BOMA BEST MD Milieux de travail durables. Programme de certification pour locataires et espaces de travail organisationnels

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1 BOMA BEST MD Milieux de travail durables Prgramme de certificatin pur lcataires et espaces de travail rganisatinnels BOMA Canada Rév. 1.0, 7 mars p age

2 Table des matières 1 Intrductin Plitiques envirnnementales et de durabilité Énergie Eau Déchets électrniques Recyclage et réacheminement des déchets Durabilité des espaces Principes de la durabilité appliqués aux déplacements Qualité de l air dans les lcaux Objectifs, buts et prgrammes Apprvisinnement Cmmunicatin Exigences en matière de certificatin et de renuvellement de la certificatin... 9 BOMA Canada Rév. 1.0, 7 mars p age

3 1 Intrductin Dans le cadre de leur engagement pur la durabilité, de nmbreux rganismes nt pris la décisin de mener exclusivement leurs activités dans des bâtiments dtés d une certificatin éclgique. Un bâtiment cnstruit seln des nrmes éclgiques a bien entendu une empreinte envirnnementale réduite, mais il n en demeure pas mins que c est la gestin des pératins qutidiennes qui a le plus grand impact sur la perfrmance envirnnementale, ainsi que sur la cnsmmatin d énergie et d eau. C est purqui les gestinnaires de milliers de bâtiments suhaitent maintenant btenir une certificatin d explitatin éclgique (cmme la certificatin BOMA BEST MD ) afin de manifester leur engagement envers la réductin des impacts envirnnementaux. BOMA Canada accueille favrablement la tendance chez les lcataires cmmerciaux à ccuper et expliter les espaces seln une nrme éclgique spécifique (cmme la certificatin BOMA BEST MD ). BOMA Canada cnstate également que de plus en plus d rganismes veulent aller au-delà de la simple certificatin éclgique du bâtiment qu ils ccupent. De ns jurs, les rganismes surveillent et mesurent de plus en plus leur prpre perfrmance envirnnementale, y cmpris l efficacité des mesures qu ils mettent en œuvre pur expliter les bâtiments de manière éclgique et créer un envirnnement de travail plus sain. Le prgramme Milieux de travail durables BOMA BEST MD a été élabré en tenant cmpte de cette tendance. Le prgramme permet aux rganismes de mettre en place un ensemble de plitiques, prcédures et prgrammes qui furnirnt : une base pur faire le suivi de leur impact envirnnemental, puis le réduire; des pratiques exemplaires afin de favriser une explitatin durable des bâtiments; des pratiques exemplaires afin de favriser un envirnnement de travail plus sain; un encadrement efficace de l ensemble des effrts de durabilité; la recnnaissance en tant que leader en matière de durabilité. BOMA Canada Rév. 1.0, 7 mars p age

4 2 Plitiques envirnnementales et de durabilité L rganisme/milieu de travail dit définir sa (ses) plitique(s) en matière d envirnnement et de durabilité et s assurer que celle(s)-ci : furnissent les lignes directrices u le cadre permettant d établir des buts et des bjectifs et d évaluer leur atteinte; snt cmmuniquées à l ensemble des travailleurs de l rganisme; snt appruvées par la haute directin, au niveau apprprié, et dispnibles publiquement. 2.1 Énergie La plitique sur l énergie dit cmprendre l'engagement à surveiller, mesurer et diminuer la cnsmmatin d énergie sus cntrôle de l rganisme. 2.2 Eau La plitique sur l eau dit inclure un engagement à surveiller, mesurer et diminuer la cnsmmatin d eau sus le cntrôle de l rganisme. 2.3 Déchets électrniques La plitique sur les déchets électrniques dit inclure un engagement à surveiller et recenser les déchets électrniques sus cntrôle de l rganisme, ainsi qu à les recycler là ù des installatins à cet effet existent. 2.4 Recyclage et réacheminement des déchets La plitique sur le recyclage et le réacheminement des déchets dit inclure un engagement à surveiller, mesurer et réduire la prductin de déchets de bureau et de déchets rganiques sus cntrôle de l rganisme, et à les recycler dans la mesure du pssible, là ù les installatins le permettent. BOMA Canada Rév. 1.0, 7 mars p age

5 2.5 Durabilité des espaces La plitique sur la durabilité des espaces dit inclure l engagement que tus les espaces lués et/u cnstruits par l rganisme sient certifiés dans le cadre d un prgramme apprprié de certificatin éclgique. Elle dit aussi cmprendre un engagement à l effet que tut espace rénvé par l rganisme u pur le cmpte de celui-ci inclura si pssible : L utilisatin de matériaux de cnstructin durables et la réductin des déchets de cnstructin; La réductin de la cnsmmatin prévue d eau et d énergie; Des installatins de recyclage; L expsitin des emplyés/ccupants à la lumière naturelle; Des dispsitifs individuels de cntrôle de l éclairage et des systèmes CVC dans chaque lcal u secteur; Tute autre caractéristique jugée apprpriée favrisant la durabilité. 2.6 Principes de la durabilité appliqués aux déplacements La plitique sur la durabilité appliquée aux déplacements dit cmprter l engagement de favriser des ptins de transprt plus durables pur le déplacement des emplyés au travail (marche/vél/transprt en cmmun/cviturage) et même le télétravail, ainsi qu un engagement à surveiller, mesurer et diminuer les vyages d affaires. 2.7 Qualité de l air dans les lcaux La plitique de qualité de l air dit cmprendre un engagement à recueillir, évaluer et résudre au besin les préccupatins des emplyés quant à la qualité de l air (p. ex., znes sans parfums, utilisatin de cmpsés rganiques vlatils). BOMA Canada Rév. 1.0, 7 mars p age

6 3 Objectifs, buts et prgrammes L rganisme dit viser à s amélirer en se dnnant des bjectifs et des cibles (mesurables si pssible) cnfrmément à ses plitiques envirnnementales définies à la Sectin 2. L rganisme/milieu de travail dit élabrer différentes ptins lui permettant de déplyer ses prgrammes, d atteindre ses bjectifs et ses buts et d amélirer sa perfrmance envirnnementale, parmi lesquelles : des ptins technlgiques; des ptins financières; les difficultés à surmnter du pint de vue des pératins; les exigences d affaires. L rganisme/milieu de travail dit créer, mettre en œuvre et tenir à jur différents prgrammes lui permettant d atteindre ses bjectifs et ses buts dans les dmaines suivants (le cas échéant) : Énergie Durabilité des espaces Eau Principes de la durabilité Déchets électrniques appliqués aux déplacements Recyclage et réacheminement des Qualité de l air dans les lcaux déchets Ces prgrammes divent cmprendre (le cas échéant) : Des respnsabilités bien définies permettant d atteindre les bjectifs et les buts visés, aux échelns et unités fnctinnelles apprpriés de l rganisme/milieu de travail. Les ressurces nécessaires à l accmplissement des bjectifs et l échéancier seln lequel ceux-ci divent être atteints. Un chef de file respnsable des prgrammes à l écheln apprprié de l rganisme. BOMA Canada Rév. 1.0, 7 mars p age

7 4 Apprvisinnement L rganisme/milieu de travail dit élabrer des plitiques d apprvisinnement durable pur les dmaines suivants : Technlgie de l infrmatin Les prduits acquis devrnt au minimum être cnfrmes aux nrmes ENERGY STAR u EPEAT (u autre nrme recnnue en matière d efficacité énergétique de l équipement de TI), dans la mesure de la dispnibilité de tels prduits et de la faisabilité écnmique de leur acquisitin. Furnitures et mbilier de bureau Les prduits acquis divent être certifiés durables (p. ex., EcLg, FSC, PEFC/SFI), dans la mesure de la dispnibilité de tels prduits et de la faisabilité écnmique de leur acquisitin. Autre équipement électrique et appareils Les prduits acquis devrnt au minimum être cnfrmes à la nrme ENERGY STAR (u autre nrme recnnue en matière d efficacité énergétique), dans la mesure de la dispnibilité de tels prduits et de la faisabilité écnmique de leur acquisitin. Autres prduits et services Pur l acquisitin d autres prduits et services, ceux dtés de qualités supérieures en matière de durabilité devrnt être favrisés. BOMA Canada Rév. 1.0, 7 mars p age

8 5 Cmmunicatin L rganisme/milieu de travail se dit d établir les canaux de cmmunicatin interne apprpriés entre ses différents niveaux et fnctins, en ce qui cncerne : les plitiques; les bjectifs; les buts; les prgrammes. BOMA Canada Rév. 1.0, 7 mars p age

9 6 Exigences en matière de certificatin et de renuvellement de la certificatin Pur btenir u renuveler leur certificatin, les rganismes divent furnir des renseignements détaillés sur le milieu de travail qu ils suhaitent faire certifier : le nm de l rganisme; la (les) adresse(s) du lieu de travail; le nmbre d emplyés; le nm, l adresse, le numér de téléphne et le curriel de la persnneressurce. Les rganismes divent sumettre à l étude de BOMA Canada un dssier cmplet de dcuments qui démntre que le milieu de travail satisfait aux exigences du prgramme. BOMA Canada étudiera l ensemble de ces dcuments et décidera si une visite sur place est requise pur s assurer de la cnfrmité des lieux. Les certificatins snt valides pur une péride de tris (3) ans à partir de la certificatin initiale, sus réserve des cnditins suivantes : les frais de certificatin initiaux et annuels snt acquittés; un Rapprt de perfrmance du prgramme est dépsé annuellement (vir cidessus); les exigences du prgramme snt tujurs remplies; tute zne de nn-cnfrmité est crrigée sans délai et les mesures crrectives mises en œuvre snt appruvées par BOMA Canada. Les rganismes divent, dans les sixante jurs suivant le premier anniversaire de la certificatin, ainsi qu annuellement par la suite, sumettre un Rapprt de perfrmance du prgramme de milieu de travail durable BOMA BEST MD, faisant état des prgrès accmplis vers l atteinte de leurs bjectifs et/u de l améliratin cntinue de leurs mdes d explitatin. BOMA Canada Rév. 1.0, 7 mars p age

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