Employé administratif et comptable niveau 2

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1 LA GESTION DU DEVELOPPEMENT INDIVIDUEL Employé administratif et comptable niveau 2

2 EVALUATION GDI DU SALARIE Employé administratif et comptable niveau 2 NOM : PRENOM : Période d'activité : Matricule : Date de l'entretien : Préambule à l'entretien Ce que j'ai apprécié, les réussites dans mon métier, les moments forts de l'année : Ce que j'ai moins apprécié, les difficultés éventuellement rencontrées : Quels sont les points sur lesquels j'ai progressé cette année? Quel(s) point(s) me reste t il à travailler?

3 * NE = non évaluable dans la situation de travail. Neutralise le point de contrôle Contrôle, rapprochement Connait et applique les différents contrôles et rapprochements à mettre en œuvre au sein du service Pointe et vérifie la cohérence des informations Sait détecter les anomalies Sait alerter son responsable en cas de problème Analyse les écarts et propose un plan d'action afin que l'anomalie ne se reproduise plus Maîtrise des outils courants Connait les outils informatiques liés directement à son métier. Connait les outils bureautiques utiles dans son métier La bonne utilisation des outils de travail et logiciels d'application à disposition permet de fiabiliser les données, d'optimiser les résultats et l'efficacité du service Accompagne et forme les stagiaires, intérimaires ou polyvalents. Données, ordre, classement La saisie des données est réalisée dans l ordre des priorités de la sortie du compte d exploitation Les libellés sont clairs et précis. L espace de travail est propre et rangé Participe à l archivage collectif du service. Propose des solutions pour optimiser l archivage dans le respect de la durée d'archivage avec les outils mis à disposition Respect des procédures Connait l'ensemble des procédures Les points de contrôle garantissant leur respect sont connus. Applique les meilleures pratiques et les procédures définies Alerte rapidement le responsable pour toute difficulté d'application d'une procédure Exemplaire dans l'application des procédures, a la capacité d'être formateur sur ce point Evaluation Commentaires

4 Traitement informations Remonte de manière régulière et pertinente toutes les informations importantes pour la fiabilité et l efficacité du service. S assure du respect du délai de traitement pour les activités ou fournisseurs spécifiques. Détecte régulièrement les litiges ou anomalies récurrents et les signalent La confidentialité est respectée en toute situation Sa réactivité lui permet de faire face à toutes les situations imprévues. Il joue son rôle d alerte auprès du manager tout en étant capable de gérer ces situations en toute autonomie Respect de la réglementation Les 20/80 de la règlementation liée à son domaine d'activité sont connus Applique de façon correcte la réglementation liée à son domaine d'activité. Remonte à ses responsables les difficultés d'application de la règlementation et informe des décisions prises La réglementation, liée au domaine et au niveau de responsabilité, est connue et observée strictement en toutes circonstances de manière fiable et autonome Accueil Le temps passé avec les interlocuteurs est adapté L'interlocuteur est pris en charge avec courtoisie et pertinence, cherche à trouver une solution La réponse est adaptée, est fiable et ne necessite pas de contrôle Sait s'adapter à toute situation et à tout interlocuteur Organisation et respect des délais La rapidité et l efficacité dans le travail sont constantes. Les plannings de travail sont respectés L'autonomie et la connaissance des priorités du métier permettent d'adapter l'organisation du travail aux besoins du service et des clients. Est reconnu et contribue à l'amélioration de l'organisation du service, fait face aux imprévus Saisie et mise à jour des données Les données sont saisies de manire complète Les saisies sont fiables ; autocontrole son travail La mise à jour des données est effectuée régulièrement en respectant la chronologie et la confidentialité Fait preuve de beaucoup de rapidité et d'une fiabilité exemplaire

5 Qualités personnelles Est rigoureux et méthodique dans son métier au quotidien S'implique de manière active et spontanée dans les taches communes du service et / ou accepte systématiquement de réaliser des tâches annexes au sein du service. S'adapte de façon positive aux changements dans son métier Transmet son savoir faire et prend plaisir à le faire sur toutes les dimensions du métier Qualités relationnelles Communique aisément avec l'ensemble de ses interlocuteurs Fait preuve de solidarité et contribue à l'esprit d'équipe Participe activement aux discussions lors de réunions d'équipe et réunions transverses Est moteur et acteur dans la relation avec ses interlocuteurs Comportement professionnel Assure le relais des dossiers et problèmes en cours afin de tenir les engagements et les délais (absences ) S'intéresse à ses résultats et cherche à améliorer sa performance. A le souci constant de la satisfaction du client dans ce qu'il fait Manifeste en plus un sens de l'intérêt général en sachant allier intérêt du client, de l'équipe et de l'entreprise dans ce qu'il fait ou propose. TOTAL DES POINTS METIER : TOTAL DES POINTS PRECONISES : LE SEUIL DE 36 POINTS EST IL ATTEINT? OUI NON LE SEUIL DE 42 POINTS EST IL ATTEINT? OUI NON

6 Synthèse Synthèse de l'entretien : Axes de progrès (plans d'action) : Moyens et délais pour la réalisation des plans d'actions :

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