Proposition de Formations

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1 Ministère de l Education nationale Proposition de Formations

2 Coordinateur La formation : Savoir gérer son temps et ses priorités - AS325 Objectifs Prendre conscience de l utilisation de son temps Définir ses axes de progression Améliorer la maîtrise de son temps pour soi et son équipe Profils des participants Créer une application PHP concrète et aboutie Cadres souhaitant améliorer la maîtrise de leur temps Profils des Pré-requis participants Aucuns Nombre de jours 2

3 Programme détaillé Programme 1. INTRODUCTION Pourquoi a-t-on la perception de toujours manqué de temps? Quel est mon comportement face aux demandes, aux attentes, aux changements : Proactif ou Réactif? 2. LES CONCEPTS CLES S entendre sur les concepts clés de la gestion du temps: efficacité, importance, urgence, Le temps compté. Le temps non compté. Quel équilibre trouver? 3. DIAGNOSTIQUER Les symptômes et les maladies de la gestion du temps : les difficultés d application dans la vraie vie. Définir les bonnes priorités à court et moyen terme. Les priorités malgré les imprévus et les urgences. La planification des tâches et des projets. Les interruptions et les dérangements. La négociation des charges. 4. GÉRER SON TEMPS Clarifier les objectifs. Comment définir les objectifs? Les actions pour les atteindre. Objectifs imposés. Objectifs choisis. Planifier le long terme. Planifier le court terme. Définir le degré de liberté. Définir le résultat attendu. Evaluer la durée des tâches. Planifier le lendemain. 5. S ORGANISER Les moyens pour canaliser. Les moyens pour récolter et ordonner. Les moyens pour traiter vite et bien. Agir et faire agir. Classer et ranger.

4 Evaluer la durée des tâches. Planifier le lendemain. 5. S ORGANISER Les moyens pour canaliser. Les moyens pour récolter et ordonner. Les moyens pour traiter vite et bien. Agir et faire agir. Classer et ranger. La formation : Panorama des architectures informatiques - S-AIN Objectifs Acquérir les notions indispensables sur les technologies Web Comprendre l'architecture et le fonctionnement du Système d'information moderne. Profils des participants Architecte Chef de projet technique Chef de projet utilisateur Direction fonctionnelle Direction informatique Profils des participants Pré-requis Connaissances générales en informatique. Nombre de jours 3

5 L approche EAI Ministère de l Education nationale Programme détaillé Programme 1. URBANISATION ET BPM Principes d'urbanisation du Système d'information. La métaphore de la cité. Les missions du cabinet d'urbanisme. Le schéma directeur.. Comment définir la trajectoire de convergence?. Qui sont les acteurs d'un projet d'urbanisation? BPM et gestion des processus métier. L'urbanisation par les processus. Définition du BPM,. Business Process Management.. Principales fonctions d'un moteur de workflow.. Le BAM, Business Activity Monitoring. 2. ARCHITECTURES LOGICIELLES Rappels sur l'objet. Le paradigme objet, l'héritage, UML. Le développement par frameworks. Concepts et usages. Offre du marché. Principaux langages objets. Présentation de l'architecture J2EE/JEE.. Présentation de l'architecture.net.. L alternative PHP. Méthodologies de développement. Conception, développement, gestion de projet. Environnements de développement. Outils de l usine logicielle. 3. LES SOCLES D APPLICATIONS Les standards du Web. Le réseau Internet, TCP/IP, HTTP, HTML, navigateur Internet,. JavaScript, applets, ActiveX. Les architectures N-tiers. Le découpage des applications en couches. Les serveurs HTTP et serveurs d application 4. ARCHITECTURES D'INTÉGRATION ET SOA Concepts de base de l intégration

6 . Le découpage des applications en couches. Les serveurs HTTP et serveurs d application 4. ARCHITECTURES D'INTÉGRATION ET SOA Concepts de base de l intégration L approche EAI. L'architecture d'un EAI (messaging, connecteurs ).. Le rôle des outils EAI. Les architectures orientées service (SOA) Les normes Web services Les Enterprise Service Bus (ESB) 5. LA SÉCURITÉ Fondamentaux de la sécurité. Algorithmes cryptographiques. Tiers de confiance et PKI. Tiers d horodatage, d archivage. L authentification et le SSO. La confidentialité des échanges. 6. SURVEILLANCE ET GOUVERNANCE DU SI Enjeux de la performance. Fondamentaux de la performance. Modèle de maturité de la performance. Tests de charge. Gouvernance et ITIL. 7. IHM ET PORTAILS Panorama des technologies d IHM. Les classiques : client / serveur et Web.. RIA : Rich Internet Application.

7 La formation : ITIL Foundation V3 - AS345 Objectifs Acquérir le vocabulaire ITIL, connaître et comprendre les différents processus, rôles et fonctions dans le contexte du cycle de vie complet IT-Business tel que préconisé dans ITILv3. Préparer et passer l examen Fondation V3 Profils des participants Profils des participants Pré-requis Ce cours s adresse aux managers, superviseurs, chefs d équipes, consultants et opérationnels qui souhaitent apprendre les bases, le vocabulaire du référentiel ITIL étendu dans la V3 pour définir et mettre en place une organisation de production selon ces meilleures pratiques. Il sera pleinement profitable si l organisation a acquis un niveau certain de maturité Business-IT. L inscription à ce cours et à la certification ITIL Foundation V3 suppose une expérience dans la gestion des systèmes d information. Il sera demandé une Carte Nationale d identité lors du démarrage de l examen de certification. Nombre de jours 3

8 Programme détaillé Programme 1. Définition du concept de la bonne pratique, des notions de service, du service management, du processus, du modèle orienté processus, de ses caractéristiques, de fonctions et de rôles. 2. Définition du cycle de vie du service Présentation des buts, objectifs et valeurs au sein des 5 ouvrages de la librairie UTIL v3 : Service Strategy, Service Design, Service Transition, Service Operation et Continual, Service Improvment 3. Les principaux nouveaux concepts et définitions du service management (utility, warranty, portfolio, CMS, DML, etc ) 4. LES PRINCIPAUX PRINCIPES ET MODELES POUR LE SERVICE MANAGEMENT Notions de service asset, service value, des 4P Les principaux aspects du Service design, le modèle de service en V La synthèse des compromis à réaliser en Service Operation. Le PDCA de l amélioration continue. 5. LES PROCESSUS DU SERVICE MANAGEMENT L ensemble des processus pour chacun des 5 ouvrages Leur contribution au cycle de vie des services Leur objectif, contenu et définition de rôles Le processus d amélioration en 7 étapes. 6. LES FONCTIONS Les rôles, objectifs, structures organisationnelles et métriques pour les fonctions. Centre de Services, Gestion Technique, Gestion Applicative, Gestion des opérations IT.

9 7. LES ROLES Process owner, Service Owner Modèle RACI 8. APPORT DE LA TECHNOLOGIE Exigences de la technologie pour le Service Management Apports de l automatisation 9. LE NOUVEAU MODELE DE CERTIFICATION ITIL V3 10. PREPARATION A L EXAMEN DE CERTIFICATION Compréhension de questions complexes Repérage des pièges inhérents à la syntaxe ITIL Gestion du temps de l examen Examen blanc et débriefing PARTIE 11 - EXAMEN DE CERTIFICATION AGREE EXIN

10 La formation : Construire son portail de l'organisation - S-PTE Profils des participants Architecte fonctionnel Architecte technique Direction communication Direction informatique Directeur de projet Direction stratégie MOA et MOE Responsable de publication Web Pré-requis Connaissances en informatique et culture Web générale. Nombre de jours 2

11 Programme détaillé Programme 1. CONSTATS ET ENJEUX DES PORTAILS Historique des portails. Définition et objectifs. Mutation des besoins en portails sur différents axes (applicatif, éditorial, collaboratif ) et objectifs. Les différents types de portails : informationnel, intégration, collaboratifs, poste de travail. 2, ÉLÉMENTS D'ARCHITECTURE PORTAIL Décomposition technique des briques constitutives d'un portail. Zoom sur les outils connexes : gestion de contenu et gestion documentaire. 3. DÉCRYPTAGE DES BRIQUES CONSTITUTIVES D'UN PORTAIL Couche de présentation. Principe du découpage de pages en vues personnalisables.. Rôle du moteur de portlets. Intérêts et limites de l'approche portlet.. Rôles de XML/XSL.. Client riche et client léger dans les portails.. Les standardisations : WSRP, JSR168, JSR286. Portail et Web 2.0 : l Intranet 2.0. Le multi-devices. Les techniques et les problématiques de conception multi-devices.. Les solutions portails gérant cette problématique. Couche de sécurité. Les vulnérabilités structurelles d'un portail d'entreprise. Les impacts de la sécurité sur les choix d'architecture.. Les mécanismes SSO : la contrainte d'identifications multiples.. Les briques complémentaires : le management de session et de contrôle d'accès sur HTTP/HTTPS.. Annuaire LDAP.. Mécanisme des clés publiques / clés privées. SSL et certificats. Notion de base sur les PKI. Profiling et règles de personnalisation. Les différentes approches (par clickstream, par profil explicite ou implicite...). Les pièges techniques et les pratiques qui fonctionnent.. Apports des outils. La recherche unifiée. Critères de discrimination des moteurs de recherche.. Parallèlisation de recherches et cohérence d'indexation.. Crawlers et abonnements. Couche de collaboration et d'interaction. Les forums, le chat, la présence en ligne. Les nouvelles fonctions c collaboratives : blogs, wikis et réseaux sociaux. L'intégration par la présentation. Frontière entre portail et intégration d'applications.. Étude des scénarios possibles d'intégration. E-Syndication de contenus et Web services. Principe technique d'intégration XML : côté client vs serveur. Approche nécessaire pour construire un portail.. Principes techniques de la e-syndication. Utilité des formats et protocoles ouverts.. La syndication de services : principes techniques de la syndication de services. Standards émergeants prometteurs (SOAP, UDDI, WSDL, XML-Trust et WSRP).. Limite et réalité des Web services. Portail et démarche SOA, applications composites interactives

12 4. CLASSIFICATION DES PRODUITS PORTAILS DU MARCHÉ Les acteurs métier (SAP, BroadVision ) affrontent aujourd'hui les suites intégrées e- business (IBM, Oracle/BEA et Microsoft). Comment se repérer dans les offres? Critère d'analyse des offres portails. Zoom sur les principaux éditeurs. L'alternative des offres Open Source (Liferay, JetSpeed/Pluto, exo, Jahia, uportal ). 5. LE PILOTAGE D'UN PROJET PORTAIL La Gestion de contenu et la reprise de l'existant. Rôles et processus de la création à la publication puis au déploiement.. Scénarios types d'organisation.. Enjeux. Impacts. Gestion multilingue du portail. Principe de gestion multilingue, principes de localisation, internationalisation et régionalisation des contenus et des traitements.. Uniformisation d'encodage unicode. La démarche projet. Étude de cas concrets avec retours d'expériences consolidés.. L'étude d'opportunités. La cartographie des sources de contenus et des applications. Critères pour le positionnement des standards et le choix des outils.. Techniques d'intégration continue, accompagnement au changement dans un processus itératif.. Règle d'or pour avancer. 6. SYNTHÈSE Bibliographie et adresses Internet. Glossaire.

13 La formation : Gestion de projets MOA - P-GPM Objectifs Acquérir l ensemble des connaissances indispensables pour assumer un rôle de chef de projet MOA Développer sa capacité à mettre en place un management en mode projet Accompagner efficacement le changement et maitriser les impacts sur l organisation Profils des participants Chef de projet MOA Responsable MOA Pré-requis Avoir un rôle et des responsabilités au niveau de la MOA. Il est conseillé d avoir suivi au préalable le module «Expression de besoins & rédaction d'un cahier des charges» (Réf. P-EDB). Nombre de jours 3

14 Programme détaillé Programme L'urbanisation des projets de SI Le mode projet. Les typologies de projet. Les démarches de projet. Les contraintes règlementaires (SOX, Bâle 2). Les indicateurs de valeur du SI (ROI, seuil de rentabilité, Payback, VAN). La mesure de la performance du SI (Balanced Scorecard). Identifier son rôle et ses responsabilités de maître d'ouvrage L'identification des acteurs. Les niveaux d'implication de la maîtrise d'ouvrage : spécifications, accompagnement, suivi, communication, validation, déploiement, bilan. La relation contractualisée avec la maîtrise d'œuvre. La MOA et les acteurs non MOE La typologie des acteurs externes (éditeur, intégrateur, service achat, Direction Générale ). Les droits et devoirs. Les documents associés (contrats, convention de service, réponse à appel d'offre ). Les risques à gérer. Les axes de négociation. Cadrer et lancer L'expression du besoin. Le cahier des charges et l'appel d'offre. La mise en place de l'organisation. La planification. L'étude et la validation des spécifications. La convention de service. La modélisation avec Merise ou UML. Travailler avec la maîtrise d'œuvre Les vérifications et validations. La maîtrise des risques. Le suivi du budget et de l'avancement. L'acceptation de la livraison pour recette.

15 Prendre livraison et mettre à disposition La recette. Le déploiement. La documentation. La gestion des formations. Le passage à la maintenance. L'accompagnement du changement Composantes. Les facteurs de réussite. Les principaux risques. Le système qualité La préparation et la mise en œuvre. Le Plan d'assurance Qualité. Le suivi. La capitalisation.

16 La formation : L'essentiel de l'organisation de projets - AS331 Objectifs Permettre aux stagiaires d'acquérir les connaissances théoriques de base indispensables à la gestion de projet. Profils des participants Ce stage est conçu pour toute personne souhaitant se former à la gestion de projets Pré-requis Aucun Nombre de jours 2

17 1. QU EST-CE QU UN PROJET? Notion de Projet Vie d un Projet L équilibre «Objectif-Coûts-Délais» 2. LES ACTEURS D'UN PROJET Organisation de l'équipe Rôle du chef de projet Comité de pilotage Ingénieur qualité projet MOA / MOE 3. PROBLÉMATIQUE DE LA GESTION DE PROJET Les caractéristiques d'un projet informatique Les principales activités de la gestion d'un projet. 4. LES PHASES D'UN PROJET Cycle générique de la vie d'un projet Identifier l'importance, l'objectif et les livrables de chaque phase 5. COMMUNICATION DE PROJET Le plan de communication Le suivi La communication au sein du projet 6. DEFINITION DES OBJECTIFS Etablir les objectifs Définir les livrables

18 7. IDENTIFICATION DES RISQUES Etablir la liste des risques Réduction des risques 8. PLANIFICATION Estimation des charges Découpage du projet en tâches Ordonnancement des tâches (Pert, Gantt) Planification des ressources 9. PILOTAGE DE PROJET Suivi d'avancement du projet (délais, coûts, qualité, respect des objectifs) Réactions aux déviations de trajectoire Coordination 10. BILAN PROJET Pourquoi faire systématiquement un bilan de projet? Organiser la capitalisation

19 La formation : Expression des besoins, recueil & rédaction d'un cahier des charges - P-EDB Objectifs Définir, analyser et modéliser le besoin et les services attendus. Définir l'organisation, les contraintes et les exigences du projet. Formaliser le cahier des charges d'un projet informatique. Profils des participants Maîtres d'ouvrage, assistants à maîtrise d'ouvrage, responsables de projets. Pré-requis Avoir déjà participé, même en tant qu'utilisateur, à un projet informatique Nombre de jours 2

20 1. Les objectifs du cahier des charges. 2. La place du cahier des charges dans la production logicielle Le cahier des charges : quand et pourquoi? Les niveaux de précision possibles. L'utilisation et l'évolution du cahier des charges. 3. Les acteurs et leur rôle respectif Relation maîtrise d'ouvrage - maîtrise d'oeuvre. Rôle des pilotes dans le cahier des charges. Rôle des utilisateurs. Rôle des experts. 4. Exprimer les exigences fonctionnelles Le choix du plan. Les procédés d'expression. Les livrables. 5. Exprimer les exigences opérationnelles Les exigences organisationnelles. Les exigences techniques. Les livrables. 6. Définir les conditions d'acceptation Les conditions d'acceptation des produits documentaires. Les conditions d'acceptation des produits logiciels. Indiquer les exigences complémentaires sur le processus de projet. Le calendrier. Les métriques. 7. Contenu du cahier des charges Rubriques standards : - clauses techniques, - contexte du projet, - description du besoin, - les contraintes, - les acteurs. Les clauses juridiques.

21 7. Contenu du cahier des charges Rubriques standards : - clauses techniques, - contexte du projet, - description du besoin, - les contraintes, - les acteurs. Les clauses juridiques. 8. Le protocole de modification La prévision d'actions complémentaires, préliminaires (études) ou parallèles au projet (formation). 9. Formaliser les engagements mutuels Le Plan Assurance Qualité et ses annexes. Les produits. Les services.

22 La formation : MS Project 2007 par la pratique - AS035 Objectifs Acquérir la terminologie ainsi que la méthodologie d exploitation spécifique à Project et aux gestionnaires de projets. Maîtriser la gestion des ressources, la planification, les coûts, les représentations graphiques Profils des participants Pré-requis Bonne connaissance de l environnement Windows Nombre de jours 3

23 1. INTRODUCTION Les étapes de planification Les fonctions de Microsoft Project 2. DEFINITION DU CADRE DE PROJET Gestion des charges (en jours, en heures) Partage de ressources Liaison entre projets Saisie du début ou de la fin du projet Paramétrage du calendrier du projet 3. ORDONNANCEMENT ET CONSOLIDATION DE PROJET Saisie des noms des tâches Définition du plan du projet Introduction des jalons Liaison des tâches Consolidation de projets Liaison de projets 4. DEFINITION DES PLANS DE CHARGES Création des ressources Disponibilité des ressources Affectation des ressources Pilotage par l effort Affichage des plans de charge Utilisation multiprojets des ressources 5. VALORISATION DU BUDGET DU PROJET Saisie des coûts fixes Saisie des coûts unitaires des ressources Affichage de la répartition des coûts 6. CREATION D OUTILS Création d un indicateur de glissement Création d une table Création d un affichage Création d un filtre 7. CONTRÔLE ET OPTIMISATION Différence entre marge libre et marge totale Réduction de la durée du projet Définition des contraintes de temps Fonction des marges négatives Résolution des surcharges de ressources 8. SUIVI ET PILOTAGE DU PROJET Création du planning initial Mise à jour en fonction de la date du jour ou du planning Modification de la durée restante Saisie du travail réel des ressources Résumé du projet Affichage des glissements Affichage des variations de travail Affichage des variations de coûts

24 7. CONTRÔLE ET OPTIMISATION Différence entre marge libre et marge totale Réduction de la durée du projet Définition des contraintes de temps Fonction des marges négatives Résolution des surcharges de ressources 8. SUIVI ET PILOTAGE DU PROJET Création du planning initial Mise à jour en fonction de la date du jour ou du planning Modification de la durée restante Saisie du travail réel des ressources Résumé du projet Affichage des glissements Affichage des variations de travail Affichage des variations de coûts 9. ECHANGES DE DONNEES Création d une image du projet Exportation au format WEB ou Excel

25 La formation : L'essentiel d'uml 2 - P-UM1 Objectifs Comprendre les principes de l'approche objet Avoir une vision des différents diagrammes et de leur utilisation Avoir une connaissance des processus projet utilisant UML Avoir un aperçu des standards dérivés Profils des participants Analyste Chef de projet MOE / MOA Concepteur Direction informatique Équipe de projet Responsable méthode Pré-requis Avoir une vision des différents diagrammes et de leur utilisation Connaissance des problématiques des projets informatiques. Avoir une connaissance des processus projet utilisant UML Avoir un aperçu des standards dérivés Nombre de jours 2

26 1. MODELISATION AVEC UML 2 UML, un langage de modélisation unifié, ouvert et normalisé Origine, objectifs, historique, usage, normalisation Concepts "objet". Objet, classes, messages, encapsulation, polymorphisme, instanciation, généralisation, héritage, agrégation 2. INTRODUCTION AUX DIAGRAMMES UML 2 Mécanismes communs et d'extensions. Composants, classes, stéréotypes, profils, contraintes, valeurs marquées Les diagrammes de structures Classes, objets, component, déploiement, paquetages et structure composite Les diagrammes de comportements Cas d'utilisation, activité, machine à états Les diagrammes d'interactions. Séquence, communication, global d'interaction et chronométrage Retours d'expérience. Souplesse ou rigueur de la syntaxe. Niveau de précision sémantique. Bonnes pratiques 3. INTRODUCTION A LA MISE EN ŒUVRE DE UML 2 Démarche. Formalisation des besoins sous la forme de cas d'utilisation et d'exigences. Architecture technique et applicative. Lien avec l'urbanisation. Conception détaillée. Modalité d'abstraction, usage de vues. Focus sur les diagrammes les plus utiles Processus et outillage. Processus unifié et méthodologie Agile : UP, SCRUM, XP. Outils de modélisation : EA, EPF 4. ALLER PLUS LOIN AVEC UML 2 MDA : Model Driven Architecture Notion de PIM et de PSM Automatisations possibles : forward and reverse engineering Test et débugging au niveau du modèle Customiser UML 2 pour vos domaines SysML, MARTE, DoDAF, SPEM 5. SYNTHESE Rappel des points clés de la modélisation UML 2 Bibliographie et sites Web

27 La formation : Maîtriser UML 2 dans vos projets - P-UM2 Objectifs Comprendre les principes de l'approche objet Maîtriser les fondamentaux de la notation UML Positionner et intégrer UML dans une démarche de projet Utiliser UML pour modéliser un domaine métier Passer de la modélisation métier à la conception d'un système Profils des participants Analyste Chef de projet MOE / MOA Concepteur Équipe projet Responsable méthode Pré-requis Connaissance des problématiques des projets informatiques. Nombre de jours 4

28 1. MODELISATION AVEC UML 2 UML, un langage de modélisation unifié, ouvert et normalisé. Origine, objectifs, historique, usage, normalisation Concepts "objet" : objet, classes, messages, encapsulation, polymorphisme, instanciation, généralisation, héritage, agrégation 2. PRESENTATION ET MISE EN ŒUVRE DES DIAGRAMMES UML 2 Introduction à la notation via les mécanismes communs et d'extensions :. Composants. Classes. Stéréotypes. Profils. Contraintes. Valeurs marquées Modélisation métier, formalisation et structuration des besoins, identification des acteurs et du périmètre, des processus et des classes du domaine avec les diagrammes :. De cas d'utilisation. D'activité. De machine à états. Les diagrammes de classes Conception générale (applicative et technique) avec les diagrammes :. De classes. De déploiement. De paquetages Conception détaillée (fonctionnelle et technique) de la solution avec les diagrammes :. D'objet. De collaboration. Globaux d'interaction. De classes. De machine à états. De séquences. De chronométrage Documentation de l'application à déployer avec les diagrammes de composants et de déploiement 3. MISE EN ŒUVRE DANS UN CYCLE PROJET Usages possibles d'uml :. Illustration du périmètre et des besoins. Génération de code Méthodes unifiées et Méthodes agiles :. RUP. SCRUM. XP Retours d'expérience : organisation d'un modèle, souplesse ou rigueur de la syntaxe, niveau de précision sémantique, bonnes pratiques

29 4. ETUDE DE CAS Expression des besoins. Identification des exigences et des cas d'utilisation Analyse. Modélisation métier et fonctionnelle Conception. Passage de la modélisation métier à la conception de la solution, schématisation de l'architecture technique 5. ALLER PLUS LOIN AVEC UML 2 MDA : Model Driven Architecture Notion de PIM et de PSM Automatisations possibles : Forward and reverse engineering Test et débogage au niveau du modèle Customiser UML 2 pour vos domaines : SysML, MARTE, DoDAF, SPEM 6. SYNTHESE Bibliographie et sites Web

30 La formation : Word 2007: maîtriser - AS062 Objectifs Découvrir les fonctionnalités avancées du logiciel afin de gérer des documents longs et mettre en page du texte de façon élaborée. Profils des participants Tout Public Pré-requis Connaître et utiliser les fonctionnalités de base de Word Nombre de jours 2

31 Programme détaillé Programme 1. Gérer les paramètres variables dans un même document Saut de page ou changement de section? Mise en page variée : marges, orientations, en-tête et pied de page, nombre de colonnes Insérer une page de garde 2. Les outils de gestion des documents longs Enregistrer un style rapidement Comparer les styles entre eux Modifier, appliquer les styles (paragraphe, caractère, tableau et liste) Le mode plan : hiérarchiser le document, choisir le principe de numérotation La table des matières : générer et mettre à jour à partir des styles du plan La table d index : préciser les mots à indexer et générer la table La table des illustrations : générer une table qui recense les figures, les images, les tableaux Insérer des notes de bas de pages Les signets : faire des renvois à des endroits précis dans le document 3. Les outils pour une présentation élaborée Le multicolonnage Les différents modes d habillage des objets par le texte Placer une image dans le texte et la mettre en forme avec les nouvelles possibilités L arrière-plan : le filigrane 4. Le publipostage (ou mailing ou envoi en nombre) Réaliser un publipostage en 5 clics Préparer le document principal et la base de données Trier et filtrer les enregistrements à fusionner

32 5. Les outils de travail en groupe Envoyer un fichier en relecture Suivre les modifications Enregistrer les différentes versions du document corrigé Annoter un document 6. Les documents Word et Internet Enregistrement d un fichier en tant que page Web filtrée Enregistrer au format PDF

33 La formation : S initier à Excel - AS020 Objectifs Découvrir les fonctionnalités de base d Excel afin de produire des tableaux avec formules de calculs simples Profils des participants Tout Public Pré-requis Connaître l environnement général Windows Nombre de jours 2

34 Programme détaillé Programme 1. L environnement de travail L interface utilisateur, les menus contextuels Les notions de classeur et de feuilles Se repérer dans la feuille de calcul : colonnes, lignes, cellules. La notion de «Références de cellules» 2. Gérer les classeurs Enregistrer, enregistrer sous, ouvrir un ou plusieurs classeurs, passer de l un à l autre, fermer, fermer tout 3. Gérer les feuilles de calcul Copier, déplacer, renommer, supprimer 4. Saisir, modifier et présenter des tableaux Saisir et corriger Utiliser la poignée de recopie : générer des séries intégrées Utiliser les opérateurs de base (+, -, /, *) et connaître les priorités Utiliser la fonction «Somme automatique» Utiliser les fonctions de calcul de base (Moyenne, Min, Max) Recopier les formules de calcul : la notions de références relatives et absolues Les différents principes de sélection. Mettre en forme le tableau de façon rapide Insérer, supprimer des lignes et des colonnes 5. Optimiser son travail dans Excel Travailler sur plusieurs feuilles simultanément : le groupe de travail 6. Créer un graphique simple Choisir les cellules à représenter. Utiliser l assistant graphique

35 7. Mettre en page Modifier les marges, l orientation de la page, renseigner un en-tête ou un pied de page 8. Imprimer Une sélection, une ou plusieurs feuilles 9. Initiation à la création et à la gestion d une liste de données Les termes de base : enregistrements, champs, critères, filtres, tri Interroger la liste : trier, filtrer La formation : Maîtriser Excel - AS024 Objectifs Découvrir les fonctionnalités avancées d Excel afin d accroître son efficacité et sa maîtrise du logiciel. Profils des participants Tout Public Pré-requis Utiliser les fonctionnalités de base d Excel Nombre de jours 2

36 Programme détaillé Programme 1. Paramétrer Excel pour personnaliser et optimiser son travail Définir les préférences Dossier par défaut, affichage, mode de calcul Aménager les menus et les barres d outils Homogénéiser les présentations Créer des modèles de tableaux et des modèles de graphiques Placer dans le modèle de base les options par défaut 2. Définir et exploiter une liste de données Trier Interroger la liste Filtrer, extraire sur la même feuille ou sur une feuille différente Définir des sous totaux et manipuler les symboles du plan Générer des tableaux et des graphiques croisés dynamiques 3. Les graphiques complexes Créer un graphique à deux axes Créer un graphique combiné 4. Les formules de calculs Les fonctions Si(), Si() imbriqués, Si() avec ET/OU Somme.si(), nb.si(), Date() Les fonctions de calcul RechercheV(), RechercheH() Utiliser les noms de plages de cellules dans les formules de calcul 5. Dégager la structure d un tableau Créer automatiquement et manuellement le plan d un tableau et utiliser les possibilités du mode plan

37 6. Les liaisons Copier/Coller avec liaison Consolidation plusieurs tableaux avec la fonction Données / Consolider 7. Les outils de simulation Les tables d hypothèse (avec fonctions financières) Valeur cible 8. Automatiser des tâches Recenser les tâches à automatiser. Enregistrer une macro par l exemple Exécuter la macro pour vérifier son bon fonctionnement Affecter la macro à un bouton

38 La formation : S initier à PowerPoint AS070 Objectifs Acquérir une méthode de travail afin de réaliser rapidement des présentations Profils des participants Tout Public Pré-requis Maîtriser l environnement Windows Nombre de jours 2

39 Programme détaillé Programme 1. Quelques règles de mise en page Lisibilité, impact, composition des éléments sur la diapositive 2. L espace de travail Nouvelle présentation, les onglets, les rubans, le zoom Paramétrer la barre d outils rapide La terminologie Les différentes mises en page 3. Saisir les idées principales Le mode plan : saisie des titres principaux et des éléments texte des listes à puces 3. Prévoir les éléments répétitifs de la présentation Le mode «Masque» : prévoir la mise en forme d ensemble Définir l arrière-plan : installer un logo ou une image représentative du contenu du fichier Aménager la palette de couleurs 4. Réorganiser la présentation Le mode «Trieuse de diapositives» : dupliquer, déplacer, supprimer des diapositives 5. Saisir un commentaire (un pense-bête) pour une diapositive précise Se placer en mode commentaire Imprimer le commentaire 6. Placer des objets sur la diapositive Insérer une image de la bibliothèque ou à partir d un fichier. Les effets des images Tracer et mettre en forme un logo avec les outils de dessin Réaliser une représentation graphique de données chiffrées Nouvelle présentation des graphiques Nouvelles mises en forme des graphiques Exploiter les données sous Excel Créer un diagramme Transformer une liste en smart Art

40 6. Imprimer Les différentes possibilités pour l impression : le plan, les documents, les diapositives, les commentaires 7. Le diaporama Animation : les nouveautés Choisir les effets de transition, révéler progressivement les listes à puces Utiliser les liens hypertexte pour naviguer à l intérieur de la présentation, entre présentations, vers d autres applications, vers une adresse Internet Créer des diaporamas personnalisés

41 La formation : PowerPoint 2007: maîtriser - AS071 Objectifs Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel afin de pouvoir réaliser des présentations optimales. Profils des participants Tout Public Pré-requis Avoir suivi le stage PowerPoint découverte Nombre de jours 2

42 Programme détaillé Programme 1. Rappel des notions de base et de la méthode de travail Rationaliser la création d une présentation en utilisant les points forts des différents modes. Le plan pour la saisie du texte. Le mode diapositive pour le placement des objets. Le mode trieuse pour la réorganisation des diapositives. Le mode commentaire pour la saisie d aide-mémoire Prévoir les éléments répétitifs. Le mode masque de la présentation.. Prévoir la mise en forme de la zone de titre et de la liste à puces. Définir l arrière-plan, installer un logo ou une image représentative de la présentation 2. Créer et placer des objets sur la diapositive Réaliser une représentation graphique de données chiffrées. Nouvelle présentation des graphiques. Nouvelles mises en forme des graphiques. Exploiter les données sous Excel Insérer une image de la bibliothèque et la modifier.. Les effets des images. Tracer et mettre en forme un logo avec les outils de dessin. Créer un album photo : choisir les photos, paramétrer l album et choisir les types de mise en page. Transformer une liste en smart Art 3. Le diaporama Animation : les nouveautés Choisir les effets de transition, révéler progressivement les éléments listes à puces Rendre une présentation interactive : créer des liens hypertexte vers une diapositive précise, une autre présentation, un fichier d une autre application... Répéter et chronométrer le diaporama Découvrir le navigateur de diapositives

43 La formation : S initier à Access AS067 Objectifs Concevoir et gérer des bases de données et appréhender une méthodologie. Comprendre le fonctionnement des bases de données. Profils des participants Tout Public Pré-requis Connaître l environnement Windows Nombre de jours 3

44 Programme détaillé Programme 1. Notions essentielles Connaître le principe d un système de base de données relationnel Présentation du logiciel Modèle relationnel Analyse des besoins et du système à concevoir 2. Créer une base de données Implanter des tables Identifier les différents champs à mettre en œuvre et les paramétrer (choix du type de données, taille, règle de gestion) Définir des masques de saisie, des contrôles de saisie, des formats Définir les clés primaires. Définir des liens entre les tables et définir les intégrités référentielles 3. Interroger la base de données Bâtir des requêtes simples, des requêtes sur plusieurs tables Utiliser des critères. Les tris (choix des opérateurs mathématiques, les mots-clés) Les différentes jointures et conséquences sur le résultat affiché Réaliser des calculs simples 4. Créer des formulaires Utiliser les formulaires instantanés. Créer des formulaires avec et sans assistant Personnaliser le formulaire. Définir des zones de listes. Créer des sous-formulaires 5. Concevoir des états Utiliser les états instantanés Créer des états simples avec ou sans assistant Personnaliser les états Créer des états avec regroupements 6. Échange de données Exporter des données vers Word ou Excel. Importer une base de données Excel 7. Automatiser

45 6. Échange de données Exporter des données vers Word ou Excel. Importer une base de données Excel 7. Automatiser Créer un menu général Créer une macro de type Autoexec

46 La formation : Maîtriser Access AS069 Objectifs Être capable de bâtir une application, d automatiser des tâches répétitives à l aide de macro-commandes (sans utiliser VBA) Profils des participants Tout Public Pré-requis Être déjà utilisateur d Acces Nombre de jours 2

47 Programme détaillé Programme 1. Bâtir une application Définir un système d information (établir un modèle relationnel) Créer une base de données «structure». Implanter les tables et définir les relations Créer une base de données «interfaces». Attacher ou importer des tables de la base de données «structure» Utiliser le gestionnaire de tables liées 2. Importation de données Importer des données d Excel. Paramétrer ses imports / Exports 3. Requêtes avancées Utiliser des requêtes actions (ajout, suppression ) Comprendre et modifier le type de jointure entre deux tables Utiliser les calculs dans les requêtes, les fonctions Utiliser le générateur d expression 4. Formulaire Créer des formulaires avec des zones de liste et des sous formulaires Utiliser les propriétés du formulaire (Barre défilement, Afficher sélecteur, boutons de déplacement ) Créer un formulaire pour saisir des critères utilisés dans les requêtes 5. Etat Établir des états avec regroupement et calculs

48 6. Automatiser Créer des macro-commandes simples et des groupes de macro-commandes Créer un menu général. Utiliser les options de démarrage Découvrir le code Visual Basic sur un bouton 7. Sécurité d accès Compacter une base de données Connaître les possibilités de sécurité