Procès-verbal de l Assemblée Générale Ordinaire de l Association " Les Amis de Saint Jacques en Terre Varoise " du 7 Février 2015

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1 Procès-verbal de l Assemblée Générale Ordinaire de l Association " Les Amis de Saint Jacques en Terre Varoise " du 7 Février 2015 L'AN DEUX MILLE QUINZE ET LE 7 FEVRIER A 9 HEURES, les membres de l'association, se sont réunis à la Castille route de la Farlède à LA CRAU en salle " Marie-Madeleine ", sur convocation du Conseil d'administration. L'assemblée est présidée par Jacques MICHAUX en sa qualité de Président. Le secrétariat est assuré par Maryvonne BOIRON. Il a été établi une feuille de présence, signée par les membres présents ou mandataires (19 pouvoirs) dont il ressort que 66 membres sont présents ou représentés sur 66 adhérents à jour de leur cotisation Le Président déclare en conséquence que le quorum étant atteint, l'assemblée peut valablement délibérer et prendre ses décisions à la majorité requise. Le président rappelle L'ORDRE DU JOUR de la présente réunion: Lecture du procès-verbal de l Assemblée générale Rapport moral et d'activité 2014 Rapport financier relatif aux comptes de l'exercice 2014 Approbation des comptes annuels de l'exercice clos le 31 décembre 2014, quitus au trésorier Vote du Budget prévisionnel Désignation des contrôleurs aux comptes pour l'exercice 2015 Renouvellement des mandats des membres du Conseil d Administration (tiers sortant et candidats au poste) Election du bureau par les membres du Conseil d Administration Vote la procédure de convocation par internet Fixation du montant de la cotisation 2016 Calendrier prévisionnel des activités 2015 (manifestations, festivités) Réponses aux questions diverses 1

2 PROCÈS VERBAL DE L ASSEMBLÉE 2014 Le Président, Jacques MICHAUX donne lecture du procès-verbal de l Assemblée générale 2014 qui est approuvé à l unanimité LECTURE DES DIFFÉRENTS RAPPORTS ET APPROBATION DES COMPTES Le Président, Jacques MICHAUX donne lecture du rapport moral 2014 et, en l absence de secrétaire, donne lecture du rapport d activités de la dite année. - Le Vice-Président Michel DELBOSC D AUZON, chargé du site web, prend la parole pour évoquer les évolutions du site et notamment son interactivté. - La Trésorière, Maryvonne BOIRON donne lecture du compte rendu financier de l exercice 2014 et présente ensuite le budget prévisionnel pour l exercice Jean-Marie GERARD un des deux contrôleurs aux comptes, rend compte des vérifications effectuées sur les comptes de l exercice 2014 et demande que le quitus soit donné à cet exercice. CES RAPPORTS ET COMPTES DE L EXERCICE 2014 QUITUS EST DONNÉ A LA TRESORIÈRE SONT APPROUVÉS A L UNANIMITÉ. DÉSIGNATION DES CONTROLEURS DES COMPTES : Francine DEMEDE et Jean Marie GERARD ont donné leur accord pour remplir à nouveau la fonction de Contrôleur des Comptes pour ILS SONT RENOUVELÉS DANS LEUR FONCTION A L UNANIMITE. ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D ADMINISTRATION : - Présentation des membres (tiers sortant) se représentant : FANTL Peter, HASSENFORDER Michel, JOUFFRET-VACHEZ Bernadette - Présentation d un membre candidat : LACASA Paule VOTE DES ADHERENTS A BULLETIN SECRET. INTERRUPTION DE SÉANCE Les membres du Conseil d Administration se retirent pour le dépouillement du vote. - Sont réélus : Peter FANTL, Michel HASSENFORDER, Bernadette JOUFFRET-VACHEZ - Est élue : Paule LACASA 2

3 Le nouveau conseil d administration (voir annexe) tient sa première séance et procède à l élection du nouveau bureau : - Jacques MICHAUX est réélu Président à l unanimité. - Michel D AUZON est réélu Vice-président à l unanimité. - Maryvonne BOIRON est réélue Trésorière à l unanimité. - Paule LACASA est élue Trésorière Adjointe. - Mariette CLAVIERAS est élue secrétaire REPRISE DE LA SÉANCE. Présentation du Conseil d administration et du Bureau. VOTE POUR LA PROCÉDURE D ENVOI DES CONVOCATIONS PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE L assemblée décide à l unanimité l envoi ; à compter de l exercice en cours des convocations par courrier électronique. Dans le cas où les adhérents(e)s ne disposent pas d une messagerie électronique, la procédure d envoi par courrier traditionnel est maintenue (uniquement pour ces adhérent(e)s). Il appartient aux adhérent(e)s internautes de tenir informé le bureau de tout changement d adresse de messagerie. VOTE DES COTISATIONS 2016 L assemblée vote à l unanimité le maintien pour l exercice 2016 des cotisations à 25 pour une personne seule et 40 pour un couple. CALENDRIER DES ACTIVITÉS A VENIR ET QUESTIONS DIVERSES : - Deux sorties par mois sont maintenues (y compris les sorties éco-veille).l une se tiendra un samedi et l autre un dimanche. - Participation aux pèlerinages locaux (ND des Anges, la Ste Baume etc.) - Sortie Rando-Resto à l initiative de Guy - Sorties avec les associations amies des Alpilles et de Marseille. - Les réunions mensuelles comporteront outre les informations sur les activités de l Association, et l information des visiteurs, une partie culturelle (débat, exposé etc.) dont Marc est le maitre d œuvre. Des sorties "culturelles " devraient également voir le jour, avec Marc comme organisateur. 3

4 - Toutes ces activités feront l objet d une lettre de rappel en fin de mois pour le mois suivant via internet ou courrier traditionnel par défaut. - La lettre mensuelle est un compte-rendu de la réunion mensuelle et contient toutes les informations relatives à l activité de l Association pour la période concernée. Elle est diffusée par internet ou par défaut par courrier. - Le couple Christian et Pierrette TAXI ont établi une antenne de l Association : l antenne VAR-EST. - Tél: asjtv.varest@gmail.com.. Nous sommes répertoriés sur la Commune de FREJUS à ce jour. Une démarche est en cours pour l être également sur SAINT-RAPHAËL Merci à eux pour leur dévouement. - CLÔTURE DE L ASSEMBLÉE : Le chant des pèlerins est entonné pour mettre un terme à la réunion. La séance est levée à 11heures 45 et de tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et la Secrétaire. Fait à La Valette du Var, le 10 février 2015 Le Président La Secrétaire 4

5 Pièce jointe : - Composition du Conseil d administration et du bureau pour l année 2015 Composition du Conseil d administration 2015 BLANC CLAVIERAS DELBOSC D AUZON FANTL FANTL Guy Mariette Michel Nelly Peter Secrétaire Vice-président LACASA Paule Trésorière-Adjoint GERARD HASSENFORDER JOUFFRET VACHEZ Marie Michel Bernadette MICHAUX Jacques Président SCHMITT Jacqueline BOIRON Maryvonne Trésorière 5