GUIDE ADMINISTRATIF. Saison

Transcription

1 GUIDE ADMINISTRATIF Saison Mis à jour Septembre 2016

2 Table des matières Mot du président.. 3 Informations importantes. 3 Section 1 Inscriptions. 3 Section 2 Remboursements. 4 Section 3 Matériel et équipement... 4 Section 4 Correspondance... 5 Section 5 Registraire.. 5 Section 6 Sélection des entraîneurs-chefs.. 6 Section 7 Protocole d entente avec les arbitres.. 6 Section 8 Protocole d entente avec les chronométreurs.. 7 Section 9 Évènements spéciaux 7 Section 10 Déroulement de la saison. 8 Section 11 Libération d un joueur 11 Section 12 Discipline 11 Section 13 Conflits entre parents, joueurs et entraîneurs-chefs. 11 Section 14 Description des programmes.. 12 Section 15 Ligue de hockey régionale de l Outaouais (LHRO).. 12 Section 16 Devoirs et responsabilités des parents.. 12 Section 17 Ligne de conduite des responsables d équipe. 13 Section 18 Drogues et alcool 13 Section 19 Directives administratives.. 13 Dans ce document, le genre masculin est utilisé dans le seul but d alléger le texte. 2

3 MOT DU PRÉSIDENT C est avec plaisir que nous mettons à la disposition de tous les membres de l AHMLG, le présent guide administratif. Ce guide a pour but de fournir les réponses auxquestions qui touchent le déroulement d une saison de hockey ainsi que de contribuer à réduire les conflits potentiels qui pourraient survenir durant l année. C est dans un esprit de collaboration et de respect que nous avons préparé ce guide. Les entraineurs et gérants de l AHLMG ont l obligation de respecter et d appliquer ces règlements et ces directives. Soyez assurer de mon entière disponibilité afin de favoriser un travail d'équipe. En terminant, je vous souhaite, en mon nom personnel et au nom de tout le comité de l'ahmlg, une excellente saison de hockey. Benoit Desjardins Président, AHMLG INFORMATIONS IMPORTANTES Tout individu qui prend place sur la patinoire ou à l arrière d un banc doit être un membre fédéré en ayant signé le formulaire d enregistrement d équipe (T-112). Tout joueur, incluant les gardiens de buts, sur le banc doit porter en tout temps un casque protecteur ainsi que l équipement obligatoire tel que défini par Hockey Outaouais (HO), la Fédération Hockey Québec (HQ) et Hockey Canada (HC). Seuls les joueurs évoluant avec une équipe enregistrée ou appartenant à une liste de réserve pourront évoluer sur la patinoire. Le port du casque protecteur pour tous les entraîneurs est obligatoire pour toutes activités sur glace tel que requis par HC. Une sanction de un (1) à cinq (5) match(s) de suspension pourrait être imposée à tout entraîneur qui renonce à cette directive. Aucune initiation de joueur ne sera permise au sein des équipes. SECTION 1 - INSCRIPTIONS A. Les inscriptions se font par internet, par la poste ou en personne. Visitez le pour tous les détails. B. Les inscriptions au prix régulier seront acceptées jusqu au dernier vendredi du mois de juin, après quoi tous les frais d inscription seront majorés de 75,00 $ (non remboursable) par joueur. Ce règlement ne s applique pas aux nouvelles inscriptions. C. Des frais de 40,00 $ s ajouteront aux frais d inscription pour les chèques sans provisions et seront exigés en argent comptant. Ces frais ne sont pas remboursables. D. Le registraire a la responsabilité de recueillir le solde des frais d inscription. 3

4 E. Aucune inscription ne sera acceptée après le 31 octobre, à moins que l association ait besoin de joueurs pour combler ses équipes. F. Frais d inscriptions: MAHG: 175,00 $ Novice à Juvénile: 225,00 $ 2e enfant d une même famille: 155,00 $ 3e enfant & plus d une même famille: 140,00 $ SECTION 2 REMBOURSEMENT A. Atome à Juvénile avant le début des camps de sélections: remboursement complet avant le 3e dimanche de septembre: 50% à compter du 3e dimanche de septembre: aucun remboursement B. Novice avant le début des camps de sélections: remboursement complet avant le 1er novembre: 50% à compter du 1er novembre: aucun remboursement C. MAHG avant le 1er novembre: remboursement complet à compter du 1er novembre: aucun remboursement **Les remboursements exclus les frais de retard et de chèques sans provisions. SECTION 3 - MATÉRIEL ET ÉQUIPEMENT A. Ouverture de compte : l AHMLG met à la disposition de chaque équipe un compte bancaire disponible à la Caisse Desjardins du Cœur-des-Vallées. Un livret de chèque, une carte de guichet et un accèsd seront remis à l entraineur-chef en début de saison et ce dernier est responsable du compte. B. Tout matériel et équipement (chandails, gaines, etc.) remis à une équipe en début de saison sont sous la responsabilité directe de l entraîneur-chef et doit être retourné à la fin de la saison. Un dépôt de 250$ (virement bancaire) sera retiré du compte de chacune des équipes Atome à Juvénile le 1 er décembre, Novice le 1 er janvier, tel prévu ci-après, au paragraphe I de la présente section. Toutefois pour les équipes MAGH, un dépôt de 500,00 $ (virement bancaire) sera retiré du compte du MAGH1 et du MAGH2, respectivement, le 1 er janvier, tel prévu ci-après au paragraphe I de la présente section. Un montant de 50,00 $ est retenu à chacune des équipes (simple lettre et double lettre), par l AHMLG, à la fin de la saison (fonds de prévoyance en vue de remplacement des chandails). La balance du dépôt prévu au paragraphe A., soit un montant de 200,00 $ ou 450,00 $ le cas échéant, sera remboursée par virement bancaire dans les comptes respectifs des équipes, tel que prévu ci-après au paragraphe I de la présente section, suite au retour de l équipement (en bon état et lavé). Les dépôts sont contrôlés par le 4

5 directeur des équipements. Des frais s appliqueront si l association doit procéder à la réparation ou l entretien de l équipement. C. Pour chaque chandail manquant ou endommagé, un montant de 75,00 $ additionnel sera retenu sur le dépôt. D. À la fin de la saison, l entraîneur-chef doit remettre le matériel emprunté dans un délai ne dépassant pas 15 jours après la dernière partie de son équipe. Pour tout équipement non remis au 30 avril de l année en cours, une amende de 10,00 $ par jour sera retenue sur le dépôt. E. C est de la responsabilité de l entraîneur-chef de voir à ce que le matériel ou l équipement soit en bon état. Les chandails devraient être lavés périodiquement durant la saison et avant de les retourner à la fin de la saison. F. Aucune altération (nom, logo, écusson, commandite etc.) sur les chandails ne sera tolérée. Toute équipe contrevenant à cette directive devra, en plus de remettre le chandail en bon état, débourser le prix du chandail de 75,00 $. Seule exception, les lettres de capitaine et assistant- capitaine. Faire coudre (à la pointe seulement) la lettre sur le chandail. Nous demandons par contre aux équipes de laisser les lettres de capitaine et assistants-capitaines sur les chandails. G. L AHMLG versera certaines sommes dans les comptes bancaires des équipes : i. Un montant de 1000,00 $ sera versé le 1 er septembre afin d aider aux équipes à réserver leurs tournois en début d année. Cette somme est cependant remboursable par les équipes à l AHMLG. Un retrait de cette somme sera fait dans le compte bancaire des équipes respectives selon ce qui est prévu ci-après au paragraphe I. de la présente section. ii. Un montant à titre de «crédit de tournoi» afin d encourager les équipes à s inscrire aux tournois locaux sera versé en début de saison. Ce montant n est pas remboursable par les équipes à l AHMLG. Pour les équipes Novice à Juvénile, un montant de 250,00 $ sera versé dans le compte bancaire des équipes respectives. Pour les équipes de niveau MAGH, un montant de 200,00 $ par équipe sera versé dans leur compte. H. L AHMLG fera les transactions suivantes dans le compte bancaire respectif de chacune des équipes, soit : - Dépôt de 1000,00 $ le 1 er septembre; - Dépôt de 250,00 $, à titre de crédit de tournoi, le 1 er septembre, pour les équipes Novice à Juvénile; - Dépôt de 200,00 $, à titre de crédit de tournoi, le 1 er novembre, pour les équipes MAGH1 et MAGH2, respectivement; - Retrait de 1250,00 $, le 1 er décembre pour les équipes Atome à Juvénile, le 1 er janvier pour les équipes Novice; - Retrait de 1500,00 $, le 1 er janvier pour les équipes MAGH1 et MAGH2, respectivement. - Dépôt de 200,00 $, pour les équipes Novice à Juvénile, le 1 er avril, si les chandails et le matériel ont été dûment remis, tel que prévu au paragraphe D, de la section 3 des présentes. - Dépôt de 450,00 $, pour les équipes MAGH1 et MAGH2, le 1 er avril, si les chandails et le matériel ont été dûment remis, tel que prévu au paragraphe D, de la présente section. 5

6 SECTION 4 - CORRESPONDANCE Guide administratif Les coordonnées du comité sont disponible au Toute correspondance doit être envoyée à l adresse suivante: AHMLG Boîte postale 2937 Succursale Buckingham Gatineau (Québec) J8L 2X2 SECTION 5 - REGISTRAIRE Contrats des joueurs et officiers d équipe: A. Le registraire de l AHMLG est responsable du respect intégral des échéances et des procédures d enregistrement qui sont contenues dans le manuel des procédures pour registraire de HQ. Après avoir approuvé le formulaire d enregistrement de l équipe (T-112), de sa signature ainsi que du sceau de HQ, le registraire de l AHMLG sera responsable de le distribuer aux équipes; B. Le minimum de joueurs réguliers que chaque équipe doit signer avant le premier match est de neuf (9) incluant le gardien de but; C. Un joueur doit avoir signé le formulaire d enregistrement d équipe (T112) de HQ avant de jouer son premier tournoi de la saison; D. Les gardiens de buts doivent être bien identifiés; E. Il est interdit à un joueur de signer plus d un formulaire d enregistrement d équipe à la fois (excepté pour loisir-adulte). Toutefois, un joueur peut signer pour une ou des équipes loisir-adulte de HQ. Il perd ce privilège s il signe pour une équipe de division junior ou senior; F. Tout changement de joueur (acquisition et libération) doit d abord être autorisé par le vice-président hockey et être approuvé par le président. SECTION 6 - SÉLECTION DES ENTRAÎNEURS-CHEFS La sélection des entraîneurs-chefs se fera de la façon suivante: A. Le conseil d administration nommera un comité de sélection ; B. Une annonce sera placée dans les médias, notamment sur le site Web et sur le mur Facebook de l AHMLG afin de solliciter des candidats; C. Les personnes intéressées devront soumettre leur candidature accompagnée de leur CV hockey, un aperçu du plan de saison, un plan disciplinaire et le formulaire de vérification policière en respectant les échéanciers établis par l AHMLG; 6

7 D. Seuls les candidats convoqués à une entrevue seront contactés par le comité de sélection; E. Le comité de sélection présentera ses recommandations au C.A.; F. Le C.A. entérinera ou rejettera les candidatures proposées. Les critères de sélection sont les suivants: A. Être d âge majeur; B. Posséder l accréditation telle qu exigée par HQ ou s engager à l obtenir en respectant les échéanciers pré-établis; C. Se conformer aux critères énumérés dans le guide de sélection des entraîneurs-chefs de HQ; D. Se prêter à une vérification du dossier judiciaire et disciplinaire. SECTION 7 - PROTOCOLE D ENTENTE AVEC LES ARBITRES Il est entendu que pour la saison , les frais pour les parties de la ligue de hockey régionale de l Outaouais (LHRO) seront facturés en entier à l AHMLG. Conséquemment, le responsable de l Association des arbitres hockey Papineau (A.A.H.P.) s engage à remettre une facture détaillée à tous les mois. Il est entendu que pour la saison , les arbitres ne seront pas responsables des chronométreurs. Pour obtenir le montant des frais pour les arbitres pour les parties hors-concours et/ou de la saison régulière, veuillez vous adresser au cédulaire de l association. SECTION 8 - PROTOCOLE D ENTENTE AVEC LES OFFICIELS HORS GLACE (CHRONOS) Il est entendu que pour la saison , les frais de chronométrage pour les parties de ligue seront les suivants: Simple lettre: Novice-Atome: 14 $ Pee-wee-Bantam-Midget: 14 $ + 14 $ = 28 $ Juvénile: 16 $ + 16 $= 32 $ Double lettre: Atome: 14 $ Pee-wee: 14 $ + 14 $ = 28 $ Bantam-Midget: 16 $ + 16 $ = 32 $ Responsables: Secrétaire-Trésorier et le responsable des officiels hors glace 7

8 SECTION 9 - ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX Tournois Guide administratif Une équipe qui désire prendre part à un tournoi doit en avertir le cédulaire en lui indiquant les dates. Aucune demande de tournoi, à l exception des tournois locaux, ne sera acceptée durant les séries de fin de saison de la LHRO ou durant les championnats régionaux, interrégionaux. Une équipe ne peut participer à plus de quatre (4) tournois ou festivals, à l'exception des divisions MAHG, Novice et Atome où il ne sera permis que trois (3) tournois ou festivals. Chaque équipe devra participer à au moins un (1) tournoi de l AHMLG. Partie hors-concours à domicile L AHMLG défraye le coût des arbitres et chronométreurs jusqu à concurrence de quatre (4) matchs par équipe. Les frais pour les matchs supplémentaires seront facturés aux équipes selon les tarifs établis par l AHLMG et Hockey Outaouais et retirés du compte bancaire de l équipe dans les quinze (15) jours suivants la tenue du match. À noter que les matchs intra-équipe ne requiert pas d arbitres fédérés, ni de chronométreurs. Toutefois, si l entraineur désire avoir des arbitres fédérés il peut le faire en respectant la procédure établie au paragraphe suivant et les frais seront chargés en conséquence. Toute joute hors-concours doit être confirmée avec le responsable des horaires au moins deux (2) jours à l avance afin d assigner les arbitres et officiels hors glace. Échanges culturels Tout échange culturel doit être accepté par le vice-président hockey et recevoir l approbation écrite du C.A.. Aucune équipe ne sera autorisée à participer à un échange culturel à moins qu elle puisse faire preuve de fonds suffisants à la réalisation du projet. De plus, l AHMLG ne subventionne aucun échange culturel. Frais encourus Les frais de transport sont la responsabilité de l équipe lors des tournois, échanges culturels, joutes de ligue, championnats régionaux, interrégionaux, etc. SECTION 10 - DÉROULEMENT DE LA SAISON A. Les équipes simple lettre et double lettre sont sous la responsabilité de l AHMLG; B. Le Vice-président hockey siègera à la LHRO. Au besoin, tout autre membre du C.A. pourra remplacer le Vice-président Hockey. C. Tous les officiers d équipe devront respecter les règlements dictés par l AHMLG, la LHRO, HQ et HC; D. Chaque équipe alignera un maximum de 15 patineurs et deux (2) gardiens de buts sauf si approuvé par l AHMLG; E. L affiliation de joueurs pour les équipes simple lettre et double lettre se fera sous la supervision du Directeur Hockey; F. Date limite pour l affiliation: par ordre de priorité selon les règlements de HQ; G. Tout changement de joueurs (acquisition, libération) effectué après le 15 novembre à l exception de la 8

9 catégorie Novice, qui sera le 15 décembre, doit être autorisé par le vice-président hockey et approuvé par le Président; H. L entraîneur-chef doit voir à ce que chaque joueur obtienne un temps de glace équitable. I. Durant le camp de sélections, l entraîneur-chef devra être prêt à justifier ses cinq (5) dernières coupures par écrit. D autre part, en cas de contestation, il devra être en mesure de justifier, en présence d un membre de l AHMLG, chacune des autres coupures effectuées durant le camp; J. JOUEUR AFFILIÉ : Une équipe peut utiliser un joueur affilié pour combler l absence d un joueur de son alignement. Conformément à l article des Règlements administratifs de Hockey Québec, en tout temps, une équipe qui désire utiliser un de ses joueurs affiliés doit : J.1 Aviser le gérant ou l entraineur-chef de l équipe concernée au moins 24 heures avant l utilisation de tel joueur; J.2 Dans un tel cas, une équipe ne peut refuser ou sanctionner l utilisation de l un de ses joueurs à une division ou classe supérieure comme joueur affilié ; si le délai est plus court (que le 24h), il doit y avoir une entente entre les 2 parties, sous réserves du paragraphe J.3 ; J.3 Dans le cas d une équipe simple lettre : la priorité est celle de l équipe d origine du joueur lorsque celle-ci évolue la même journée que l équipe qui a affilié le joueur, à moins que l organisation ou l association qui a juridiction sur lesdites équipes simple lettre autorise le joueur à y participer. K. Tout surclassement de joueur d une catégorie à une autre est interdit sauf en cas de circonstances exceptionnelles et doit recevoir l approbation du C.A. de l AHMLG. L. Tout retranchement volontaire devra d abord être approuvé par l AHMLG. M. Toute organisation qui désire faire évoluer un joueur dans une division supérieure à la sienne, doit au préalable obtenir le consentement par écrit des parents de ce dernier ainsi que l autorisation de HO via l AHMLG; N. Tout changement d horaire ou annulation d heure de glace devra être signalé au cédulaire au moins trois (3) jours à l avance. Tout manquement à cette politique entraînera des mesures disciplinaires; O. L entraîneur-chef ou le gérant d une équipe doit aviser aussitôt que possible le directeur de catégorie de tout incident qui survient lors d une partie et qui met en cause un officier d équipe, un joueur ou un parent. Le comité se réserve le droit de faire enquête et de prendre des mesures disciplinaires additionnelles s il juge à propos de le faire; P. Les entraîneurs-chefs devront préparer par écrit leurs pratiques d équipe. Q. Tous les membres du C.A. auront accès à la chambre des joueurs en tout temps; R. Un plan de saison devra être remis par l entraîneur-chef au plus tard le 15 octobre (15 novembre pour le novice) de l année en cours; S. Une liste de joueurs maintenue à jour durant le camp d entraînement devra être produite et remise au Directeur Hockey ainsi qu affichée sur le site de l équipe; 9

10 T. Les entraîneurs-chefs devront s assurer de la présence d un membre du C.A. de l AHMLG lors de leur première rencontre avec les parents; U. Tout achat d équipements, souvenirs, casquettes, etc., devra se faire dans le respect du logo officiel et des couleurs de l AHMLG. Une équipe ne peut forcer un joueur à faire l achat d équipement; V. La cotisation maximale que peut exiger une équipe aux parents pour chaque joueur est fixée de la façon suivante: MAHG I & II: 150,00 $ Équipes simple lettre Novice à Juvénile: 175,00 $ Équipes double lettre : 500,00 $ W. LEVÉE DE FONDS : Une seule levée de fonds sous forme de sollicitation du public, chez les commerçants sur le territoire, est permise. Toute levée de fonds supplémentaire doit être faite «privée». X. Aucune équipe ne peut faire de levée de fonds sans avoir obtenu au préalable l autorisation du Viceprésident administration. Une demande devra lui être envoyée par courriel; Y. Aucune statistique personnelle de joueur ne sera tolérée; Z. Il est strictement défendu de laisser les joueurs sans surveillance dans les vestiaires. Des sanctions pourraient être imposées. De plus, deux (2) officiers doivent être présents lorsqu il y a lieu de rencontrer un joueur pour discuter; AA. Lorsqu il y a plus d une équipe de même classe dans une catégorie, les règles suivantes doivent être observées: 1. Joueur protégé: seul l enfant de l entraîneur-chef peut être protégé, s il y a lieu; 2. Le Directeur Hockey avec l aide des entraîneurs-chefs des équipes en cause feront la division des formations de façon équitable; 3. Il est à noter que des ajustements pourraient être effectués avant la mi-novembre pour assurer un meilleur équilibre des équipes. Pour la catégorie novice, des ajustements pourraient se faire jusqu au 15 décembre. SECTION 11 - LIBÉRATION D UN JOUEUR Toute demande de libération de joueur devra être acheminée par écrit au vice-président hockey de l AHMLG expliquant les motifs de la demande. Le C.A. statuera sur cette dernière et rendra sa décision dans un délai de dix (10) jours suivant la réception de la demande. SECTION 12 - DISCIPLINE Toute sanction disciplinaire majeure imposée à l interne à un joueur ou officier d équipe devra être rapporté au directeur qui pourra aviser le comité de discipline s il en juge nécessaire. 10

11 Le comité de discipline statuera sur tous les cas de discipline majeurs qui lui seront soumis. SECTION 13 - CONFLITS ENTRE PARENTS, JOUEURS ET ENTRAÎNEURS L AHMLG vous invite à prendre connaissance du cheminement à suivre pour régler les conflits ou les mécontentements que des décisions des bénévoles du hockey mineur pourraient occasionner durant la saison de hockey. Le but premier de l AHMLG est de s assurer que les joueurs, bénévoles et parents aient du plaisir à participer aux activités reliées au hockey. Cependant, des situations de conflits peuvent survenir durant la saison. Voici la procédure à suivre: 1. Informer votre gérant d équipe de la situation pour qu il puisse acheminer votre revendication auprès de l entraîneur-chef concerné. Le dialogue positif règle la plupart des problèmes; 2. S il n y a pas de règlement satisfaisant en respect au bien et aux droits de votre enfant, vous devrez contacter le directeur de catégorie pour qu il puisse intervenir, s il y a lieu; 3. Advenant que vous êtes toujours insatisfaits des décisions prises, vous pourrez adresser une plainte écrite, en utilisant le formulaire de plainte, au C.A.. Votre plainte sera présentée au comité et le président prendra contact avec vous. Les partis en cause seront convoquées devant le comité afin d éclaircir la situation; 4. La décision finale vous sera transmise par écrit. La décision sera prise en considérant le bien-être du joueur. SECTION 14 - DESCRIPTION DES PROGRAMMES M.A.H.G. (Méthode d Apprentissage du Hockey sur Glace) La M.A.H.G. est un programme qui permet de diffuser, d une façon uniforme et systématique, les connaissances pertinentes au hockey. La clientèle du M.A.H.G. est formée de jeunes filles et garçons âgés de quatre (4) à huit (8) ans à qui on offre une série de quatre (4) programmes d apprentissage du patinage et du hockey comprenant vingt leçons en plus d une mise en pratique sous forme de parties de hockey. Pour obtenir plus d informations sur ce programme, veuillez vous adresser à l entraîneur-maître. SECTION 15 - LIGUE DE HOCKEY REGIONALE DE L OUTAOUAIS (LHRO) La LHRO est formée de plusieurs équipes de la région de l Outaouais réparties dans les catégories Novice à Juvénile. Nos équipes double lettre sont formées de joueurs provenant du territoire de l AHMLG et de l Association de hockey mineur de la Petite-Nation. Pour obtenir plus d informations, veuillez communiquer avec le vice-président hockey. 11

12 SECTION 16 - DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS DES PARENTS Préparer l enfant au principe de sélection Inévitablement, l enfant qui suit un camp d entraînement s expose au principe de sélection. Le parent doit sensibiliser son enfant au fait qu il peut être retranché et transféré à une équipe de catégorie inférieure. Préparer l enfant aux décisions des dirigeants L entraîneur-chef a un rôle important à jouer au sein de l équipe: il doit imposer des décisions, des sanctions, des règlements, etc., et ce, parfois au bonheur des uns et au malheur des autres. Le parent doit guider l enfant vers le concept d équipe et non d individualisme. SECTION 17 - LIGNE DE CONDUITE DES RESPONSABLES D ÉQUIPE ET PARENTS Tout parent, entraîneur-chef, entraîneur-adjoint et toute autre personne oeuvrant bénévolement au sein d une équipe, doit avoir une ligne de conduite exemplaire. Vous devrez: être respectueux envers les arbitres et respecter les règlements et les règles de conduite de l AHMLG; prendre des décisions en fonction de l équipe et non d un joueur en particulier; éviter de critiquer négativement un ou des entraîneurs-chefs, entraîneurs-adjoints ou toute personne oeuvrant bénévolement au sein de votre équipe ou d une autre équipe de l organisation de l AHMLG. Il est préférable de dialoguer afin de régler des malentendus; démontrer un bon esprit sportif autant dans la défaite que dans la victoire; avoir une tenue vestimentaire adéquate; éviter d utiliser un langage violent en tout temps; vous abstenir d inciter les joueurs à la violence; éviter de vous adresser aux spectateurs durant une joute; coopérer étroitement avec les autres entraîneurs-chefs, entraîneurs-adjoints et préposés des équipes de l organisation; travailler en collaboration avec les membres de l AHMLG pour le bon fonctionnement du hockey dans notre secteur. Souvenez-vous que vous contribuez au développement mental de nos jeunes hockeyeurs. SECTION 18 DROGUES, ALCOOLS ET BOISSONS ÉNERGISANTES Tout entraîneur-chef ou joueur qui sera pris à consommer des drogues, alcools ou boissons énergisantes lors des activités d équipe ou qui serait sous l influence de ceux-ci durant une activité d équipe pourrait recevoir une suspension immédiate par le l AHMLG, sans appel et sans remboursement, si applicable. 12

13 SECTION 19 - DIRECTIVES ADMINISTRATIVES Chaque équipe devra obligatoirement suivre, sous peine de mesures disciplinaires, les règles administratives de l AHMLG et celles qui seront dictées lorsque requises par le C.A.. Documents à produire A. Liste des officiers d équipe Une liste de tous les officiers d équipe (entraîneur-chef, entraîneurs-adjoints, gérant, préposé à la santé et sécurité) devra être remise au registraire avant le 1 er novembre de l année en cours (novice et MAHG: 1 er décembre). Cette liste doit faire état des noms, prénoms, adresse et numéros de téléphone de chaque officier; B. Rapports financiers / Budget Deux (2) documents financiers devront être produits aux étapes suivantes: 1. Un budget doit être remis au vice-président administration et aux parents avant la première joute du calendrier régulier pour approbation. Chaque équipe devra respecter ses prévisions budgétaires; 2. Un rapport financier pourrait être exigé au courant de la saison pour fin de vérification par le C.A.; 3. Une copie du rapport budgétaire final de la saison devra être remise au vice-président administration afin de recevoir le remboursement du dépôt pour les chandails et gaines. 4. L AHMLG ne peut être tenue responsable d un manque à gagner d une équipe. 5. Le gérant de chaque équipe doit tenir un budget d équipe à jour et le rendre disponible en tout temps aux parents des joueurs de l équipe en question et au C.A. de l AHMLG. Le présent document est la propriété de l AHMLG et peut être modifié sans préavis par le comité en place. 13