Présentation des portails et de la plate-forme des achats de l état

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1 Présentation des portails et de la plate-forme des achats de l état

2 SOMMAIRE Présentation générale de la plate-forme des achats de l'état et des portails Architecture Enjeux - Obligations légales Les grandes fonctionnalités de la plate-forme des achats de l'état Présentation des Portails et achats.defense.gouv.fr Conclusion : Comment s inscrire ou s identifier? 2013 Diapositive N 2

3 Architecture de la Place de Marché et des portails Plate-forme des Achats de l état (PLACE) defense.gouv.fr Pour les Industriels du secteur de la Défense : Armes, munitions, matériels de guerre Avis Présentation des annonces et des consultations Gestion des alertes sur les annonces Consultation Retrait DCE Dépôt des plis - réponses Aide et outils Pour les Fournisseurs du MINDEF : Fournitures, Infrastructure & Equipt, Nourriture, Habillement, Informatique & Réseaux, Carburants, Equipements de santé 2013 Diapositive N 3

4 Obligations légales après parution décret du 14/09/11 Procédures formalisées Procédures adaptées Fournitures et Services hors informatique Pas d obligation* L acheteur peut obliger à répondre électroniquement Mise en ligne obligatoire de la consultation sur la PLACE Publication au BOAMP ou JAL Les réponses électroniques ne peuvent être refusées (depuis le 1 er janvier 2012) L acheteur peut obliger à répondre électroniquement Mise en ligne obligatoire de la consultation sur la PLACE. Les réponses électroniques ne peuvent être refusées L acheteur peut obliger à répondre électroniquement La signature électronique est obligatoire Première partie Hors marchés de défense et de sécurité Montant < HT Troisième partie Marchés de défense et de sécurité Montant < HT HT< Montant HT< Montant < HT < HT HT <Montant La signature électronique est obligatoire HT <Montant La signature électronique est obligatoire *Même si l acheteur n a pas d obligation, il peut mettre en ligne sa consultation 2013 Diapositive N 4

5 Obligations légales après parution décret du 14/09/11 Procédures formalisées Procédures adaptées Procédures spécifiques Première partie Marchés service Articles 29 à 30 Troisième partie Marchés de service Articles 204 à 205 Pas d obligation* L acheteur peut obliger à répondre électroniquement Mise en ligne obligatoire de la consultation sur la PLACE Publication au BOAMP ou JAL Les réponses électroniques ne peuvent être refusées (depuis le 1 er janvier 2012) L acheteur peut obliger à répondre électroniquement Mise en ligne obligatoire de la consultation sur la PLACE Publication au BOAMP ou JAL Les réponses électroniques ne peuvent être refusées (depuis le 1 er janvier 2012) L acheteur peut obliger à répondre électroniquement Avis d attribution au BOAMP et au JOUE Montant < HT Montant < HT HT< Montant HT< Montant < HT < HT HT< Montant HT< Montant *Même si l acheteur n a pas d obligation, il peut mettre en ligne sa consultation 2013 Diapositive N 5

6 Obligations légales après parution décret du 14/09/11 Travaux Procédures formalisées Première partie Hors marchés de défense et de sécurité Procédures adaptées Troisième partie Marchés de défense et de sécurité Pas d obligation* L acheteur peut obliger à répondre électroniquement Mise en ligne obligatoire de la consultation sur la PLACE Publication au BOAMP ou JAL Les réponses électroniques ne peuvent être refusées (depuis le 1 er janvier 2012) L acheteur peut obliger à répondre Électroniquement Mise en ligne obligatoire de la consultation sur la PLACE. Les réponses électroniques ne peuvent être refusées L acheteur peut obliger à répondre électroniquement La signature électronique est obligatoire Montant < HT Montant < HT HT< Montant HT< Montant < HT < HT HT < Montant HT <Montant *Même si l acheteur n a pas d obligation, il peut mettre en ligne sa consultation 2013 Diapositive N 6

7 Obligations légales après parution décret du 14/09/11 Procédures formalisées Procédures adaptées Tout Dématérialisé Fournitures et Services informatique Première partie Hors marchés de défense et de sécurité Troisième partie Marchés de défense et de sécurité Pas d obligation* L acheteur peut obliger à répondre électroniquement Montant < HT Montant < HT Mise en ligne obligatoire de HT< Montant HT< Montant < HT < HT la consultation sur la PLACE Publication au BOAMP ou JAL La réponse électronique est obligatoire Mise en ligne obligatoire de la consultation sur la PLACE. La réponse électronique est obligatoire La signature électronique est obligatoire HT < Montant HT < Montant *Même si l acheteur n a pas d obligation, il peut mettre en ligne sa consultation 2013 Diapositive N 7

8 SOMMAIRE Présentation générale de la place de marché service public défense Les grandes fonctionnalités de la plate-forme des achats de l'état Fonctionnalités liées aux consultations Inscription Les grandes fonctionnalités des Portails et achats.defense.gouv.fr Conclusion : Comment s inscrire ou s identifier? 2013 Diapositive N 8

9 Page d accueil plate-forme des achats de l'état : Utilisateur Anonyme Uniquement pour les inscrits Recherche de consultations 2013 Diapositive N 9

10 Recherche des consultations Procédures ouvertes 2013 Diapositive N 10

11 Recherche des consultations Pour une procédure restreinte, trois paramètres obligatoires communiqués par l acheteur dans l invitation à concourir : - Entité publique (ministère) - Référence exacte de la consultation - Code d accès Procédures restreintes 2013 Diapositive N 11

12 Présentation des consultations Accéder à la consultation Ajouter au panier : uniquement pour les inscrits 2013 Diapositive N 12

13 Accès à la consultation Les actions ci-après ne sont accessibles que pour les membres identifiés sur la PLACE avec identifiant et mot de passe : -Utilisation d un panier (mémorisation automatique des actions réalisées sur la plate-forme) -Répondre électroniquement -Messagerie sécurisée La suite de la présentation est réalisée avec un compte utilisateur inscrit Pour savoir comment s identifier ou s inscrire, cf. conclusion 2013 Diapositive N 13

14 Page d accueil : utilisateur inscrit nouveauté 2013 Diapositive N 14

15 2013 Diapositive N 15

16 Ajout possible d une consultation dans le panier à partir du tableau de bord 2013 Diapositive N 16

17 Accès à la consultation Quelques jours Avant la date limite Règlement de consultation en téléchargement libre 2013 Diapositive N 17

18 Téléchargement du DCE S identifier est nécessaire pour être avisé d éventuels changements sur la consultation Champs déjà renseignés si membre inscrit 2013 Diapositive N 18

19 Téléchargement du DCE 2013 Diapositive N 19

20 Traçabilité du téléchargement uniquement si identifié sur la consultation (avec identifiant et mot de passe) et dans le panier 2013 Diapositive N 20

21 Poser une question à l acheteur 2013 Diapositive N 21

22 Poser une question à l acheteur 2013 Diapositive N 22

23 Poser une question à l acheteur L entreprise est avisée par courriel de la réception de la réponse, Traçabilité de la question posée uniquement celle-ci apparaîtra si identifié sur la consultation et dans le panier dans «messagerie sécurisée» 2013 Diapositive N 23

24 Remise des plis électroniques Prérequis : être inscrit sur la PLACE, être détenteur d un certificat électronique selon la procédure installé sur internet explorer Gestion de la co-signature dans le cas de co-traitance Garantie parfaite de la confidentialité des plis avec le chiffrement des plis de bout en bout, c est-à-dire, depuis le poste de l entreprise jusqu au poste de l acheteur La réception des plis est horodatée Possibilité de remettre un pli signé ou non signé selon la procédure et la demande de l acheteur Pas de limitation du contenu Si envoi d un deuxième pli, c est le dernier envoi qui fait foi Deux modes de réponse électronique : Express (signature et envoi simultanés) Pas à pas (signature et envois non simultanés) 2013 Diapositive N 24

25 Prérequis : Être identifié et avoir une signature électronique pour les procédures formalisées ou si demandé par l acheteur 1. Réponse express Deux modes de réponse proposés : réponse express et réponse pas à pas Réponse pas à pas 2013 Diapositive N 25

26 1. Réponse express : signature et envoi simultanés L acte d engagement figure séparément du reste de l offre pour être signé en propre Cliquer sur «ajouter un document» pour faire figurer dans l offre d autres documents à signer en propre (exemple pour la lettre de candidature ou toute autre pièce demandée par l acheteur) Le reste de l offre est au format zip 2013 Diapositive N 26

27 1. Réponse express 2013 Diapositive N 27

31 1. Réponse express Choix du certificat de signature La PLACE affiche l ensemble des certificats installés sur Internet explorer 2013 Diapositive N 31

33 1. Réponse express La signature a été apposée à chaque item au moment de l envoi Vérification signature possible 2013 Diapositive N 33

34 Traçabilité du dépôt sur la consultation et dans le panier 2013 Diapositive N 34

35 Prérequis : Être identifié et avoir une signature électronique pour les procédures formalisées ou si demandé par l acheteur Réponse express 2. Réponse pas à pas La signature et l envoi ne sont pas simultanés 2013 Diapositive N 35

36 Réponse pas à pas 2. Réponse pas à pas Préparer l ensemble des pièces à signer dans un même répertoire 2013 Diapositive N 36

37 2. Réponse pas à pas La PLACE affiche l ensemble des certificats installés sur Internet explorer 2013 Diapositive N 37

38 2. Réponse pas à pas L application range les signatures à côté des documents : Un document signé est constitué du document initial et de sa signature au format.xml Exemple : document.pdf et document.pdf signature1.xml 2013 Diapositive N 38

39 Prérequis : Être identifié et avoir une signature électronique pour les procédures formalisées ou si demandé par l acheteur Réponse express 2. Réponse pas à pas 2013 Diapositive N 39

40 Répertoire dédié à la réponse Sélectionner uniquement le fichier voulu, la PLACE intègre automatiquement le fichier signature qui est juxtaposé fichier Signature d un fichier 2. Réponse pas à pas 2013 Diapositive N 40

41 Constitution du pli selon ce qui est demandé dans le RC : AE signé pour une offre DC1 signé pour une candidature Possibilité de joindre d autres pièces signées ou non 2. Réponse pas à pas 2013 Diapositive N 41

42 2. Réponse pas à pas Avertissement de la PLACE qui détecte deux documents non ou mal signés En cliquant sur annuler, l envoi est interrompu En cliquant sur ok, l envoi est réalisé Se référer au règlement de consultation pour vérifier quelles pièces doivent être signées 2013 Diapositive N 42

43 2. Réponse pas à pas Vérification signature possible 2013 Diapositive N 43

44 Traçabilité du dépôt sur la consultation et dans le panier 2013 Diapositive N 44

45 Tout message provenant de l acheteur Exemple : Réponse à une question 2013 Diapositive N 45

46 Pourquoi s inscrire sur la PLACE? Parce que c est gratuit et pour les fonctionnalités réservées aux membres de la plate-forme des achats de l'état 1. services offerts : Mon panier (mémorisation des actions réalisées sur les consultations) cf. planches précédentes Mes alertes Mes réponses Flux RSS 2. Espace documentaire (coffre-fort entreprise) 3. Répondre électroniquement cf. planches précédentes 4. Diagnostique environnement informatique 2013 Diapositive N 46

47 1. Services offerts 2. Espace documentaire 2013 Diapositive N 47

48 Visualisation du panier 2013 Diapositive N 48

49 Gestion des alertes 2013 Diapositive N 49

50 Historique des réponses 2013 Diapositive N 50

51 Création d un marque-page sur le navigateur Flux RSS 2013 Diapositive N 51

52 1. Services offerts 2. Espace documentaire 2013 Diapositive N 52

53 Espace documentaire Coffre-fort fort entreprise Cet espace documentaire fait partie intégrante de la plate-forme des achats de l'état Cet espace permet aux candidats de maintenir à jour les pièces administratives à joindre lors d une réponse à candidature et à fournir lors de l attribution d un marché. Ce coffre-fort n est pas ouvert à la personne publique. Les extraits effectués lors de la constitution de la candidature sont visibles des personnes publiques autorisées du marché. Lorsque la société répond, elle a le choix d utiliser la pièce du coffrefort ou non Diapositive N 53

54 Espace documentaire Gestion du coffre-fortfort Stockage de pièces de candidature La PLACE envoie un courriel lorsqu une pièce est arrivée à échéance 2013 Diapositive N 54

55 Tester à l avance son poste de travail: tester ma configuration pour me préparer à répondre Accessible sur chaque consultation ou «se préparer à répondre» 2013 Diapositive N 55

56 Tester à l avance son poste de travail: Consultations de test Réponse express ou pas à pas Avec ou sans signature 2013 Diapositive N 56

57 Pré requis techniques 2013 Diapositive N 57

58 SOMMAIRE Présentation générale de la place de marché service public défense Équipe de projet Enjeux - Obligation légale La convergence interministérielle Architecture de la place de marché Service public Défense Statistiques Les grandes fonctionnalités de la plate-forme des achats de l'état Présentation des Portails et achats.defense.gouv.fr Conclusion 2013 Diapositive N 58

59 Accéder aux portails : Ixarm.com 2013 Diapositive N 59

60 Accéder aux portails : Achats.defense. gouv.fr 2013 Diapositive N 60

61 Pourquoi utiliser les portails ou Pour les fonctionnalités réservées aux membres des portails 1. Espace PME sur chaque portail 2. Fiche société en ligne sur chaque portail (connaître et se faire connaître) 3. Fiches produit sur 4. Accéder à des dispositifs particuliers 5. Contenus informationnels 2013 Diapositive N 61

62 1. Espace PME (sur achats.defense.gouv.fr) 2013 Diapositive N 62

65 Espace PME (sur ixarm.com) 2013 Diapositive N 65

66 2. Annuaire des opérateurs économiques sur achats.defense.gouv.fr 2013 Diapositive N 66

67 2. Annuaire des opérateurs économiques sur ixarm.com et 3. fiches produits 2013 Diapositive N 67

68 4. Dispositifs particuliers sur ixarm.com 2013 Diapositive N 68

69 4. Dispositifs particuliers sur achats.defense.gouv.fr : Initiatives spontanées 2013 Diapositive N 69

70 5. Contenus informationnels Annuaire des entités d achat Sur achats.defense 2013 Diapositive N 70

71 5. Contenus informationnels Annuaire des entités d achat Sur ixarm.com 2013 Diapositive N 71

72 Conclusion : Comment s identifier ou s inscrire? Nouveau compte Compte existant 2013 Diapositive N 72

73 inscription Inscription automatique sur achats.defense.gouv.fr Envoi d un message automatique indiquant la marche à suivre pour une inscription sur IXARM.com 2013 Diapositive N 73

74 Compte de mon entreprise si inscription sur les portails 2013 Diapositive N 74

75 Gestion des utilisateurs : Définition & rôle de l «Administrateur» Chaque société inscrite désigne un ou plusieurs «Administrateur(s)» : la personne qui inscrit la société la première fois est considérée comme un administrateur (les autres membres s inscrivant dans la société par la suite ont un profil «inscrit simple») L administrateur peut changer le profil «inscrit simple» de ses collaborateurs en profil «administrateur» Ses obligations (et ses responsabilités) : Gérer les collaborateurs : modification ou suppression des comptes utilisateurs affectation des droits de production Gérer les contenus «industriels» de sa société présentée sur le portail : fiche société, fiches produits, Plan d acquisition Diapositive N 75

76 Gestion de la fiche société et des collaborateurs sur la PLACE Données pré-remplies avec base SIRENE pour les entreprises ayant un SIRET Données à renseigner avec DUNS pour les autres entreprises Accéder à la liste des utilisateurs 2013 Diapositive N 76

77 Description d activité 2013 Diapositive N 77

78 Coordonnées Adresse des sites : ou Webmaster plate-forme des achats de l'état : Par téléphone Par courriel: PLACE.support@atexo.com (si indisponibilité de l assistance téléphonique) domaine concerné : difficultés concernant des annonces, l accès aux consultations, les dépôts de plis Webmaster portail : webmaster@ixarm.com ou webmaster@achats.defense.gouv.fr domaine concerné : difficultés concernant la connexion aux portails, l accès à des dispositifs particuliers Directeur de projet portails et place de marché sophie.arenes-dupas@dga.defense.gouv.fr 2013 Diapositive N 78