TABLE DES MATIÈRES Leçon 1 Introduction, démarrer et fermer Access... 1 Leçon 2 Entrer et modifier des données dans les tables...

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1 TABLE DES MATIÈRES Leçon 1 Introduction, démarrer et fermer Access Qu'est-ce que Microsoft Access? Qu'est-ce qu une base de données? Qu est-ce qu une table de données... 2 Exercice Contenu d un micro-ordinateur Démarrer Access Fermer Microsoft Access Ouvrir un fichier de base de données Les principaux objets d une base de données Exercice Leçon 2 Entrer et modifier des données dans les tables Introduction Modifier les enregistrements d une table via sa feuille de données Supprimer des enregistrements d une table via sa feuille de données Modifier les enregistrements d une table via une sous-feuille Modifier les enregistrements d une table via un formulaire Les déplacements dans un formulaire et dans une table de base de données Ajouter des enregistrements à une table via sa feuille de données Ajouter des enregistrements à une table via un formulaire Afficher un formulaire en mode Feuille de données Ajuster visuellement la largeur d une colonne Ajuster automatiquement la largeur d une colonne à son contenu Entrer des données répétitives Entrer des données par défaut Les masques de saisie Exercice Entrer des données dans plusieurs tables au moyen d un seul formulaire Exercice Utiliser une liste déroulante dans un formulaire Exercice Exercice Leçon 3 Ajuster une feuille de données Ajuster la hauteur des lignes d une feuille de données Déplacer des colonnes Masquer et afficher des colonnes Figer et libérer des colonnes Changer la police des caractères Exercice Exercice Ajouter un nouveau champ dans la feuille de données d une table Changez le type de données d un champ d une table en mode feuille de données Insérer une colonne dans la feuille de données d une table Supprimer une colonne dans la feuille de données d une table iii

2 Leçon 4 Imprimer les données d une table Imprimer les données d une table Changer la mise en page Exercice Exercice Leçon 5 Gestion élémentaire des principaux objets Introduction Faire une copie d un objet Renommer les objets Supprimer un objet Effacer des fichiers Exercice Exercice Effectuer une copie de sauvegarde d un fichier de base de données Convertir une base de données Access 2003 en format Access Leçon 6 La structure d une table de données Introduction Afficher la structure d une table de base de données La définition des champs dans la structure d une table Le type de données des champs d une table Clé primaire d une table de données Note : Les leçons 7, 8 et 9 n ont pas été sélectionnées pour ce livre. Leçon 10 Rechercher et remplacer des données Rechercher des données dans un formulaire ou une table Exercice Exercice Remplacer des données Exercice Exercice Rechercher un enregistrement dans un formulaire au moyen d un contrôle Exercice Leçon 11 Trier les enregistrements Trier les enregistrements d une table ou d un formulaire Exercice Trier sur plusieurs champs Effacer un tri Exercice Exercice Exercice iv

3 Leçon 12 Les filtres simples Introduction Créer et appliquer un filtre par formulaire dans une feuille de données Exercice Créer et appliquer un filtre par formulaire dans un formulaire Supprimer un filtre Exercice Créer et appliquer un filtre par sélection Exercice Filtres à liste déroulantes Critères textuels dans un filtre à listes déroulantes Critères numériques dans un filtre à listes déroulantes Critères date dans un filtre à listes déroulantes Exercice Leçon 13 Les requêtes sélection simples Introduction Créer et appliquer une requête sélection Exercice Créer une requête sélection avec des nombres comme critères Exercice Modifier une requête Créer une requête avec une date comme critère Exercice Exercice Leçon 14 Créer des requêtes utilisant plusieurs critères Introduction Créer des requêtes répondant à au moins un des critères (Disjonction) Exercice Créer des requêtes répondant à l un et l autre des critères (Conjonction) Exercice Requêtes répondant à l un et l autre des critères pour un même champ Exercice Requête dont un critère est une expression référant à un nom de champ Exercice Exercice Exercice Leçon 15 Les opérateurs et les expressions dans les requêtes Les opérateurs dans les critères Exercice Exercice Exercice Exercice Le format d entrée des critères Les expressions de type texte v

4 Les expressions de type date Les expressions de type numérique Utiliser des caractères génériques dans les expressions Leçon 16 Les requêtes sélection multitables Introduction Créer des requêtes sélection multitables Exercice Exercice La présence sous-jacente des tables dans une requête multitable Exercice Exercice Exercice Leçon 17 Les colonnes calculées dans les requêtes Insérer une colonne calculée dans une requête Exercice Exercice Note : La leçon 18 n a pas été sélectionnée pour ce livre. Leçon 19 Introduction aux états Introduction Les parties d un état Afficher un état dans divers modes Les contrôles d un état Leçon 20 Créer un état Introduction Créer un état instantané Exercice Créer un état à partir d un état vide Exercice Exercice Créer un état avec l Assistant Fonder les états sur des requêtes Exercice Leçon 21 Changer la mise en forme dans un état en mode Page Mise en forme en mode Page Ajuster la largeur d une colonne ou d un contrôle Changer la mise en forme des données et des étiquettes Choisir une mise en forme automatique Insérer une image dans le titre d un état Exercice vi

5 Filtrer un état en mode «Page» Trier un état en mode «Page» Leçon 22 Réorganiser un état en mode Création Introduction Ajuster la hauteur d une section de l état Exercice Modifier une disposition de contrôles automatique Supprimer une disposition de contrôles Créer une nouvelle disposition de contrôles automatique Déplacer un contrôle dans une autre section Déplacer une colonne en conservant la disposition tabulaire automatique Exercice Exercice Trier un état en utilisant la zone «Regrouper, trier et total» Exercice Ajouter un deuxième niveau de tri Supprimer des niveaux dans la zone «Regrouper, trier et total» Créer des regroupements dans un état Changer les options de regroupement Exercice Imprimer les regroupements d un état sur des pages séparées Leçon 23 Ajouter des contrôles dans un état Ajouter une étiquette Exercice Changer le texte d une étiquette Exercice Ajouter un champ dans un état Exercice Ajouter automatiquement une fonction calcul Ajouter automatiquement la date et/ou l heure actuelle Ajouter automatiquement la pagination Exercice Ajouter un trait droit dans un état Dupliquer un trait Exercice Exercice Leçon 24 Créer des étiquettes de publipostage Introduction La norme canadienne d adressage Créer des étiquettes de publipostage Exercice Fonder l état des étiquettes sur une requête Exercice vii

6 Leçon 25 Exporter des données Introduction Convertir les données d Access en fichier ouvrable avec un autre logiciel Exercice Exercice Leçon 26 Exercices récapitulatifs de synthèse Exercice Exercice Exercice Exercice Exercice viii