Windows 8. Office Doc Ch. de la Redoute 30 CH-1260 Nyon -

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1 Windows 8 Office Doc Ch. de la Redoute 30 CH-1260 Nyon - Tous droits, y compris ceux relatifs à la traduction et à la reproduction des documents de formation en tout ou partie, nous sont réservés. Sans notre approbation écrite, ce support de cours ne peut être reproduit sous une forme quelconque (photocopie, microfilm ou autre procédé), ni traité par des systèmes électroniques, ni copié, distribué ou utilisé pour des reproductions publiques, même en cas d'utilisation à des fins d'enseignement.

2 Table des matières complète de la doc 1 Un OS tourné vers le Cloud Un OS résolument tactile Une interface en dualité : Écran d accueil (démarrer) et Bureau (standard) Principales nouveautés Parfois un peu déroutant : les deux interfaces ne sont pas complètement séparées L INTERFACE MODERN UI (METRO) Démarrage de Windows L écran de verrouillage La demande d identification L écran d accueil ou écran démarrer Lancer et gérer une application Modern UI Gestion de la fenêtre Le plein écran par défaut, pas de dimensionnement Navigation Fermer la fenêtre Docker deux fenêtres à l écran Gestion de l application Le clic droit Les paramètres de la barre CHARMS Gestion de l interface Modern UI depuis l écran d accueil Sommet droit de l écran : votre compte MODIFIER L AVATAR DU COMPTE : accès à Personnaliser VERROUILLER et DÉCONNECTER Utiliser les coins réactifs et basculer entre programmes (interface Modern UI et interface Bureau) Coin inférieur gauche Coin supérieur gauche Coin supérieur gauche : la barre de basculement Coin supérieur ou inférieur droit : la barre CHARMS Bascule complète entre applications actives : ALT + TAB Récap : bascules entre bureau et écran d accueil Clic droit : liste des programmes installés Recherche d une application, d un paramètre ou d un fichier Personnalisation de l écran de verrouillage et du fond de l écran d accueil Gestion des tuiles Les tuiles créés à l installation d un programme Affichage et taille Déplacement Création d un groupe et libellé de celui-ci Paramétrages de base Mise en veille / Quitter Windows Mise en veille simple Mise en veille prolongée Arrêt I -

3 L INTERFACE BUREAU (STANDARD WINDOWS 7) Éléments présents Raccourcis, barre des tâches, zone de notification Gestion d un raccourci de programme par clic droit Gestion d un raccourci de fichier (ou d un fichier enregistré sur le bureau) par clic droit Position des icônes La partie gauche de la barre des tâches Icônes Gestion Plus de bouton pour un menu Démarrer? La partie droite de la barre des tâches ou zone de notification Icônes Gestion Gestion générale de la barre des tâches Position Autres options de gestion Le fond du bureau Gestion des fenêtres de programmes Réduction, plein écran et fermeture fenêtres en cascade ou côte à côte AERO SNAP AERO SHAKE Afficher le bureau (réduction de toutes les fenêtres) Lorsqu un programme ne répond plus Personnalisation : épingler et raccourcis Épingler Un programme : Barre des tâches ou Écran d accueil? Un dossier ou une Bibliothèque dans l Explorateur Windows Un fichier à l icône de son programme Les raccourcis sur le bureau standard À l installation d un programme Raccourci manuel à un programme Raccourci à un dossier ou fichier personnel...46 PANNEAU DE CONFIGURATION Accès et page d accueil Affichage par catégories : principe de recherche Exemples de paramétrage Langue (clavier) et format des dates, nombres (Excel) Clavier ou «Méthodes d entrée» Pays de définition pour les formats nombre d Excel Définir comment Windows Update doit installer les mises à jour Windows 8 : quelles performances? II -

4 L EXPLORATEUR WINDOWS Différence entre un fichier et un dossier Lancer l Explorateur Windows Les éléments de l Explorateur, la navigation et la recherche Les Favoris, les Bibliothèques et les Lecteurs de votre ordinateur Le Ruban (encadré en rouge) Les Favoris Les Bibliothèques Les Lecteurs Ouverture/Fermeture d un dossier Signification des icônes Barre de navigation Navigation Chemin d accès ou «path» Actualisation de la fenêtre Recherche simple instantanée Les options d affichage (Onglet AFFICHAGE) Gestion du VOLET DE NAVIGATION Affichage en icônes, en liste, avec détails VOLET DE VISUALISATION ou affichage du contenu d un fichier VOLET DES DÉTAILS ou propriétés d un fichier Tri et gestion des colonnes Case à cocher, extensions, Plus pointu Gestion des dossiers et des fichiers (onglet ACCUEIL) Sélectionner les dossiers et les fichiers Ouvrir un fichier et son application source Supprimer un dossier ou un fichier Gestion de la Corbeille Renommer un dossier ou un fichier Créer un nouveau dossier Copier ou déplacer un fichier Techniques possibles Boîte de progression Gestion des conflits Copier spéciaux Vers une clé USB ou un disque dur externe Vers un CD-ROM à graver Copier le chemin d accès d un fichier Fonctionnalités liées à la notion de partage (onglet PARTAGE) Envoyer un fichier par courrier électronique Zipper plusieurs fichiers Imprimer Télécopie Fonctionnalités complémentaires intéressantes Onglet ACCUEIL Épingler un dossier à l écran d accueil Personnaliser l icône du dossier Créer un nouvel élément Menu FICHIER Barre d accès rapide III -

5 DÉCOUVERTE DES CONTENUS AUTOMATIQUES DE L INTERFACE MODERN UI Internet Explorer Barre de navigation au bas de l écran Clic droit Les PARAMÈTRES de la barre contextuelle CHARMS SkyDrive Télécharger une photo sur SkyDrive Envoi d une photo par Courrier (la photo passe par SkyDrive ou y est stockée) Télécharger un document Word sur SkyDrive Gestion des éléments dans SkyDrive Accès à SkyDrive pour créer des documents Musique Votre musique La musique proposée par Microsoft Applications liées à la messagerie (Courrier Calendrier Contacts) Courrier, Calendrier et Contacts Réseaux sociaux : vos photos Facebook RACCOURCIS CLAVIER IV -

6 1 Un OS tourné vers le Cloud Que ce soit au travail ou pour vos loisirs, vous pouvez emporter vos contacts, vos fichiers et vos sites favoris avec vous. Lorsque vous vous connectez à Windows 8 avec un compte Microsoft, votre PC se connecte au Cloud. Connectez-vous à un périphérique quelconque - un PC, un portable ou un téléphone - et vous y trouverez tout. Voici les possibilités offertes par un compte Microsoft (extrait de leur site web) : Les coordonnées et le statut de vos amis sur Hotmail, Outlook, Facebook, Twitter et LinkedIn sont automatiquement mis à jour. Vous pouvez accéder à vos photos, à vos documents et à d'autres fichiers stockés sur SkyDrive, Facebook et Flickr et même les partager. Vous pouvez acheter et télécharger des applications sur le Windows Store et les utiliser sur cinq PC maximum exécutant Windows 8 Vos paramètres personnels sont automatiquement synchronisés en ligne et entre les ordinateurs Windows 8 que vous utilisez. Il peut s'agir de vos thèmes, de vos préférences linguistiques, de vos favoris, de l'historique de votre navigateur ou bien du contenu d'applications et de services Microsoft. Un OS tourné vers le Cloud Page no 5

7 2 Un OS résolument tactile Conçu pour fonctionner à la fois sur les PC fixes ou portables et sur tablettes, Windows 8 est résolument orienté tactile. Voici quelques infos glanés sur le site de Microsoft : Un OS résolument tactile Page no 6

8 Un OS résolument tactile Page no 7

9 3 Une interface en dualité : Écran d accueil (démarrer) et Bureau (standard) L interface d accueil remplace le bureau et le menu Démarrer nés avec Windows 95. Cette interface est toujours disponible mais elle est remplacée au premier abord par un écran rempli de carrés en couleurs et en images inspiré des téléphones Windows Phone. Nombre de ces carrés sont des contenus en ligne interactifs mis à jour en temps réel. Les tuiles Ces fameux «carrés» s appellent des vignettes ou des tuiles et ils composent le cœur de cette nouvelle interface. Celle-ci s est longtemps appelée Metro avant de céder la place, pour des raisons juridiques, à l appellation «Modern UI», UI signifiant User Interface (interface utilisateur). Certaines tuiles remplacent les icônes de raccourci pour lancer un programme (Internet Explorer, Word, Lecteur Windows Media, etc.) d autres remplacent les gadgets en affichant des informations comme la météo, les dernières dépêches d actualité, le dernier reçu, le morceau de musique joué actuellement ou les nouveautés de votre mur sur Facebook. L utilisateur est au cœur des activités L idée centrale de Microsoft est de ne plus placer les fichiers au cœur des activités de l ordinateur mais l utilisateur lui-même : ce qu il écoute, ce qu il lit, les sites qu il fréquente, les applications qu il utilise, etc. L utilisateur a la moindre information disponible sans ouvrir de logiciel. Le bureau est toujours là C est pour l instant une nécessité. Microsoft souhaite «respecter» les habitudes anciennes et garantir également la compatibilité avec les logiciels existants. Car un logiciel ne peut pas être exécuté depuis l écran d accueil de Windows 8 s'il n a pas été développé dans ce sens. Harmonie visuelle Dans la plupart des fenêtres, le «ruban», popularisé depuis Office 2007, est présent. Les surfaces sont également aplaties, les reflets supprimés et les dégradés atténués. Le but recherché est de rapprocher le bureau de l'esthétique Modern UI pour apporter une certaine harmonie visuelle à Windows tout en préservant en grande partie l'apparence familière du bureau de Windows 7. Une interface en dualité : Écran d accueil (démarrer) et Bureau (standard) Page no 8

10 L INTERFACE MODERN UI ( METRO)

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12 1 Démarrage de Windows L écran de verrouillage En démarrant votre machine, Windows 8 vous accueille par un écran de verrouillage directement inspiré du monde des smartphones. Cet écran est plus utile sur les tablettes où il protège l accès aux données lorsque la tablette se rallume seule dans votre sac par exemple. Il permet aussi, d un coup d œil, d obtenir des informations clés comme le nombre de messages reçus, l heure, l évolution de la météo, votre prochain rendez-vous, sans avoir à vous authentifier Voici l image par défaut (mais on peut choisir une image personnelle) Verrouiller ultérieurement Raccourci clavier + L 1.2 La demande d identification Ensuite de quoi, vous aurez l obligation de vous authentifier Compte Microsoft C est l ancien ID de Windows Live. Ce compte (login + mot de passe) permet de lancer Windows et permet les connexions extérieures gratuites ou payantes sur un quelconque service géré par Microsoft (synchronisation des mails, musique, Windows Store ) Cette identité est liée à un compte de messagerie (Hotmail, Gmail ) Compte Local Une identité (login + mot de passe) permet de lancer Windows, permet aussi l accès extérieur mais pas le téléchargement et l achat. Le mot de passe de 8 caractères - doit obligatoirement comporter une combinaison des trois éléments suivants : min, maj, chiffres, signes. Démarrage de Windows 8 Page no 11

13 1.3 L écran d accueil ou écran démarrer L écran d accueil propose dans chaque tuile un contenu susceptible de vous intéresser. La gestion du contenu peut être spécifiquement du ressort de Microsoft, comme par exemple les CARTES, qui proviennent de Bing, le moteur de recherche de Microsoft. Tout nouveau, le Windows Store de Microsoft vous permettant le téléchargement (gratuit ou payant) d applications Modern UI. D autres contenus sont assurés par des éditeurs tiers. Prenons le cas des actualités : vous trouverez des articles du Figaro, du Monde, de l AFP etc (si vous êtes localisé en France). Parfois il ne s agit que de vous aider à faire le lien avec un contenu actif qui vous est propre : liaison avec votre compte messagerie (Hotmail mais aussi Outlook, Google etc ) ou votre compte dans un des réseaux sociaux (Facebook bien sûr mais aussi Linkedin etc ) La gestion de l écran d accueil sera abordée un peu plus loin. Pour l instant, lançons une application Modern UI (ou Metro) et voyons comment la gérer Démarrage de Windows 8 Page no 12

14 2 Lancer et gérer une application Modern UI Pour une présentation rapide des applications utilisateur comme la musique, les actualités, la messagerie personnelle etc veuillez consulter la dernière rubrique de ce document. 2.1 Gestion de la fenêtre Le plein écran par défaut, pas de dimensionnement Pour toute application lancée depuis l écran d accueil, vous remarquerez de suite que les boutons traditionnels de gestion des fenêtres sont absents et qu il n y a aucun menu au sommet de la fenêtre En effet, la caractéristique principale d une application Modern UI est qu elle s exécute en mode plein écran. Il faut une résolution écran minimum (1024x768 Microsoft recommande même le 1366x768) sans quoi il y a un risque que l application ne puisse être ouverte. À suivre car certains Notebooks ont une résolution de 1024x Navigation Elle est essentiellement latérale : une barre de défilement au bas de l écran vous permet naviguer de droite à gauche dans le contenu de l application. Vous pouvez aussi utiliser la roulette de la souris. Navigation en cascade de fenêtres Regardez en haut à gauche de la fenêtre. Vous y trouverez une flèche de retour ESC? Cette touche ne fonctionne pas pour de la navigation. Elle peut fonctionner lorsque vous avez suivi un processus, les fenêtres se comportent alors un peu comme des boîtes de dialogue Fermer la fenêtre Pointer le sommet de l écran Une main apparaît Faites-la glisser complètement vers le bas de l écran Raccourci clavier : ALT + F Docker deux fenêtres à l écran Une application Metro peut se «docker» sur un côté de l écran, dans un panneau prévu à cet effet. Ici il y a deux applications Metro mais on peut parfaitement docker une application Métro à côté du bureau. Lancer et gérer une application Modern UI Page no 13

15 Ici la partie principale est occupée par le Solitaire et le panneau de droite affiche la météo. Vous pouvez agir dans le panneau réduit mais attention vous ne pouvez pas naviguer. Par contre il suffit de faire glisser la séparation pour inverser l affichage Du coup c est le Solitaire qui est réduit et affiché dans le panneau de gauche. Le Solitaire n a pas besoin de navigation, donc vous pouvez continuer de jouer. Pour la météo, la navigation redevient possible (même si la barre de navigation n apparaît pas dans la capture d écran ci-dessous) Raccourci clavier + point = tourniquet pour ancrer à gauche, à droite et retour au plein écran Lancer et gérer une application Modern UI Page no 14

16 2.2 Gestion de l application Le clic droit Un clic droit affiche une barre au fond de l écran, offrant diverses actions liées à l application ou au raccourci clavier + Z Météo : Définir votre lien par défaut et ajouter un lieu Internet Explorer : à gauche : Bouton de navigation URL du site à droite : Actualiser, Épingler à l écran d accueil ou aux favoris, Outils de page Les paramètres de la barre CHARMS Il faut pointer le coin droit et faire glisser un peu la souris sans cliquer le long de l écran Raccourci clavier + C Cette barre est «contextuelle», les icônes ne changent pas mais le bouton PARAMÈTRES affiche toujours les options de l application active Explorer Messagerie Etc. Lancer et gérer une application Modern UI Page no 15

17 L INTERFACE BUREAU (Standard Windows 7)

18 1 Éléments présents 1.1 Raccourcis, barre des tâches, zone de notification Un bureau classique Icones et raccourcis divers Cette partie du bureau contient 1 Les raccourcis à des éléments de Windows (comme ici la Corbeille ou l Explorateur) et les raccourcis à des programmes personnels que vous installerez ultérieurement Fichiers enregistrés directement sur le bureau (devrait être occasionnel car non recommandé) 2 Barre des Tâches Icônes de lancement rapide ou icônes des programmes actifs 3 Barre des Tâches Zone de notification

19 Les raccourcis ou les éléments enregistrés sur le bureau Quelques exemples : Accès à des éléments fondamentaux de Windows comme ici la Corbeille et l Explorateur Windows (les différents lecteurs de votre ordinateur) Raccourcis pour accéder à des programmes Raccourcis pour accéder à un dossier et à un fichier Excel Caractéristique des raccourcis : la flèche à gauche de l icône. 2 fichiers (un document Word et un fichier image) enregistrés sur le bureau * * Ceci devrait être occasionnel et temporaire car il n est pas recommandé d enregistrer des fichiers directement sur le bureau. 1.2 Gestion d un raccourci de programme par clic droit

20 Intéressant. Ouvrir l emplacement du fichier «fichier» veut dire le fichier de lancement du programme Épingler à l écran d accueil Créer une tuile dans l écran d accueil Épingler à la barre des tâches L option devient ensuite : Détacher de la barre des tâches Supprimer / Renommer Suppression du bureau ou changement de libellé 1.3 Gestion d un raccourci de fichier (ou d un fichier enregistré sur le bureau) par clic droit Intéressant : Ouvrir Lancement du programme source et ouverture du fichier en question ETc.

21 L EXPLORATEUR WINDOWS

22 1 Différence entre un fichier et un dossier Le fichier est l'unité de base. Ce peut être une partie d'un programme, un document de traitement de texte, une image, un tableau dans Excel etc... Le nom donné au fichier ne doit pas dépasser 255 caractères (attention le «path» ou chemin d accès au fichier par exemple : D:\factures\2010 fait partie de ce maximum). Tous les caractères sont permis sauf les caractères suivants : / \ : *? " < > Le nom du fichier est suivi de son extension (les trois dernières lettres après le point). Important car l'ordinateur reconnaît la nature du fichier à son extension. Exemples.exe.com.bat.sys... fichiers système.jpg.gif.png... fichier image (c est le mode de compression qui détermine l extension).doc... document Word avant la version 2007.docx... document Word 2007 ou 2010.xls... classeur Excel avant la version 2007.xlsx... classeur Excel 2007 ou 2010.xlsm... classeur Excel 2007 ou 2010 contenant des macros.ppt... présentation PowerPoint avant la version 2007 etc Le dossier est l'unité de "rangement". Les utilisateurs des anciennes versions de Windows l appelait "répertoire". On peut le comparer à un tiroir de bureau. Il contiendra les fichiers à conserver ensemble. (Exemples : tous les fichiers permettant le lancement d'un programme, tous les documents personnels de l'utilisateur, toutes les factures etc...) Le nom du dossier suit les mêmes règles que celui des fichiers mais il n'est pas terminé par une extension. On peut aussi définir des sous-dossiers, c'est-à-dire des subdivisions à l'intérieur d'un dossier. On appelle "dossier parent", le dossier de premier niveau, soit celui qui contient un (des) sousdossier(s). Il n y a techniquement aucune restriction quant aux nombres de sous-dossiers que l on peut créer. Dans la pratique par contre, il faut faire preuve de bons sens et ne pas allonger inutilement les niveaux. 2 Lancer l Explorateur Windows Icône de l Explorateur dans la Barre des tâches Sur l icône suivante (sur le bureau). Elle n y est pas par défaut, il faut l ajouter Rappel pour l ajouter Clic droit dans un endroit vide du bureau PERSONNALISER Barre de gauche : CHANGER LES ICÔNES DU BUREAU Différence entre un fichier et un dossier Page no 21

23 3 Les éléments de l Explorateur, la navigation et la recherche 3.1 Les Favoris, les Bibliothèques et les Lecteurs de votre ordinateur Le Ruban (encadré en rouge) C est la principale nouveauté! La philosophie du Ruban avec ses onglets propre à Office 2007 / 2010 est maintenant appliquée à l Explorateur. Très pratique car de nombreuses options difficiles à trouver dans les menus sont à présent très «visibles». Par défaut : il est réduit à sa ligne d onglets. Pour l ouvrir : double-clic sur un onglet ou clic sur Il n est pas personnalisable Les Favoris Section supérieure de la partie de la capture d écran Par défaut : accès rapide au bureau et à des activités courantes : Emplacements récents (les derniers dossiers consultés), Téléchargements (les fichiers téléchargés depuis Internet) Ajouter un dossier : il suffit de le faire glisser dans la section Favoris Les éléments de l Explorateur, la navigation et la recherche Page no 22

24 Supprimer un dossier des Favoris : clic droit et option SUPPRIMER. Aucune message de confirmation (en cas d erreur : CTRL + Z ). Attention aux dossiers Favoris par défaut. Ils peuvent se supprimer comme n importe quel dossier personnel. Saurez-vous les retrouver dans votre profil? Les Bibliothèques Section inférieure de la partie de la capture d écran Les fichiers image ont toujours une adresse physique : un sous-dossier du profil public pour les images livrées avec Windows, un sous-dossier de votre profil pour les images téléchargées, un lecteur de réseau pour des images d entreprise etc Mais naviguer d un dossier à l autre pour rechercher une image devient vite frustrant. C est là qu intervient la notion de bibliothèque : elle inclut tous les emplacements de votre choix dans l arborescence principale de l Explorateur Windows. Le dossier Mes images correspond à un sous-dossier de votre profil Le dossier Image publiques (Échantillons d images) correspond à un sous-dossier du profil PUBLIC. Ici il n y a qu un dossier correspondant à ma carte graphique et installé là automatiquement (il n y a pas d images dedans). Onglet GESTION Bouton GÉRER LES BIBLIOTHÈQUES pour ajouter un dossier personnel Les éléments de l Explorateur, la navigation et la recherche Page no 23

25 Clic sur le bouton AJOUTER et sélectionner le dossier requis : le dernier dossier correspond à un dossier personnel (sur un lecteur interne E donc autre que C). Mais attention : supprimer un fichier revient à le supprimer autant de son emplacement source que de la bibliothèque. Pour supprimer simplement un emplacement : revenir dans la boîte de dialogue cidessus, le sélectionner et bouton SUPPRIMER Utiliser le Ruban pour ajouter un dossier aux Favoris ou à une Bibliothèque Onglet ACCUEIL Groupe NOUVEAU Etc Les éléments de l Explorateur, la navigation et la recherche Page no 24

26 DÉCOUVERTE DES CONTENUS AUTOMATIQUES DE L INTERFACE MODERN UI

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28 1 Internet Explorer 1.1 Barre de navigation au bas de l écran AFFICHER SUR LE BUREAU : ne comprenez pas «raccourci». C est une simple bascule de la fenêtre sur le bureau standard Pas d option IMPRIMER (CTRL + P fonctionne) Navigation arrière Rafraîchir Navigation avant Icône et adresse URL du site actif. Un clic et on affiche la barre ci-dessous Les Favoris, l historique (Fréquent) sont partagés par les deux I.E. mais pas les cookies. 1.2 Clic droit Affiche un panneau au sommet de l écran Gauche : Onglets actifs Etc. Internet Explorer Page no 27