INFORMATIONS ET RÈGLEMENTS

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1 INFORMATIONS ET RÈGLEMENTS ORGANISATEUR ET COMMANDITAIRE Le concours est organisé par l Association du Service de santé royal canadien. (SSRC) FRÉQUENCE ET CALENDRIER Le concours de photographie du Service de santé royal canadien aura lieu chaque année. Les photos peuvent être soumises entre le juillet 2 et la date de clôture du concours, soit le octobre 1, ADMISSIBILITÉ Les personnes suivantes peuvent participer au concours : les membres de la Force régulière et de la réserve (actifs et retraités) du SSRC et leur famille immédiate; les membres du personnel civil employés par le SSRC et leur famille immédiate; les militaires d autres pays en détachement ou en service d échange avec le SSRC, à l exception de ceux qui sont sur un cours donné par le SSRC; Remarque : Les participants doivent indiquer sur le formulaire d inscription leur affiliation au SSRC tel qu il est précisé sous la rubrique Admissibilité. Il est expressément interdit aux juges et aux personnes directement associées à l organisation, à la conduite et à la commandite du concours ainsi qu à leur famille de participer au concours. NIVEAUX Les participants doivent soumettre leur(s) photo(s) dans l un des deux niveaux suivants : débutant ou avancé. Ils doivent choisir le niveau qui correspond le mieux à leurs capacités et à leur expérience dans le domaine de la photographie et selon les directives ci-dessous. Le niveau débutant est réservé aux participants qui répondent à TOUS les critères suivants : la photographie est un passe-temps et non une profession; les participants n ont jamais soumis de photo dans la catégorie professionnelle ou au niveau avancé du concours de photographie du SSRC; les participants n ont jamais remporté le prix de la Meilleure photo ou celui du 1/5

2 photographe de l année dans un concours de photographie du SSRC antérieur. Le niveau avancé est réservé aux participants qui répondent à l UN des critères suivants : la photographie est leur profession; les participants ont fait preuve de compétences avancées en photographie; les participants ont déjà soumis une photo dans la catégorie professionnelle ou au niveau avancé du concours de photographie du SSRC; les participants ont déjà remporté le titre de la Meilleure photo ou celui du Photographe de l année dans un concours de photographie du SSRC antérieur. Remarque : Le personnel travaillant ou ayant travaillé comme technicien en imagerie, ainsi que toute personne tirant régulièrement un revenu de la photographie autrement que lors d un concours de photographie doit s inscrire au niveau avancé. Toute personne désirant plus de précisions est invitée à communiquer avec le comité organisateur. Le comité se réserve le droit de faire passer un participant du niveau débutant au niveau avancé si les directives justifient une telle décision. CATÉGORIES Les participants peuvent soumettre des photos dans les catégories suivantes : Vie militaire - On classe dans cette catégorie les photos qui illustrent des militaires du SSRC (en uniforme) au travail, en service, dans un défilé militaire, en exercice, en entraînement, en déploiement et lors d opérations au pays ou à l'étranger durant lesquelles ils utilisent leurs outils de travail ou les photos qui montrent de l'équipement ou des véhicules du SSRC en action.. Vie de famille - On classe dans cette catégorie les photos illustrant la vie familiale, d'une perspective militaire ou civile. Les photos montreront des moments importants ainsi que des activités quotidiennes qui façonnent la vie de famille. On retrouve dans cette catégorie des sujets tels qu'un militaire qui part en déploiement ou en mer ou qui en revient, des vacances ou des sorties en famille, etc. Sports - On classe dans cette catégorie les photos qui illustrent le personnel du SSRC participant à une activité sportive ou de mise en forme, en mettant l accent sur l action. Sujet libre - On classe dans cette catégorie les photos qui ne cadrent pas très bien avec les catégories précédentes ou celles que les participants ont choisi de soumettre dans cette catégorie. La décision appartient aux participants de soumettre n'importe laquelle photo dans cette catégorie. PRÉPARATION DES PHOTOS Le comité organisateur se réserve le droit de refuser une photo ou d en changer le titre s il juge que la photo n est pas appropriée pour l auditoire cible du concours de photographie du SSRC. Toutes les photos, sans exception, doivent être soumises en format numérique 2/5

3 JPEG. Les autres formats et les photos imprimées seront refusés. Les participants peuvent soumettre une photo par catégorie ou plusieurs dans la même catégorie à condition que le nombre total de photos par participant ne dépasse pas cinq (5) et qu elles soient toutes envoyées en même temps. Chaque photo ne peut être soumise qu une seule fois et dans une seule catégorie. La manipulation ou la modification de photos exigeant des techniques de chambre noire autres que celles acceptées dans le domaine sont interdites dans toutes les catégories. Les modifications comprennent le recadrage et la correction des couleurs et du ton (niveaux, courbes ou surexposition sélective/ maquillage et image à grande gamme dynamique (HDR). Les photos doivent être l œuvre originale du participant et ne doivent pas avoir été envoyées à un concours de photographie du SSRC antérieur. Les photos devront avoir été prises entre le 1er janvier et le 30 septembre 2014 Les photos utilisées dans un montage doivent également être l œuvre originale du participant (ou des participants si le montage est une coproduction). Les photos en noir et blanc et en couleurs sont acceptées dans toutes les catégories. Les sujets des photos doivent être SANS CLASSIFICATION. Les photos ne doivent comporter ni nom, ni signature, ni date, ni heure. Voici la marche à suivre pour nommer un fichier renfermant une photo. Après avoir inscrit un titre sur le formulaire d inscription, il est important d attribuer au fichier numérique le même titre précédé du numéro de la photo, p. ex. 1 - EncoreUneJournéeÀLaPlage. Le nom du fichier doit avoir un maximum de 28 caractères et être une combinaison de lettres et de chiffres seulement. AUCUN caractère spécial n est admis. Afin de préserver une qualité optimale, les participants doivent comprimer le fichier le moins possible. Les photos à l horizont ale doivent avoir un minimum de pixels de largeur. Les photos à la verticale doivent avoir un minimum de pixels de hauteur. La taille de chaque photo ne doit pas dépasser 4 Mo. FORMULAIRE D INSCRIPTION Cliquer ici pour le formulaire d'inscription. À noter qu'il faut cliquer sur le drapeau, se trouvant dans le coin suprérieur droit du formulaire en anglais, puis choisir: "Français Canada". Remplir le formulaire, télécharger vos photos (maximum de 4 Mo par photo) et soumettre le formulaire. Remarque : Le formulaire accepte un maximum de 5 photos. Si vous soumettez plus de 5 photos, vous devrez procéder comme suit : téléchargez vos 5 premières photos avec le 3/5

4 formulaire, cliquez sur Envoyer et vous serez automatiquement dirigé vers un second formulaire. Vous pourrez alors soumettre des photos supplémentaires jusqu à un total de 5 photos par participant. RENONCIATION AU DROIT À L'IMAGE Les participants doivent faire signer un formulaire de renonciation au droit à l image lorsque la photo comporte une ou plusieurs personnes. Une renonciation au droit à l image est une entente signée par toute personne figurant dans la photo autorisant le photographe à publier cette photo. Cliquer ici pour formulaire de renonciation de renonciation. Si le photographe désire utiliser sa propre version du formulaire, celle-ci sera également acceptée. D habitude, une renonciation au droit à l image n est pas requise lorsque la photo illustre une activité publique ou un événement militaire. Lorsqu il prend une photo, le participant doit prévoir la nécessité d obtenir une renonciation au droit à l image dans l éventualité de la publication de sa photo. Si une renonciation au droit à l image est requise et ne peut être obtenue, la photo ne sera pas publiée. UTILISATION DES PHOTOS En soumettant une photo, le participant consent à l utilisation de celle-ci sans autre autorisation, avec mention de la source, dans les circonstances suivantes, mais sans s y limiter: pour publication dans les revues, affiches, calendriers et sites Web du SSRC ainsi que les sites Web des commanditaires approuvés par le comité organisateur; pour affichage dans le bureau du Médecin-chef des FC et du Commandant du Groupe des SSFC, dans diverses unités du SSRC et au Centre de formation des SSFC, à Borden, en Ontario; les photos gagnantes seront affichées (pendant un certain temps) sur Facebook afin de permettre au public de voter pour le prix «Choix du public». Il incombe à la personne gagnante de communiquer avec le comité si elle ne veut pas que sa photo soit affichée sur Facebook. Elle devra ainsi accepter qu elle ne sera pas admissible au prix «Choix du public»; pour parution dans tout autre matériel promotionnel du concours de photographie du SSRC. RESPONSABILITÉ L Association du SSRC ne pourra être tenu responsable du fait que les photos n aient pas été reçues par le Comité organisateur. JURY Un jury composé de trois juges choisira les photos gagnantes à la fin octobre. Chaque photo sera affichée sur un écran ACL de haute qualité, à calibration couleur et réglé à une résolution de sur pixels dans une pièce à faible lumière ambiante. L attribution des prix se fait à la discrétion des juges, c est-à-dire que les juges ne sont pas tenus de décerner une première, deuxième ou troisième place, ni une mention 4/5

5 honorable s ils n estiment aucune photo digne de recevoir de tels prix. Le prix du Photographe de l année est décerné au niveau débutant et au niveau avancé. Chaque photo qui a reçu une première, deuxième ou troisième place, ou une mention honorable obtiendra un pointage de 4, 3, 2 et 1 respectivement. Les participants dont l ensemble des photos aura le pointage le plus élevé remporteront le prix. Le Médecin-chef des FC choisira parmi toutes les photos soumises celle qui illustre le mieux le Service de santé royal canadien. La décision des juges du concours, du sous-ministre et du comité est finale. PRIX ET RÉCOMPENSES Prix du Service de santé royal canadien: sera attribué par le Médecin-chef des FC au participant dont la photo illustre le mieux le Service de santé royal canadien (niveau débutant ou avancé). Photographe de l année débutant : Ce prix sera remis au participant qui a obtenu le pointage le plus élevé (niveau débutant). Photographe de l année avancé : Ce prix sera décerné au participant qui a obtenu le pointage le plus élevé (niveau avancé). Meilleure photo débutant : Ce prix sera attribué au participant qui a soumis la meilleure photo parmi toutes les premières places (niveau débutant). Meilleure photo avancé : Ce prix sera remis au participant qui a soumis la meilleure photo parmi toutes les premières places (niveau avancé). Choix du public : Ce prix sera décerné au participant dont la photo a reçu le plus grand nombre de votes du public parmi toutes les photos ayant remporté une première, deuxième ou troisième place (niveau débutant ou avancé). Première, deuxième, troisième place et mention honorable ANNONCE DES GAGNANTS La liste des gagnants dans toutes les catégories sera affichée sur le site Web du SSRC et envoyée par courriel aux participants qui ont fourni une adresse électronique. Cette liste sera envoyée le plus tôt possible suivant la décision des juges. Tout participant au concours autorise les organisateurs du concours de photographie du SSRC à publier, sans aucune rémunération, son nom, ville, province de résidence, photo ou vidéo ou toute autre ressemblance ainsi que des détails à des fins de publicité concernant le prix ou les prix qu il a remportés. Les gagnants acceptent de signer le formulaire Exonération de responsabilité à cet égard. INFORMATION ET CONTACT Courriel: info@royalcdnmedicalsvc.ca 5/5