Importation de clients pour un client de la fiduciaire

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1 Mode d emploi My-Accloud Importation de clients pour un client de la fiduciaire 1. Type de fichier: Le fichier doit être de type CSV (valeurs séparées par des virgules). Ce type de fichier est facilement éditable à l'aide d'un tableau (Excel, Open Office ) 2. Encodage: Le fichier doit être encodé au format UTF-8 (unicode). 3. Description des champs (types de données, format...): I. Réf. Winbooks: Taille maximum: 13 caractères Il s'agit de la référence utilisée dans Winbooks pour identifier le client. Celle-ci ne peut contenir que des caractères en majuscule et sans accents. II. Entreprise : Type de données: Oui/Non Valeurs possibles: 1 ou 0 Indiquer 1 pour un client professionnel (société, association ou indépendant). Indiquer 0 pour un client particulier. FAQ My-Accloud pour import clients / 1

2 III. Forme juridique: Type de données: Nombre Valeurs possibles: o 1 Personne physique o 2 ASBL o 3 SPRL o 4 SA o 5 SCRL o 6 Autre o 9 SARL o 10 SC o 13 NV o 14 BVBA o 16 CV o 17 VZW o 18 CVBA o 19 PVBA o 20 BV o 21 PLC o 22 LTD Si la forme juridique n'est pas reprise dans la liste ou est inconnue, indiquer alors la valeur "6" pour "Autre". IV. Nom client: Il s'agit de la dénomination du client apparaissant sur les documents. Pour un indépendant, indiquer simplement son nom suivi de son prénom. N'indiquez pas la civilité (M., Mme...) ici, ceci fausserait l'ordre de tri... FAQ My-Accloud pour import clients / 2

3 V. N BCE: Taille maximum: 12 caractères Format: [4 chiffres].[3 chiffres].[3 chiffres] (ex: ) Uniquement pour les entreprises belges. Laisser vide pour les particuliers et les entreprises étrangères. Ne pas indiquer le BE devant! Les points sont obligatoires VI. Assujetti TVA?: Type de données: Oui/Non Valeurs possibles: 1 ou 0 Indiquer 1 pour un client assujetti à la TVA (belge ou autre pays UE). Indiquer 0 pour un client non-assujetti à la TVA. VII. N TVA: Taille maximum: 20 caractères Format: format intracommunautaire (sans les points, ni espace et précédé du code pays) (ex: BE ) Uniquement pour les n de TVA de l'union Européenne. Laisser vide pour les particuliers et les entreprises assujetties hors UE. VIII. Adresse 1: Il s'agit de l'adresse principale du client utilisée pour les documents. FAQ My-Accloud pour import clients / 3

4 IX. Adresse 2: Il s'agit d'un complément à l'adresse principale du client utilisée pour les documents (exemple: Zoning Du Bois, Cité de la Forêt...). X. Boîte: Permet d'indiquer la boîte postale de l'adresse du client. XI. CP: Taille maximum: 10 caractères Permet d'indiquer le code postal de l'adresse du client en tenant compte des particularités de certains pays (Pays-Bas, Royaume-Uni...) ou des lettres figurent dans les codes postaux. XII. Localité: Permet d'indiquer la localité de l'adresse du client. FAQ My-Accloud pour import clients / 4

5 XIII. Pays: Type de données: Nombre Valeurs possibles: un nombre de 1 à 225 (voir tableau des pays en annexe) Belgique = 1 XIV. Téléphone: Taille maximum: 15 caractères Peut contenir des caractères tels que "/", "-" ou ".". Permet d'indiquer le n de téléphone ou de GSM du client. XV. client: Permet d'indiquer l'adresse du client (utilisée par défaut pour l'envoi des documents par ). XVI. Civilité: Type de données: Nombre Valeurs possibles: 1 Madame 2 Monsieur 3 Monsieur et Madame 4 Mademoiselle XVII. Nom: pour un client particulier seulement N'indiquez pas la civilité (M., Mme...) ici, ceci fausserait l'ordre de tri... FAQ My-Accloud pour import clients / 5

6 XVIII. Prénom: pour un client particulier seulement XIX. Infos: Taille maximum: 250 caractères Il s'agit d'un champ mémo permettant d'indiquer des informations complémentaires sur le client. XX. Langue: Taille maximum: 2 caractères Valeurs possibles: "en" "fr" "nl" Permet de renseigner la langue par défaut utilisée pour les documents du client. FAQ My-Accloud pour import clients / 6

7 4. Dernières remarques: Au plus vous apporterez de soin à l'encodage de ce fichier, au moins il y aura de corrections à effectuer une fois les clients importés. XXI. Annexe: liste des codes pays à utiliser: 4 Afghanistan 5 Afrique du Sud 6 Albanie 7 Algérie 8 Allemagne 9 Andorre 10 Angola 11 Anguilla 12 Antarctique 13 Antigua-et-Barbuda 14 Antilles néerlandaises 15 Arabie saoudite 16 Argentine 17 Arménie 18 Aruba 19 Australie 20 Autriche 21 Azerbaïdjan 22 Bahamas 23 Bahre 24 Bangladesh 25 Barbade 26 Belau 1 Belgique 27 Belize 28 Bénin 29 Bermudes 30 Bhoutan 31 Biélorussie 32 Bolivie 33 Bosnie-Herzégovine 34 Botswana 35 Brésil 36 Brunei 37 Bulgarie 38 Burkina Faso 39 Burundi 40 Cambodge 41 Cameroun 42 Canada 43 Cap-Vert 44 Chili 45 Chine 46 Chypre 47 Colombie 48 Comores 49 Congo 50 Corée du Nord 51 Corée du Sud 52 Costa Rica 53 Côte d'ivoire 54 Croatie 55 Cuba 56 Danemark 57 Djibouti 58 Dominique 59 Egypte 60 Emirats arabes unis 61 Equateur 62 Erythrée 63 Espagne 64 Estonie 65 Etats-Unis 66 Ethiopie 67 Finlande 2 France 68 Gabon 69 Gambie 70 Géorgie 71 Ghana 72 Gibraltar 73 Grèce 74 Grenade 75 Groenland 76 Guadeloupe 77 Guam 78 Guatemala 79 Guin 80 Guinée Equatoriale 81 Guinée-Bissao 82 Guyana 83 Guyane française 84 Haïti 85 Honduras 86 Hong Kong 87 Hongrie 88 Ile Bouvet 89 Ile Christmas 90 Ile Norfolk 91 Iles Cayman 92 Iles Cook 93 Iles des Cocos (Keeling) 94 Iles Falkland 95 Iles Féroë 96 Iles Fidji 97 Iles Heard et McDonald 98 Iles Marshall 99 Iles Pitcairn 100 Iles Salomon 101 Iles Turks-et-Caicos 102 Inde 103 Indonésie 104 Iran 105 Iraq 106 Irlande 107 Islande 108 Israël 109 Italie 110 Jamaïque 111 Japon 112 Jordanie 113 Kazakhstan 114 Kenya 115 Kirghizistan 116 Kiribati 117 Kowe 118 Laos 119 Lesotho 120 Lettonie 121 Liban FAQ My-Accloud pour import clients / 7

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