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1 Guide Nokia 9300 Guide utilisateur ENTREPRISES rubrique Entreprises

2 Table des matières Prise en main 2 Démarrage Touches 3 Touches et navigation Appels vocaux 4/5 Effectuer et répondre à un appel vocal Autres options d appel Contact et Messages texte 6 Utiliser la fonction contacts Messages texte Touches et navigation 7 Clavier Écran Menus 8 Téléphone et Annuaire 9 Téléphone Annuaire Messagerie 10/14 Configuration de votre compte BlacBerry Connect Configuration de votre compte BlackBerry Connect Web Client 3 Configuration de votre compte BlackBerry Connect BES Configuration de vos autres comptes de messagerie (Mail, MMS,...) Agenda 15 Application Web 16 Synchronisation PC 17 Synchronisation PC Bluetooth 18 Autres applications 19

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4 Guide de Prise en Main du Nokia 9300 Communicator C e Guide de prise en main vous guidera à travers les fonctionnalités de base de votre nouveau Nokia 9300 Communicator. Vous apprendrez à le paramétrer et à utiliser l écran externe (pages 1 à 5). Puis nous vous montrerons comment utiliser l écran interne, comment paramétrer et accéder à vos messages électroniques, et comment synchroniser le terminal avec votre PC (pages 6-15).

5 Prise en main Démarrage 1 Insérez la carte SIM (1) et la carte mémoire (2) Placez votre carte SIM SFR dans son logement, en vérifiant que le coin biseauté et les connecteurs de la carte sont orientés vers le bas. Insérez la carte mémoire, en orientant le coin biseauté vers le logement de la carte SIM et les connecteurs vers le bas. 2 Insérez et chargez la batterie Insérez la batterie, puis faites glisser la façade, comme indiqué sur le schémas, jusqu au déclic. Branchez le chargeur sur le Nokia 9300 Communicator pour le charger. 3 Allumez votre téléphone Ouvrez votre Nokia 9300 Communicator pour allumer l écran interne. Une fois la séquence de démarrage finie, un menu vous proposera de rentrer certains paramétrages de base, comme la langue, la ville, Référez-vous à la page 6 pour vous aidez à utiliser l écran interne. Pour utiliser les fonctions téléphoniques, pressez le bouton face externe du téléphone. sur la 2

6 Touches (face externe) Touches et Navigation Touche Marche/Arrêt Pressez cette touche quelques instants pour allumer ou éteindre votre téléphone (cette touche n a pas d incidence sur l écran interne). Pressez rapidement pour ouvrir le menu profil. Touches d écran gauche et droite Pressez l une de ces touches pour accéder à la fonction indiquée juste au dessus sur l écran. En mode veille, les deux fonctions indiquées sont, à droite, Aller à (menu raccourcis) et à gauche, Contact (menu des contacts). Touche de défilement, En pressant au centre de la touche, vous accédez à la fonction indiquée au milieu de l écran. En mode veille, elle vous permet d accéder au menu. En appuyant sur les bords de cette touche, vous pouvez naviguer à travers les menus et listes. En mode veille, la touche vous amène au menu contacts (Z-A), la touche à votre boite de messagerie, la touche au menu contacts (A-Z), la touche ouvre un nouveau message texte. Touche d appel Permet de commencer un appel ou de répondre à un appel. En mode veille, elle vous renvoie au dernier numéro composé. Touche de fin d appel Durant un appel, elle permet de mettre fin à la communication. Dans les autres cas, elle vous ramène à l écran de veille. 3

7 Appels vocaux (face externe) Effectuer et répondre à un appel vocal Effectuer un appel En mode veille, composez le numéro de votre correspondant en utilisant le clavier numérique, puis pressez la touche pour déclencher l appel. Pour mettre fin à l appel, pressez la touche. Pour composer un numéro d appel préalablement effectué, appuyez sur la touche en mode veille puis sélectionnez le numéro de votre correspondant et appuyez à nouveau sur pour déclencher l appel. Effectuer un appel à partir des contacts En mode veille, appuyez sur la touche pour accéder à vos contacts (voir page 5). Sélectionnez le contact que vous souhaitez appeler, et pressez la touche de navigation centrale pour voir les détails. Sélectionnez le numéro puis pressez sur pour l appeler. Répondre à un appel Pour répondre à un appel, appuyez sur la touche. Pour couper la sonnerie lors d un appel, sans répondre à l appel ou pour mettre fin à l appel, appuyez sur la touche (Silence). 4

8 Autres options d appel Renvoi d appel Pour sélectionner ou renvoyer vos appels, appuyez sur Menu > Paramètres > Paramètres d appels > Renvoi d appels. Sélectionner le type d appels que vous souhaitez renvoyer puis sélectionnez Activer > Vers boite vocale ou Vers autre N. Mise en attente d un appel Pour répondre à un nouvel appel en cours de communication, appuyez sur la touche. Cela met votre premier appel en attente. Pour terminer votre second appel, appuyez sur. Vous pouvez alors reprendre le premier appel. Appel abrégé Pour enregistrer un numéro en appel abrégé, sélectionnez Contacts > Appels abrégés. Sélectionnez un numéro puis cliquez sur Attribuer. Saisissez alors un numéro ou appuyez sur Chercher pour sélectionner un numéro parmi la liste de vos contacts. Pour ensuite utiliser l appel abrégé, pressez et laissé appuyé sur la touche numérique du clavier correspondant au numéro abrégé que vous souhaitez appeler. 5

9 Contacts et Messages texte (face externe) Utiliser la fonction contacts Trouver un contact Sélectionnez Contact à partir de l écran de veille, puis Chercher (ou appuyez sur Menu > Contacts). Naviguez à travers la liste des contacts pour sélectionner le contact que vous cherchez, ou saisissez la première ou les premières lettres du nom du contact pour y accéder plus rapidement. Sélectionnez ensuite le contact pour voir les détails (voir page 12 pour découvrir toutes les fonctionnalités de l application Annuaire). Créer un nouveau contact Sélectionnez Menu > Contacts > Ajouter contact. Entrez alors les détails du nouveau contact puis appuyez sur Valider. Vous pouvez également créer de nouveaux contacts à partir de numéros de téléphone ou d adresses mail en sélectionnant Option > Enregistrer. Messages texte (Texto) Créer un message texte (à partir de l écran externe) Pressez la touche à partir de l écran de veille. Saisissez votre texte puis sélectionnez Envoyer. Saisissez le numéro de téléphone de votre correspondant ou sélectionnez Chercher pour choisir un numéro de téléphone dans votre liste de contacts, puis appuyez sur Valider. Recevoir un message texte Une sonnerie et une image sur l écran vous informent de l arrivée d un message. Pour le lire, cliquez sur Afficher. Pour le lire plus tard, allez dans Menu > Messages > Dossiers > Réception, ou appuyez simplement sur la touche depuis l écran de veille. 6

10 Touches et navigation (face interne) Clavier 1 Joystick Permet de se déplacer sur les menus et les icônes, de haut en bas ou sur les côtés. Appuyez sur le centre du joystick pour effectuer la fonction associée à l icône souligné. 2 Touche menu Ouvre le menu de l application. Touches d accès aux applications Touche PC Sync Touche d aide Touches zoom Touche Bluetooth Touche Infrarouge 3 Touche caractères spéciaux Ouvre une table de caractères à partir de laquelle vous pouvez sélectionner des caractères spéciaux. Pour sélectionner un accent, appuyez sur la touche Chr. Les autres touches s utilisent de la même façon que celles d un clavier d ordinateur. Écran Touches écran Pressez sur l une des touches pour ouvrir le menu contextuel apparaissant sur le côté gauche de la touche. Les menus contextuels soulignés peuvent être sélectionné en appuyant sur le centre du joystick. 7

11 Menus (face interne) Applications Vous pouvez vous déplacer à travers les icônes des différentes applications présentes sur l écran à l aide du joystick (ou des flèches du clavier) et les sélectionner en appuyant sur le centre du joystick ou sur la touche Entrée. Lorsque vous sélectionnez une application, celle-ci reste ouverte jusqu à ce que vous appuyez sur la touche Quitter à droite de l écran (ou sur la touche Esc du clavier). Menu (voir 1 photo ci-dessous) Appuyez sur la touche Menu sur le clavier pour accéder aux fonctionnalités. A l aide du joystick (ou des flèches clavier), vous pouvez vous déplacer à travers les différentes fonctionnalités. Certains éléments du menu sont également accessibles par des raccourcis clavier (voir liste dans le Manuel Utilisateur). Lorsque plusieurs applications sont 2 1 ouvertes, pour passer de l une à une autre, appuyez sur la touche Menu, puis sélectionnez l icône le plus à gauche sur la barre de menu horizontale (voir 2 photo ci-contre) Bureau Le Bureau est l écran d accueil où se trouvent toutes vos applications. Ces applications sont également accessibles depuis le clavier (touches du haut). Pour créer un nouveau dossier sur le bureau, appuyez sur Menu > Fichier > Nouveau groupe puis donnez un nom à ce dossier et validez en appuyant sur le centre du joystick. Si vous souhaitez inclure des applications dans ce nouveau dossier, sélectionnez l application puis à nouveau appuyez sur Menu > Fichier > Afficher dans groupe et enfin sélectionnez le nom du dossier que vous venez de créer. Les principales applications sont décrites dans les pages suivantes. 8

12 Téléphone et Annuaire (face interne) Téléphone Dans le menu Bureau, l application Téléphone vous permet d accéder à votre annuaire téléphonique. Vous pouvez alors sélectionner et appeler un contact. En mode clavier ouvert, le hautparleur se met automatiquement en marche (de même si vous ouvrez votre téléphone en cours de conversation). Annuaire Dans le menu Bureau, l application Annuaire vous permet d accéder à votre annuaire téléphonique. Celui-ci contient les contacts contenus dans votre carte SIM, les contacts synchronisés avec votre PC (voir synchronisation PC en page 13) et les contacts ajoutés manuellement. Chercher un contact Commencer à taper les premières lettres du nom du contact jusqu à ce que celui-ci s affiche ou naviguez dans la liste des contacts à l aide du joystick. Une fois sélectionné, déplacez vous sur le numéro de ce contact à l aide du joystick ou de la touche du clavier. Vous pouvez alors choisir de l appeler, de lui écrire un SMS ou un MMS en utilisant le menu vertical à droite de l écran. Créer un contact Dans le menu de l application Annuaire, sélectionnez Nouvelle Fiche (menu vertical à droite de l écran) et saisissez les détails de ce contact. Vous pouvez y associer une photo en sélectionnant Menu > Fiche > Insérer image... 9

13 Messagerie (face interne) Configuration de votre compte BlackBerry Connect Le service SFR Business Mail vous permet d accéder, en temps réel et n importe où, à votre messagerie électronique et, dans le cas d un compte de messagerie d entreprise, à votre agenda. Vous trouverez un guide détaillé d utilisation du service sur le site SFR à l adresse suivante: Les fichiers d installation du service sont contenus dans la carte mémoire déjà incluse dans votre Nokia L accès au service BlackBerry Connect nécessite que le service soit activé sur votre carte SIM. Si ce n est pas le cas, contactez votre service client SFR. Configuration du service BlackBerry Lancez l application BlackBerry qui est sur la carte mémoire Étape 1 : Allumez votre téléphone (écran externe) Étape 2 : Cliquez sur la touche Messages du clavier interne puis sur la touche Menu Étape 3 : Allez dans Outils, Paramètres compte, cliquez sur Sélectionnez, positionnez enfin le curseur sur BlackBerry et cliquez sur Modifier Étape 4 : Dans l onglet Général sélectionnez Activer le service et mettez Oui ( 1 ) Étape 5 : Remontez dans l onglet Général et allez dans l onglet Info appareil pour noter les informations dans les champs PIN et IMEI ( 2 ) Étape 6 : Appuyez sur Terminé pour sortir

14 Configuration de votre compte BlackBerry Connect Web Client Activation du service Web Client (Messagerie Internet) Allez à l adresse suivantes: Étape 1 : Cliquez sur Créer un nouveau compte ( 1 ) 1 Étape 2 : Entrez les numéros PIN et IMEI que vous avez notés lors de la configuration du service dans la cases correspondantes et cliquez sur Envoyer ( 2 ) 2 Étape 3 : Cliquez sur Ajouter un compte ( 3 ) Étape 4 : Entrez les paramètres de votre compte de messagerie Internet et cliquez sur Envoyer ( 4 )

15 Messagerie (face interne) Configuration de votre compte BlackBerry Connect BES Activation du service BES (Messagerie d entreprise) Pour cette solution, un serveur BlackBerry Entreprise est requis au sein de votre entreprise. Installez BlackBerry Configuration Tool sur votre PC Étape 1 : Lancez l exécutable présent sur le CD-ROM Étape 2 : Sélectionnez la langue souhaitée Étape 3 : Sélectionnez le pays Étape 4 : Lisez les termes du contrat et acceptez si vous êtes d accord Étape 5 : Entrez vos informations Étape 6 : Choisissez l adresse du dossier Blackberry Étape 7 : Sélectionner votre serveur de messagerie Microsoft Exchange ou Lotus Domino Connectez votre téléphone à votre PC via PC Suite Étape 1 : Installez PC Suite sur votre ordinateur. Cette application est fournie sur le CD Rom Étape 2 : Connectez votre téléphone à votre ordinateur en utilisant le câble USB ou la connexion Bluetooth Étape 3 : Lancez l application en double cliquant sur l icône BlackBerry Configuration Tool ou bien en allant dans Démarrer > Programmes > BlackBerry Configuration Tool Étape 4 : Sélectionnez le profil que vous allez utiliser puis appuyer sur OK Étape 5 : Établissez une connexion en appuyant sur Connecter Étape 6 : Choisissez l adresse du dossier Blackberry Étape 7 : Sélectionner votre serveur de messagerie Microsoft Exchange ou Lotus Domino 12

16 Activation du service BES (Messagerie d entreprise) Pour cette solution, un serveur BlackBerry Entreprise est requis au sein de votre entreprise. Génération de la clef d encryption Étape 1 : Pour générer la clef d encryption, faites bouger la souris de votre ordinateur Étape 2 : Acceptez ensuite la clef proposée Synchronisation de l agenda Étape 1 : Le logiciel vous propose de mettre à jour votre agenda. Acceptez si vous souhaitez effectuer la synchronisation Étape 2 : Quand la synchronisation est terminée, vous pouvez quitter l application. Votre messagerie est configurée Pour découvrir plus en détail les fonctionnalités offertes par votre service de messagerie, consultez le site SFR : 13

17 Messagerie (face interne) Configuration de vos autres comptes de messagerie (Mail, MMS, ) Configurer d autres comptes mails Si vous ne souhaitez pas utiliser le service SFR Business Mail, vous pouvez également configurer un compte de messagerie Internet. Ce compte ne vous permettra cependant pas d accéder à la fonctionnalité Push Mail. Vous devrez le synchroniser pour recevoir et envoyer vos messages électroniques. Allez dans Outils > Panneau de configuration > Messagerie et cliquez sur Créer. Sélectionnez Courrier, puis rentrez les paramètres de votre compte. Sélectionner la connexion réseau Live pour le téléchargement de vos mails. Recevoir des messages (mail, texte et multimédia) Lorsque vous recevez un nouveau courrier, un message apparaît sur l écran de votre Nokia Cliquez sur Ouvrir pour y accéder. Une fois le message lu, vous pouvez appuyer sur Répondre pour répondre à l expéditeur, sur Appeler expéditeur pour lui téléphoner ou sur Supprimer pour l effacer. Vous pouvez également le transférer en appuyant sur la touche clavier Menu puis en sélectionnant Fichier > Transférer. Si vous ne supprimez pas vos messages, ceux-ci sont ensuite accessibles depuis votre boite de Réception (messages textes et multimédia), votre Boite distante ou votre Boite mail (courrier électronique synchronisé ou téléchargé). Envoyer des messages (mail, texte et multimédia) Allez dans Bureau > Messagerie puis sélectionnez Écrire message. Choisissez alors le type de message que vous souhaitez envoyer (message texte, Message multimédia, courrier mail, ) Dans l entête A: saisissez le numéro (message texte ou multimédia) ou l adresse électronique (message multimédia ou mail) de votre correspondant ou cliquez sur Destinataire pour rechercher un contact parmi votre carnet d adresse. Écrivez votre message puis appuyez sur Envoyer pour expédier le message. 14

18 Agenda (face interne) Accéder à votre agenda Pour accéder à votre agenda, cliquez sur l application Agenda depuis le bureau. Vous avez alors accès à votre agenda du mois. Pour afficher le détail de la semaine, de la journée ou de vos tâches, cliquez sur Changer d écran. Vous pouvez également sélectionner une journée ou une heure pour en faire apparaître le détail. Créer un nouveau rendez-vous Sélectionnez la journée ou l heure de la tâche que vous souhaitez créer puis appuyez sur la touche Menu du clavier. Sélectionnez Fichier > Nouvelle entrée et enfin le type de tache (réunion, mémo, ) et remplissez les informations relatives à cette tâche. 15

19 Application Web (face interne) Pour accéder au portail Vodafone Live! ou à Internet, allez dans Bureau > Médias > Web 1 Accéder au portail Vodafone Live! Pour accéder au portail Vodafone Live!, cliquez sur l icône (déplacez vous à l aide du joystick). Sélectionnez la Connexion Réseau Live dans la liste des connexions qui vous sont proposées. Cette connexion vous assurera une connexion GPRS qui vous permettra de communiquer plus rapidement. 1 Si vous ne disposez pas d une couverture GPRS, vous pouvez sélectionner : La connexion WAP SFR CSD si vous êtes en France La connexion WAP SFR Monde si vous êtes à l étranger 2 Ouvrir une page Web Pour ouvrir une page Web, allez dans Ouvrir adr. Web puis saisissez l URL du site Web que vous souhaitez atteindre. Cliquez ensuite sur Aller à. Sélectionnez la Connexion Réseau Live dans la liste des connexions. Pour naviguer sur la page, utiliser le joystick. Vous pouvez changer la page par défaut à partir de Menu > Outils > Paramètres, à partir de la page d accueil. 3 Utilisation des signets Pour ajouter une page Web à vos signets, une fois connecté à cette page, cliquez sur Menu > Outils > Ajouter aux signets

20 Synchronisation PC L'application Synchronisation vous permet de synchroniser votre agenda ou vos contacts avec diverses applications de carnet d'adresses et d'agenda sur un ordinateur compatible ou un serveur Internet distant. Pour utiliser cette application, vous devez préalablement installer Nokia PC Suite contenu dans le CD-ROM livré avec votre Nokia Synchronisation PC Installez Nokia PC suite Insérez le CD-ROM dans le lecteur de votre PC. L installation devrait se lancer automatiquement. Notez que vous ne pouvez utiliser Nokia PC Suite que sous Windows 2000 et Windows XP. Votre PC doit également être équipé d un port USB ou d une connexion Bluetooth ou Infrarouge. Connectez votre téléphone Placez votre téléphone sur la station d accueil fournie et en connectant celle-ci au port USB de votre PC (ou connectez directement votre téléphone au port USB du PC tel qu indiqué sur le schémas ci-contre) Si vous êtes bien connecté, l icône de synchronisation0doit apparaître sur votre PC. Pour une connexion Bluetooth, référez-vous à la page 14. Définition des paramètres de synchronisation (première connexion) Lors de la première connexion, ouvrez l application Nokia PC Sync sur votre PC. Choisissez les éléments que vous souhaitez synchroniser à partir de la liste proposée puis cliquez sur l icône de synchronisation. Lancement d une synchronisation (connexions ultérieures) Sur votre PC, faites un clic droit sur l icône de synchronisation puis sélectionnez Synchroniser maintenant pour effectuer la synchronisation. 17

21 Bluetooth Ouvrir la connexion Bluetooth (terminal ouvert) Depuis le Bureau, allez dans Outils > Panneau de configuration > Connexions puis sélectionner Bluetooth. Choisissez un nom pour la connexion Bluetooth puis à Bluetooth actif, choisissez Oui. Vous pouvez également appuyer simultanément sur les touches Chr et du clavier pour activer ou ensuite désactiver le Bluetooth. Lors que vous revenez au bureau, l icône apparaît à gauche de l écran. Connecter le terminal à un autre équipé en Bluetooth Dans le menu Outils > Panneau de configuration > Connexions > Bluetooth, assurez vous que la connexion Bluetooth est active et qu à Afficher/Masquer, Visible de tous est sélectionné. Assurez-vous que la connexion Bluetooth de l autre équipement est également active et visible. Allez ensuite dans l onlet Appareil connecté, puis cliquez sur Nouveau (menu à droite de l écran). Choisissez le nom correspondant à l équipement auquel vous souhaitez vous connecter puis cliquez sur Connecter. Rentrez alors un code numérique (le clavier de votre Nokia 9300 est automatiquement activé en numérique) identique pour chacun des deux terminaux. La connexion est alors établie. Si vous souhaitez envoyer un document à un autre terminal, ouvrez le document puis cliquez sur Envoyer puis sélectionnez la connexion Bluetooth. 18

22 Autres applications 2 1 Verrouillage du clavier (écran externe) Appuyez successivement sur le centre de la touche de défilement et la touche du clavier numérique externe pour verrouiller votre Nokia Procédez de même pour le déverrouiller. 1 3 # 2 Mode silencieux et mode avion Appuyez sur la touche puis sélectionnez: Silencieux pour activer le mode silencieux Avion pour sélectionner le mode avion 3 Protection par code secret Pour protéger votre téléphone par un code secret, appuyez successivement sur le centre de la touche de défilement et la touche # du clavier numérique externe. Rentrez alors un code secret. Attention, si vous oubliez votre code secret, vous n aurez pas d autre moyen d enlever la protection que de faire une remise à zéro complète du système. Aide Pour obtenir de l aide sur des fonctionnalités de votre Nokia 9300, depuis le Bureau allez dans Outils > Aide. Pour découvrir l ensemble des fonctionnalité de votre Nokia 9300, référez vous au Manuel Utilisateur. 19

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