DOCUMENTATION UTILISATEUR DU GUICHET VIRTUEL 2.0

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1 DOCUMENTATION UTILISATEUR DU GUICHET VIRTUEL 2.0 Inscription d une société ou d une personne morale Introduction Le présent document a pour but d expliquer la procédure pour enregistrer une société sur le Guichet virtuel de la République et Canton du Jura. Le Guichet virtuel est accessible à l adresse https://www.jura.ch/guichet. Pour pouvoir inscrire une société au Guichet virtuel, vous devez être détenteur d une SuisseID et être détenteur d un compte personnel sur le Guichet virtuel. Accès au formulaire La première étape consiste à vous connecter à votre compte Guichet virtuel à l aide de votre SuisseID (ou du service mobile SuisseID). Une fois connecté, cliquez sur votre nom, situé en haut à droite de la page. En bas de la liste déroulante qui apparaît, cliquez sur l option «Inscription d une personne morale». Page 1 sur 9

2 Inscription de la société Signature individuelle Si votre société est détenue par plusieurs signataires, veuillez passer directement au point «Signature collective». Sélectionnez l option «Signature individuelle» et cliquez sur le bouton «Suivant» ( ). Page 2 sur 9

3 Remplissez ensuite le formulaire en ajoutant les informations relatives à votre société. Exemple : Page 3 sur 9

4 Cliquez ensuite sur le bouton «Suivant» ( ) pour vous rendre à la page suivante. Celle-ci vous propose un récapitulatif des données que vous avez saisies. Vérifiez l exactitude de ces informations et, corrigez les erreurs éventuelles en revenant à la page précédente à l aide du bouton «Précédent» ( ). Lorsque toutes les données affichées dans le récapitulatif sont exactes, vous pouvez valider votre formulaire à l aide du bouton «Envoyer». Un message de confirmation devrait apparaître, vous indiquant que votre demande a bien été transmise. Vous serez informé par lorsque la Chancellerie d État aura validé votre demande. Félicitations! Vous avez terminé le processus d inscription d une société sur le Guichet virtuel de la République et Canton du Jura! Page 4 sur 9

5 Inscription de la société Signature collective Si votre société est détenue par un signataire individuel, vous n êtes pas concerné par ce chapitre. Sélectionnez l option «Signature collective» et cliquez sur le bouton «Suivant» ( ). Page 5 sur 9

6 Vous êtes alors redirigé vers le formulaire correspondant. Ajoutez les informations relatives à votre société et cliquez sur le bouton «Suivant». Exemple : Page 6 sur 9

7 Sur la troisième page, vous devez ajouter les données relatives à deux signataires de la société. Voici un exemple de la première moitié du formulaire rempli : Page 7 sur 9

8 Finalement, la dernière page (facultative) propose d ajouter un représentant des signataires. Ce représentant est une personne au sein de la société qui sera habilitée à désigner des collaborateurs ou collaboratrices autorisés à accéder au Guichet virtuel au nom de la société. Attention : le représentant des signataires doit lui-même disposer d une SuisseID et être détenteur d un compte à son nom au Guichet virtuel. Cette condition s applique également pour les collaborateurs et collaboratrices éventuellement désignés pour accéder aux Guichet virtuel au nom de la société. La capture d écran ci-dessous illustre un exemple de remplissage de cette dernière page facultative. Si vous ne souhaitez pas nommer de représentant, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton «Envoyer» sans remplir les champs. Page 8 sur 9

9 Le message de confirmation suivant devrait apparaître : Cliquez sur le lien en bas de ce message afin de télécharger votre contrat pré-rempli. Une fois téléchargé et imprimé, il ne reste plus qu à signer ce contrat et à le transmettre accompagné des copies des pièces d identité des signataires autorisés à la Chancellerie d État à l adresse figurant dans son entête. Félicitations! Vous avez terminé le processus de création de société sur le Guichet virtuel de la République et Canton du Jura! Page 9 sur 9

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