edatenq est une application qui permet aux entreprises de compléter et d'envoyer leurs déclarations statistiques par internet.
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- Martial Jobin
- il y a 8 ans
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1 Sttistique mensuelle tourisme et hôtellerie Introduction edatenq est une ppliction qui permet ux entreprises de compléter et d'envoyer leurs déclrtions sttistiques pr internet. Il s'git d'une ppliction internet totlement sécurisée du SPF Economie. Les droits d'ccès sont gérés pr le SPF. Une version future devrit églement utoriser l'ccès u moyen de l crte d'identité électronique eid. Les vntges sont nomreux, en voici quelques-uns: - Différents utilisteurs peuvent compléter l déclrtion sttistique de l'entreprise. - L déclrtion sttistique peut être complétée et mémorisée en plusieurs prties. Lorsque l déclrtion est complète, vous pouvez nous l trnsmettre définitivement. - L déclrtion peut églement être introduite en utilisnt l fonction uplod. - L fonction uplod vous donne l possiilité d'introduire vos données d'enquête pr fichiers préllement définis. - Les données trnsmises sont directement contrôlées pr le système, le feed-ck est instntné. 1. Se connecter Pour ccéder à l ppliction edatenq, utilisez l dresse sécurisée suivnte: L écrn Se Connecter, vous permet d entrer dns l ppliction edatenq. Pour se connecter, l utilisteur esoin d un identifint () et d un mot de psse (). Votre identifint et mot de psse vous seront trnsmis pr courrier ou pr e-mil. 1/7
2 Sttistique mensuelle tourisme et hôtellerie 2. Introduire son dresse E-mil d utilisteur Lors de l première utilistion, l écrn suivnt vous permet d introduire une dresse e-mil d utilisteur. Celle-ci doit correspondre à celle du responsle ou de l personne qui utilise edatenq. Cette dresse e-mil sert notmment: - à l envoi de modifiction de mot de psse. A chque utilisteur est liée une dresse e-mil d utilisteur. Une fois connecté, elle est ffichée dns l en-tête de chque écrn (). Pour modifier cette dresse e-mil d utilisteur, vous devez vous dresser à l ide technique dont les coordonnées figurent u s de chque écrn. Mentionnez-y votre numéro d entreprise, le nom de l personne responsle ou l utilisteur edatenq insi que l nouvelle dresse e-mil de trvil. 3. Sélectionner une enquête Pr défut, l ppliction sélectionner l enquête liée à votre identifint et psser directement à l écrn Sélectionner un document d enquête (voir point 4). 2/7
3 Sttistique mensuelle tourisme et hôtellerie Vous pouvez nénmoins retourner à cet écrn vi les onglets de nvigtion en cliqunt sur l onglet grisé Sélectionner une enquête. L écrn Sélectionner une enquête vous permet de sélectionner l enquête pour lquelle vous désirez compléter le(s) document(s). Vous pouvez ffiner ou étendre l sélection des documents en précisnt une période de déut et de fin de recherche (). Dns le cdre Enquête (), plcez votre souris sur l ligne du tleu correspondnt à l enquête que vous désirez remplir (). 4. Sélectionner une déclrtion e c d L écrn Sélectionner un document d enquête permet de sélectionner le document d enquête que l on désire compléter ou corriger. Certins cdres peuvent être minimisés pr défut à l ouverture de l écrn, cependnt, un simple clic sur le titre >> vous permettr d fficher le contenu du cdre. () Sélectionner un déclrnt à prtir du cdre intitulé Déclrnt Si le cdre Déclrnt est minimisé, cel signifie qu il n existe qu un seul déclrnt pour l entreprise interrogée. Toutefois, comme le premier déclrnt de l liste est sélectionné pr défut, vous pouvez pssez u point suivnt. Dns ce cdre est ffichée l structure en rre du déclrnt. Cette structure reprend les niveux : N d entreprise/n d unité d étlissement/n de sudivision. Un déclrnt est toujours défini pr ces trois niveux, nénmoins, seuls les niveux significtifs seront ffichés à l écrn. Dns le cdre de l enquête «Tourisme», les niveux ffichés seront N d entreprise/n d unité d étlissement. Les coordonnées de ce déclrnt seront ffichées dns le cdre de droite correspondnt. 3/7
4 Sttistique mensuelle tourisme et hôtellerie () Ajouter ou modifier les données de contct dns le cdre Contcts L personne de contct est l personne qui remplit le formulire et qui pourr pr l suite nous renseigner plus mplement sur l déclrtion fite pr l entreprise. Ce cdre vous permet d jouter/modifier les données reltives à l personne de contct. Attention: les dresses e-mil mentionnées ici n ont ps l même finlité que l dresse e-mil d utilisteur (ffichée dns le coin supérieur droit, voir point 2), elles serviront principlement à vous recontcter, si nécessire, u sujet d une déclrtion. Pour jouter/modifier les données de contct, il suffit de tper le texte dns les cses correspondntes et d ppuyer sur l touche Suvegrder. L sisie des chmps Rue, N, Code postl et Loclité ne peut se fire qu en cliqunt sur l icône (e), vous pourrez lors sélectionner ces informtions sur se de l liste officielle des noms de rues et des loclités. (c) Importer des documents Cette fonctionnlité n est ps disponile ici. Pour l fonction uplod voir point 5. (d) Sélectionner un document dns le cdre Liste des documents On sélectionne un document en cliqunt sur l ligne référnt u document souhité (). Chque document un sttut. Les sttuts de document: A remplir et Prtiellement rempli permettent l ccès u document d enquête en mode «Modifier» (consulter/introduire/modifier). Les sttuts Rempli et Géré pr DGSIE signifient que l déclrtion est verrouillée et n est ccessile qu en mode «Lire» (consulter). Si vous désirez pporter des modifictions à des déclrtions possédnt ces sttuts, vous devez vous dresser à l personne de contct renseignée u s de l écrn (Aide). 5. Sisir l déclrtion Ces écrns permettent à l utilisteur de consulter, introduire ou modifier un document d enquête. Introduisez dns les cses () les données de l période de déclrtion. Les données ffichées en gris servent de référence. 4/7
5 Sttistique mensuelle tourisme et hôtellerie Vous pouvez sisir votre déclrtion en plusieurs fois. Pour ne ps perdre les données déjà sisies, il fut impértivement suver l déclrtion en ppuynt sur l touche Suvegrde provisoire (). Les étpes suivntes ne doivent ps encore être effectuées et vous pouvez quitter l'ppliction vi le lien Déconnexion (voir point 8). Lorsque vous remplissez votre déclrtion définitivement, vous devez fire usge du outon Vérifiction document et envoi définitif (voir point 6). Attention: Suver l déclrtion en utilisnt l touche Suvegrde provisoire ne suffit ps, il fudr impértivement l envoyer définitivement pour que celle-ci soit considérée comme remplie. Pour supprimer une ligne : Pour supprimer une ligne u tleu, il suffit de sélectionner l ligne (mrquée en june) et de cliquer sur le sigle à l fin du tleu. Pour jouter une ligne : Pour jouter une ligne u tleu, il suffit de cliquer sur le sigle à l fin du tleu. Vous pouvez églement jouter 10 lignes ou plus en une fois. Pour utiliser l fonction uplod (Téléchrgement) : Pour utiliser l fonction uplod, il suffit de cliquer sur le outon Uplod en s du tleu. Une deuxième fenêtre s ouvre lors où vous pouvez collecter vos données (fichier csv) (). Cliquez ensuite sur Sélectionner () pour téléchrger le fichier dns l enquête en ligne. Attention : le fichier que vous téléchrgez, doit être un fichier CSV (Comm Seprted Vlues). Vous pouvez fcilement créer ce type de fichier en enregistrnt vos données du modèle Excel en formt CSV, pour utnt que vous respectiez le nouveu formt du chmp de l dte (yyyy-mm-dd). Vous pouvez seulement suvegrder les données et non les titres du modèle Excel (il fut d ord les supprimer). 5/7
6 Sttistique mensuelle tourisme et hôtellerie 6. Envoyer l déclrtion définitivement 6.1. Si vous vez introduit des données mnuellement dns le tleu du wesurvey : Après l encodge des données, il fut cliquer sur ce outon. Un contrôle lors lieu pour vérifier si les données stisfont ux conditions (= vlidtion). Il y deux sortes d erreur à vlider: Soit tous les chmps oligtoires ne sont ps remplis. En hut de l pge, le texte suivnt v s fficher «veuillez remplir tous les chmps indiqués en rouge». Si tous les chmps oligtoires sont remplis, on contrôle si toutes les données stisfont ux règles de clcul et ux contrôles logiques. En cs de futes, des messges d erreur pprissent vec l description du prolème. Ces messges d erreur pprissent u niveu de chque rurique concernée et en hut de l pge. Si tous les chmps oligtoires sont remplis et que les données stisfont ux contrôles, le messge suivnt pprît lors en s de l pge «Votre document est vlidé. Voulez-vous le suvegrder?». Si vous cliquez sur «suvegrde», le document est définitivement ccepté et les données sont envoyées à l DGSIE. Cliquez sur «nnuler» pour pouvoir encore modifier les données introduites. ATTENTION : des messges d vertissement pprissent églement en cs d'erreur. Ils sont utilisés dns le cs de vleurs que nous jugeons suspectes. Ces messges d vertissement sont indiqués en leu Si vous utilisez l fonction uplod (Téléchrgement) : Après le téléchrgement de votre fichier CSV, vous êtes redirigé vers le formulire. Vous pouvez poursuivre l vlidtion en cliqunt sur Vérifiction document et envoi définitif (). Le fichier téléchrgé v mintennt être vlidé. Cette étpe peut prendre un certin temps. Vous pouvez ttendre le résultt de l vlidtion, mis celui-ci ser de toute fçon trnsmis à l'dresse e- mil donné. Veuillez cliquer sur 'Envoyer' () pour poursuivre l vlidtion. Si le fichier téléchrgé contient des erreurs, veuillez consulter le relevé des erreurs () et effectuer les corrections vnt un nouveu téléchrgement. Vous pouvez églement supprimer le fichier téléchrgé et introduire les données mnuellement dns le tleu de l'enquête en ligne. 6/7
7 Sttistique mensuelle tourisme et hôtellerie Si le fichier téléchrgé ne contient ps des erreurs, le rpport pdf peut être consulté (). 7. Imprimer l déclrtion Une fois l déclrtion envoyée, l outon Crétion d un pdf devient ctif. En ppuynt sur ce outon, un document PDF ser créé sur l se du formulire et des vleurs encodées. Ce PDF peut être enregistré ou imprimé. 8. Se déconnecter Ce outon vous renvoie à l pge d'ccueil. Après utilistion de l ppliction edatenq, nous vous demndons de vous déconnecter en cliqunt simplement sur le lien Déconnexion () situé en hut et à droite de l écrn. 7/7
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