Application «Gestionnaire local»

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1 Application «Gestionnaire local» Remarque : à chaque page de l application, il est préférable pour le bon fonctionnement de l application d utiliser les boutons «Retour» de l application plutôt que le bouton «Back» du browser Internet. URL à utiliser : pla6.health.belgium.be/adminorg/action/listusersbeforeaction&target_par=initrequest=true Se connecter Avant de choisir une des applications disponibles, vous devez toujours vous présenter. Cette procédure est expliquée ci-après au moyen d une série de captures d écrans. Après l introduction de l URL, l utilisateur reçoit l écran suivant : Vous devez choisir votre langue. Sur l écran suivant l utilisateur a le choix entre «identification par token citoyen», «identification par token fonctionnaire», «identification par carte d identité électronique» ou «identification par et mot de passe». L utilisateur doit toujours choisir le «Token citoyen» ou «identification par carte d identité électronique»

2 Via token, l utilisateur doit remplir son nom et son mot de passe et cliquer sur le bouton «Continuer» :

3 Un des 24 codes de son token lui est demandé. Vous confirmez en cliquant sur le bouton «Continuer» Si le gestionnaire local peut travailler pour plus d un hôpital, un écran apparaitra au préalable afin qu il puisse choisir l hôpital pour lequel il veut travailler. Si le gestionnaire local ne peut travailler que pour un hôpital, il verra alors directement l écran avec la liste des utilisateurs (voir plus loin) Le gestionnaire local choisit un hôpital en cochant la case à gauche du nom de l hôpital à sélectionner et en cliquant ensuite sur Choisissez cette organisation». Après cette étape, le nom et la commune de cet hôpital apparaitront au-dessus de chaque écran.

4 Création de nouveaux utilisateurs Lors de la première connexion, la page «Liste des utilisateurs» ne comporte que les données relatives au gestionnaire local. Le gestionnaire local n a, à ce moment, pas encore accès à l application. Pour créer un nouvel utilisateur, le gestionnaire local sélectionne le bouton «Créer» lui permettant d accéder à cette fonctionnalité. Il reçoit ensuite un écran lui permettant d introduire les informations de l utilisateur : Nom, prénom, adresse mail, n registre national et langue de l utilisateur.

5 Lorsque le gestionnaire local a terminé d introduire toutes les données du nouvel utilisateur, il clique sur le bouton «Enregistrer» pour créer l utilisateur. Le nom et le prénom de la personne doivent être introduits très soigneusement car ces deux champs ne pourront pas être modifiés ultérieurement grâce au bouton «Modifier». Aussi le numéro de registre national doit être introduit très soigneusement. Si ce n est pas fait correctement, l utilisateur n aura pas d accès. Remarque : si le gestionnaire local était amené à modifier le nom ou le prénom d un utilisateur introduit, il devra supprimer cet utilisateur et le recréer. Modification des informations des utilisateurs Pour modifier les informations d un utilisateur, le gestionnaire local sélectionne d abord cet utilisateur dans l écran présentant la liste des utilisateurs en cochant le bouton à gauche des informations de l utilisateur. Il clique ensuite sur le bouton «Modifier», pour accéder à la fonctionnalité de modification des informations de l utilisateur. Les validations sont les mêmes que lors de la création d un utilisateur sauf pour le nom et le prénom qui ne peuvent pas être modifiés.

6 Lorsque le gestionnaire local a terminé d introduire toutes les modifications relatives à cet utilisateur, il clique sur le bouton «Modifier» pour confirmer. Autorisation d accès à l application Statistiques hospitalières Pour attribuer ou modifier les autorisations d accès à l application pour un utilisateur, le gestionnaire local sélectionne d abord cet utilisateur dans l écran présentant la liste des utilisateurs en cochant le bouton à gauche des informations de l utilisateur. Il clique ensuite sur le bouton «Gérer les accès». L écran présente, avec des check boxes, la liste des applications disponibles (à l exception de l application de «Gestion d utilisateurs»). Dans notre cas : Applications disponibles : STATHOSP: l accès au questionnaire de l application statistiques hospitalières. Le gestionnaire local doit cocher l application STATHOSP et cliquer sur le bouton «Valider». A ce moment, la personne aura accès en lecture/écriture aux formulaires des différents sites de l hôpital.

7 Attribuer les droits de directeur à l application statistiques hospitalières : Le gestionnaire doit attribuer un rôle de directeur au directeur de l institution qui devra valider et envoyer le questionnaire quand toutes les données de tous les sites seront complétées. Cette attribution se fait en 2 étapes : 1. Le gestionnaire clique sur «gestion des rôles» Le gestionnaire local attribue l accès e n t a n t q u e d ir e c t e u r, pour cet utilisateur, en sélectionnant la check box à gauche du nom du rôle DIRECTOR et clique sur le bouton «valider».

8 Quand le gestionnaire local clique sur le bouton «Valider», L écran suivant apparait : Les accès sont accordés et l utilisateur reçoit un message de confirmation dans sa mail box. Si le gestionnaire local veut faire plus que la gestion des utilisateurs, il doit alors s attribuer lui-même les droits d accès nécessaires aux applications. Suppression d un utilisateur Pour supprimer un utilisateur, le gestionnaire local sélectionne d abord cet utilisateur dans l écran présentant la liste des utilisateurs en cochant le bouton à gauche des informations de l utilisateur. Il clique ensuite sur le bouton «Supprimer» pour supprimer l utilisateur sélectionné.

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