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1 1 Définition : un tableur-grapheur est un logiciel qui permet de réaliser rapidement des calculs sur un grand nombre de données. Il permet aussi de représenter graphiquement ces données ou leurs résultats. Le tableur fonctionne avec une grille composée de colonnes repérée par une lettre et de lignes repérées par un chiffre. L intersection d une ligne et d une colonne forme un rectangle appelé une cellule SOMMAIRE MOTS-CLES AUTRES MOTS N de PAGE ADRESSE D UNE CELLULE 2 ALIGNER à droite / à gauche centrer 4 APERÇU (avant impression) 3 CELLULE 2 CENTRER 4 COLONNE 2 ENREGISTRER le document 3 FERMER un document 3 Les FORMULES 6 Mettre en GRAS 4 IMPRIMER 3 LIGNE 2 OUVRIR le logiciel 3 OUVRIR un document 3 PLAGE DE CELLULES Plusieurs cellules 5 POLICE (de caractères) Style d écriture 5 QUITTER le logiciel 3 SELECTIONNER (cellule, caractère, mot, 2 phrase ) SOULIGNER 4 TAILLE Taille de police 5 DEPLACER le contenu d une cellule 6 GRAPHIQUE 7 Le Goff olivier doc_ress_t&g_5 Page 1 / 6

2 Ecran du tableur 2 Barre de formule Barre des menus Barre des outils Adresse de la cellule sélectionnée Ligne 6 Cellule B6 Colonne B Le Goff olivier doc_ress_t&g_5 Page 2 / 6

3 3 Pour mettre l ordinateur en marche 1) Allumer le moniteur si cela n est pas déjà fait ; 2) Allumer l unité centrale si cela n est pas déjà fait ; 3) Attendre le chargement complet du système d exploitation sans toucher au clavier et à la souris Pour ouvrir le logiciel EXCEL ou OpenCalc : 1) Démarrer 2) Programmes OpenOffice OpenCalc Pour quitter le logiciel 1) Cliquer sur FICHIER (dans la barre des menus) pour faire apparaître le menu déroulant 2) Cliquer sur QUITTER Pour imprimer un document 1) Avant d imprimer, vous pouvez visualiser la totalité du document en cliquant sur APERCU 2) Cliquer sur FERMER pour revenir au document 3) Cliquer sur le menu déroulant FICHIER puis sur IMPRIMER 4) Cliquer sur OK Pour créer un nouveau document 1) Cliquer sur FICHIER (dans la barre des menus) pour faire apparaître le menu déroulant 2) Cliquer sur NOUVEAU Ou 1) Cliquer sur l icône Le Goff olivier doc_ress_t&g_5 Page 3 / 7

4 4 Pour mettre en gras Pour mettre en italique Pour souligner Pour aligner le texte à gauche : Pour centrer le texte : Pour aligner le texte à droite : Le Goff olivier doc_ress_t&g_5 Page 4 / 7

5 5 Qu est-ce qu une cellule, qu une plage de cellules? Le tableur fonctionne avec une grille composée de colonnes repérées par une lettre et de lignes repérées par un chiffre. L intersection d une ligne et d une colonne forme un rectangle appelé une cellule. Elle est alors repérée par une lettre et un chiffre qui forment son ADRESSE (exemple : D1) Une plage de cellules est un regroupement de cellules voisines (exemple : le regroupement de D1, D2 et D3 se note D1 : D3) Une cellule peut contenir : du texte un nombre servant à faire un calcul un nombre calculé à partir d une formule Pour écrire dans une cellule, il suffit de sélectionner la cellule concernée, puis de taper le texte, la formule ou le chiffre souhaité. Pour changer la police de caractères : 1) Sélectionner la(les) cellule(s) ou la partie du texte dont vous voulez changez la police 2) Dans la barre d outils, cliquer sur le petit triangle noir pour faire apparaître le menu déroulant 3) dans la liste qui apparaît, cliquer sur le nom de la police de caractères souhaitée Pour changer la police de caractères : 1) Sélectionner la partie du texte dont vous voulez changer la taille de la police 2) Dans la barre d outils, cliquer sur le petit triangle noir pour faire apparaître le menu déroulant 3) dans la liste qui apparaît, cliquer sur la taille souhaitée Le Goff olivier doc_ress_t&g_5 Page 5 / 7

6 6 Pour déplacer le contenu d une cellule 1) Sélectionner la cellule que vous souhaitez déplacer en cliquant dessus. Son contour devient plus épais 2) Placer ensuite le curseur de la souris (croix ) sur ce contour. La croix se transforme en flèche 3) Faites un clic gauche en maintenant enfoncé 4) Déplacer la cellule avec la souris au nouvel emplacement LES FORMULES Une formule commence toujours par le signe = Elle contient des valeurs (chiffres ou adresse de cellule qui contient un chiffre) et des opérations arithmétiques (+ plus, * multiplié, / divisé, - moins). Pour voir si une cellule contient une formule, vous pouvez cliquer dans cette cellule. La formule apparaît alors dans la barre de formule (page 4) Exemple de Formule : la somme La formule =somme(b2 ;E2) fait la somme de toutes les cellules de B2 à E2 On peut écrire aussi =B2+C2+D2+E2 Pour MODIFIER la taille d une cellule Placer la souris entre deux lettres qui repèrent les colonnes (exemple : entre D et E), apparaît alors le signe En maintenant le bouton gauche de la souris appuyé, déplacer la souris vers la droite ou vers la gauche jusqu à ce que la cellule ait la largeur désirée. La même opération peut être réalisée pour modifier la hauteur des lignes. Il suffit pour cela de placer la souris entre deux chiffres qui repèrent les lignes Le Goff olivier doc_ress_t&g_5 Page 6 / 7

7 7 LES GRAPHIQUES 1) Sélectionner les valeurs du tableau 2) Cliquer sur.. assistant de diagramme 3) Sélectionner le type de diagramme (par défaut «colonne») 4) Suivre les instructions (compléter les éléments du graphique : titre, axe X ) 5) Positionner votre graphique Le Goff olivier doc_ress_t&g_5 Page 7 / 7

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