POSITION POSTING Second posting. Data Reference Services Librarian

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1 POSITION POSTING Second posting Data Reference Services Librarian Assistant or Associate Librarian depending upon experience (tenure-track) Duration: Initial three-year appointment with possibility for renewal Salary: Commensurate with experience Posting number: 14-AL The McGill Library seeks an innovative, autonomous and resourceful person to co-ordinate and lead the delivery of data reference services in the library to support teaching, learning and research activities at McGill University. THE McGILL LIBRARY The Library is committed to the delivery of innovative information products, services and programs of the highest quality focused on client needs in support of the University's strategic mission and directions. The Library proactively supports the teaching, learning and research needs of faculty and students to ensure that the university s strategic mission of excellence as a research intensive, student-centred university is satisfied. Collection building is based upon the premise of preference for electronic versions. McGill Library has the largest collection in Quebec and is one of Canada s largest academic libraries with over 6 million monographs and 80,000 online serials and databases. The library is a member of the Canadian Association of Research Libraries (CARL), the Association of Research Libraries (ARL), the Bureau de coopération interuniversitaire (BCI, formerly CRÉPUQ), the Center for Research Libraries (CRL), and is the first Canadian member of the HathiTrust Digital Library. INFORMATION FOR PROSPECTIVE STAFF Information about the University and the McGill Library is at the University s web site (www.mcgill.ca and As a tenured stream appointee, the successful candidate is expected to devote himself or herself to the full range of academic duties as defined in the Regulations Relating to the Employment of Librarian Staff (www.mcgill.ca/secretariat/policies/academic/) Evening and weekend work may be required.

2 DUTY STATEMENT Primary Purpose of Position To co-ordinate and lead the delivery of data reference services in the library to support teaching, learning and research activities at McGill University. Duties and responsibilities include, but are not limited to: Provide training to librarians on data-related information services, resources and problemsolving approaches to handle data-related reference questions. Provide guidance to librarians in answering advanced or unusual data-related questions from patrons. Assist librarians in updating and maintaining subject guides to include applicable data information sources. Assist Collection Services staff in the acquisition, cataloguing and preparation of data for users (e.g., creating metadata for available datasets). Work with Digital Initiatives to create and maintain a portal or service to facilitate user access various types of data. Review data-related contracts and licenses to identify, and where necessary, escalate and resolve compliance issues for access to numeric data services Develop and maintain awareness on best practices related to data collection, management and use within the academic library field. Act as the representative to and provide internal support for the Data Liberation Initiative (DLI) project. Participate in the Data Documentation Initiative (DDI) metadata project. Attend various Library, local, national and/or international data organization forums and/or meetings and represent the Library as required. Participate in the general planning and policy development of the unit, in support of the Library s strategic directions. Reporting relationship

3 The Data Reference Services Librarian reports to the Associate Dean, User Services. SELECTION CRITERIA 1. ALA-accredited Master of Library of Information Science degree or equivalent. Equivalent combinations of training and experience may be considered. 2. Effective analytical, problem-solving, communication and interpersonal skills. 3. Expertise with numeric data information sources, resources and uses for one or more disciplines and willingness/interest in adding others. 4. Experience with common qualitative and quantitative research methods, descriptive statistics and data analysis tools & techniques. 5. Ability to develop and deliver training for both technical skills (e.g., creating Pivot Tables in Excel) and problem-solving skills (e.g., approaches to data) to a variety of users, including librarians, students, staff and faculty. 6. Exposure to or familiarity with common data manipulation/analysis software tools, including such as: GIS (e.g., ESRI ArcGIS), Quantitative and Qualitative Statistics (e.g., SPSS, SAS, STATA, NVivo, R), Databases & SQL (e.g., Microsoft Excel/Access/SQLServer, PostGRE), Data Visualization tools (e.g., Microsoft Excel Mapflow, Tableau), Data Delivery Systems (e.g., Equinox), Data Extraction/Transformation/Loading tools (e.g., OpenRefine). 7. Familiarity with government documents and common data-related metadata standards, such as the Data Documentation Initiative (DDI). 8. Ability to handle multiple concurrent projects and redefine priorities in a rapidly shifting environment. 9. Understanding of scholarly communication issues and trends. 10. Demonstrated commitment to user service. 11. Proven ability to work collaboratively with diverse stakeholders. 12. Excellent oral and written communication and presentation skills. 13. Creative and analytical thinking skills and good problem solving ability. 14. Demonstrated project management skills both as a leader, and group member.

4 15. Working knowledge of French an asset. APPLICATION PROCEDURE: Applications should address the above selection criteria, be accompanied by a letter of interest, curriculum vitae, and the names and addresses of three referees and should be submitted by November 3, 2014, as one (1).pdf document. Please indicate the number of the posting (14-AL ) on the letter of interest and on the subject line of the . Isabelle Roberge Office of the Trenholme Dean of Libraries McGill University 3459 McTavish Street Montreal, Qc H3A 1Y1 Fax: (514) McGill University is committed to equity in employment and diversity. It welcomes applications from Aboriginal persons, persons with disabilities, ethnic minorities, persons of minority sexual orientation or gender identity, visible minorities, women, and others who may contribute to diversification. All qualified applicants are encouraged to apply; however, Canadians and permanent residents will be given priority.

5 OFFRE D EMPLOI Deuxième affichage Bibliothécaire, Service de données de référence Bibliothécaire adjoint ou bibliothécaire associé selon l expérience (poste menant à la permanence) Durée : trois ans, avec possibilité de renouvellement Salaire minimum : en fonction de l expérience No d affichage : 14-AL La Bibliothèque de McGill est à la recherche d une personne autonome, imaginative et innovante pour coordonner et diriger les services de données de référence de la bibliothèque pour soutenir les activités d enseignement, de recherche et d apprentissage de l Université McGill. LA BIBLIOTHÈQUE DE L UNIVERSITÉ McGILL La bibliothèque est dédiée à la livraison de produits d'information novateurs, des services et des programmes de haute qualité axée sur les besoins des clients et de soutien de mission stratégique et les orientations de l'université. La bibliothèque soutient activement aux besoins enseignement, d'apprentissage et de recherche des professeurs et des étudiants pour s'assurer que la mission stratégique d'excellence comme une Université de recherche intensive, centrée sur l'étudiant de l'université est convaincue. Le développement des collections repose sur le principe de la préférence des versions électroniques. La Bibliothèque de l'université McGill possède la plus vaste collection universitaire d'ouvrages au Québec et compte parmi les plus grandes bibliothèques universitaires du Canada, avec plus de 6 millions de volumes, ainsi qu'une collection de périodiques en lignes et de bases de données bibliographiques. La Bibliothèque est membre de l Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), de l Association des bibliothèques de recherche des États-Unis (ARL), du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI anciennement CREPUQ) le centre pour bibliothèques de recherche (CRL), et est la première bibliothèque canadienne membre de la bibliothèque numérique HathiTrust. INFORMATION AUX PERSONNES INTÉRESSÉES À POSTULER Pour obtenir plus de détails sur l Université McGill et la bibliothèque, veuillez consulter le site web de l Université (www.mcgill.ca et Étant titulaire d un poste

6 académique, le candidat choisi devra se consacrer à toutes les fonctions académiques, tel que défini dans les règlements concernant l emploi des bibliothécaires (www.mcgill.ca/secretariat/policies/academic/). Le poste offert peut exiger des heures de travail en soirée ou pendant les fins de semaine. ÉNONCÉ DES TÂCHES Objet du poste Coordonner et diriger les services de données de référence de la bibliothèque pour soutenir les activités d enseignement, de recherche et d apprentissage de l Université McGill. Les tâches et responsabilités comprennent notamment ce qui suit : Proposer des formations aux bibliothécaires sur les services d information dans le domaine des données, les ressources et les méthodes de résolution de problèmes pour le traitement des questions liées aux données de référence. Aider les bibliothécaires à répondre aux questions complexes ou inhabituelles des utilisateurs de la bibliothèque en matière de données. Aider les bibliothécaires à actualiser et à tenir à jour les guides thématiques afin d y référencer les sources de données pertinentes. Aider le personnel des collections à acquérir, cataloguer et préparer les données pour les utilisateurs (création de métadonnées pour les ensembles de données disponibles). Collaborer avec le service d initiatives numériques pour la création et la mise à jour d un portail ou de services permettant de faciliter l accès aux différentes catégories de données. Examiner les contrats et licences concernant les données pour identifier les problèmes de conformité en matière d accès aux services de données numériques et au besoin, les faire remonter et les résoudre. Examiner, analyser, mettre en œuvre et diffuser les bonnes pratiques en matière de collecte, de gestion et d utilisation des données dans les bibliothèques universitaires. Agir à titre de représentant sur le projet Data Liberation Initiative (DLI) et offrir des services de soutien en interne. Participer au projet de métadonnées Data Documentation Initiative (DDI).

7 Participer à des rencontres ou réunions locales, nationales et (ou) internationales sur l organisation des données. Participer à la planification générale et à l élaboration de politiques pour l unité, conformément aux orientations stratégiques de la Bibliothèque. Liens hiérarchiques Le bibliothécaire, Service de données de référence est rattaché au Vice-Doyen, Services aux usagers. CRITÈRES DE SÉLECTION 1. Maîtrise en bibliothéconomie reconnue par l American Library Association ou diplôme équivalent. 2. Excellent sens de l analyse, de la résolution de problèmes, de la communication et des relations interpersonnelles. 3. Maîtrise des sources et ressources de données numériques et de leur utilisation pour une ou plusieurs disciplines et volonté/intérêt à en ajouter d autres. 4. Expérience ou connaissance des méthodes courantes de recherche qualitative et quantitative, des statistiques descriptives et des outils et techniques d analyse des données. 5. Aptitude à élaborer et à animer des formations permettant d acquérir des compétences techniques (création de tableaux Pivot sous Excel) et de résoudre les problèmes (accès aux données) pour divers utilisateurs (bibliothécaires, étudiants, personnel et professeurs). 6. Connaissance des logiciels courants de manipulation et d analyse des données, notamment : GIS (ESRI ArcGIS), statistiques quantitatives et qualitatives (SPSS, SAS, STATA, NVivo, R), bases de données et SQL (Microsoft Excel/Access/SQLServer, PostGRE), outils de visualisation des données (Microsoft Excel Mapflow, Tableau), systèmes de gestion et de distribution de microdonnées (Equinox), outils d extraction/de transformation/de chargement des données (OpenRefine). 7. Connaissance des documents gouvernementaux et des normes applicables aux métadonnées de données courantes, telles que la Data Documentation Initiative (DDI). 8. Aptitude à gérer plusieurs projets parallèles et à redéfinir les priorités dans un environnement en évolution constante. 9. Connaissance des questions et tendances relatives aux publications savantes.

8 10. Engagement en faveur du service aux utilisateurs. 11. Aptitude avérée à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs. 12. Excellentes compétences en matière de présentation. 13. Capacité de réflexion créative et analytique et compétences en matière de résolution des problèmes. 14. Compétences confirmées en matière de gestion de projet, comme chef de projet et comme membre d une équipe. 15. Connaissance du français un atout. MODALITÉS DE PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE: Les candidats qui réunissent les critères de sélection précisés ci-dessus sont invités à soumettre leur candidature, accompagnée d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitae et du nom et de l'adresse de trois personnes pouvant agir comme référence, au plus tard le 3 novembre 2014, sous forme d un (1) document.pdf. SVP d indiquer le no de l affichage (14-AL ) sur la lettre de motivation et dans la rubrique sujet du courriel. Madame Isabelle Roberge Bureau de la Doyenne Trenholme des bibliothèques Université McGill 3459, rue McTavish Montréal (Québec) H3A 0C9 Téléc.: (514) Courriel: Dans ce texte, le masculin englobe les deux genres et est utilisé pour alléger le texte. L'Université McGill souscrit à la diversité et à l'équité en matière d'emploi. Elle accueille favorablement les demandes d'emploi des peuples autochtones, des minorités ethniques, des femmes, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux Canadiens ainsi qu'aux résidents permanents.

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