COMMUNICATION NUMÉRIQUE DU NOTARIAT. PRISME Office. PRISME Instance. PRISME Intranet d instance. PRISME Salle d attente. numérique et E-réputation

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1 PRISME Office PRISME Instance LA COMMUNICATION NUMÉRIQUE DU NOTARIAT PRISME Intranet d instance PRISME Salle d attente Conseil en communication numérique et E-réputation

2 Créez votre site internet clés en main Outil à destination des offices PRISME Office, générateur de sites internet dédiés aux offices, offre aux notaires une solution simple, pratique et économique. Conçu dans le respect de la déontologie de la profession, PRISME Office accompagne les notaires dans leur mission de service public de proximité. Avec PRISME Office, votre office est visible sur internet et vous affirmez votre propre identité tout en bénéficiant de l image de la profession. L éditeur de site PRISME Office ne requiert aucune connaissance technique et est accessible 24h/24, 7j/7. Votre site internet personnalisable Choisissez un thème graphique (parmi lesquels un thème Responsive Design : adaptable à tous supports de lecture) et une gamme de couleurs Présentez votre office, en textes et en images, ainsi que votre équipe Mettez en avant vos compétences et spécificités : réseaux, labels, certificats De nombreuses rubriques Présentation de l office Contact et géolocalisation Actualités de la profession Missions du notaire Liens utiles Guides pratiques Newsletter mensuelle Fenêtre d alerte ou Pop up de la profession Des options en fonction de vos besoins Les annonces immobilières (si vous êtes abonné Immobilier.notaires.fr) L office vous informe (actualités de l office) La version anglaise Un service d accompagnement et d assistance inclus Assistance technique et conseils pour la construction et mise à jour de votre site Actualisation automatique des contenus en temps réel Réservation de votre URL (en respect du plan de nommage de la profession) Hébergement de votre site Veille technologique constante notamment en matière de référencement Accès aux statistiques de consultation de votre site PRISME Office Tarif : 17,50 HT/mois l abonnement et 5 HT/option/mois

3 Créez le site internet de votre instance Outil à destination des instances PRISME Instance permet aux Chambres et Conseils régionaux de se doter d un site internet «clés en mains», accessible par tous publics (particuliers, entreprises, pouvoirs publics, collectivités territoriales et journalistes) et entièrement adaptable à leur image. Votre site internet personnalisable et ergonomique Trois thèmes graphiques design au choix, conformes à l identité visuelle de la profession, avec des déclinaisons de couleurs pour chacune d elle Gestion des images, contenus et animations grâce à un site d administration performant offrant un maximum d autonomie Optimisation du référencement Des contenus mutualisés mis à jour automatiquement Actualités de la profession (en provenance de Notaires.fr) Annuaire des notaires de la région Annonces immobilières proposées par les offices de l instance Prix de l immobilier régionalisés et outils de calcul de frais Des rubriques propres à votre instance Présentation de l instance Actualités de l instance Formulaire de contact Agenda de l instance Newsletter de l instance (en option) Des rubriques mutualisées et personnalisables La profession (tarif, acte authentique ) Domaines de compétences et d expertises Fenêtre d alerte ou Pop up de la profession Formation et emploi Partage sur les réseaux sociaux Liens utiles Lexique Un service d accompagnement et d assistance inclus La création ou la reprise d une URL conforme au plan de nommage de la profession L hébergement du site de votre instance, la mise à disposition des options choisies (à l exception de la diffusion de la Newsletter, en supplément) La fourniture des modèles de mise en page L assistance téléphonique PRISME Instance Tarif : HT/an

4 NOUVEAU Outil à destination des instances Centralisez et gérez les documents de l instance Un référentiel documentaire centralisé et dématérialisé pour tous types de documents (tous formats/toutes volumétries) Un niveau de confidentialité choisi et maîtrisé par un système de dépôt sécurisé Un cycle de vie géré : création, indexation, partage, archivage des documents Adoptez une nouvelle dynamique de travail interactif et collaboratif PRISME Intranet d Instance permet à l ensemble des acteurs de l instance (élus, notaires, collaborateurs des offices et permanents) d accéder aux documents de l instance et de partager une information locale. Par cette démarche collaborative, l intranet favorise la proximité et fluidifie les échanges entre les acteurs de la profession et leur instance de référence. Solution de travail coopératif entre les membres de l instance, PRISME Intranet d instance est accessible depuis n importe quel poste connecté à internet via l authentification sécurisée Id.not/NotaConnect. Créez des espaces collaboratifs Une efficacité collective renforcée (travail en groupe/travail en transversal), par la création d espaces réservés à des membres agréés Des espaces privés, personnalisables et créés en nombre illimité, disposant chacun de fonctionnalités telles l agenda, l annuaire, le forum et l échange de documents sécurisés. Des droits d accès gérés pour constituer des groupes de travail par thématique, métier, statut, etc. Facilitez les échanges Des outils participatifs favorisant la capitalisation des connaissances : alertes (mails et intranet), commentaires sur les documents, système de recommandations Un partage de compétences via l annuaire des membres de l instance et gestion de profils de type réseaux sociaux Des forums de discussions pour susciter échanges et entraide Partagez l actualité locale Un canal de communication et d information (descendant et ascendant) unique et pérenne Une mise en avant possible sur la page d accueil La présentation des annonces internes à l instance (nomination, départ, cession d offices, recrutement, vie de l instance ) Planifiez les réunions, informez des évènements Un calendrier dynamique pour la gestion des réunions et évènements, possibilité de gérer des listes de participants et de présences pour les organisateurs Un export possible avec les agendas Outlook PRISME Intranet d instance PRISME Intranet d instance propose différentes fonctionnalités qui en font un outil puissant de coopération et de communication. Tarif : HT/an, réduit à HT/an si l instance est abonnée à PRISME Instance

5 Outil à destination des offices, instances et organismes notariaux Faites entrer la vidéo dans votre salle d attente PRISME Salle d attente est une solution de communication dynamique pour créer et diffuser des programmes vidéo à destination de vos visiteurs. Offrez un espace d accueil moderne, convivial et animé Valorisez vos domaines d expertise auprès de vos clients Informez efficacement vos visiteurs : actualités juridiques, conseils pratiques, interviews, présentation d équipe Diffusez vos annonces immobilières Composez votre programme en sélectionnant des vidéos de la médiathèque Le Magazine mensuel Notaires TV (journal multimédia d information juridique) Des vidéos de la profession : les conseils de votre notaire, des interviews, des actualités juridiques Vos annonces immobilières (option gratuite réservée aux abonnés du site Immobilier.notaires.fr) Des vidéos de divertissement : météo, images du monde, messages festifs À ce jour, le logiciel ne gère pas le son ; ainsi toutes les vidéos sont sous titrées ou compréhensibles sans son. Créez et diffusez vos propres contenus Téléchargez et diffusez vos propres vidéos (en veillant à ce que les vidéos soient compréhensibles sans le son ou sous-titrées) Créez vos propres animations à l aide de modèles proposés dans la médiathèque : - Trombinoscope - Messages divers (avec ou sans photo) - Horaires de l étude - Annonce immobilière ponctuelle Vous avez accès à un logiciel sur internet, simple à utiliser, qui vous permet de diffuser soit des vidéos présentes dans la Médiathèque, soit vos propres vidéos. Matériel à partir de : HT avec un moniteur professionnel, la licence, le player Activ box, le routeur, le câblage HT avec la licence, le player Activ box, le routeur, le câblage, si vous disposez déjà d un écran compatible. Installation à partir de 650 HT. FRAIS D INSTALLATION OFFERTS Offre 1 : 72 /mois. Vous composez vos propres programmes de diffusion en utilisant la médiathèque PRISME. Offre 2 : 82 /mois. Vous souscrivez au programme mensuel «clés en main» proposé par le service PRISME. Vous bénéficiez également de la médiathèque si vous souhaitez compléter le programme mensuel. Option gratuite «annonces immobilières» : mise à disposition sur la médiathèque de vos 100 dernières annonces publiées sur le site Immobilier.notaires.fr. PRISME Salle d attente Tarifs : le matériel et l installation/l abonnement

6 Services à destination des offices, instances et organismes notariaux Conseil en communication numérique Media.not propose des prestations de services ayant pour objectif de développer la présence, l identification et la reconnaissance des acteurs de la profession sur les supports multimédia (internet, mobile, vidéo). Identité du notariat en ligne Conception des sites internet/intranet/extranet : Conseil en ergonomie (conception des interfaces graphiques et fonctionnelles) pour améliorer «l expérience utilisateur» des consommateurs du droit sur les supports numériques Conseil et réalisation de design numérique (identités graphiques et direction artistique sur les supports web et vidéo) Réalisation de prototypes. Développement et intégration des interfaces utilisateurs Conseil éditorial et graphique pour les supports multimédias (sites internet, réseaux sociaux, production audiovisuelle et applications mobiles) AMOA - Assistance à maîtrise d ouvrage des projets numériques Pilotage des appels d offres et suivi des projets : Recueil des besoins «métier» Rédaction des cahiers des charges et spécifications fonctionnelles Sélection des prestataires Coordination des fournisseurs et prestataires externes Supervision du planning de réalisation Recettes fonctionnelles Maintenance Webmastering E-réputation En lien avec le Conseil supérieur du notariat, Media.not met en œuvre la stratégie de communication digitale de la profession. E-réputation de la profession notariale Gestion de la notoriété de la profession sur le web et les médias sociaux : Veille et analyse de la réputation de la profession sur les réseaux sociaux Community Management Edition de guides de bonnes pratiques à l usage des notaires et instances notariales Supervision du plan de nommage de la profession (.notaires.fr) Protection des marques et enregistrement des noms de domaine (URL) Animation des comptes Twitter et Facebook de la marque Notaires de France : Publications quotidiennes de l actualité notariale Campagnes promotionnelles Réponses aux internautes Animation des influenceurs Édition d un rapport de veille quotidien et d un rapport d activité mensuel Guides pratiques pour l utilisation des medias sociaux Premier guide rédigé dans le cadre de la mise en place du dispositif E-réputation, le «Guide des médias sociaux à l usage des notaires, des offices et des instances» permet de comprendre et de maîtriser les codes et usages des médias sociaux afin que chacun puisse les utiliser de façon responsable et dans le respect de la déontologie de la profession. Le guide «Développez votre influence sur les réseaux sociaux» présente les bases pour se lancer sur Facebook et Twitter et bien communiquer sur les médias sociaux. De nombreuses astuces et exemples illustrés permettent aux notaires et instances notariales d aborder les réseaux sociaux à leur rythme. Conseil en communication numérique et E-réputation

7 LA COMMUNICATION NUMÉRIQUE DU NOTARIAT Media.not, une entreprise du Groupe ADSN 95 avenue des Logissons Venelles cedex Présentation et abonnement sur medianot-groupeadsn.notaires.fr Tél. : medianot@notaires.fr Crédits photo : Fotolia.com Juin 2016