POSITION POSTING. Head Librarian Osler Library of the History of Medicine

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1 POSITION POSTING Head Librarian Osler Library of the History of Medicine Assistant or Associate Librarian depending upon experience (tenure-track) Duration: Initial three-year appointment with possibility for renewal Salary: Commensurate with experience Posting number: 17-AL BACKGROUND The Osler Library of the History of Medicine, opened in 1929, houses the collection of rare medical books on the history of science and medicine donated by Sir William Osler, renowned physician, McGill graduate and professor. Initially comprising 8,000 titles listed in the Bibliotheca Osleriana, the collection is the finest of its kind in Canada and has grown to approximately 100,000 works of both rare and secondary material, as well as archives, artifacts and visual material. The Osler Library is a major resource centre for historical research in the health sciences and it is the international centre for the study of Sir William Osler and the Oslerian tradition. It supports a diverse group of students and teachers at McGill in the Dept. of Social Studies of Medicine, the Faculty of Medicine and related health fields, and departments in the Faculties of Arts and of Science (e.g. English, Art History). It is heavily used by researchers from McGill, Quebec, across Canada and around the world. The Library also publishes the monographic series Osler Library Studies in the History of Medicine, a semi-annual Newsletter, and administers several annual research travel grants and an artist-in-residence programme. The Osler Library of the History of Medicine is one of the McGill University Library and Archives branches located on the downtown Montreal and Macdonald campuses as well as central support services, including financial, facilities, human resource management, library technology and collection management services on the downtown campus. McGill Library and Archives has the largest collection in Quebec and is one of Canada s largest academic libraries. Over 6 million items are held, with a significant collection of e- journals, e-books and e-theses. Databases available cover all disciplinary areas. The Library is a member of CARL (Canadian Association of Research Libraries), ARL (Association of Research Libraries) in the United States, OCLC, CREPUQ (Conférence des recteurs et principaux des universités du Québec), and the Sous-comité des bibliothèques, as well as other cooperative groups such as CRL (Center for Research Libraries). The Library provides outstanding collections, access to the world of knowledge, excellence in service and an appropriate library environment, all of which are clientfocused and responsive to the needs of the McGill community. The Library maintains 1

2 traditional library services, implements new information and communication technologies in service delivery and provides information skills/literacy programs to its clients. The Library pro-actively supports the teaching, learning and research needs of faculty and students to ensure that the University s strategic mission is accomplished in a rapidly changing environment. INFORMATION FOR PROSPECTIVE STAFF Information about the University and employment at McGill University is at the University s web site at and Information about the McGill Library and the Osler Library of the History of Medicine is available at and DUTY STATEMENT Primary Purpose of Position To lead and manage the broad range of research and collecting activities in the Osler Library of History of Medicine and to advance and manage the daily operation of the library to support teaching, learning, research, scholarly outcomes and outreach activities at McGill University and at the Osler Library of the History of Medicine. Duties and responsibilities include, but are not limited to: Lead and manage the delivery of library and information services in the Osler Library of the History of Medicine. Provide on-site and remote assistance and consultation services in information resource discovery and access in relation to specific teaching, learning or research needs. Develop and maintain communication links and appropriate liaison with designated academic departments, university centres, with Osler societies world-wide such as the American Osler Society, and with the Board of Curators for the Osler Library such as to ensure library and information needs are understood and met. Develop and foster a close working association with the McGill medical students and the Medical Students Osler Society. Develop and maintain contacts and activities with diverse user groups, such as students and faculty in Social Studies of Medicine, Art History and Communication Studies, History and Classical Studies, English, and others. 2

3 Ensure appropriate collection development, management and preservation of rare and current materials are undertaken and linked to central policies and to client needs and lead in the development of the Library s collection in all formats, including print, manuscript, electronic and multimedia. Discuss Osler Library initiatives with the Standing Committee of the Board of Curators, including planning and overseeing the expenditure of designated Osler Funds. Promote and market the Osler Library initiatives, products and services through tours and presentations, physical and online exhibitions, digitization, and other innovative ways. Monitor budget expenditure, particularly in collection development, to ensure it remains within budget. Work in partnership with the Rare Books and Special Collections and other library and University staff and sections, as well as external groups on specific projects. Ensure that information literacy/skills classes are provided and integrated into teaching programs of the various relevant departments. Participate in general planning and policy development in the support of the Osler Library of the History of Medicine, McGill Library and McGill University strategic directions. Develop, produce and maintain library documentation, including web content. Develop and deliver services to clients. Participate in the recruitment, selection, deployment, development and performance management of library staff as required. Undertake fundraising, development and outreach activities. Obtain grants and other financial support and services to further the work of the library. Assist in ensuring that the design and maintenance of library facilities, particularly proper conservation standards, meet client and staff needs. Attend various Library, Institute, Faculty and University wide committees and represent the Library on these or external committees as required. 3

4 Ensure compliance with staff conduct and occupational health and safety requirements. REPORTING RELATIONSHIPS The incumbent reports to the Associate Dean of McGill Library, ROAAr (Rare & Special Collections, Osler, Art, and Archives). The Head Librarian of History of Medicine is also responsible to the Board of Curators of the Osler Library of the History of Medicine for those matters described in the Guidelines : SELECTION CRITERIA 1. An MLIS degree from an ALA- recognized program or equivalent qualifications is required. Professional experience in an academic or research library with a background in the History of Medicine, or equivalent relevant experience is highly desirable. An additional graduate degree in a relevant subject area is highly desirable. 2. Demonstrated experience in collection development of print, rare and electronic resources, and commitment to develop and provide greater access to this exceptional collection. 3. Capacity to develop an exciting future-oriented environment for this world-class research institution and to respond effectively to changing needs and priorities. 4. Demonstrated experience articulating vision and goals, and managing multiple projects. 5. Experience with digitization of rare or unique materials. 6. Proven track record in developing services to clients. 7. Demonstrated information and communication technology skills and knowledge. 8. Three or more years' experience supervising staff and coordinating workflows and a track record of roles with increasing managerial responsibility over time. 9. Excellent oral and written communication skills in English and abilities in French. 10. Creative and analytical thinking skills and good problem solving ability. 11. Excellent organizational, client service and teamwork skills. 4

5 12. High level of professionalism and commitment to the organization and its mission as well as the ability to work flexibly in a changing environment. 13. Proven ability to promote the Library and its services to clients and present a positive image of the library to clients. 14. Ability to understand and respond to priorities and trends in the Library and University environments. 15. Commitment to professional issues, demonstrated through strong interest in local, national or international committee work, affiliation with professional associations, etc. APPLICATION PROCEDURE Applications should address the above selection criteria, be accompanied by a letter of interest, curriculum vitae, and the names and addresses of three referees and should be submitted by February 27, 2017, as one (1).pdf document. Please indicate the number of the posting (17-AL ) on the letter of interest and on the subject line of the . Isabelle Roberge Office of the Trenholme Dean of Library and Archives McGill University 3459 McTavish Street Montreal, Qc H3A 1Y1 Fax: (514) application.library@mcgill.ca McGill University is committed to diversity and equity in employment. It welcomes applications from: women, Aboriginal persons, persons with disabilities, ethnic minorities, persons of minority sexual orientation or gender identity, visible minorities, and others who may contribute to diversification. All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadians and permanent residents will be given priority. 5

6 OFFRE D EMPLOI Bibliothécaire en chef Bibliothèque Osler d histoire de la médecine Bibliothécaire adjoint ou associé, selon l expérience (poste menant à la permanence) Durée : affectation initiale pour trois ans avec possibilité de reconduction Salaire : selon l expérience Numéro de référence du poste : 17-AL GÉNÉRALITÉS Fondée en 1929, la Bibliothèque Osler d histoire de la médecine abrite la collection de livres rares sur l histoire des sciences et de la médecine léguée par Sir William Osler, célèbre médecin, diplômé et professeur de McGill. Composée à l origine des titres de la Bibliotheca Osleriana, cette collection unique au Canada compte aujourd hui près de références, ouvrages rares et documents secondaires sur l histoire de la médecine, de même que des archives, objets et documents visuels. La Bibliothèque Osler est un pôle important de recherche sur l histoire des sciences du vivant et un centre international d études sur Sir William Osler et la tradition oslérienne. Au service des étudiants et professeurs du Département d études sociales en médecine de McGill, de la faculté de médecine et de plusieurs départements de sciences de la santé, ainsi que des départements de la faculté des Arts et Sciences (anglais, histoire de l art), la bibliothèque accueillent des chercheurs de McGill, du Québec, du Canada et de l étranger. Elle publie également la monographie semestrielle Osler Library Studies in the History of Medicine et administre plusieurs bourses annuelles de voyage pour chercheurs ainsi qu un programme de résidence pour artistes. La Bibliothèque Osler d histoire de la médecine est l une des unités que la Bibliothèque et les Archives de l Université McGill comptent sur le campus du centre-ville de Montréal et sur le campus Macdonald, en plus des services centraux de soutien du centre-ville, comme les services des finances, des équipements, des ressources humaines et de la gestion des technologies et des collections. La Bibliothèque et les Archives de l Université McGill possèdent la plus vaste collection universitaire d ouvrages au Québec et comptent parmi les plus grandes bibliothèques universitaires du Canada, avec plus de 6 millions de volumes, ainsi qu une collection croissante de périodiques, de livres et de thèses sur support électronique. Les bases de données accessibles couvrent tous les champs disciplinaires. La Bibliothèque est membre de l Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), de l Association of Research Libraries (ARL) des États-Unis, de l OCLC et de la Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec (CREPUQ), et le Sous-comité des bibliothèques, ainsi que d autres groupes coopératifs, comme le Center for Research Libraries (CRL) aux États-Unis. 6

7 La Bibliothèque recèle des collections remarquables, donne accès à un savoir universel et offre des infrastructures adaptées et des services marqués du sceau de l excellence, orientés sur les usagers et à l écoute des besoins de la communauté de McGill. Elle propose une gamme complète de services traditionnels, tout en proposant des services fondés sur les nouvelles technologies de l information et de la communication. Elle offre à ses usagers des programmes de formation documentaire, numérique et traditionnelle. La Bibliothèque favorise par ailleurs une approche proactive face aux besoins de ses usagers en matière d enseignement, d apprentissage et de recherche afin de contribuer à la mission stratégique de l Université dans un contexte en constante et rapide évolution. INFORMATIONS DESTINÉES AUX CANDIDATS Pour plus d informations sur l Université McGill et les conditions d emploi, prière de consulter le site Internet de l Université à l adresse et Pour obtenir plus d informations sur la Bibliothèque de McGill et la Bibliothèque Osler d histoire de la médecine, prière de consulter et ÉNONCÉ DES TÂCHES Mission principale Diriger et gérer l éventail complet des activités de recherche et de mise en valeur de la collection de la bibliothèque Osler d histoire de la médecine; faire progresser et gérer les activités quotidiennes de la bibliothèque dans le but d appuyer les activités d enseignement, d apprentissage, de recherche et de rayonnement de l Université McGill et de la bibliothèque Osler d histoire de la médecine. Les tâches et responsabilités comprennent notamment ce qui suit : Diriger et gérer les services documentaires et d information de la bibliothèque Osler d histoire de la médecine. Fournir, sur place et à distance, des services d aide et de consultation en matière de recherche documentaire et d accès aux collections, en fonction des besoins d enseignement, d apprentissage ou de recherche identifiés. Dialoguer et assurer des services de liaison efficaces avec les départements et centres universitaires, les sociétés Osler dans le monde, comme l American Osler Society, ainsi qu avec le Conseil des conservateurs de la bibliothèque, de manière à ce que les besoins en matière de documentation et d information soient bien compris et satisfaits. 7

8 Favoriser et promouvoir des relations de travail étroites avec les étudiants de médecine de McGill et la Medical Students Osler Society (Société oslérienne des étudiants de médecine). Entretenir des liens avec différents groupes d usagers - comme les étudiants et professeurs des départements d études sociales de la médecine, d histoire de l art, des sciences de la communication, d histoire et études classiques, d anglais et autres - et leur proposer des activités. Dialoguer et assurer des services de liaison efficaces avec les départements et centres universitaires, les sociétés Osler dans le monde, comme l American Osler Society, ainsi qu avec le Conseil des conservateurs de la bibliothèque, de manière à ce que les besoins en matière de documentation et d information soient bien compris et satisfaits. Veiller à ce que les projets d enrichissement, de gestion et de préservation de la collection de documents rares et contemporains respectent les politiques établies par la Bibliothèque et satisfont aux besoins des usagers, tout en participant au développement de la collection sur tous les types de support (manuscrit, papier, électronique et multimédia). Discuter des initiatives de la Bibliothèque Osler avec les membres du Comité permanent du conseil des conservateurs, et notamment de la planification et de l encadrement des dépenses des Fonds Osler. Promouvoir et commercialiser les initiatives, produits et services de la Bibliothèque Osler dans le cadre de tournées et présentations, d expositions réelles et virtuelles, de projets de numérisation et autres projets innovants. Faire le suivi des dépenses afin d assurer le respect des plans budgétaires, notamment en matière d enrichissement de la collection. Participer à des projets spécifiques, en partenariat avec la Division des livres rares et collections spécialisées, d autres bibliothèques, membres du personnel et sections de l Université, ainsi qu avec des groupes externes. Veiller à ce que les formations sur les techniques/méthodes documentaires destinées aux usagers soient offertes et intégrées aux programmes d enseignement des différents départements concernés. Participer à la planification générale et à l élaboration des politiques, dans le respect des orientations stratégiques fixées par la bibliothèque Osler d histoire de la médecine, la Bibliothèque et l Université McGill. Créer, publier et tenir à jour la documentation sur la Bibliothèque, y compris le contenu du site Web. 8

9 Développer et fournir des services aux clients. Participer au besoin au recrutement, à la sélection, au déploiement et au perfectionnement du personnel ainsi qu à la gestion de son rendement. Participer, au besoin, aux différentes activités de levée de fonds, de développement et de rayonnement. Obtenir des subventions et d autres formes de soutien financier pour mener à bien les projets de la bibliothèque. Veiller à ce que l aménagement et l entretien de la bibliothèque répondent aux besoins des usagers et du personnel, notamment en ce qui concerne les normes de conservation. Participer aux travaux de différents comités (comités de la Bibliothèque, comités des instituts et facultés, comités panuniversitaires et externes) et y représenter la Bibliothèque. Veiller au respect des règles de conduite en matière d emploi et de santé et sécurité au travail. LIENS HIÉRARCHIQUES Le titulaire est rattaché au Vice-Doyen de la Bibliothèque de McGill (Livres rares et collections spécialisées, Osler, Arts et Archives). Le bibliothécaire en chef, Histoire de la médecine est également responsable du Conseil des conservateurs de la Bibliothèque Osler d histoire de la médecine pour tout ce qui concerne les questions évoquées dans les «Lignes directrices» : CRITÈRES DE SÉLECTION 1. Maîtrise en bibliothéconomie ou science de l information d un programme reconnu par l American Library Association ou diplôme équivalent. Expérience de travail dans une bibliothèque universitaire ou de recherche et connaissance de l histoire de la médecine ou expérience pertinente équivalente vivement souhaitées. Diplôme d études supérieures additionnel dans une discipline pertinente vivement souhaité 2. Expérience confirmée du développement des collections de ressources imprimées, rares et électroniques, et volonté de participer à l enrichissement de cette collection exceptionnelle et à son accès. 3. Aptitude à évoluer dans un milieu dynamique, tourné vers l avenir, au sein d un établissement de recherche de réputation internationale et à répondre efficacement 9

10 aux besoins et priorités et à leur évolution. 4. Aptitude avérée à articuler des visions et objectifs et à gérer de multiples projets. 5. Expérience de la numérisation des documents rares ou uniques. 6. Expérience avérée et concrète de l élaboration de services pour les usagers. 7. Connaissance et maîtrise des technologies de l information et de la communication. 8. Trois ans d expérience de l encadrement du personnel et de la coordination de l organisation du travail ou plus vivement souhaitée. 9. Maîtrise de la communication et capacité de s exprimer en français et en anglais. 10. Créativité, esprit de synthèse et compétences en matière de résolution des problèmes. 11. Sens de l organisation, de l aide à l usager et du travail en équipe. 12. Professionnalisme et engagement en faveur de l Université et de sa mission. Aptitude à faire preuve de souplesse dans un milieu en constante évolution. 13. Aptitude confirmée à promouvoir la Bibliothèque et ses services auprès des usagers et à donner une image positive de la bibliothèque. 14. Aptitude à cerner les priorités et tendances dans les bibliothèques et les universités et à s y adapter. 15. Intérêt pour les questions professionnelles démontré par un bon palmarès de recherche, de publications et d activités au sein de comités locaux, nationaux ou internationaux, etc. MODALITÉ DE PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE Les candidat(e)s qui répondent aux critères de sélection sont invité(e)s à soumettre leur candidature, accompagnée d une lettre de motivation, d un curriculum vitae et des coordonnées de trois personnes pouvant agir comme référence, au plus tard le 27 février 2017, en un (1) seul document au format PDF. Prière de bien vouloir reporter le numéro de référence du poste 17-AL dans la lettre de motivation et la rubrique «Objet» du courriel. 10

11 Isabelle Roberge Bureau de la doyenne Trenholme des bibliothèques et archives Université McGill 3459, rue McTavish Montréal, Québec H3A 1Y1 Télécopieur : (514) Courriel : application.library@mcgill.ca L Université McGill souscrit aux principes d équité en matière d emploi et de diversité. Elle accueille favorablement les candidatures des personnes issues des peuples autochtones, des minorités visibles ou des minorités ethniques, ainsi que les candidatures de personnes handicapées, de femmes, de personnes d orientations sexuelles ou d identités de genre minoritaires et de toute autre personne pouvant contribuer à plus de diversité. Conformément aux exigences canadiennes en matière d immigration, la présente offre d emploi s adresse en priorité aux citoyens et résidents permanents du Canada. 11