Upload de matériel PDF

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1 Upload de matériel PDF Depuis février 2006, Roularta Media Group dispose d une application internet qui vous permet d envoyer vos fichiers PDF à l aide de votre navigateur internet. Cette application est localisée sur Pour les utilisateurs MAC, on supporte Safari (à partir de version 1.3) sous MAC OSX. L application internet suit le standard Medibel+ AdTicket qui fait office de standard pour les métadonnées publicitaires. L info concernant la publicité (les métadonnées) est inclus dans la publicité (XMP). En suivant cette procédure, AdTicket remplace l envoi actuel d un fax. Avantages du nouveau flux AdTicket L info concernant la publicité est inclus dans le PDF (XMP) Les publicités sont envoyées dans le format PDF Le logiciel AdTicket de l application internet inclut l info AdTicket dans la publicité (PDF) Les métadonnées AdTicket restent tout le temps incluses dans le PDF UPLOAD MATERIEL PDF EXPEDITEUR 1 Champs AdTicket doivent être remplis. (voir détails page 5) (Certified) PDF/X-Plus + AdTicket 2 VIA INTERNET Roularta Media Group 3 (Certified) PDF/X-Plus avec AdTicket + 1) L expéditeur envoie un fichier PDF. 2) L expéditeur génère un AdTicket. 3) RMG reçoit un fichier PDF avec un AdTicket inclus. 1

2 Enregistrement: Si c est la première fois que vous souhaitez envoyer un fichier PDF, il faut d abord vous enregistrer. Vous y avez la possibilité de choisir votre langue d utilisateur. (Néerlandais/Français/Anglais) Après l enregistrement, on va vérifier et activer votre demande. Après cette activation, vous recevrez une confirmation par . Pendant les heures de bureau, cette activation peut être effectuée sans délai. Si vous vous enregistrez après les heures de bureau, l activation a lieu le lendemain matin. Upload: Après vous être connecté en remplissant votre Identifiant et votre Mot de passe, il faut choisir entre les options suivantes: - Choix média/destination: Journaux, Steps, Magazines ou A Nous - Choix type de fichier: PDF sans AdTicket ou PDF avec AdTicket * 2

3 * Si vous avez inclus un AdTicket avec le plug-in Medibel+ pour Acrobat Professional 7/8, il faut cocher l option PDF avec AdTicket. PDF sans AdTicket : Après avoir sélectionné PDF sans AdTicket l application vous présente une fenêtre avec tous les champs AdTicket (champs obligatoires et non obligatoires). Il faut uniquement remplir les champs obligatoires. Plus d infos : voir page 5. L application internet vérifie automatiquement si tous les champs AdTicket obligatoires sont remplis. Certains champs seront contrôlés sur leur contenu. (contenu Order ID est 000 ou égal au contenu du champ Job ID + le champ contient un 3

4 Si tous les champs AdTicket obligatoires ont été remplis, le PDF comprenant le AdTicket qu on vient de créer est prêt à être envoyé. Vous recevez une confirmation quand le PDF avec AdTicket est intégralement envoyé à Roularta Media Group. Vous pouvez créer un profil d utilisateur après avoir envoyé un document PDF à Roularta Media Group. Qu est-ce qu un profil d utilisateur et qu en sont les avantages? Un profil d utilisateur contient l information d un certain utilisateur, notamment celui en ligne à ce moment sur l application. En créant un profil d utilisateur, vous ne devez plus remplir la même information à chaque fois que vous voulez envoyer un nouveau document. Quelle information un profil d utilisateur contient-elle? En général, un profil d utilisateur contient le nom, le numéro de téléphone et l adresse de l utilisateur en ligne. Comment télécharger un profil d utilisateur? Après avoir envoyé un document PDF à Roularta Media Group, vous verrez cette fenêtre. Cliquez de droite sur Téléchargez votre profil d utilisateur afin de pouvoir sauvegarder votre profil sur le bureau. - Pour chaque nouvel envoi, il faut cliquer sur Essayez de nouveau. Quand vous voulez envoyer un nouveau document à Roularta Media Group, vous pouvez simplement sélectionner votre profil avec le bouton naviguer. En cliquant sur cherchez XML, vous remplissez vos coordonnées dans les champs AdTicket nécessaires. - Si vous cliquez sur Quitter, vous êtes renvoyé à la page de départ. 4

5 o Champs d AdTicket: AdTicket info supplémentaire Il y a deux types de champs AdTicket: les champs Job Info et les champs Extra Info. Job Info: Champs à remplir obligatoirement. Medibel+ a défini ces champs obligatoires. Il s agit d infos minimales (par ex. personne à contacter, date de première publication, ) Extra Info: Ces champs contiennent des infos supplémentaires. Il s agit de données facultatives (p.ex. remarques, format, ) o Contenu AdTicket: Job Info champs obligatoires Order ID (= Order ID ; = 000 si non connu) Job ID ( = Ordre ID si connu ; = nom de fichier si Order ID n est pas connu) Client ID (4 groupes) Media Agency (= centrale d achat) Creative Agency (= agence créative) Service office (= atelier de prépresse ou bureau qui envoie les fichiers PDF) Advertiser (= Annonceur, p.ex. D Ieteren) First publication date (= date de première publication) Title / Publication (= Publication: ex. Knack, Trends, ) Theme (= Thème) Colour (= Couleur) b/w (= noir et blanc) full colour (= quadri) spotcolour : (N de couleur pantone, doit être mentionné) Contact person (= personne à contacter à l atelier de prépresse) Telephone number (= numéro de téléphone du contact à l atelier de prépresse) address (= adresse du contact à l atelier de prépresse) Extra info champs non obligatoires Size (= format) Fixed size or width x height in mm Bleed : (YES or NO) Brand (= marque, p.e. Audi) Fax number (= Numéro de fax du contact à l atelier de prépresse) Destination (= p.ex. Magazines ou Journaux) Remarks (= remarques) 5