Marché de fourniture et livraison de repas en liaison froide. Dossier de consultation des entreprises Date : mai 2016 C.C.T.P.

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1 Marché de fourniture et livraison de repas en liaison froide Dossier de consultation des entreprises Date : mai 2016 C.C.T.P. ARTICLE 1 OBJET DE LA CONSULTATION... 2 ARTICLE 2 RESPECT DES NORMES D HYGIENE ET DE SECURITE / DISPOSITIONS COMMUNES...3 ARTICLE 3 - DEFINITIONS DE PRESTATIONS...3 ARTICLE 4 - MODALITES D EXECUTION... 5 ARTICLE 5 - CONDITIONS D EXECUTION DES PRESTATIONS EN TERME DE MOYENS DE FONCTIONNEMENT... 9 ARTICLE 6 - DEVELOPPEMENT DURABLE Marché de fourniture et livraison de repas en liaison froide Page 1

2 ARTICLE 1 OBJET DE LA CONSULTATION L objet du marché concerne la fourniture et la livraison de repas conditionnés en liaison froide au service de restauration scolaire de la Commune de Breux-Jouy et porte sur les prestations suivantes : la confection des repas, la livraison des repas, la prise en compte de mesures en matière de développement durable, tant en matière concrète que de sensibilisation. Il exclut les missions qui relèvent du service communal et notamment : le déconditionnement, la préparation et la transformation des denrées et plats, le service des repas, la surveillance des enfants. Prestations supplémentaires éventuelles: 1. fourniture des goûters pour les enfants du périscolaire, 2. fourniture du pain pour les repas du midi, 3. constitution d un «stock de secours» en cas d intempérie. Il convient de tenir compte de 2 types de rationnaires : Maternelle Élémentaire. Le service de restauration fonctionne pendant les périodes scolaires définies par le calendrier de l'éducation nationale. Lieu d exécution : École primaire Henri Le Cocq 6 rue des Écoles Breux-Jouy Conformément à la charte de l environnement et aux possibilités ouvertes par l'article 6 alinéa II du décret n du 25 mars 2016, la Commune de Breux-Jouy souhaite promouvoir la protection de l environnement et le développement durable à travers son marché de restauration collective. La logique de développement durable préside donc à l ensemble des prestations décrites au présent marché. Marché de fourniture et livraison de repas en liaison froide Page 2

3 ARTICLE 2 RESPECT DES NORMES D HYGIÈNE ET DE SÉCURITÉ / DISPOSITIONS COMMUNES Le titulaire, lors de l élaboration, de la fabrication des repas et de leur transport, doit respecter l ensemble des textes en vigueur à ce jour. Le titulaire s engage, pendant la durée du marché, à faire évoluer ses pratiques en termes d hygiène et sécurité alimentaire selon les modifications, règlementations en vigueur. ARTICLE 3 - DÉFINITIONS DE PRESTATIONS 3.1. Mission du titulaire Le procédé de restauration choisi est la liaison froide. Le titulaire doit impérativement disposer d une cuisine centrale équipée à cet effet. Il est responsable de l approvisionnement, de la préparation et de la livraison des repas conformément à l arrêté du 29 septembre 1997 fixant les conditions d hygiène applicables dans les établissements de restauration collective à caractère social et à l arrêté du 20 juillet 1998 fixant les conditions techniques et d hygiène applicables au transport des aliments. La distribution des repas à l intérieur de l établissement est assurée par le titulaire. Il devra mettre à disposition un ou deux réfrigérateur(s) et un ou deux four(s) en adéquation avec la quantité de repas livrés, et ce durant la durée du contrat (environ 100 repas par jour en période scolaire) Nombre de repas journaliers et hebdomadaires Le nombre de repas à servir (estimés et non contractuels) se décompose comme suit : Lundi Mardi Jeudi Vendredi Total hebdomadaire Déjeuner : Maternelles Élémentaires Adultes Total déjeuner Prestation supplémentaire éventuelle : Lundi Mardi Jeudi Vendredi Total hebdomadaire Goûter : Maternelles Élémentaires Total goûter Estimation du nombre de repas annuels (non contractuel) Repas enfants maternelle : repas Repas enfants primaire : repas Repas adultes: 290 repas Goûters : 6850 goûters Marché de fourniture et livraison de repas en liaison froide Page 3

4 3.4. Période de livraison La livraison des repas devra être assurée les lundis, mardis, jeudis et vendredis en période scolaire (hors jours fériés). En dehors de ces jours, et exceptionnellement si les écoles étaient amenées à fonctionner, la Commune pourra demander la livraison de repas dans des conditions identiques. Toute modification du calendrier scolaire de l éducation nationale entraînera une adaptation des prestations Lieu de livraison École primaire Henri Le Cocq 6 rue des Écoles Breux-Jouy 3.6. Modes et délais de livraison Le décompte des repas à servir par catégorie de consommateurs est établi par la secrétaire de mairie, et transmis par mail la veille avant 10H. La livraison doit avoir lieu entre 7H00 et 9H00 dernier délai. Si la société ne livre pas les fournitures dans les délais fixés, la Commune de Breux- Jouy assurera dans ses intérêts les fournitures en souffrance aux frais et risques de la société défaillante et sans qu il soit besoin de mise en demeure. Le prestataire devra prévoir l installation des denrées dans le réfrigérateur du restaurant scolaire, par le livreur respectant la méthode HACCP. Un emplacement de stationnement face à l établissement devra impérativement être respecté pour ne pas gêner la circulation des véhicules empruntant cette voie de circulation et pour des problèmes de sécurité. L école étant située en zone résidentielle, le prestataire devra veiller au respect du voisinage lors des livraisons (niveau sonore de l autoradio, fermeture des portières, etc.) Service minimum Le titulaire s engage à assurer la continuité du service en toutes circonstances. En cas d éventuelle difficulté (grèves ou autres), il informera la collectivité et prendra des mesures de substitution, type repas froid. En cas de manquement, le titulaire s expose à la résiliation du Marché dans les conditions prévues à l article 28, 29 et 31 du C.C.A.G. Fournitures Courantes et Services Fabrication Conditionnement - Transport Dispositions particulières : Les repas sont fabriqués en liaison froide dans un atelier agréé et répondant aux normes d hygiène et de sécurité alimentaire en vigueur. Le conditionnement sera effectué en barquettes étanches en portions individuelles et collectives tel que précisé ci-dessous : Repas catégorie enfants de moins 6 ans : contenant collectif de 4 portions Repas catégorie enfants de plus de 6 ans : contenant collectif de 4 portions Repas catégorie adultes : portions individuelles La nature et la taille des emballages devront être compatibles avec l appareil de remise en température et l armoire froide de stockage. Marché de fourniture et livraison de repas en liaison froide Page 4

5 La composition de la matière des barquettes doit être conforme à la réglementation en vigueur et ne doit pas contenir du bisphénol A. Chaque contenant sera étiqueté selon la normalisation en vigueur et comportera les indications permettant une identification claire et rapide du produit, notamment : La dénomination du produit, La date de fabrication, La date limite de consommation, Le procédé de remise en température (ouvert/fermé). Tous les étiquetages doivent pouvoir résister aux divers aléas du transport et aux différentes manipulations et opérations thermiques. En outre, la viande de bœuf doit respecter les législations existantes ou à venir en la matière et présenter toutes les garanties possibles d origine et de traçabilité : le pays de naissance et le pays d élevage, le pays d abattage et le numéro d agrément de l abattoir, le pays de découpage et le numéro d agrément de l atelier de découpe. La société assure le transport des repas préparés dans ses cuisines au restaurant scolaire, en utilisant ses propres véhicules et à ses frais. Les voitures et le matériel nécessaires au service seront en parfait état de propreté et devront répondre aux prescriptions sanitaires en vigueur. De même, le personnel préposé au transport et aux manipulations doit observer les règles de propreté les plus strictes. La société mettra en œuvre un système de transport permettant d éviter toute rupture de la chaîne du froid et de garantir une hygiène parfaite et la bonne conservation des produits. Elle fournira le moyen de vérification du maintien de la chaîne de froid à réception de la livraison. ARTICLE 4 - MODALITÉS D EXÉCUTION 4.1. Généralité L élaboration des menus est de la responsabilité du prestataire. Il doit respecter les principes de nutrition correspondant aux différentes catégories de rationnaire (maternelles-élémentaires-adultes). Les denrées utilisées dans la confection des repas doivent répondre aux dispositions de la réglementation en vigueur sur les denrées alimentaires et être conformes notamment : aux spécifications techniques inscrites dans les recommandations du GEMRCN en vigueur (toute recommandation nouvelle du GEMRCN doit être prise en compte par le prestataire), à la circulaire n du 25 juin 2001 relative à la composition des repas servis en restauration scolaire, à la circulaire n du 3 janvier 2002 relative à la sécurité des aliments. Toute denrée ou produit utilisé doit être identifié conformément à la réglementation en vigueur. Les candidats doivent pouvoir mettre à disposition de la commune, sur demande, tout document permettant de connaître l origine des produits. Marché de fourniture et livraison de repas en liaison froide Page 5

6 Les candidats garantissent la provenance des viandes bovines en s assurant de la conformité de leur étiquetage, conformément aux dispositions du décret n du 17 décembre 2002 relatif à l étiquetage de la viande bovine dans les établissements de restauration. Les candidats n utiliseront pas de denrées contenant des Organismes Génétiquement Modifiés. Les plats doivent être appétissants Élaboration des menus Présentation des menus Les projets de menus sont établis par périodes scolaires entrecoupées des vacances et sont transmis à la commune de Breux-Jouy au moins une semaine avant la réunion de la commission des menus, qui validera le cycle de menus. Les menus effectivement servis doivent être conformes aux projets ainsi mis au point sauf en cas de force majeure. Dans ce cas, le titulaire pourra modifier les menus, après en avoir informé la Commune de Breux-Jouy et obtenu son accord, tout en veillant à respecter l équilibre nutritionnel et calorique des menus. Le titulaire devra proposer des menus festifs à l occasion du repas de Noël ainsi que des menus à thèmes au moins une fois par trimestre. La facturation de ces repas correspondra au prix normal, sans surcoût. Le titulaire pourra être amené à élaborer exceptionnellement des repas froids pour des pique-niques lors de sorties à la journée. Ces demandes seront faites au titulaire aux moins huit jours à l avance. La structure des pique-niques devra correspondre à la structure des repas indiqués ci-après Obligation du titulaire Le titulaire présente des menus variés qui doivent satisfaire aux exigences d apport énergétique et d équilibre nutritionnel en rapport avec l âge des bénéficiaires et à leur activité. Les menus à jour fixe sont interdits. Des adéquations sont notamment prévues pour chaque catégorie de convives lorsque cela est nécessaire. Le titulaire devra veiller à prendre en compte les évolutions technologiques en matière de restauration Structure des repas enfants et adultes La structure des repas devra impérativement contenir quatre (04) composantes par menu, conformément à la réglementation et législation en vigueur. Composantes Variantes du repas à 4 composantes Entrées X X** Plats protidiques X X X Garnitures X X X Produits laitiers X X Desserts X** X Pain Présence systématique Eau Présence systématique **Présence obligatoire d un produit laitier dans l entrée ou le dessert. Marché de fourniture et livraison de repas en liaison froide Page 6

7 Sur une semaine de 4 jours, les menus : devront présenter deux plats principaux «nobles» (non haché pour le poisson, non pané pour la viande et le poisson). ne devront pas présenter plus d une fois un plat en sauce. Sur une période de 20 jours, les menus ne devront pas intégrer plus de 4 fois des aliments frits ou pré frits (frites, pommes de terre rissolées, poissons ou viandes panés, etc.). Les fréquences de présentation des aliments devront être conformes aux fréquences recommandées par la loi n du 27 juillet 2010 de modernisation de l'agriculture et de la pêche, aux recommandations du GEM-RCN relatives à la nutrition et au plan alimentaire PNNS. Les plats à base de porc seront remplacés par d autres produits équivalents pour respecter les pratiques religieuses des enfants dont les parents en auront fait la demande auprès de la Commune ainsi qu en cas de contraintes alimentaires signalées. Prestation supplémentaire éventuelle n 1 : fourniture des goûters pour les enfants du périscolaire Le goûter comporte au minimum une boisson et deux des trois éléments suivants : aliment céréalier (pain, biscottes, ou autre produit céréalier, ), produit laitier (lait, yaourt, fromage ou autre produit laitier, ), fruit. L ensemble proposé doit respecter les recommandations nutritionnelles pour le milieu scolaire du GEM-RCN. Il convient d éviter les viennoiseries (croissant, pain au chocolat, ), les barres chocolatées, les biscuits chocolatés ou fourrés, les céréales fourrées, les pâtes à tartiner et les pâtisseries contenant plus de 15 % de matières grasses, qui apportent beaucoup plus de lipides et de glucides simples que le pain et les autres produits céréaliers Denrées employées Plat principal Le jambon de Paris et l épaule de porc préparé à la façon du jambon de Paris ainsi que les viandes en sauce n apparaîtront au maximum qu une fois par semaine. Le plat protidique principal devra être au moins 2 fois par semaine un plat entier non reconstitué. Il devra être composé chaque semaine d au moins une viande rouge ou blanche et d un poisson. La viande bovine devra être certifiée d origine française (VBF et Label rouge ou équivalent) et être 100% dans le muscle. Le rôti de bœuf sera issu de la tende de tranche ou tranche grasse. Le sauté de bœuf sera issu du paleron, de la palette de macreuse, du gîte et basse côte (dessous de côte et collier sont exclus). Les animaux devront être exclusivement de race à viande. La viande de porc et d agneau sera issue d origine française (Label rouge ou équivalent). Les côtes de porc seront issues exclusivement du filet et des côtes premières. Le gigot sera issu exclusivement de l agneau. Les sautés seront issus de l épaule et éventuellement de gigot. Le collier et la poitrine d agneau seront exclus. Les viandes grillées ou rôties devront être cuites à point. Marché de fourniture et livraison de repas en liaison froide Page 7

8 Les assaisonnements devront être très simples. Seront à éviter les sauces lourdes, les graisses et les condiments trop épicés. Les produits farcis à base de viande bovine doivent être de préférence VBF ou équivalent (tomates farcies, raviolis, lasagnes, hachis Parmentier ). Les préparations à base de pané doivent être conformes aux recommandations du GEMRCN concernant les taux de lipides et doivent contenir au moins 70% de matière protidique. Le nom du poisson doit apparaître sur les menus, même pour celui constituant un plat élaboré (blanquette, gratin ) Plat d accompagnement Il conviendra de mettre en alternance un plat de légumes dits «verts» (frais de saison, appertisés ou surgelés) et un plat de féculents (pâtes, riz, légumes secs, pommes de terre). Sur une semaine, les pommes de terre et les pâtes figureront chacun au menu une fois au maximum. Les légumes dits «difficiles» (épinards, brocolis, salsifis ) devront être associés à des féculents (dans les conditions prévues dans le PNNS). Les légumes dits «difficiles» seront définis précisément par la Commission Menu dans le cadre de l exécution du Marché. Le plat d accompagnement sera au maximum 2 fois par semaine des féculents Dessert Le dessert devra être au moins 2 fois par semaine des fruits crus. Afin de faciliter l accès aux fruits de qualité, il ne sera pas imposé au titulaire de communiquer à l avance le type de fruit servi (mention fruit de saison sur les menus). Cependant, aucun fruit ne pourra être servi deux fois dans la même semaine et la collectivité sera très vigilante quant à la qualité des fruits proposés à la consommation des usagers. En particulier, les fruits devront être à parfaite maturité le jour de leur consommation. En cas de non-conformité (fruits trop murs ou trop verts), ils ne devront pas être servis et leur changement sera effectué le jour même par le titulaire quitte à servir un autre produit en guise de dessert. Le dessert ne sera pas plus de 4 fois sur une période de 20 jours un dessert gras (feuilletés, crème brûlée,) ou trop sucré (entremets, glaces, etc.) Pain La Commune de Breux-Jouy prend actuellement en charge la commande quotidienne du pain auprès de ou des boulangeries locales qui livrent directement au restaurant scolaire et en assure directement le financement. Prestation supplémentaire éventuelle n 2 : fourniture du pain pour les repas du midi. Le Titulaire devra privilégier la mise en place d un partenariat avec un boulanger local afin de garantir la livraison de pain frais de façon journalière et indiquera la qualité de son pain : artisanale ou industrielle Spécifications qualitatives Les denrées utilisées doivent répondre aux dispositions concernant les denrées alimentaires, soit générales, soit particulières à chacune d entre elles. Marché de fourniture et livraison de repas en liaison froide Page 8

9 Le fournisseur exécutera l ensemble des prestations dans les conditions d hygiène conformes à la réglementation en vigueur et notamment : Arrêté du 30 septembre 2011 sur la qualité nutritionnelle des repas servis en restauration scolaire Circulaire n du 25 juin 2001 relative à la restauration scolaire Circulaire n du 8 Septembre 2003 relative à l'accueil et l'intégration des enfants atteints de troubles de santé Spécifications quantitatives Il sera servi à chaque convive la quantité qui lui est nécessaire en fonction des règles de la nutrition correspondant à son âge, sans excès, mais surtout sans insuffisance. Les quantités devront être conformes à la réglementation en vigueur ou à venir : arrêté du 30 septembre 2011 relatif à la qualité nutritionnelle des repas servis dans le cadre de la restauration scolaire ; recommandations relatives à la nutrition du Groupe d'étude des marchés de restauration collective et de nutrition (GEM-RCN version 2.0 juillet 2015). Pour les produits élaborés (raviolis, quenelles, hachis Parmentier ) il sera tenu compte de la composition des produits en viande, poisson ou œuf et le menu sera complété de façon à respecter l équilibre normal des différents composants alimentaires. Les grammages non prévus seront établis par analogie. Le prestataire joindra la liste des grammages qu'il envisage d'observer. ARTICLE 5 - CONDITIONS D EXÉCUTION DES PRESTATIONS EN TERME DE MOYENS DE FONCTIONNEMENT 5.1. Personnel de la société Le titulaire s engage à appliquer les textes législatifs et réglementaires en vigueur et à paraître ultérieurement en matière de sécurité sociale, législation du travail et législation fiscale. Les certificats d aptitude délivrés après les visites médicales et analyses obligatoires seront systématiquement conservés et devront être transmis à la commune. En cas de défaillance de la société titulaire sur l un des deux alinéas précédents, la commune se réserve le droit de faire exécuter la prestation par un autre prestataire aux frais de la société titulaire Matériel de la société Le prestataire s engage à mettre gracieusement à la disposition de la collectivité en adéquation avec la quantité de repas livrés (environ 100 repas par jour en période scolaire) et pendant toute la durée du marché : un ou deux four(s) nécessaire(s) à la remise en température (four de réchauffe), un ou deux réfrigérateur(s). Marché de fourniture et livraison de repas en liaison froide Page 9

10 Le matériel ainsi mis à disposition reste la propriété du prestataire qui s engage à prendre en charge les pièces détachées et la main d œuvre permettant d assurer l entretien et les réparations dudit matériel. Dans ce cas, le matériel est assuré par la commune. Cette assurance couvre notamment le vol, l explosion et les dégâts des eaux pouvant survenir aux matériels mis à disposition et la responsabilité civile en découlant. Le titulaire fournit par ailleurs les matériels nécessaires au bon fonctionnement de la livraison des repas jusqu à la réception des marchandises par le personnel de la Commune de Breux-Jouy : Véhicules réfrigérés, chariots et cagettes de transport, etc. Les livreurs devront entreposer les repas dans les armoires réfrigérées prévues à cet effet Formation du personnel communal Le titulaire sera susceptible sur demande de la commune de Breux-Jouy, et à titre complémentaire, d organiser des sessions de formations et/ou d informations pour les personnels du restaurant scolaire. Les offres de formation concerneront notamment les règles d hygiène, la mise en place et le suivi, HACCP, l organisation du service de restauration. La commune de Breux-Jouy se réserve le droit d accepter ou de décliner l offre Prestation supplémentaire éventuelle n 3 : stock de secours Le candidat peut proposer un stock de secours en cas d impossibilité de livrer sur le restaurant scolaire pour cas de force majeure. Dans son offre, le candidat définit le contenu du stock en intégrant les contraintes du présent CCTP. ARTICLE 6 - DÉVELOPPEMENT DURABLE 6.1. Préconisations en matière de développement durable Consciente de l'impact que génère la restauration notamment sur l'environnement et le climat, la Commune souhaite, tant sur les pratiques internes du prestataire que sur la prestation du service lui-même, orienter son choix en tenant compte des aspects de développement durable. A ce titre, le titulaire devra présenter les mesures favorisant le développement durable au regard de la prestation exécutée et au sein de l entreprise (gestion des déchets en particulier la réduction des emballages, caractère recyclable des emballages (reprise des barquettes non lavées), optimisation des livraisons, recours à des entreprises adaptées pour la fourniture de produits ou/et de denrées pour la fabrication des repas etc. ). Marché de fourniture et livraison de repas en liaison froide Page 10

11 Quant à la prestation de fourniture des repas, la Commune de Breux-Jouy souhaite notamment que le prestataire s'engage à : recourir aux circuits courts et proposer autant que possible des produits locaux, proposer systématiquement des fruits et des légumes de saison (produits de saison se définissent comme ceux étant produits en France métropolitaine pendant la saison considérée), privilégier les poissons recommandés par le conso-guide de WWF et issus d'une pêche respectueuse (cabillaud du Pacifique, colin d'alaska, dorade grise de ligne, hareng, maquereau, sardine, thon germon de ligne,...), proposer des produits du commerce équitable, distribués par les organismes reconnus par la commission nationale du commerce équitable créée par le décret n du 15 mai A défaut, favoriser les produits distribués par les organismes répondant aux critères énoncés à l article du même décret, et distingués par les labels tels que Max Havelaar ou équivalent. Par ailleurs, la Commune souhaite que le présent marché intègre également un axe de prévention de gaspillage alimentaire et de production de déchets. A cet effet, le prestataire pourra être force de proposition concernant : la mise en place d'action de sensibilisation des jeunes convives, l utilisation de barquettes recyclables, la gestion des déchets biodégradables (récupération pour leur valorisation via la filière appropriée, mise à disposition d'un composteur-déshydrateur, etc.). Marché de fourniture et livraison de repas en liaison froide Page 11

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