Plan de Partenariat 2015

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1 Plan de Partenariat 2015

2 Montréal, le 26 novembre 2014 Objet : Partenariat 2015 avec l Institut des auditeurs internes, section Montréal Madame, Monsieur, Par la présente, nous sollicitons votre participation à titre de commanditaire corporatif pour l année civile L Institut des auditeurs internes de Montréal (IAIM) a comme mission principale d accompagner ses quelques membres dans l accomplissement de leurs responsabilités professionnelles, ainsi que de promouvoir le développement de la profession, dont le titre de CIA (Certified Internal Auditor). L IAIM, de par ses activités, assure à la profession un rayonnement local pour la région du grand Montréal et de ses environs. Étant une société à but non lucratif, l Institut compte sur le soutien financier d entreprises afin de réaliser ses objectifs. Votre engagement est important pour notre réussite. Grâce à votre appui, nous souhaitons répéter les succès obtenus lors de nos événements précédents et ainsi assurer la pérennité de l Institut. Nous serions très heureux de pouvoir compter à nouveau sur votre soutien selon les différents plans de partenariat offerts ci-après. La commandite couvrira la période du 1 er janvier au 31 décembre L année 2015 étant aussi celle de la 20 e édition de Passeport-Formation, nous offrons plusieurs options de commandites pour cet évènement qui aura lieu durant le mois de sensibilisation à l audit interne, soit du 11 au 13 mai Également, l IAIM offre tout au long de l année une série d événements de réseautage et de conférences animées par des invités de marque. À cet égard, vous pourrez vous joindre comme partenaire principal d un événement pour une visibilité accrue. Pour confirmer votre engagement, nous vous invitons à retourner le formulaire complété (page 7) à info@ivim.com, ou bien de compléter directement le formulaire en ligne, le paiement pouvant s effectuer par chèque ou carte de crédit. Nous sommes à votre disposition pour tout complément d information. En espérant une réponse favorable de votre part, nous vous prions d agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées. Sophie Lyne Zaretto, CPA, CA-EJC, MBA Vice-présidente Évènements et commandites Institut des auditeurs internes, section Montréal 2

3 PLAN DE PARTENARIAT 2015 Bronze Argent Exposant Or Platine $ $ $ $ $ Logo et hyperlien sur notre site internet Logo dans tous les communiqués hebdomadaires Mention du commanditaire lors de l Assemblée générale annuelle Une invitation à assister à un évènement de l'iaim dans l'année Partenaire d'un évènement en cours d'année (formation, déjeuner-conférence, 5@7 réseautage, cocktail de Noel) Affiche ou bannière du commanditaire à l'accueil * Mention du commanditaire par l'animateur lors de l'activité Allocution par un représentant du commanditaire lors de l'activité (5 minutes) Logo accompagnant les annonces de l'activité et court texte concernant le commanditaire Deux invitations à assister à l'évènement commandité Passeport-Formation A- Avant l'évènement Logo dans le Guide de poche du participant Logo dans les communiqués liés à l'évènement Logo lors des envois pré et post évènements Logo et hyperlien sur le site Web de Passeport-Formation B- Lors de l'évènement Une inscription gratuite incluant les repas, l accès à toutes les conférences et la participation au cocktail. Deux inscriptions gratuites incluant les repas, l accès à toutes les conférences et la participation au cocktail. Deux inscriptions gratuites supplémentaires aux dîners-conférences Mention de votre société dans les discours d'ouverture, de clôture et lors des présentations de la table d'honneur Mention du statut de commanditaire sur la signalisation lors de l évènement Projection d une diapositive faisant mention de la commandite sur écran géant lors des dîners-conférences et du cocktail Identification de votre entreprise dans la trousse remise à tous les participants à l évènement Insertion d'un document promotionnel dans le sac du participant * Une demi-table réservée (4 personnes) en avant du conférencier lors des dîners-conférences Un représentant désigné sera assigné à la table d'honneur du conférencier Espace gratuit de 8X 8 dans le hall d exposition (exposition sur table) dans un emplacement bien en vue * fourni par le commanditaire 3

4 Forfait Bronze $ Comme par le passé, le forfait Bronze offre une visibilité constante tout au long de l année. Tel qu indiqué dans le tableau des différents partenariats, votre logo sera inséré dans les communiqués hebdomadaires de l IAIM ainsi que sur notre site internet avec un hyperlien vers votre site Web. De plus, il sera fait mention du commanditaire lors de l assemblée générale annuelle et vous aurez droit à une invitation à assister sans frais à un évènement de l IAIM. Forfait Argent - $ En plus de la visibilité offerte par le forfait Bronze, ce forfait vous permet d être le partenaire principal d un évènement de l IAIM en cours d année (formation spécialisée, déjeuner-conférence, 5@7 réseautage, cocktail de Noel), avec deux invitations à assister sans frais à l événement commandité. Lors de l activité choisie, il vous sera possible d installer une bannière/affiche de votre organisation à l accueil et/ou près du conférencier. Un représentant de l IAI remerciera votre organisation durant l évènement, et un représentant désigné par vous aura la possibilité de faire une allocution. Votre logo, ainsi qu une courte publicité de votre entreprise, accompagneront les annonces de l activité. Le partenaire d un évènement bénéficie également de deux invitations pour y assister. Bien entendu, il vous est possible de commanditer plus d un évènement en cours d année au coût de 750$ chacun. Évènement Passeport-Formation Du 11 au 13 mai 2015 Nous sommes heureux de vous inviter à vous associer à Passeport-Formation 2015 en tant que commanditaire ou exposant. Cet événement offre aux entreprises des occasions d accroître leur visibilité, de promouvoir leurs produits et services et d entrer en contact avec des décideurs de haut niveau qui jouent un rôle clé dans le domaine de l audit interne. La 20e édition de Passeport-Formation explorera «L innovation au cœur de l audit interne» autour de trois thèmes, et offrira: Une programmation traitant de grands sujets d actualités, des enjeux émergents et des meilleures pratiques, dans les domaines de la gouvernance d entreprise, l audit dans le secteur public, les compétences non techniques et les services spécialisés Des sessions en simultané présentées par des conférenciers d envergure Des occasions de réseautage sans précédent Une salle d exposition interactive. Pourquoi vous associer à Passeport-Formation? Pour accroître la visibilité de votre entreprise et vous afficher comme un partenaire clé auprès de centaines de décideurs de haut niveau Pour renforcer vos liens d affaires et familiariser vos employés avec les marchés clés de vos clients Pour connaître les tendances actuelles en audit, et en apprendre plus sur les outils et techniques de l heure Pour permettre à votre entreprise de figurer dans le matériel promotionnel incluant le site Web, les campagnes de promotion par courriel et la signalisation sur les lieux de l évènement Pour investir dans une activité de marketing qui pourrait vous faire connaître auprès de nouveaux clients Réservez la visibilité de votre choix dès maintenant afin de profiter au maximum de la campagne de promotion. En vous associant à Passeport-Formation, vous augmenterez la notoriété de votre entreprise auprès de professionnels dévoués œuvrant dans le domaine de l audit interne et contribuerez ainsi à sa réussite. Nombre de participants attendus: 250 à 400 participants Lieu de l'événement: Centre Mont-Royal 4

5 Forfait Exposant - $ Ce forfait inclut : Espace d exposition gratuit (8x8) dans un emplacement bien en vue Affichage des exposants sur la signalisation de l événement Logo dans le répertoire des exposants inclus dans le programme Une table de six pieds, nappée et jupée Deux chaises, une corbeille à papier et une prise électrique de 750 watts, sur demande Deux porte-noms donnant accès au hall d exposition pour le personnel exposant Service de nourriture et boissons durant les pauses (réception de bienvenue, dîners et pausescafés) Logo de l entreprise dans la liste des exposants affichée sur le site Web de l évènement Forfait Or - $ Le forfait Or, en plus d offrir une visibilité constante tout au long de l année, permet à votre entreprise de se concentrer sur l évènement du Passeport-Formation. Il concède à votre organisation d être identifiée dans nos outils promotionnels avant, pendant et après l évènement Passeport-Formation, ainsi que dans le Guide de poche du participant et sur le site Web du Passeport-Formation. Il sera fait mention du statut de commanditaire Or sur la signalisation lors de l évènement. De plus, il permet de faire l insertion d un outil promotionnel dans le sac du participant et offre un espace gratuit dans le hall d exposition. Par ailleurs, vous bénéficierez d une inscription gratuite à l événement (incluant les repas, l accès à toutes les conférences et la participation au cocktail). Forfait Platine - $ Le forfait Platine offre une visibilité exceptionnelle auprès des gens de la profession et des milieux connexes. C est une occasion unique de positionner votre entreprise au premier plan de tous les outils promotionnels de l IAI, avec une concentration sur l évènement du Passeport-Formation (communiqués, discours d ouverture et de clôture par le Président de l IAIM, présentations de la table d honneur, logo à l écran lors des conférences, session d ouvertures, cocktail, etc.). Il permet également de faire l insertion d un outil promotionnel dans le sac du participant et offre un espace d exposition gratuit dans un emplacement bien en vue. Par ailleurs, vous bénéficierez de deux inscriptions gratuites à l événement (incluant les repas, l accès à toutes les conférences et la participation au cocktail), en plus de deux inscriptions gratuites aux dînersconférences. Une demi-table vous sera réservée (4 personnes) en avant du conférencier, et une place sera réservée à la table d honneur lors des dîner-conférences pour un représentant désigné de votre entreprise. Autres forfaits disponibles Option 1 : Publicité dans le Guide de poche de l évènement Ce forfait vous permet de bénéficier d une visibilité accrue en réservant un espace publicitaire dans le Guide de poche remis à tous les participants. Page complète couverture arrière (3.5"x7")... ½ page (3.5"x3.5")..... ¼ de page Option 2* : Insertion dans le sac du participant Rejoignez directement les participants à cet événement d envergure en incluant votre brochure d entreprise ou du matériel promotionnel dans le sac du participant. *sous réserve de l approbation du comité organisateur de l évènement $ 500 $ 250 $ 125 $ 500 5

6 Autres forfaits disponibles (suite) Option 3 : Pochettes pour porte-noms Cette occasion exclusive vous offre une visibilité hors pair. Le logo de votre entreprise figurera aux côtés de celui de l IAIM sur les pochettes pour porte-noms qui seront portées par tous les participants lors de l événement. Option 4 : Dîners-conférences du 11, 12 ou 13 mai Il vous sera possible de commanditer un des dîners-conférences au coût de $ chacun. Cette option inclut la signalisation à l entrée et dans l aire où seront servis les repas, la mention de la commandite lors du discours d ouverture du président de la Conférence, avec une participation gratuite au dîner-conférence commandité. Option 5 : Sessions d ouverture du 12 et du 13 mai Il vous sera possible de commanditer une des deux sessions d ouvertures de l évènement Passeport. Cette option inclut: Mention de la commandite sur le panneau de signalisation à l entrée de la réception Possibilité d utiliser d autres items à l effigie de l entreprise lors des sessions (sous réserve de l approbation du comité organisateur) Mention de la commandite lors du discours d ouverture du président de l évènement Logo et profil d entreprise dans le Guide de poche de l évènement Option 6 : Cocktail En commanditant cet événement, vous augmenterez la visibilité de votre entreprise et aurez l occasion de promouvoir vos produits et services auprès de chefs de file dans le domaine de l audit interne. Cette option inclut: Mention de la commandite sur le panneau de signalisation à l entrée de la réception Possibilité d utiliser d autres items à l effigie de l entreprise lors de la réception (sous réserve de l approbation du comité organisateur) Mention de la commandite lors du discours de bienvenue du président de l évènement Deux participations gratuites au cocktail Option 7 : Application pour mobile Un seul disponible! Améliorer votre présence en ligne et auprès des chefs de file de l audit interne en commanditant l application pour mobile de Passeport-Formation. Ce partenariat exclusif offre à votre entreprise une occasion unique de se positionner au premier plan en affichant votre logo aux côtés du notre dans l application mobile de Passeport-Formation. $ 750 $ 1000 $ $ $ Autres possibilité de commandites N hésitez pas à communiquer avec nous pour discuter de toute autre possibilité de commandite. Nous vous invitons à réserver le forfait de votre choix dès maintenant afin de tirer profit au maximum de la visibilité offerte dans le cadre de la campagne de promotion de l évènement. Pour ce faire, veuillez retourner le formulaire de réservation ci-après ainsi qu un dépôt de 50 % du montant total de la commandite ou de la location d espace d exposition. Il est possible de compléter directement le formulaire en ligne, le paiement pouvant s effectuer par chèque ou carte de crédit. Le paiement complet doit être reçu au plus tard le 28 février L attribution des éléments de visibilité et des espaces d exposition se fera par ordre chronologique de réception du formulaire de réservation, avec une priorité accordée aux commanditaires de haut niveau. 6

7 FORMULAIRE DE RÉSERVATION Le Comité Organisateur s engage à fournir les services mentionnés dans cette brochure selon le partenariat sélectionné, sous forme d une prestation de services aux partenaires. Le partenaire ci-mentionné ( ) s engage après signature de l entente à faire suivre tous les documents, logos et montant facturé à l intérieur des temps prescrits par l IAIM. Informations sur l entreprise Veuillez indiquer les informations ci-dessous telles qu elles doivent être publiées dans le matériel promotionnel. Nom de l entreprise : Nom de la personne contact (facultatif) : Adresse : Téléphone : Télécopieur : Courriel : Site Web : Coordonnées de la personne contact (pour usage interne seulement) Nom de la personne contact : Titre de la personne contact: Courriel : Téléphone : Visibilité choisie : BRONZE $ ARGENT $ Partenaire principal d un évènement IAI $ 750 Options Passeport-Formation 2015 : EXPOSANT $ OR $ PLATINE $ Option 1 : Publicité Guide de poche Page complète/couverture arrière $ 500 ½ page (3.5"x3.5") $ 250 ¼ de page $ 125 Option 2 : Insertion sac du participant $ 500 Option 3 : Pochette pour porte-noms $ 750 Option 4 : Session d ouverture $ Option 5 : Dîner-conférence $ Option 6 : Cocktail $ Option 7 : Application pour mobile $ Modalité de paiement : Un chèque à l ordre de l Institut des auditeurs internes Section Montréal vous parviendra à l adresse suivante : Institut des auditeurs internes Section Montréal 900, rue Cherrier Montréal (Québec) H2L 1H7 Le paiement sera effectuée par carte bancaire en complétant le formulaire. La réservation ne sera confirmée que sur réception du paiement. Je comprends que le paiement complet ou un dépôt de 50 % est exigé afin d officialiser ma réservation. Une signature autorisée est requise. Signature autorisée : Sous-Total $ Nom et titre du signataire autorisé : Veuillez retourner le formulaire de réservation à info@ivim.com ou compléter le formulaire en ligne. Votre réservation ne sera officielle que sur réception du formulaire signé ainsi que du dépôt exigé. Le paiement complet doit être reçu au plus tard le 28 février L attribution des éléments de visibilité et des espaces d exposition se fera en ordre chronologique de réception du formulaire. 7

8 LISTE DE VÉRIFICATION DU PARTENAIRE 1. Point de contact pour votre entreprise Céline Piccina (514) Éléments à fournir par courriel au comité organisateur : info@ivim.com LOGO et hyperlien au plus tard le 31 janvier 2015 pour les commandites Bronze et Argent, ou le 28 février 2015 pour les autres options, en format pour : i. Le site WEB (jpg) ii. La présentation des partenaires (eps) iii. Le Guide de poche de Passeport-Formation Liste des éléments promotionnels pour le sac des participants avant le 15 avril 2015 (sous approbation par le comité organisateur). Ébauche de publicité (texte et emplacement du logo) à inclure dans la version imprimée du programme Passeport-Formation. Nom du représentant désigné (si connu) assigné à la table d honneur du conférencier pour le partenariat Platine. 8

9 INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES - PASSEPORT-FORMATION 2015 Site internet de l évènement : Nombre de participants attendus: 250 à 400 participants Lieu de l'événement: Centre Mont-Royal Le centre Mont-Royal est situé en plein cœur de Montréal, à deux pas des plus grands hôtels et des meilleurs restaurants. On y accède facilement en voiture, par le réseau souterrain ou encore par le métro avec son accès direct à la station Peel. Si vous arrivez en voiture, vous êtes certain de trouver une place de stationnement sur place. Vous pouvez garer votre voiture dans le stationnement souterrain multiniveaux. 9

10 Tarification Passeport-Formation 2015 Colloque complet Le prix inclut l admission aux ateliers et sessions de formation durant 2 jours et demi, le matériel, les pausescafé, les dîners-conférences, les sessions d ouverture et le cocktail. Membre IAI Membre étudiant/retraité Non-Membre $ $ $ 450 $ 550 $ 700 $ $ $ $ Journée du 12 ou du 13 mai L achat d au moins un Passeport est requis pour l achat d une journée à la carte, exception faite aux membres étudiants / retraités. Le prix inclut l admission aux ateliers et sessions de formation, le matériel, les pauses-café, le dîner-conférence et la session d ouverture de la journée. Le cocktail du 12 mai n est pas inclus. Membre IAI Membre étudiant/retraité Non-Membre 550 $ 625 $ 700 $ 350 $ 450 $ 550 $ 650 $ 725 $ 800 $ 10

11 Demi-journée du 11 mai L achat d au moins un Passeport est requis pour l achat de cette demi-journée à la carte, exception faite aux membres étudiants / retraités. Le prix inclut l admission aux ateliers et sessions de formation de la demijournée, le matériel, le dîner-conférence d ouverture et la pause-café. Membre IAI Membre étudiant/retraité Non-Membre 250 $ 300 $ 350 $ 100 $ 150 $ 200 $ 300 $ 350 $ 400 $ Dîners-conférences et cocktail Il est possible de s inscrire à la carte aux dîners-conférence et/ou au cocktail. Le prix est indiqué pour une participation à un des dîners-conférences du 11, 12 ou 13 mai, et/ou au cocktail du 12 mai. Membre IAI Membre étudiant/retraité Non-Membre 80 $ 90 $ 50 $ 60 $ 80 $ 90 $ 11