AVIS D APPEL A CANDIDATURES N 01/BCPE-C2D/2016 :

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1 République de Côte d Ivoire Union Discipline Travail MINISTERE Le C2D, un partenariat DE LA PROMOTION au service du développement DE LA JEUNESSE, DE L EMPLOI DES JEUNES ET DU SERVICE CIVIQUE BUREAU DE COORDINATION L INSERTION DES PROGRAMMES EMPLOI AGENCE NATIONALE POUR ET L EMPLOI DES JEUNES AVIS D APPEL A CANDIDATURES N 01/BCPE-C2D/2016 : RECRUTEMENT D UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER POUR L AGENCE EMPLOI JEUNES I CONTEXTE ET JUSTIFICATION Dans le cadre du Contrat de Désendettement et de Développement (C2D) signé entre la République de Côte d Ivoire et la République Française, l Agence Française de Développement (AFD) a mis à la disposition du Gouvernement ivoirien, une subvention d un montant de d euros en vue de financer le Projet C2D Emploi des Jeunes. Le Projet C2D Emploi vise d une part, à promouvoir l emploi à travers le financement de dispositifs d insertion par l activité sociale et par l activité économique, et d autre part, à apporter un appui institutionnel à la mise en œuvre de la politique nationale de l emploi. La gestion du projet est assurée par le Bureau de Coordination des Programmes Emploi (BCP-Emploi) qui a également la responsabilité de la mise en œuvre du Projet Emploi Jeune et Développement des Compétences (PEJEDEC) financé par la Banque Mondiale. En vue de la mise en œuvre des composantes 2 des Projets C2D Emploi et PEJEDEC, le BCP-Emploi envisage de conclure des Conventions de Partenariat avec l Agence Emploi Jeunes pour la mise en œuvre des programmes de mise en stage en entreprise, de formations complémentaires qualifiantes et d aide à l'entrepreneuriat. Ainsi, dans le souci de renforcer son équipe de gestion dédiée à l exécution des programmes de mise en en stage, de formations complémentaires qualifiantes et d aide à l entrepreneuriat dans le cadre des Projets C2D Emploi et PEJEDEC, l Agence Emploi Jeunes envisage, en lien avec le BCP-Emploi, de recruter un Assistant Administratif et Financier dont les responsabilités et le profil sont définis dans le présent avis.

2 II TACHES ET RESPONSABILITES DE l ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER Sous l autorité de l Administrateur de l Agence Emploi Jeunes auquel il est directement rattaché, l Assistant Administratif et Financier est chargé de l organisation et de l exécution des tâches financières, comptables et administratives liées à la mise en œuvre des programmes de mise en stage en entreprise, de formations complémentaires qualifiantes et d aide à l entrepreneuriat dans le cadre des Projets C2D Emploi et PEJEDEC. De manière spécifique et non limitative, il est chargé des tâches suivantes : Gestion Budgétaire - Contribuer à l élaboration du Programme de Travail Annuel Budgétisé (PTAB) ; - Assurer l exécution des budgets des Conventions de Partenariat ; - Mettre en place les outils de suivi de l exécution budgétaire ; - Elaborer les tableaux de suivi budgétaire. Gestion Comptable - Elaborer les fiches d imputation comptables ; - Elaborer les états de rapprochement mensuel du Compte Dédié ; - Tenir à jour le fichier des immobilisations ; - Réaliser les inventaires périodiques de fin d exercice ; - S assurer de l exhaustivité des opérations comptables ; - Elaborer les états financiers périodiques. Gestion Financière - Elaborer et transmettre au BCP-Emploi les Demandes de Retrait de Fonds (DRF) ; - Elaborer les Rapports Financiers mensuels ; - Elaborer les Rapports de Suivi Financier trimestriels ; - Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord. Gestion Administrative - Conduire les processus de contractualisation dans le cadre de la mise en œuvre des activités des Conventions de Partenariat ; - Assurer un bon archivage des documents administratifs et comptables ; - Contribuer à la mise à jour du manuel de procédures simplifiées ; - Préparer les missions d audit externe et interne ; - Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par l Administrateur de l Agence Emploi Jeunes. III- QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES - Etre âgé d au plus 40 ans à la date limite de dépôt des dossiers de candidature ; - Etre titulaire d un diplôme de niveau BAC+4 en gestion financière, comptabilité, contrôle de gestion ou audit ; - Avoir au moins trois (3) années d expérience professionnelle dans le domaine de la gestion financière et comptable. Une expérience en gestion financière et comptable dans un projet financé par l AFD ou la Banque Mondiale serait un - Avoir une parfaite maîtrise de la langue française et une aptitude à communiquer par écrit et oralement ; - Avoir une parfaite maîtrise de l outil informatique, des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint) et de l internet ; - Avoir une maîtrise d un logiciel de gestion comptable et financière de projet (TOMPRO, SUCCES, QUICKBOOKS etc..). La maîtrise du logiciel TOMPRO serait un - Avoir l esprit critique et le sens de l anticipation ;

3 - Etre organisé, rigoureux et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ; - Avoir une aptitude à travailler en équipe. IV DUREE DU CONTRAT L Assistant Administratif et Financier sera recruté pour une durée d un (1) an. Son contrat pourra être renouvelé si ses performances sont jugées satisfaisantes à l issue de l évaluation faite par l Administrateur de l Agence Emploi jeunes, et après avis favorable du BCP-Emploi et avis de non objection de l Agence Française de Développement (AFD). V CONSTITUTION ET DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE Les candidats intéressés devront soumettre un dossier de candidature en langue française en cinq (5) exemplaires comprenant : - une lettre de motivation manuscrite adressée à l Administrateur de l Agence Emploi Jeunes ; - un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant que le candidat possède les qualifications et expériences pertinentes pour la mission, avec mention de trois références professionnelles ; - une copie du diplôme requis ; - une copie des certificats/attestations de travail. Les dossiers de candidature doivent être adressés à Monsieur l Administrateur de l Agence Emploi Jeunes et déposés au plus tard le Vendredi 25 mars 2016 à 10 heures, à l adresse mentionnée ci-dessous, sous pli fermé avec la mention «Candidature au poste d Assistant Administratif et Financier à l Agence Emploi Jeunes Projet C2D Emploi : A n ouvrir uniquement qu en présence du Comité de dépouillement des dossiers de candidature». L adresse de dépôt des dossiers des candidatures est la suivante: Siège de l Agence Emploi Jeunes Immeuble PERIGNON, Abidjan-Plateau, 2 ème étage porte 18. Tout dépôt de candidature devra être enregistré sur la fiche de réception des dossiers de candidature disponible à cet effet. VI PROCEDURE DE SELECTION Le processus de sélection sera conduit par l Agence Emploi Jeunes en étroite collaboration avec le BCP-Emploi et comportera trois (3) phases successives: - une phase de présélection des candidats sur la base de l analyse des dossiers de candidature ; - une phase de tests psychotechniques des candidats présélectionnés ; - Une phase d interview des trois meilleurs candidats qui seront retenus à l issue de la phase des tests psychotechniques. Après avis de non objection de l AFD sur les résultats de la phase d interview, le candidat retenu pour le poste sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail Le contenu détaillé du poste est précisé dans les termes de référence qui peuvent être consultés/téléchargés sur les sites internet ou ou retirés auprès du Secrétariat de l Agence Emploi Jeunes sis à l adresse ci-dessus mentionnée. Le Coordonnateur du BCP-Emploi Adama BAMBA

4 TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER POUR L AGENCE EMPLOI JEUNES I CONTEXTE ET JUSTIFICATION La République de Côte d Ivoire et la République Française ont signé le 1 er décembre 2012 un Contrat de Désendettement et de Développement (C2D) qui définit le cadre général de mise en œuvre de l effort bilatéral additionnel de la France relatif aux créances françaises d aide au développement allant du 30 juin 2012 au 31 décembre Cet appui financier du Gouvernement français est destiné à favoriser la mise en œuvre de projets de développement dans différents secteurs socio-économiques de la Côte d Ivoire dont celui de l emploi. Ainsi, dans le cadre du C2D, l Agence Française de Développement (AFD) a signé avec la République de Côte d Ivoire, la Convention d Affectation N CCI120102Y par laquelle, l AFD a mis à la disposition de la Côte d Ivoire, une subvention d un montant de d euros destinée au financement du Projet C2D Emploi des Jeunes. Le Projet C2D Emploi des Jeunes vise d une part, à promouvoir l emploi à travers le financement de dispositifs d insertion par l activité sociale et par l activité économique, et d autre part, à apporter un appui institutionnel à la mise en œuvre de la politique nationale de l emploi. La gestion du projet est assurée par le Bureau de Coordination des Programmes Emploi (BCP-Emploi) qui a également la responsabilité de la mise en œuvre du Projet Emploi Jeune et Développement des Compétences (PEJEDEC) financé par la Banque Mondiale. Dans le cadre des composantes 2 des Projets C2D Emploi et PEJEDEC, le BCP-Emploi envisage de conclure des Conventions de Partenariat avec l Agence Emploi Jeunes pour la mise en œuvre des programmes de mise en stage en entreprise, de formations complémentaires qualifiantes et d aide à l'entrepreneuriat. Dans le souci de renforcer son équipe de gestion dédiée à l exécution des programmes de mise en en stage, de formations complémentaires qualifiantes et d aide à l entrepreneuriat dans le cadre des Projets C2D Emploi et PEJEDEC, l Agence Emploi Jeunes envisage, en lien avec le BCP-Emploi, de recruter un Assistant Administratif et Financier dont les responsabilités et le profil sont définis dans les présents termes de référence. II RESPONSABILITES ET TACHES DE L ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER Sous l autorité de l Administrateur de l Agence Emploi Jeunes auquel il est directement rattaché, l Assistant Administratif et Financier est chargé de l organisation et de l exécution des tâches financières, comptables et administratives liées à la mise en œuvre des programmes de mise en stage en entreprise, de formations complémentaires qualifiantes et d aide à l entrepreneuriat dans le cadre des Projets C2D Emploi et PEJEDEC.

5 De manière spécifique et non limitative, l Assistant Administratif et Financier est chargé des tâches suivantes : Gestion Budgétaire - Contribuer à l élaboration du Programme de Travail Annuel Budgétisé (PTAB) ; - Assurer l exécution des budgets des Conventions de Partenariat ; - Mettre en place les outils de suivi de l exécution budgétaire ; - Elaborer les tableaux de suivi budgétaire. Gestion Comptable - Elaborer les fiches d imputation comptables ; - Préparer les dossiers de règlement des fournisseurs et prestataires ; - Passer les écritures comptables relatives aux opérations quotidiennes de l Agence ; - Elaborer les états de rapprochement mensuel du Compte Dédié ; - Tenir à jour le fichier des immobilisations ; - Réaliser les inventaires périodiques de fin d exercice ; - S assurer de l exhaustivité des opérations comptables ; - Elaborer les états financiers périodiques. Gestion Financière - Elaborer et transmettre au BCP-Emploi les Demandes de Retrait de Fonds (DRF) ; - Elaborer les Rapports Financiers mensuels ; - Elaborer les Rapports de Suivi Financier trimestriels ; - Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord. Gestion Administrative - Conduire les processus de contractualisation dans le cadre de la mise en œuvre des activités des Conventions de Partenariat ; - Assurer un bon archivage des documents administratifs et comptables ; - Assurer la bonne gestion du patrimoine de l Agence Emploi Jeunes ; - Contribuer à la mise à jour du manuel de procédures simplifiées ; - Préparer les missions d audit externe et interne ; - Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par l Administrateur de l Agence Emploi Jeunes. III DUREE DE LA MISSION L Assistant Administratif et Financier sera recruté pour une durée d un an. Son contrat pourra être renouvelé si ses performances sont jugées satisfaisantes à l issue de l évaluation faite par l Administrateur de l Agence Emploi jeunes, et après avis favorable du BCP-Emploi et avis de non objection de l Agence Française de Développement (AFD). IV QUALIFICATIONS, EXPERIENCES ET APTITUDES REQUISES Les candidats doivent satisfaire aux exigences et posséder les qualifications, expériences et aptitudes ci-après : Etre âgé d au plus 40 ans à la date limite de dépôt des dossiers de candidature ; Etre titulaire d un diplôme de niveau BAC+4 en gestion financière, comptabilité, contrôle de gestion ou audit ; Avoir au moins trois (3) années d expérience professionnelle dans le domaine de la gestion financière et comptable. Une expérience en gestion financière et comptable dans un projet financé par l AFD ou la Banque Mondiale serait un

6 Avoir une parfaite maîtrise de la langue française et une aptitude à communiquer par écrit et oralement ; Avoir une parfaite maîtrise de l outil informatique, des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint) et de l internet ; Avoir une maîtrise d un logiciel de gestion comptable et financière de projet (TOMPRO, SUCCES, QUICKBOOKS etc..). La maîtrise du logiciel TOMPRO serait un Avoir l esprit critique et le sens de l anticipation ; Etre organisé, rigoureux et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ; Avoir une aptitude à travailler en équipe. V CONSTITUTION ET DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE Les candidats intéressés devront soumettre un dossier de candidature en langue française en cinq (5) exemplaires comprenant : - une lettre de motivation manuscrite adressée à l Administrateur de l Agence Emploi Jeunes ; - un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant que le candidat possède les qualifications et expériences pertinentes pour la mission, avec mention de trois références professionnelles ; - une copie du diplôme requis ; - une copie des certificats/attestations de travail. Les dossiers de candidature doivent être adressés à Monsieur l Administrateur de l Agence Emploi Jeunes et déposés au plus tard le Vendredi 25 mars 2016 à 10 heures, à l adresse mentionnée ci-dessous, sous pli fermé avec la mention «Candidature au poste d Assistant Administratif et Financier à l Agence Emploi Jeunes Projet C2D Emploi : A n ouvrir uniquement qu en présence du Comité de dépouillement des dossiers de candidature». L adresse de dépôt des dossiers des candidatures est la suivante: Siège de l Agence Emploi Jeunes Immeuble PERIGNON, Abidjan-Plateau, 2 ème étage porte 18. Tout dépôt de candidature devra être enregistré sur la fiche de réception des dossiers de candidature disponible à cet effet. VI PROCEDURE DE SELECTION Le processus de sélection sera conduit par l Agence Emploi Jeunes en étroite collaboration avec le BCP-Emploi et comportera trois (3) phases successives: - une phase de présélection des candidats sur la base de l analyse des dossiers de candidature ; - une phase de tests psychotechniques des candidats présélectionnés ; - Une phase d interview des trois meilleurs candidats qui seront retenus à l issue de la phase des tests psychotechniques. Chaque phase donnera lieu à un rapport qui sera préalablement validé par l AFD avant de passer à la phase suivante. Après avis de non objection de l AFD sur les résultats de la phase d interview, le candidat retenu pour le poste sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail.

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