Préambule. Rectorat - Division des personnels enseignants services transversaux analyse et contrôle de gestion - février

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2 Préambule Les notes de service n , n et du 12 décembre 2006, ont respectivement pour objet d indiquer les modalités d inscription au tableau d avancement établi en vue de la promotion à la hors-classe des professeurs agrégés, et de fixer les orientations qui doivent être mises en œuvre pour l établissement des tableaux d avancement à la hors-classe des professeurs certifiés, des professeurs de lycée professionnel, des professeurs d éducation physique et sportive, des conseillers principaux d éducation, chargés d Enseignement d EPS, Professeurs d Enseignement Général de Collège, ainsi qu à la classe exceptionnelle des Professeurs d Enseignement Général de Collège. En vertu de l article 58 de la loi du 11 janvier 1984, l avancement de grade par voie d inscription à un tableau d avancement s effectue par appréciation de la valeur professionnelle des agents. Conformément à cette disposition statutaire, il appartient en conséquence au Recteur de procéder à un examen approfondi de la valeur professionnelle des agents. Cet objectif de gestion qualitative des promotions repose sur l Internet comme moyen de simplification des procédures, à l aide de l outil i-prof, site sécurisé dédié aux personnels enseignants, d éducation et d orientation du second degré, avec lequel la constitution des dossiers servant à l examen de la valeur professionnelle se fait exclusivement depuis la rentrée scolaire 2005 pour :. les professeurs certifiés,. les professeurs de lycée professeurs de lycée professionnel,. les professeurs d éducation physique et sportive,. les conseillers principaux d éducation, cette procédure concernant également, en 2006, les professeurs agrégés. A effet de la rentrée 2007, elle s applique pour l accès à la hors-classe des Chargés d Enseignement d EPS, Professeurs d Enseignement Général de Collège, et pour l accès à la classe exceptionnelle des Professeurs d Enseignement Général de Collège. Une gestion plus individualisée des carrières suppose une connaissance approfondie des compétences, des aptitudes et des savoir-faire : l application i-prof comporte pour chaque agent un dossier informatisé qui reprend les principaux éléments de sa situation administrative et professionnelle et offre une interface entre les personnels et l administration permettant la consultation, la mise à jour et le traitement de leur situation. A cet effet, I-prof prend en compte l ensemble des éléments relatifs à la situation professionnelle des agents en les regroupant autour de rubriques telles la situation de carrière, (ancienneté, échelons, notes ). Par ailleurs l attention des personnels est appelée sur la nécessité d une démarche individuelle et active de leur part pour y actualiser et y enrichir des données de type : i formations et compétences (stages, compétences TICE, français langues étrangères ) i activités professionnelles (dans le domaine de la formation, de l évaluation ). Une campagne de saisie des différentes rubriques du dossier i-prof sera officiellement ouverte lorsque la procédure d établissement des tableaux d avancement sera lancée. Toutefois, dans la mesure où les personnels ont la possibilité de renseigner les rubriques de leur curriculum vitae ou de saisir de nouvelles données qualitatives qui ne figurent pas encore dans leur dossier tout au long de l année, il apparaît souhaitable qu ils enrichissent leur dossier sans attendre. La saisie de ces données, ainsi que leur mise à jour, sont laissées à leur libre appréciation. Afin de contribuer à la démarche de qualité engagée au bénéfice des personnels, se concrétisant par la généralisation de l utilisation de l outil i-prof, ce mémento a pour objectifs : i d aider les personnels à se connecter à i-prof, s ils ne connaissent pas encore le dispositif, i de rappeler les différentes fonctionnalités offertes, i de mettre en évidence les données contenues dans le dossier de l agent, dont ils doivent suivre la mise à jour, en liaison avec leur correspondant de gestion, en utilisant une messagerie intégrée, ainsi que les différentes rubriques du curriculum vitae qui peuvent être complétées pour distinguer leur valeur professionnelle en vue d une inscription éventuelle au tableau d avancement. Rectorat - Division des personnels enseignants services transversaux analyse et contrôle de gestion - février

3 Sommaire i connexion à i-prof utilisation nécessaire des coordonnées de la boîte aux lettres électronique sur la messagerie académique, page 4 accès i-prof via le bureau virtuel, page 6 i i-prof : des services pour moderniser et personnaliser les relations entre les personnels enseignants, d éducation et d orientation titulaires du second degré et leurs services de gestion rappel général des fonctionnalités de l assistant de carrière, page 7 présentation des rubriques à compléter, ou à mettre à jour, pour l examen d une promotion éventuelle à la hors-classe ou à la classe exceptionnelle - onglet «dossier», page 8 - onglet «curriculum vitae», page 10 présentation de la messagerie intégrée i-prof, page 15 présentation du guide réglementaire, page 16 Sécurité et fiabilité des échanges d informations Il est précisé que dans le cadre de l utilisation de l outil i-prof des protocoles de sécurité sont mis en œuvre, permettant notamment le cryptage des données. Les échanges d information sont sécurisés par le protocole SSL (Secure Socket Layer), correspondant au niveau le plus élevé de sécurité actuellement disponible en standard sur Internet. La technologie SSL permet de répondre aux trois grands types de besoins de sécurité liés aux transferts de données :. l authentification,. la confidentialité (toutes les données échangées sont chiffrées entre l ordinateur des personnels et notre site de nature à empêcher tout risque d interception),. l intégrité : la non-altération des données est à tout moment vérifiée. Elle est assurée par la méthode de scellement présentant la garantie que l information ne puisse subir aucune modification au cours de son transfert. Rectorat - Division des personnels enseignants services transversaux analyse et contrôle de gestion - février

4 Préalable : activer une boîte aux lettres électronique sur la messagerie académique Vous ne connaissez pas les paramètres particuliers à renseigner pour vous connecter à i-prof? Ce sont les paramètres de votre compte de messagerie académique (identifiant et mot de passe), qui doivent être renseignés pour vous authentifier lors de la connexion à ce système d information et de gestion. Qu est-ce que la messagerie académique? Dans le cadre de l mél ouvert, tous les personnels de l académie peuvent disposer d une boîte aux lettres électronique individuelle. Elle permet de communiquer par messagerie électronique à partir de tout ordinateur connecté à Internet dans le respect de règles définies dans une charte d usage. Cet outil de communication permet, notamment, à tout personnel de dialoguer avec son administration. Par principe, la boîte aux lettres dont chaque agent peut ainsi disposer est systématiquement activée : l identifiant et le mot de passe attribués lui sont communiqués individuellement. Si vous n avez pas conservé ces coordonnées de votre compte de messagerie : i vous pouvez consulter l identifiant qui vous a été attribué, en vous connectant sur le site académique, à partir de l adresse suivante :. en cliquant sur le bouton i-prof figurant en page d accueil, puis sur les liens :. «procédure de connexion à i-prof»,. ouvert», et : «en cas de problème», à partir duquel une assistance est proposée. Rectorat - Division des personnels enseignants services transversaux analyse et contrôle de gestion - février

5 caractéristiques de l identifiant et du mot de passe du compte de messagerie créé dans le cadre de l mél ouvert A noter : par défaut, l identifiant est initialisé sous la forme suivante : 7 premiers caractères du nom + premier caractère du prénom Il est cependant possible que cette syntaxe soit complétée par l attribution d un numéro en situation d homonymie Pour consulter les caractéristiques de votre compte de messagerie, vous devez saisir au niveau de la rubrique «demande de boîte électronique» : - votre NUMEN, - votre date de naissance A noter : par défaut, le mot de passe attribué est le NUMEN Si vous avez modifié votre mot de passe, et/ou vous ne l avez pas conservé, une assistance vous est offerte, à partir de l adresse électronique suivante : dpe-ci@ac-rouen.fr. Rectorat - Division des personnels enseignants services transversaux analyse et contrôle de gestion - février

6 Accès à i-prof Dès lors que vous avez activé votre compte de messagerie académique, à partir de quelle adresse devez-vous vous connecter à i-prof? L accès est rendu possible à partir du bureau virtuel en s authentifiant de manière sécurisée et unique: Le bureau virtuel constitue un projet ouvert et évolutif qui permet, entre autres, à tous les personnels de l'education Nationale, d'accéder, à partir d'un portail de services, à des applications institutionnelles telles que i-prof. Compte utilisateur : - les 7 premières lettres du nom de famille - + la première lettre du prénom - + un n séquentiel (en cas d homonymie) Mot de passe : - NUMEN (par défaut) Rectorat - Division des personnels enseignants services transversaux analyse et contrôle de gestion - février

7 i-prof : fonctionnalités générales Les fonctionnalités que comporte actuellement i-prof, permettent à chaque personnel enseignant, d'éducation et d'orientation titulaire du second degré public : i de consulter en toute confidentialité son dossier administratif dont les données sont directement issues des applications de gestion : - données personnelles, - données de carrière (corps, grade, échelon, positions, congés, modalités de service, notes administratives et pédagogiques, affectations ), i de disposer d'une messagerie intégrée spécifique «i-prof», permettant : - d'être en relation directe avec son correspondant de gestion de la Division des Personnels Enseignants, - et de recevoir régulièrement des messages diffusés auprès de l'ensemble des personnels, afin de bénéficier de conseils et d'informations professionnelles, de nature à mieux gérer son parcours professionnel, i de consulter un espace documentaire qui présente, sous forme de guide interactif, une source importante d'informations, au travers de 950 pages, organisées en chapitres, pour se référer par thème à la législation en vigueur et aux possibilités de carrière offertes : - vie professionnelle et situation personnelle : positions administratives, modalités de service, congés, - notations promotions, - mobilité dans l'enseignement et en dehors de l'enseignement (pour chaque thème, les textes de référence juridique sont accessibles par un simple clic), i d'obtenir des informations relatives aux perspectives de carrière de façon personnalisée : - possibilités de promotions d'échelon, de changement de corps par liste d'aptitude, ou de grade par tableau d'avancement, - évolutions de carrière possibles dans l'enseignement, et en dehors de l'enseignement, i de compléter un curriculum vitae afin de mieux faire connaître ses aptitudes, goûts et compétences en renseignant des informations de type qualitatif ne figurant pas dans le dossier administratif (données textuelles susceptibles de constituer un outil essentiel pour le traitement des opérations de gestion à caractère qualitatif) : - expérience professionnelle, - formation, - diplômes, - distinctions, - publications Afin de compléter cette information, vous pouvez consulter les pages de présentation de i-prof, en ligne sur le site académique ( rubriques "personnels de l'académie" " i-prof "). L application SIAM est dorénavant accessible depuis le bouton «les services» Non actif actuellement (SIAC est non actif actuellement) Rectorat - Division des personnels enseignants services transversaux analyse et contrôle de gestion - février

8 Détail des fonctionnalités à partir desquelles une mise à jour où un enrichissement des données sont nécessaires en vue de l examen de la valeur professionnelle onglet «données de synthèse» Mme Née le 19/08/73 29 rue du Pont XXXXXXXXX Tél. XXXXXXXXX Vous êtes affectée au collège XXXXXXXXX à XXXXXXXXX Conformément à la loi «informatique et libertés» du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d un droit d accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit, et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez vous adresser à votre gestionnaire. onglet «carrière» Rectorat - Division des personnels enseignants services transversaux analyse et contrôle de gestion - février

9 Informations corps-grade Informations affectations Informations anciennetés Informations notes Vous pouvez interroger votre gestionnaire, demander la mise à jour de certaines données, à l aide du bouton «votre courrier» - boîte aux lettres électronique intégrée, présentée page 15 Rectorat - Division des personnels enseignants services transversaux analyse et contrôle de gestion - février

10 Les personnels ont la possibilité de compléter leur dossier administratif par des données textuelles dans un curriculum vitae, qui est de nature à constituer un outil essentiel pour le traitement des opérations de gestion à caractère qualitatif. Données saisissables par l agent Rectorat - Division des personnels enseignants services transversaux analyse et contrôle de gestion - février

11 Formatage des données sous forme de curriculum vitae Le curriculum vitae contient des informations extraites du contenu du dossier ; peut être complété à partir de différents onglets onglet «diplômes et titres» 29 rue du Pont XXXXXX Une nomenclature intégrée peut y être consultée Rectorat - Division des personnels enseignants services transversaux analyse et contrôle de gestion - février

12 onglet «formations et compétences particulières». formations de courte ou longue durée,. reconversion,. langues étrangères,. NTIC une nomenclature intégrée est également disponible Rectorat - Division des personnels enseignants services transversaux analyse et contrôle de gestion - février

13 onglet «activités professionnelles» - dans le domaine du conseil, de la formation, du tutorat, responsabilité dans un projet académique, - dans le domaine de l évaluation : membre de jury, - travaux de recherche, publication Rectorat - Division des personnels enseignants services transversaux analyse et contrôle de gestion - février

14 Cette rubrique permet de prendre connaissance d information personnalisées concernant les possibilités d évolution de carrière. Rectorat - Division des personnels enseignants services transversaux analyse et contrôle de gestion - février

15 Messagerie intégrée à i-prof Ce service permet d instaurer une dynamique d échange en personnalisant la relation entre les personnels et leur service de gestion : outil de dialogue commun, elle permet d obtenir des conseils, des informations, mais également de formuler toute demande de mise à jour de données figurant dans le dossier qui ne peut être réalisée directement. Dans le cadre des modalités d examen des promotions par tableau d avancement à la hors-classe, un message y sera déposé une semaine avant la date d'ouverture de saisie des candidatures, pour avertir les enseignants ayant droits potentiels de la nécessité d alimenter leur dossier s ils ne l ont pas encore fait. Cette boîte aux lettres est distincte de celle dont disposent les personnels sur la messagerie académique. Rectorat - Division des personnels enseignants services transversaux analyse et contrôle de gestion - février

16 Guide réglementaire Le guide interactif permet de consulter un espace documentaire qui présente, une source importante d'informations, au travers de 950 pages, organisées en chapitres, pour se référer par thème à la législation en vigueur et aux possibilités de carrière offertes : - vie professionnelle et situation personnelle : positions administratives, modalités de service, congés, - notations promotions, - mobilité dans l'enseignement et en dehors de l'enseignement (pour chaque thème, les textes de référence juridique sont accessibles par un simple clic) Rectorat - Division des personnels enseignants services transversaux analyse et contrôle de gestion - février

17 Rectorat - Division des personnels enseignants services transversaux analyse et contrôle de gestion - Nathalie Fourneaux - février 2007