Centre de Coordination de la Lutte contre les Infections Nosocomiales de l'interrégion Paris - Nord Antenne Régionale de Picardie

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1 Installation et utilisation du logiciel pour saisir les données de l enquête «Etat des lieux du BIONETTOYAGE en EHPAD et établissements médico-sociaux» Centre de Coordination de la Lutte contre les Infections Nosocomiales de l'interrégion Paris - Nord Antenne Régionale de Picardie CHU d Amiens, Place Victor Pauchet, Amiens cedex 1 Page Internet :

2 Sommaire A - Matériel requis :... p3 B - Installation du logiciel... p3 B 1 Comment allez sur le site internet de l ARCCLIN Picardie?... p3-4 B 2 - Comment télécharger l application informatique de l enquête?... p5 B 3 - Comment trouver le répertoire «BIONET» sur votre ordinateur... p9 B 4 - Comment accéder aux documents de l enquête... p13 B 5 - Comment utiliser l application informatique pour saisir les données... p14 B 6 - Copier les données dans un répertoire... p18 B 7 - Envoi des données à l Antenne Régionale du CCLIN... p19 B 8 Analyse des données... p20 2

3 INTRODUCTION Ce programme informatique a été réalisé à partir du logiciel épi-info (V6.04d) Ce programme contient : - le masque (l écran) de saisie des données de la fiche établissement ; - le masque de saisie des données de la fiche résident ; - un programme qui permet la copie des données saisies dans un répertoire afin de les envoyer par mail à l ARCCLIN ; - un programme qui permet d éditer les résultats de l enquête faite chez le personnel. A - Matériel requis : Ordinateur de type PC B - Installation du logiciel Ce logiciel doit être téléchargé à partir du site Internet de l Antenne régionale de Picardie du CCLIN Paris-Nord à l adresse suivante : Figure 1 B1 Comment allez sur le site internet de l ARCCLIN Picardie? 1 - Cliquez sur l icône de votre navigateur pour aller sur internet 2 - Sur la barre d adresse, indiquée par une flèche rouge sur la Figure 1 : écrivez 3 - Taper la touche «entrée» dite aussi «enter» Vous êtes sur la page d accueil du site NOSOPICARD.com (Figure 1) Si vous êtes sur votre ordinateur,pour aller directement sur la page d accueil de NOSOPICARD.com, appuyer sur la touche Ctrl (en bas à gauche de votre clavier) et cliquez en même temps sur l adresse écrite en bleu 3

4 Sur la page d accueil de NOSOPICARD, cliquez sur le lien qui vous a été communiqué et entrez votre identifiant et votre mot de passe La page s ouvre (Figure 2) : Figure 2 Cliquez sur cette ligne Télécharger le «GUIDE pour installer le programme de saisie des données» en double cliquant sur cette ligne. Imprimez ce guide : il vous aidera à installer le programme informatique (Figure 3) Figure 3 4

5 B2 - Comment télécharger l application informatique de l enquête? Figure 4 1- Cliquer sur «Application informatique» et attendez un instant que la Figure 4 apparaisse. 2- Vous allez télécharger un fichier appelé BIONET.exe qui contient tous les fichiers de l application informatique. 3- Avant de cliquer sur le bouton «enregistrer» (flèche rouge), choisissez le dossier où vous voulez mettre le fichier BIONET.exe. Je vous recommande de choisir le bureau en cliquant sur l endroit de la flèche bleue. Si vous cliquez à cet endroit, vous obtiendrez la figure 5 et ainsi, vous pourrez cliquez sur le mot «bureau» et vous obtiendrez la figure 6. Figure 5 5

6 Figure 6 Maintenant vous pouvez cliquez sur le bouton «enregistrer» (Flèche rouge) Le fichier BIONET3.exe est enregistré sur votre bureau (l écran d accueil de Figure 7 votre ordinateur) sous cette icône : Bionet.exe Si vous ne le trouvez pas sur votre bureau, surtout pas de panique! Sur votre bureau, cliquez sur le bouton «Démarrer» (Flèche rouge), puis sur «Rechercher (Flèche verte) 6

7 Figure 8 Cliquez ensuite sur «Des Fichiers ou des Dossiers» Flèche Bleue Figure 9 Vous obtiendrez la figure 9 Cliquez sur la ligne «Tous les fichiers et tous les dossiers» Vous obtiendrez la figure 10 7

8 Figure 10 Juste en dessous de «une partie ou l ensemble du nom de fichier» écrivez «BIONET3.exe» (n oubliez pas le point qui sépare bionet3 et exe) et cliquez sur rechercher (flèche bleue) Et voici votre fichier!!! (Flèche rouge) 8

9 Installation de l application sur votre disque dur : Où que vous trouvez le fichier BIONET3.exe, double cliquez dessus Vous obtiendrez la figure 11 Figure 11 Cliquez sur le bouton «installer» Le programme est installé sur votre ordinateur ; il s agit maintenant de trouver l endroit où il est installé. Fermer votre navigateur internet B3 - Comment trouver le répertoire «BIONET» sur votre ordinateur - Sur l écran d accueil de votre ordinateur (on dit le bureau), cherchez l icône «Poste de travail» (flèche rouge) et double cliquez dessus. (figure 12) - 9

10 Figure 12 Une nouvelle fenêtre s ouvre appelée «Poste de Travail». Double cliquez sur disque local C (Figure 13) (Flèche rouge) Figure 13 Une nouvelle fenêtre s ouvre «Disque local C» cette fenêtre contient tous vos répertoires. Chercher le répertoire «BIONET» et cliquer 2 fois dessus (Figure 14) Figure 14-10

11 Une nouvelle fenêtre s ouvre (BIONET), elle contient les dossiers ; - DOCUMENTS - ENVOI - PROGRAM - RESULT - et une icône nommée APPLICATION BIONETTOYAGE représentant des feux tricolores (Figure 15) Figure 15 Si vous double cliquez sur le dossier DOCUMENTS, vous y trouverez : les fiches d enquête ainsi que le guide méthodologique de l enquête. Les dossiers ENVOI et RESULT sont pour l instant vides. Ils vous serviront plus tard après avoir saisi les données sur l application. Quant au dossier PROGRAM, surtout ne pas l ouvrir, au risque de bloquer l application et perdre vos données. 11

12 Installer l icône de lancement du programme informatique de saisie et d analyse des données APPLICATION BIONETTOYAGE.pif Réduisez la fenêtre de la figure 15 en cliquant entre la croix et le trait à l endroit indiqué par la flèche rouge (ci-dessous Figure 16) Figure 16 Vous obtiendrez la figure 17 Figure 17 Positionnez la flèche de votre souris comme indiqué sur la Figure 17 sur l icône APPLICATION BIONETTOYAGE (sur les feux tricolores) Appuyer sur le bouton gauche de la souris, restez appuyé et faites glisser cette icône en dehors de la fenêtre pour la mettre sur un endroit libre du bureau (Figure 18) 12

13 Figure 18 Vous pourrez ainsi démarrer votre application à partir de votre bureau Figure 19 B4 - Comment accéder aux documents de l enquête Tous les documents de l enquête se trouvent dans le répertoire DOCUMENTS En double cliquant sur le répertoire DOCUMENTS, le guide de l enquêteur et les fiches d enquête apparaissent. Pour ouvrir un document et l imprimer, il suffit de double cliquer dessus (Figure 20) 13

14 Figure 20 B5 - Comment utiliser l application informatique pour saisir les données Pour saisir les données de la fiche établissement et des fiches résidents, cliquez sur l icône APPLICATION BIONETTOYAGE qui est sur votre bureau (ou celle qui est sur le répertoire «BIONET») Figure 21 14

15 Vous devez avoir un écran qui ressemble à la Figure 22. Figure 22 Si ce n est pas le cas, merci d appeler le Dr Zoher KADI ( ou ) Agrandissez cet écran bleu en faisant la manœuvre suivante : Appuyez sur la touche «Alt» du clavier (3eme touche en bas à gauche sur la plupart des claviers), maintenir cette touche dans cette position et appuyez en même temps sur la touche «Entrée» Après cette manœuvre, vous devez avoir l écran suivant Figure 23 15

16 Figure 24 Pour saisir la fiche établissement, - Cliquez sur l onglet saisie (Figure 23) Un menu déroulant s ouvre Cliquez sur «Saisie de données établissement» Lorsque vous ouvrez pour la 1 ère fois cette application, à la question «n de fiche» le chiffre 1 est inscrit, reportez-le sur votre fiche établissement papier Figure 25 Le code établissement vous est attribué par l Antenne Régionale du CCLIN. Vous devez obligatoirement le saisir sans quoi l application ne fonctionnera pas. Pour passer d un champ de saisie à un autre, il faut obligatoirement valider ce que vous avez écrit en tapant «ENTER» NB : Sachez que : - le nom de l établissement, - le code postal, la ville, - la nature de l établissement, - le statut de l établissement, sont à saisir obligatoirement sans quoi l application informatique ne fonctionnera pas. 16

17 Dans ce programme informatique, il y a des sauts logiques : La question 1- Entretien des locaux, A-Y a-t-il une équipe dédiée à l entretien des locaux? Si vous répondez oui, vous devez saisir les questions : 1, 2 et 3 Si vous répondez non et que vous validez, le curseur ira directement à la question B- Existe-t-il une procédure écrite de bionettoyage, A la dernière ligne du questionnaire sur «les gants de ménage», lorsque vous aurez validé la saisie de cette question, un message s affiche en bas de votre écran «Enregistrez sur disque?» (O/N <E ESC<) qui signifie si vous voulez enregistrer votre fiche sur ordinateur, tapez sur la touche «O» ; si vous ne vous souhaitez pas enregistrer tapez la touche «N» Si vous souhaitez revérifier votre fiche sans enregistrer, tapez la touche ECHAP (touche en haut à gauche de votre clavier) En supposant que vous avez déjà saisi plusieurs fiches et que vous souhaitez corriger une fiche donnée, pour l atteindre, il suffit de taper la touche F7 autant de fois que nécessaire pour vous positionner sur la fiche à corriger reconnaissable à son numéro. Pour quitter la saisie de la fiche établissement, tapez sur la touche F10, vous êtes de nouveau sur l application informatique. Pour saisir la fiche résident Cliquez sur l onglet saisie et cliquez de nouveau sur la ligne «saisie Fiches Personnel» (Figure 23) avant de commencer la saisie, reporter sur la fiche papier le n de fiche inscrit sur l écran de l ordinateur Figure 26 Commencer la saisie en sachant que le code établissement, doit obligatoirement être renseigné. Pour quitter le programme informatique taper la touche F10. 17

18 ANALYSE DES DONNEES ATTENTION, ne faites jamais l analyse des données si vous n avez pas encore copié vos données dans un répertoire pour les envoyer par mail à l Antenne Régionale! B-6 Copier les données dans un répertoire Vous ne devez copier les données dans un répertoire que lorsque vous avez entièrement terminé la saisie des données établissement et personnel! Procédure pour copier les données : - cliquez sur l onglet «Préparer fichiers pour analyse» (Figure 25) - cliquez sur «COPIER LES DONNES dans REP» : un message alors s ouvre, lisezle attentivement avant de continuer (Figures 26-27) Figure 27 Figures 28 - appuyer sur n importe quelle touche pour continuer ; un 2 ème message s ouvre (fig ) vous inidiquant que les données ont été copiées 18

19 Figure 29 - notez l adresse mail et le téléphone du Dr Zoher KADI : c est le moment d envoyer les données à l Antenne Régionale B-7 Envoi des données à l Antenne Régionale du CCLIN ENVOI DES DONNEES A L ANTENNE REGIONALE DU CCLIN Sur l écran d accueil, Cliquez sur «Poste de travail» 2- Cliquez sur C 3- Cliquez sur BIONET 4- Cliquez sur ENVOI 5- Envoyez les 3 fichiers qui apparaissent : BIONET.REC BIONETP.REC BIONETP1.REC

20 B-8 Analyser les données Voici la procédure que vous devrez suivre pour analyser les données de l enquête «Personnel» Cliquez sur l onglet «Analyse de l enquête», une fenêtre s ouvre où il y a écrit «Analyse enquête du Personnel» Figure 41 Cliquez sur «Analyse enquête personnel» Un nouvel écran apparaît (Figure 42) Figure 42 Le programme ne tournera pas si vous n avez pas préparé vos fichiers. Si vous les avez préparé, cliquez sur «j ai déjà préparé...» 20

21 Ecrivez le nom de votre établissement sans dépasser 50 caractères espaces compris Ecrivez le code de votre établissement Le programme tourne et dès qu il a terminé, vous êtes dirigé sur la page ou vous choisirez «quitter». La page suivante s affiche pour vous indiquer où se trouvent le fichier de résultat de l enquête que vous devez mettre en forme. 21

22 Les résultats de votre enquête se trouvent dans un fichier nommé : code hopital.htm où code hopital est un chiffre (exemple 80027) représentant le code de votre établissement attribué par le CCLIN. Pour trouver ce document, suivre la procédure suivante : Sur l écran d accueil, Cliquez sur «Poste de travail» 2-Cliquez sur C 3-Cliquez sur BIONET 4-Cliquez sur Result 5-Vous trouverez un fichier dont le nom commence par un numero à 5 chiffres, suivi d un point, suivi de htm (exemple htm ) Pointez le curseur de la souris sur le nom du fichier et Cliquez 1 fois avec bouton gauche pour mettre le nom du fichier en surbrillance. Lachez le bouton gauche et Cliquez avec bouton droit, un menu déroulant s ouvre où vous choisirez «ouvrir avec» (6) Un second menu déroulant s ouvre : choisissez «Word», votre fichier s ouvre dans le logiciel WORD (7) 8- Cliquez sur «Affichage» et choisissez «page» en cliquant dessus 9- Vous pouvez mettre en forme votre document 5 22

23 6 7 23

24 Cliquez sur l onglet en haut de l écran affichage 8 24

25 Une fenêtre s ouvre, cliquez sur page 9 Vous pouvez mettre en forme le résultat 25

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