite à une consultation avec des officiels de la ville, il a été suggéré que, dans le cadre du 400 e anniversaire de la ville de Québec, le Comité français remette en octobre une œuvre d art d une valeur approximative de 600 $ de l artiste Torontois Charles Pachter illustrant Samuel de Champlain, un orignal et la Tour du CN en silhouette. Evelyne Barthès-McDonald a proposé, appuyée de Maryse Digat : «Que, dans le cadre du 400 e anniversaire de la ville de Québec, le Comité français remette l œuvre d art symbolique de Charles Pachter d une valeur de 600 $ au maire de Québec.» La proposition a été adoptée à l unanimité. Projet d échange Paris-Toronto Le président du Comité a rencontré la conseillère de Paris Liliane Capelle qui l a assuré de la prise en charge de la ville de Paris des repas des aînés torontois qui visiteront cette ville dans le cadre de l échange qui se fera aux mois de mai et septembre Il avait en main la correspondance l assurant de l engagement en question. Il aimerait pouvoir confirmer de façon plus formelle la participation de la ville de Toronto. Entre temps, il faut s assurer que des fonds soient disponibles pour permettre que les arrangements pour l échange puissent se poursuivre. Le Comité a examiné l état de ses finances en date du mois de septembre 2008 et fait des projections sur ses besoins pour le fonctionnement normal du Comité.

4 Colette Bevilacqua a proposé, appuyée d Evelyne Barthès-McDonald : «Que le Comité français consacre la somme de $ des fonds qui lui ont été alloués en 2008 pour son fonctionnement ainsi que le solde qui restera en fin d année 2008, le cas échéant et qu il en soit de même en 2009, pour aider au financement de l échange d aînés entre Paris et Toronto en 2009.» La proposition a été adoptée à l unanimité. 7.5 RAPPORT DE LA TRÉSORIÈRE Maryse Digat, trésorière, a soumis un rapport écrit des états financiers du Comité en date du 15 septembre CORRESPONDANCE Le président a fait part de la correspondance reçue dont une invitation à une réception de l organisation du Salon du livre qui aura lieu le 16 septembre en soirée. 7.7 AFFAIRES CULTURELLES Le Comité compte inviter le nouveau Consul général de France à Toronto lors de sa prochaine réunion pour faire connaissance et le renseigner sur le rôle du Comité. Il a d ailleurs été question d inviter des représentants officiels d autres pays, du Québec et de l Office des Affaires francophones du gouvernement ontarien, dont Daniel Cayen, sousministre adjoint et François Boileau, commissaire aux services en français de l Ontario. 7.8 AFFAIRES GÉNÉRALES DU COMITÉ Club canadien Plusieurs membres du Comité ont assisté à la conférence de R. Labeaume, maire de la ville de Québec, au Club canadien de Toronto le 17 juin Site Web du Comité Jean-Rock Boutin, membre du Comité chargé du site, a indiqué que, dû à ses nouvelles obligations qui lui laissent beaucoup moins de temps disponible, quelqu un d autre prenne la relève pour s occuper du site Web du Comité. Cette question sera placée à l ordre du jour de la prochaine réunion. Projet d échange Paris-Toronto Voir 7.4 ci-dessus. 7.9 VISIBILITÉ/PROMOTION/COMMUNICATIONS Une annonce a été placée dans le journal Le Métropolitain invitant les lecteurs à visiter le site Web du Comité GROUPES DE TRAVAIL - Services sociaux et communautaires/logement/affaires juridiques Rien de nouveau à rapporter. - Santé Rien de nouveau à rapporter. - Bibliothèques

5 Le Comité a pris connaissance des renseignements sur des activités (rencontres d auteurs, etc.) et ses services en français dans les bibliothèques publiques de Toronto fournis par Céline Marcoux-Hamade, spécialiste des services en français de la bibliothèque publique de Toronto LEVÉE DE L ASSEMBLÉE Colette Bevilacqua a proposé, appuyée de Susan DiGrappa : «Que l assemblée soit levée.»

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