Ce module implique de maîtriser les bases de l informatique.

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1 Ce module implique de maîtriser les bases de l informatique. Open Office est une suite de logiciels gratuits consacrés à la bureautique. Writer est l outil équivalent à Word de Microsoft. Il permet de créer des documents textuels dans lesquels on pourra intégrer des images, des tableaux de données, des notes de bas de page, des liens hypertexte... Le tout avec une mises en page élaborée pour s adapter aux besoins.

2 L espace de Travail Open Office Writer Lorsque le programme s ouvre, un document vide est disponible. On peut y travailler directement. Par défaut, la page est en format «portrait» on dit également à l italienne, c est à dire verticale. On peut changer l orientation dans le menu «Format / Page», et le mettre à l horizontale donc en format «Paysage» ou à la Française. Nous allons voir les principales parties et fonctions du programme. La barre de titre contient également le nom du document. Cela permet de différencier les divers documents ouverts en même temps (sans passer dans le menu Fenêtre). La barre de menus contient les différentes fonctions disponibles. Suivant les actions que vous effectuerez, des sous menus ou des boites de dialogues seront utilisées. Certaines fonctions requièrent des sélections ou affecteront l ensemble d un élément, de la page ou du document. Les barres d outils affichent des icônes vers ces mêmes fonctions, plus pratiques et rapides d accès. Certaines icônes qui ont une flèche noire pointée vers le bas, proposent un choix, comme un menu déroulant. Toutes ces barres sont configurables vous pouvez choisir les icônes qui apparaîtront ou non suivant l utilisation que vous en faites.

3 Les règles vous permettent de modifier les marges et de limiter la zone de saisie. La zone de travail est par défaut réglée comme une feuille A4 verticale (portrait). C est là que le texte sera tapé et mis en page. Elle est directement liée au format et à la disposition de votre résultat final. La barre d état résume quelques informations notables sur l ensemble du document ou de la sélection en cours. Les Menus déroulants conduisent à toutes les fonctions du logiciel soit directement, soit à l aide de sous menus ou de fenêtre de dialogue. Les sous menus sont indiqués par une flèche noire à droite de la fonction, les fenêtres de dialogue par trois points après le nom de la fonction. Fichier : regroupe toutes les fonctions liées au document en tant que fichier et les usages de tout logiciel (ouvrir un fichier, sauvegarder, imprimer, propriétés du fichier...) Edition : regroupe les fonctions traditionnelles de modification de texte (copier/couper, coller) et de navigation (recherche, remplacer, base de donnés...) Affichage : commande les options d affichage de l espace de travail. Il suffit de cocher ou décocher les éléments voulus ou non à l écran. Insertion : permet d intégrer des éléments à l intérieur du document (images, cadres, liens ou renvoi). Format : réunit les choix concernant la mise en page globale du document, les styles, les alignements... Tableau : regroupe tout ce qui concerne la confection et la manipulation des tableaux (taille des cellules, couleur et épaisseur des lignes...). un tableau peutêtre également inséré en faisant un copier/coller depuis le logiciel OpenOffice Calc Outils : permet de gérer les règles d automatisation sur le document (correction automatique, notes de bas de page, pagination...). Fenêtre : gère l affichage des différents documents ouverts. Aide : permet d accéder aux rubriques d aide et aux propriétés techniques du logiciel

4 Les Bases du Traitement de texte La saisie de texte et sa mise en page sont le but premier de Writer. Il convient donc de connaître un peu mieux son clavier. Toutes les touches ont plusieurs fonctions selon la combinaison employée. Pour utiliser les différents caractères d une touche, il faut garder la touche d option (Majuscule ou AltGr) enfoncée et ensuite appuyer une fois sur la touche désirée. On aura ainsi accès aux différents caractères qui apparaissent sur le clavier [+ # ~&@ }. Il faut savoir aussi que les touches Ctrl et Alt offrent des options d outils et non des caractères différents. (Ctrl+S pour sauvegarder, Ctrl+Z pour annuler la dernière modification, Alt+LETTRE pour naviguer dans les menus, par exemple). Sur les claviers de portable, il y a aussi une touche supplémentaire «Fonction» qui donne accès aux caractères et fonctions en bleu sur le clavier. Morphologie du texte Le texte peut être modifié à volonté. En fait, chaque élément du texte peut avoir sa propre forme, de la lettre à la phrase. On peut modifier la taille, l épaisseur, la couleur, mettre les lettres en italique, les souligne r ou les surligner (et bien d autres effets), mais aussi changer la police qui est la forme même des lettres. Ce qu il faut savoir, c est que ces modifications se font sur une portion sélectionnée dans le corps de texte, mais peuvent aussi se faire au niveau de cha que lettre. Toutes ces modifications sont disponibles soit dans le menu «Format/Caractères» ou plus simplement par le biais des icônes de la barre d outils. Les polices s installent dans le dossier Windows/Font de l ordinateur. Plusieurs y sont déjà installées, mais vous pouvez en rajouter. Elles permettent de donner de la personnalité à un texte. La sélection de texte et le curseur ( ) Le curseur est le repère dans la zone de travail. C est partir de lui, qu on peut saisir du texte, effacer avant ou après, sélectionner... Pour supprimer du texte avant le curseur (à gauche), on utilise la touche retour arrière (back space) au dessus d Entrée. Pour effacer du texte après le curseur (à droite), on utilise la touche Suppr, à droite de la touche Entrée. On peut effacer des blocs sélectionnés. Toute sélection se fait soit par la souris (cliquer-glisser, comme avec les icônes du bureau), soit à partir du curseur clignotant en maintenant la touche Maj enfoncée et en utilisant les flèches du clavier. Les éléments sélectionnés apparaîtront en négatif sur fond noir (comme ça).

5 Déplacer un texte : copier/couper/coller Comme pour les éléments du bureau, le terme «copier» veut bien dire que l on fait une copie de l élément, alors que «couper» signifie que l on prend l élément pour le déplacer à un autre endroit. Pour appliquer la transformation, on «colle» le texte à l endroit voulu, désigné par le curseur. On peut utiliser cela soit en faisant un clic droit puis copier/coller, soit passer par le menu (édition copier/coller), soit en utilisant les icônes, soit plus simplement avec les raccourcis clavier Ctrl+C et Ctrl+V Marges Elles sont réglables en hauteur et en largeur, les marges affinent une mise en page. Il faut garder à l esprit le minimum requis par les imprimantes (à peu près 1cm sur les cotés) et s il y a lieu, la présence de pagination ou de notes de bas de page qui seront intégrées dans ces marges. Il faut noter que la plupart des fonctions sont disponibles soit dans les menus, soit par le menu contextuel (clic droit), soit par icones soit par raccourcis clavier. Il existe toute une série de raccourcis communs à 90% des logiciels : Ctrl+N: nouveau document Ctrl+C/Ctrl+V: copier/coller Ctrl+O: ouvrir un document Ctrl+Z: annuler Ctrl+S : sauvegarder Ctrl+X/Ctrl+V: couper/coller

6 Les insertions Pour illustrer ou enrichir un document d informations supplémentaires, on peut incorporer différents éléments qui auront leurs propres réglages d affichage. On peut ajouter - des images, faire passer le texte par dessus ou autour... - un tableau et régler chaque ligne ou colonne... - des éléments graphiques et leur donner différents effets... - des éléments textuels tels les notes de bas de page, des notes ou des repères - des objets provenant d autres logiciels, des vidéos, des liens internet... Tous ces objets (et d autres) sont disponibles dans le menu «Insertion» et leurs réglages se font soit par le menu contextuel (clic droit) soit par une série d'icônes qui apparaissent lors de la sélection de l élément voulu Insérer une image Placez le curseur à l endroit où l on souhaite insérer l image sélectionnée puis allez chercher dans les menus la commande : «Menu Insertion / Image / à partir du fichier...» Une boite de dialogue «Insérer une image» apparaît. Il suffit d aller chercher le fichier image qu on désire insérer. On peut par la suite redimensionner l image en utilisant les huit poignées vertes de sélection qui s affichent. Il suffit de glisser-déplacer ces poignées pour redimensionner l'image. Pour modifier la taille de l'image en conservant les proportions, on maintient la touche «maj.» enfoncée lors du déplacement des poignées. Si on clique en dehors de l'image, les poignées vertes disparaissent. Pour adapter le texte autour de l'image, Open Office propose plusieurs options avec un clic droit sur l image «Adaptation du texte». Dans la boite de dialogue qui apparaît, différents onglets permettent de donner des effets de relation entre l image et le texte. N hésitez pas à tester chaque version pour arriver au résultat voulu. De la même façon, on pourra modifier l image suivant quelques fonctions simples (effet d incrustation, négatif, filigrane, etc...). Ancrage de l'image dans le texte Une fois l'image insérée dans le document, nous sommes souvent amené à modifier le reste du document : ajout, suppression, modification de texte... ce qui peut désorganiser la mise en page des images. Il est donc possible «d ancrer» l image par rapport à la page, au paragraphe ou au texte même. Open Office propose différents modes d'ancrage pour les images avec un clic droit sur l image «Ancrage». Comme pour les autres réglages, nous vous recommandons de tester chaque fonction. Certaines nécessitent une sélection, d autres s appliquent au texte.

7 Les insertions spéciales Il est aussi possible d intégrer des éléments spécifiques à la mise en page et à la publication. Le saut de page force une coupure dans la mise en page et permet de mieux gérer le texte page par page. Les En-têtes et les Pieds de page permettent de «professionnaliser» son document en intégrant un titre, des chapitres, une pagination, automatiquement sur chaque page... Les Notes de bas de page peuvent éclaircir une mise en page en reportant références et exemples hors du corps de texte. Une Table des matières est dynamique, c est à dire qu elle tient compte automatiquement des changements de chapitre et des titres lors de leur création. C est une fonction très délicate qu il faut étudier à part entière et fonctionne avec le principe des styles. Pour mettre en forme une suite d exemple, Writer rajoute au début de chaque ligne un «retrait». Pour activer cette fonction, faire débuter la première ligne par une tabulation, un symbole et un espace. En appuyant sur «entrée» à la fin de la ligne, les 2 lignes auront un tiret de retrait ainsi que les lignes suivantes. Pour sortir de ce mode, il suffit d effacer le tiret de la nouvelle ligne et sa tabulation avec la touche «retour arrière».vous pouvez aussi rajouter une «puce» dont vous pouvez choisir laforme et qui offre également des fonctions de paragraphe numérotés.

8 Les fonctions automatis?es Correction orthographique Quand la vérification d'orthographe automatique est activée, Open Office souligne en rouge tous les mots mal orthographiés. Comme tout correcteur orthographique, sa fiabilité est relative. Le bouton vérification automatique de la barre d'outils permet d'activer ou de ver la vérification automatique d'orthographe. En faisant un clic droit sur le mot, on accède au menu contextuel qui donne tout d abord un choix d orthographes (cliquez dessus pour remplacer) et diverses options dont la possibilité de compléter la liste, afin qu ils soient inclus au dictionnaire pour l ensemble des documents futurs. Les paramètres d'auto Correction incluent des fonctions telles que le remplacement pendant la saisie du texte, le choix d une forme ou une autre de guillemets. La recherche Dans un long document, il est plus facile d utiliser la fonction de recherche afin de trouver un mot ou un passage précis. La recherche est automatisée parce qu elle explore l ensemble du document et vous propose différentes réponses ou actions qui répondent à la demande. Il est également possible de faire une recherche pour remplacer ou corriger automatiquement un mot dans l ensemble du document. C est assez pratique pour remplacer directement un nom, une référence...

9 Sauvegarder son document Enregistrer et enregistrer sous Lorsque l on enregistre pour la première fois un document, une fenêtre s ouvre et demande où l on souhaite le mettre et quel nom lui donner. Par la suite quand on rouvre le document pour le modifier, on a deux possibilités, soit on enregistre un nouveau document en le renommant, soit On conserve le même document. Pour cela il y a deux fonctions bien différente. La commande «Fichier / Enregistrer Sous» permet d enregistrer le document avec un nouveau nom et/ou dans un nouvel emplacement. La commande «Fichier / Enregistrer» ou l icône dans la barre d outils fait un enregistrement avec le nom qui figure dans la barre de titre et dans l emplacement où le document a été sauvegardé à l origine. Le nouvel enregistrement écrase l ancien document.

10 Les raccourcis utiles La plupart des logiciels utilisés sur Windows ont des raccourcis communs. Nous pouvons rajouter certaines combinaisons et astuces pratiques à l usage de Writer. Ctrl + A sélectionne tout le document. Ctrl + G met en gras les caractères sélectionnés. Ctrl + I met en italique les caractères sélectionnés. Ctrl + U souligne les caractères sélectionnés. Ctrl + J justifie le document Ctrtl + E centre le texte où se trouve le courseur Ctrl + L aligne à gauche le texte Ctrl + R aligne à droite le texte Ctrl + Y répète la dernière action faite Ctrl + Entrée insère un saut de page La touche Fin envoie à la fin de la ligne La touche Orig envoie au début de la ligne Double clic sur un mot, sélectionne le mot, 3 clics sélectionnent la phrase (jusqu au point suivant) du mot, 4 clics sélectionnent le paragraphe (jusqu au retour à la ligne suivant)