Comment créer une enquête en ligne sur un site PTK?

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1 Comment créer une enquête en ligne sur un site PTK?

2 Pour faciliter l organisation d une rencontre, il est parfois demandé aux participants de s inscrire à l avance.

3 Il est intéressant d organiser des enquêtes auprès du public ou de certaines parties prenantes lors de révisions de documents relatifs à la biodiversité ou pour tout autre sujet.

4 Vous pouvez aussi organiser une enquête de satisfaction suite à un atelier / une formation

5 C est l outil Enquête du PTK qui vous permettra de réaliser facilement des sondages, des enquêtes ou des formulaires d inscription à des rencontres / ateliers.

6 Avant tout, il est primordial de bien réfléchir aux objectifs de l enquête et de préparer toutes les questions à l avance. Il faut que les questions soient claires et bien formulées. Il faut aussi bien réfléchir au type de réponse attendue (réponse fermée ou ouverte).

7 Comment ajouter une enquête sur le PTK?

8 On vous conseille de créer l enquête dans la section Information et liens de votre site PTK.

9 Sélectionnez Enquête dans le menu Type à ajouter.

10 Vous voilà dans le formulaire Soumettre une enquête.

11 Vous devez ensuite remplir les différents champs de métadonnées de l enquête.

12 Le champ Titre contiendra le nom de l enquête.

13 Le champ Description donnera des informations supplémentaires sur l enquête (buts, dates, etc.).

14 Le champ Couverture géographique donnera les noms des lieux concernés par l enquête.

15 Le champ Mots-clefs indiquera les mots-clefs décrivant l enquête.

16 Vous pouvez ensuite fixer les dates auxquelles l enquête sera ouverte.

17 Le champ suivant vous permet de choisir si vous voulez recevoir un à chaque fois que quelqu un répond à l enquête. Laissez sur Oui.

18 Le champ suivant vous permet de choisir si vous voulez envoyer un message résumant leur réponse aux participants. On vous conseille de le faire.

19 Le champ suivant vous permet d autoriser des réponses à l enquête après la date limite. On vous déconseille de le faire.

20 Le champ suivant vous permet d autoriser des réponses multiples du même utilisateur à l enquête. On vous déconseille de le faire.

21 Le champ suivant vous permet d autoriser des utilisateurs à enregistrer des brouillons de leur réponse à l enquête. On vous conseille de le faire.

22 Il vous suffit de cliquer sur le bouton Enregistrer les modifications pour valider l enquête.

23 Vous êtes alors redirigé automatiquement vers la section Info. et liens où l enquête a bien été ajoutée.

24 Cliquez sur le nom de l enquête pour la compléter.

25 Vous voilà sur la page d édition de l enquête. Elle permet d accéder à 5 formulaires distincts.

26 Le 1 er formulaire est intitulé Editer. Il suffit de cliquer sur l onglet Editer pour y accéder.

27 Ce formulaire vous permettra d éditer les champs titre, description, dates de l enquête, etc.

28 Le 2 nd formulaire est intitulé Editer les fichiers joints. Cliquez dessus pour y accéder.

29 Comme son nom l indique, ce formulaire vous permettra d ajouter un ou plusieurs fichiers attachés à votre réponse à l enquête.

30 Le 3 ème formulaire est intitulé Editer les questions. Cliquez dessus pour y accéder.

31 C est le formulaire le plus important puisqu il vous permet de créer toutes les questions que vous poserez aux participants!

32 Vous devez d abord entrer le texte de la question dans le champ Nom de la question. C est obligatoire!

33 Puis vous devez choisir le type de question dans la liste.

34 Comme il s agira d une réponse sous forme de texte dans notre exemple, sélectionnez le type Ligne de texte unique.

35 Pour finir, cliquez sur le bouton Ajouter une question.

36 La question Nom a bien été ajoutée à l enquête.

37 Il est possible de changer l ordre de tri des questions.

38 Il est également possible d éditer la question pour y apporter des changements.

39 Enfin, en cas d erreur, il est possible de supprimer la question en cochant la case devant la question, puis en cliquant sur le bouton Effacer.

40 Regardons maintenant les différents types de questions possibles dans une enquête :

41 La question de type Etiquette permet d ajouter une ligne de texte descriptif dans l enquête. Aucune réponse n est attendue. C est utile pour séparer son enquête en plusieurs parties.

42 Voilà à quoi ressemble une question de type Etiquette dans une enquête.

43 La question de type Boutons radio est une question à choix multiple avec une seule réponse possible.

44 Voilà à quoi ressemble une question de type Boutons radio dans une enquête. Une seule réponse est possible parmi celles proposées.

45 La question de type Liste déroulante est une question à choix multiple avec une seule réponse possible.

46 Voilà à quoi ressemble une question de type Liste déroulante dans une enquête. Une seule réponse est possible.

47 La question de type Cases à cocher est une question à choix multiple avec plusieurs réponses possibles.

48 Voilà à quoi ressemble une question de type Cases à cocher dans une enquête. Plusieurs réponses sont possibles.

49 La question de type Ligne de texte unique (localisé) permet au répondant d entrer du texte dans les différentes langues du site.

50 Voilà à quoi ressemble une question de type Ligne de texte unique (localisé) dans une enquête. Vous pouvez entrer la réponse dans chacune des langues du site.

51 La question de type Ligne de texte unique permet au répondant d entrer du texte libre.

52 Voilà à quoi ressemble une question de type Ligne de texte unique dans une enquête.

53 La question de type Paragraphe permet au répondant d entrer du texte libre sur plusieurs lignes.

54 Voilà à quoi ressemble une question de type Paragraphe dans une enquête. C est la question idéale pour une réponse qui prend plusieurs lignes.

55 La question de type Paragraphe (localisé) permet au répondant d entrer du texte libre sur plusieurs lignes, dans les différentes langues du site.

56 Voilà à quoi ressemble une question de type Paragraphe (localisé) dans une enquête. C est la question idéale pour une réponse qui prend plusieurs lignes, avec plusieurs langues de réponse possibles.

57 La question de type Date permet au répondant de choisir une date dans le calendrier.

58 Voilà à quoi ressemble une question de type Date dans une enquête.

59 Cliquez sur le symbole du calendrier pour ouvrir le calendrier.

60 Cliquez sur la date voulue pour la sélectionner.

61 Voilà le résultat final avec la date sélectionnée.

62 La question de type Téléchargement de fichier permet au répondant de télécharger un fichier joint à sa réponse.

63 Voilà à quoi ressemble la question de type Téléchargement de fichier.

64 Il suffit de cliquer sur le bouton Browse pour aller chercher le fichier à télécharger sur votre ordinateur.

65 La question de type Matrice radio permet de poser plusieurs questions à choix multiple avec une seule réponse possible par ligne.

66 Voilà à quoi ressemble une question de type Matrice radio. Une seule réponse par ligne est possible.

67 La question de type Matrice de cases à cocher permet de poser plusieurs questions à choix multiple avec plusieurs réponses possibles par ligne.

68 Voilà à quoi ressemble une question de type Matrice de cases à cocher. Plusieurs réponses par ligne sont possibles.

69 La question de type Matrice de listes déroulantes permet de poser plusieurs questions à choix multiple avec plusieurs réponses possibles par ligne.

70 Voilà à quoi ressemble une question de type Matrice de listes déroulantes. Plusieurs réponses par ligne sont possibles.

71 La question de type Localisation géographique permet de donner une réponse de type adresse ou un point géoréférencé avec latitude et longitude.

72 Voilà à quoi ressemble une question de type Localisation géographique. Vous pouvez situer le point sur une carte si vous n en connaissez ni l adresse, ni les coordonnées géographiques.

73 Vous connaissez maintenant tous les types de questions qui peuvent être posées dans une enquête sur le PTK. Il est très important de bien réfléchir au type de questions posées avant de rédiger l enquête.

74 Une fois l ensemble des questions rédigées, il est possible de les trier pour qu elles apparaissent à l écran dans un ordre voulu.

75 Il suffit d attribuer une valeur dans la case ordre de tri puis de cliquer sur le bouton Fixer un ordre de tri pour ordonner les questions.

76 Il est possible de modifier le contenu d une question en cliquant sur le bouton Editer dans la colonne de droite.

77 Il est possible de rendre certaines questions obligatoires. Pour cela, il suffit d aller dans le formulaire d édition de la question.

78 Dans le menu déroulant Réponse obligatoire, sélectionnez Oui pour rendre cette question obligatoire.

79 Dans le questionnaire, les questions obligatoires seront suivies d une petite étoile rouge.

80 Il est également possible de faire une enquête multilingue.

81 Il suffit de se rendre dans le formulaire d édition de chacune des questions de l enquête.

82 Vous devez ensuite cliquer sur l onglet de la langue voulue (ici: Anglais).

83 Vous pouvez alors taper votre question en anglais!

84 N oubliez pas de sauvegarder les changements avant de quitter le formulaire!

85 Retournons maintenant à la page générale de l enquête. Il suffit de cliquer sur le bouton Retour à l index situé en haut à droite de la page.

86 Le 4 ème formulaire est intitulé Editer les rapports. C est une étape obligatoire avant l ouverture de l enquête! Cliquez dessus pour y accéder.

87 Vous voilà dans le formulaire Editer les rapports de l enquête.

88 Vous devez entrer le titre du rapport puis cliquer sur le bouton Ajouter un rapport.

89 Le rapport intitulé Rapport de l inscription à l atelier a bien été créé.

90 Cette fonction vous permettra de générer un rapport automatique avec l ensemble des réponses des participants. Cela ne sera évidemment possible qu une fois l enquête terminée!

91 Le 5 ème et dernier formulaire est intitulé Editer les permissions. Cliquez dessus pour y accéder.

92 Grâce à ce formulaire, vous pourrez choisir quelle catégorie d utilisateur a le droit de faire quelle action vis-à-vis de l enquête.

93 Les cases accompagnées du symbole vous indiquent que le rôle a hérité de l autorisation par son dossier parent.

94 On vous conseille dans un 1 er temps de décocher toutes les cases de la colonne Hériter du dossier parent.

95 Cliquez ensuite sur Enregistrer les modifications.

96 Vous avez ainsi une page où aucune case n est cochée.

97 On vous conseille d autoriser les 2 premières tâches à tous les rôles : - soumettre une réponse - joindre un fichier.

98 On vous conseille de n autoriser les 4 tâches suivantes qu aux administrateurs du site.

99 Il ne vous reste plus qu à cliquer sur le bouton Enregistrer les modifications pour valider les permissions.

100 Enfin, cliquez sur le bouton Retour à l index pour quitter le formulaire.

101 Vous voilà de retour sur la page de l enquête.

102 Un encart à droite de l écran vous donne les détails de l enquête.

103 Un 1 er bouton vous permet de voir les réponses.

104 Un 2 nd bouton vous permet de voir les rapports.

105 Le temps restant pour répondre à l enquête est précisé: ici 38 jours.

106 Une partie Conseils s adresse aux répondants à l enquête.

107 Le bouton Soumettre permet aux répondants de soumettre leur réponse à l enquête.

108 Le bouton Enregistrer un brouillon permet aux répondants d enregistrer une version intermédiaire de leur réponse et de finir plus tard (seuls les utilisateurs connectés peuvent faire cette action).

109 Une fois l enquête terminée, il ne vous reste plus qu à l approuver.

110 Voilà à quoi ressemblera le questionnaire vu par un utilisateur du site non connecté.

111 Ce manuel est terminé, merci de votre attention et bon travail! Manuel développé par le Point Focal CHM Belgique grâce au soutien financier de la Coopération Belge au Développement. 111

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