A PARTIR DU 1/10/2016: Signez tous vos contrats de travail intérimaire EN LIGNE

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1 A PARTIR DU 1/10/2016: Signez tous vos contrats de travail intérimaire EN LIGNE Quoi? A partir du 01/10/2016, vous pourrez signer tous vos contrats de travail intérimaire en ligne. A partir de cette date, vous recevrez donc un ou un SMS qui vous annoncera que votre nouveau contrat est prêt à être signé!

2 A. Qu est-ce que cela signifie? 1. d activation A partir du 1er octobre, avant le début de chaque contrat, vous recevrez un ou un SMS qui vous annoncera que votre contrat est prêt à être signé. Avant de pouvoir signer vos contrats par voie numérique, vous devez créer un compte à l aide du bouton Activer Adminbox. Vous n'avez pas reçu le courriel de confirmation? Je vous envoie à 2. Créez un compte via l Adminbox Pour créer votre compte, vous avez besoin d un login et d un mot de passe: > Login = votre adresse > Mot de passe = à choisir vous-même Dès que vous aurez choisi votre mot de passe, vous pourrez le confirmer et clôturer l opération par Créer le compte.

3 3. Consultez vos contrats signés Après la création de votre compte, vous arriverez dans l Adminbox. Sur la barre orange en haut, vous verrez les mentions Documents et Tâches. En cliquant sur l onglet Tâches, vous verrez vos contrats pas encore signés. Sous Documents vous trouverez vos contrats déjà signés. 4. Signez vos contrats de travail Pour signer vos contrats, vous voyez à droite de l écran un bouton Signer. Vous pouvez signer de deux façons: > Soit avec votre e-id (pour cela il vous faut le code pin de votre e-id) > Soit avec votre mot de passe personnel (= via mandat voir p.5 en bas)

4 B. Comment procéder? Vous recevrez un (ou un SMS) avec un lien vers votre contrat de travail électronique dans Adminbox. Dans ce mail vous trouverez toutes les instructions. Dès réception de cet vous pouvez : > Consulter votre contrat et commencer la procédure de signature > Consulter vos propres archives et à partir de là, consulter et signer votre contrat avec AGO Jobs & HR. En fonction de votre choix de signature, vous suivrez une des étapes suivantes.

5 1. Signature à l aide du mot de passe choisi par vous -même Lisez votre contrat avec Ago Jobs & HR et choisissez Signer avec mot de passe. Signer avec mot de passe Attention S il s agit de la première fois que vous signez un contrat par voie numérique, vous devrez d abord générer un mandat. A cet effet, un cadre apparaîtra avec la mention Créer votre mandat. Après avoir cliqué sur ce bouton, vous pourrez choisir de générer le mandat à l aide de votre e-id ou d un code pin: - EID: Choisissez l option Je signe avec ma carte e-id. Insérez ensuite votre carte ID dans le lecteur, introduisez le code pin de votre carte et votre mandat sera généré. - Code pin: Si vous optez pour la génération du mandat par code pin, vous recevrez votre code pin par ou par SMS. En optant pour je signe avec le code pin que je recevrai dans ma boîte aux lettres, vous recevrez automatiquement un contenant un code pin. Vous pourrez compléter le code pin par la suite et cliquer sur OK.

6 Choisissez ensuite la manière dont vous serez averti(e) pour des nouveaux contrats et pour votre nouveau mot de passe personnel. Ensuite vous recevrez encore un document contenant le détail du mandat. Cliquez ensuite en bas de la page sur le bouton signer. Bonne nouvelle: Dès à présent vous pouvez commencer à travailler et signer tous vos nouveaux contrats à l aide de votre nouveau mot de passe personnel. Après avoir généré votre mandat, vous pourrez signer votre contrat à l aide de votre mot de passe en cliquant sur Signer avec mot de passe. La seule chose qu il vous reste à faire, c est de compléter votre mot de passe personnel. Cliquez ensuite sur Signer avec mot de passe personnel. Votre contrat aura été signé correctement et sera envoyé à AGO Jobs & HR. 2. Signature avec votre e-id La deuxième option est de signer votre contrat avec AGO Jobs & HR à l aide de votre e-id. Signer avec eid

7 Après avoir lu et accepté votre contrat, insérez votre carte d identité dans le lecteur de carte, introduisez le code pin de votre carte d identité et signez votre contrat. Avez-vous des questions? Contactez votre agence d AGO Jobs & HR