PROFIL DE L EMPLOI. Conseiller pédagogique (ATE, placement)

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1 PROFIL DE L EMPLOI Titre de l emploi : Catégorie de l'emploi : Numéro du plan d'effectif: Conseiller pédagogique (ATE, placement) Professionnel 511-CONPED CONPED008 Titre de la direction : Titre du service : Titre du supérieur immédiat: Titre du responsable fonctionnel: Subordonné(s): Direction des études Direction adjointe des études au Service de soutien à l'apprentissage et au développement pédagogique Directeur adjoint des études S/O S/O Clientèle / Relation(s) professionnelle(s): Traitement / Rémunération: Étudiants Enseignants Entreprises Responsable de stage Responsable coordination départementale (RCD) Cadre Convention collective Date de mise à jour: Novembre 2014 Page 1 de 7

2 NATURE DU TRAVAIL En référence au plan de classification: Relevant du directeur adjoint des études au Service de soutien à l'apprentissage et au développement pédagogique, la personne occupant l'emploi de conseiller pédagogique effectue plus spécifiquement des fonctions de conseil, d'animation, de support et de rétroaction auprès des étudiants (DEC, AEC) à la recherche d'un stage dans le cadre du programme alternance travail-études (ATE) ou d'un emploi. Spécifique au poste: Notamment, elle est responsable de voir au bon fonctionnement du service alternance travail-études et du service de placement en établissant les priorités d'action pour l'atteinte des objectifs. Elle met en place un environnement facilitant la recherche de stage ou d'un emploi, développe des outils de référence, planifie, organise et anime des activités et des évènements promotionnels. Elle réalise et organise les différentes activités reliées à l ATE. Elle fait la promotion des stages et organise les opérations de sollicitation auprès des entreprises pour les inviter à présenter des offres de stage. Elle est responsable des opérations de validation, de diffusion et d attribution de stages. Elle prépare et donne des séances d information auprès des étudiants des programmes d études offrant les stages. Elle conçoit, planifie et anime les ateliers préparatoires aux stages. Elle assure un service conseil, de référence et d accompagnement auprès des étudiants en recherche d un stage. Elle effectue les visites de stage en entreprise. Elle rédige les bilans d activités. Elle maintient le lien avec le Ministère de l enseignement supérieur, de la recherche, de la science et de la technologie (MESRST) et s informe des dossiers en cours. Elle assure une gestion efficace du système intégré de gestion des emplois et des stages. Elle voit au traitement des offres d emploi en continu. Elle planifie et organise des activités de réseautage. Elle maintient et développe des liens d échange et de collaboration avec les entreprises. Elle représente le Collège auprès des entreprises pour la promotion des services. Elle est responsable de la réalisation de relance des finissants du secteur technique pour connaître leur situation de placement. Elle informe les services pédagogiques et les départements d enseignement en matière du taux de placement et de tendances du marché du travail. Date de mise à jour: Novembre 2014 Page 2 de 7

3 RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS Général pour tous les postes : 1. Réaliser et organiser les différentes activités reliées au service alternance travailétudes (ATE). Relativement aux étudiants: 1.1 Organiser et animer des séances d'information auprès des étudiants des programmes d'études offrant les stages ATE; 1.2 Analyser les dossiers scolaires des étudiants qui s'inscrivent pour vérifier s'ils répondent aux critères d'admission; 1.3 Animer des ateliers dont «Rédaction du curriculum vitae (CV) et lettre de motivation» et «Préparation au stage et entrevue d embauche»; 1.4 Vérifier la qualité et assurer une rétroaction appropriée aux étudiants lors de la réception des curriculums vitae; 1.5 Gérer le volet recherche de stages : Assurer un accompagnement individuel auprès des étudiants qui demandent de l'aide pour la révision de leur CV, les premiers contacts avec les employeurs, l entrevue d'embauche, etc.; Coordonner les opérations de recherche de milieux de stage. 1.6 Effectuer les visites de stage et faire des interventions auprès du stagiaire ou de l employeur en cours de stage, s il y a lieu; 1.7 S assurer du bon déroulement du stage; 1.8 Assurer la diffusion et la réception des «Rapports de stage» ainsi que la compilation et l'analyse des données pour la rédaction des bilans d'activités de stage. Relativement aux employeurs: 1.9 Faire la promotion des stages ATE; 1.10 Valider les offres de stages reçues; 1.11 Coordonner les opérations de sollicitation auprès des entreprises pour les inviter à présenter des offres de stage; 1.12 Répondre aux demandes d'information des employeurs en ce qui a trait aux compétences des stagiaires, aux conditions de réalisation des stages, aux rôles et aux responsabilités de l employeur; 1.13 Coordonner les opérations de diffusion et d attribution des stages; 1.14 Organiser la diffusion et la réception des documents relatifs à l encadrement du stage «Protocole d entente», «Fiche d évaluation du stagiaire» et «Registre des heures travaillées du stagiaire et heures d encadrement»; 1.15 Effectuer les visites de stage en entreprise et s assurer du bon déroulement du stage. Date de mise à jour: Novembre 2014 Page 3 de 7

4 Volets pédagogique et administratif: 1.16 Élaborer et faire la mise à jour de divers documents en lien avec : Les rencontres d information ATE; La formation des stagiaires (ex. : diaporamas, ateliers); Le suivi pédagogique des stages (ex.: fiche d évaluation du stagiaire, journal de bord, rapport de stage); Le suivi administratif des stages (ex.: inscription à l ATE, offre de stage, registre des heures travaillées); 1.17 Coordonner les opérations en lien avec: La réception des documents de suivi des stages; L émission du crédit d'impôt des stages admissibles à une mesure fiscale pour stage en milieu de travail; L émission des attestations ATE à tous les étudiants ayant réalisé les deux stages ATE Rédiger les bilans d'activités des stages par programme d'études et en faire la présentation auprès des départements concernés; 1.19 Assurer l'exécution des différentes étapes de la déclaration de la clientèle ATE au Service de l'organisation de l'enseignement du Collège et au Ministère de l Éducation du Loisir et du sport (MELS); 1.20 Assurer une mise à jour régulière du contenu du site ATE. 2. Accomplir et coordonner différentes activités reliées au service de placement. 2.1 Assurer une gestion efficace du Système intégré de gestion des emplois et des stages (SIGES): Voir à l'amélioration continue du SIGES en ce qui a trait aux offres de stage et aux offres d'emplois, aux divers rapports statistiques sur l'emploi et les stages, au traitement des données de placement lors de l'opération relance des finissants; Assurer la mise à jour des données relatives aux dossiers étudiants et aux dossiers employeurs. 2.2 S'assurer du traitement des offres d'emploi sur une base quotidienne; 2.3 Fournir, sur demande, un service conseil aux étudiants pour la rédaction du curriculum vitae, la lettre de motivation et l'entrevue d'embauche; 2.4 Effectuer des rencontres d'information sur notre service de placement auprès de tous les groupes AEC intensifs et, sur demande, auprès des finissants des programmes techniques du DEC; 2.5 Planifier et organiser les activités promotionnelles: Salons de l'emploi pour les programmes techniques; Journées employeurs pour les emplois non spécialisés à temps partiel et d'été; 2.6 Réaliser une relance annuelle des finissants des DEC techniques pour connaître leur situation de placement: Assurer l'opération sondage et entrée des données de placement; Produire le rapport Situation de placement des finissants; Faire la présentation auprès des instances du Collège; Fournir les données quantitatives et qualitatives pour le SRAM, le Guide des programmes et le rapport annuel du Collège. 2.7 Assurer une mise à jour régulière du contenu du site Placement. Date de mise à jour: Novembre 2014 Page 4 de 7

5 3. Établir des partenariats pour améliorer les pratiques de l'ate/placement. 3.1 Développer et maintenir des liens d'échange et de collaboration auprès des services de stages ATE et de placement d'autres Collèges entre autres, dans le cadre de sessions de développement de l'acdec; 3.2 Maintenir un lien avec le MELS et s'informer des dossiers en cours; 3.3 Informer les différentes instances du Collège (départements, service aux étudiants, SOE, SPDP, etc.) sur le service ATE/Placement. 4. Toute autre activité connexe sans être limitatif. ESTIMATION DE LA RÉPARTITION DES RESPONSABILITÉS 1. Réaliser et organiser les différentes activités reliées au 80% service alternance travail-études (ATE). 2. Accomplir et coordonner différentes activités reliées au 15% service de placement. 3. Établir des partenariats pour améliorer les pratiques de 3% l'ate/placement. 4. Toute autre activité connexe sans être limitatif. 2% Date de mise à jour: Novembre 2014 Page 5 de 7

6 CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ Qualifications requises Scolarité/Expérience: Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l emploi, notamment en développement de carrière (orientation, information scolaire et professionnelle). Autres conditions exigées: Permis de conduire valide; Maîtrise de la langue française orale et écrite ainsi que des habiletés rédactionnelles. Qualifications souhaitées Connaissance du secteur de placement étudiant et de stages; Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique: Microsoft Office: Word; Powerpoint Excel; Outlook (agenda et courrier électronique); Internet; Connaissance du Système intégré de gestion des emplois et des stages (SIGES ou autres); Orientation service à la clientèle; Minutie et aptitude pour la communication et l'animation; Autonomie, initiative, sens développé de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités; Esprit d'équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles. Date de mise à jour: Novembre 2014 Page 6 de 7

7 INFORMATIONS ADDITIONNELLES Particularité du poste/ Environnement de travail: Environnement de travail de bureau; Déplacements au Québec dans le cadre des visites de stage représentant 15% du temps. Dans le cadre du programme de santé et sécurité au travail, nous avons besoin de connaître certaines informations en lien avec l'emploi à savoir: L'emploi nécessite-t-il une certification (ex: SIMDUT ou autres)? NON OUI L'emploi nécessite-t-il un permis particulier (ex: permis de conduire, permis d'exercice ou autres)? NON OUI, permis de conduire. L'emploi comporte-t-il un ou des facteurs de risque inhérent(s) à la tâche de par la nature des activités exécutées (ne visent pas les aspects entre autres, liés aux situations personnelles, aux caractéristiques individuelles, aux pratiques organisationnelles et de gestion, aux relations interpersonnelles): Types de risque: OUI NON Risque associé à (s'il y a lieu): Physiques: Risques associés soit au bruit, vibrations, éclairage, contraintes thermiques (chaud ou froid) de façon excessive pouvant occasionner surdité, engourdissement, nausée, autres. Radioexposition: Risques associés à l'exposition même occasionnelle avec des substances nucléaires, d'appareils à rayonnement ou de sites d'entreposage (D-15). Ergonomiques: Risques associés à une posture contraignante, l'utilisation d'une force excessive, la répétition de mouvements, autres, pouvant occasionner des lésions musculosquelettiques. Mécaniques: Risques associés aux mouvements mécaniques ou pièces mobiles d'une machine pouvant occasionner coupure, écrasement, amputation, autres. Électriques: Risques associés à l'exposition à un agent électrique pouvant occasionner brûlure, électrocution, autre. Chimiques: Risques associés à l'exposition à un agent chimique tels qu'un gaz, une vapeur, un liquide, un brouillard de fines gouttelettes liquides vaporisées ou pulvérisées, une fumée provenant de fusion ou de combustion pouvant occasionner irritation, allergie, asphyxie, autres. Biologiques: Risques d'exposition à un agent biologique tel qu'un virus, une bactérie, un champignon ou autres, pouvant occasionner une infection, une réaction allergique, une infestation parasitaire, autres. Date de mise à jour: Novembre 2014 Page 7 de 7